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文档简介
学院学生会秘书处工作计划五篇学院同学会秘书处工作方案五篇
暖和团队,共同进步同学会秘书处工作方案同学会秘书处工作方案。关怀协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培育人文素养,增进团队感情。,下面是我给大家预备的学院同学会秘书处工作方案,供大家阅读。
学院同学会秘书处工作方案一
新学期,新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面对校外社区虹桥社区,我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动阅历,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,盼望本学期的支教活动能给社区的困难小伴侣带去更多的欢快。为此,现作出初步工作方案,方案如下:
一、本组的招新工作
1、依据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小伴侣支配4人对其进行关心之外,其余五人每人支配2人。
2、要求队员责任心强,有急躁,有爱心,能合理支配自己的时间,乐观参与工作。
二、针对新队员的培训工作
为能给虹桥社区困难小伴侣带去更好的服务以及呈现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参与培训会议。会议要求队员仔细思索支教的意义所在,就如何做好与小伴侣的沟通、如何关心小伴侣做好服务工作进行乐观地沟通和总结。
三、做好日常本职工作
每周确保都有队员去往每位困难小伴侣的家里,关心他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上关心他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正,做事乐观主动,热心真诚。
四、开拓创新活动建设并实施
为丰富困难小伴侣课余生活,预组织以“拓展你的思维艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可支配队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小伴侣的课外爱好,另一方面又融洽了队员与小伴侣的情感。还可邀请小伴侣们的监护人观看或参加活动。
此外,还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参与义演,邀困难小伴侣及其监护人及四周其他居民参与观看。详细策划经细虑后推出并实施。
五、团队建设,培育人才
1、适时召开会议,对工作进行总结。加强团队的内部沟通,增加工作阅历,使团队加强以后的工作质量。
2、重点培育有力量的干事,增加其义务服务观念及组织团队的力量。
我们的队员都是新队员,虽然在初期有着对工作的一份稚嫩,但在接下来的工作中,我们定仔细负责完成本职工作,吸取教训,总结阅历,渐渐进步。信任我们的团队能更好的发挥团队实质性作用,呈现团队精神,不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。
学院同学会秘书处工作方案二
在新的一学年总的方案如下;
秘书处将连续依照同学会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广阔同学服务。
一、主要职责:
1、加强完善同学会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,精确 的为同学会各项活动借好教室。
2.帮助主席开展同学会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。
3.准时、精确 地写好通讯。
4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣扬单的制作供应技术支持。
二.抓好学习
秘书处的工作非常熬炼同学们的力量,因此需要提高文化素养,抓好自己和干事们的学习,做品德皆优的同学干部。
1.严格选拔:
秘书处公正公正选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。
2.岗前培训:
秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增加工作热忱,提高工作效率。
3.工作宗旨:
在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作仔细恳切,待人接物,热忱礼貌,工作全面细致。
其次时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。
第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。
三、部门内部建设
(一)职位适设
1.加强对新干事的力量培育,发挥各个干事特长,合理支配主席团交代的任务。
2.培育干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。
(二)改进工作方法
1.分工明确,讲求效率
2集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。
3.总结成长。创新提高。
4.暖和团队,共同进步同学会秘书处工作方案同学会秘书处工作方案。关怀协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培育人文素养,增进团队感情。
以上是本学期的工作方案,盼望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在同学会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热忱投入工作,在年终总结时肯定会交出一份满足答卷,随时接受老师和同学监督,共同推动,同学会秘书处的进步!共创苏科大美妙明天!
学院同学会秘书处工作方案三
工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
本学年工作方案
一、仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二、乐观参与同学会活动
由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
三、部内建设
培育熬炼干事力量:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。
学院同学会秘书处工作方案四
新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的熟悉。在与部长长时间的争论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作方案与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、仔细完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项文书工作。例如,同学会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定同学会的有关文件。
5、负责把握各部门的活动资料。
6、负责“优秀同学干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。
秘书部近期工作方案如下:
1、制定团委、同学会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院同学会顺当开展工作。
2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、急躁、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。
3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。
4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟识同学会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要帮助时,主动赐予关心。着眼与对重大大事的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必需乐观协作部长完成各项任务,同时应准时了解本部门干事的工作态度和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予关心。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要仔细认真,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。仔细认真的工作态度是顺当完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止,乐观协作学院的各项工作,以高校生素养教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此,我们打算在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己力量的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是同学工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好同学干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以法规不成方圆”,好的制度是保证工作顺当进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必需遵循的。
①全体同学干部要遵守学院和同学会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行悦耳指挥。
②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。
③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,仔细对待每一节课,学习成果优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损同学会、学院的事。
④工作乐观,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结帮助,互助协作,在规定的时间内完成规定的任务,不得有意拖延。
⑥自己的责任自己担当,不行推卸给他人成有意躲避。
⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特别状况,需向部长请假并附有假条,标明缘由,经允许批准后方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时,仔细听取,做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发觉,应马上举报。
⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经协商可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取看法者,可上报主席团,撤消其职务。
学院同学会秘书处工作方案五
时间荏苒,
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