办公自动化初级

办公自动化（初级）

第一章计算机基础

第一节计算机简介

计算机的发展与应用：1、产生：第一台计算机ENIAC（埃尼阿克）诞生于美国宾夕法尼亚大学，标志着计算机时代的到来。2、发展：

目前已经经历了四代，现在处于第四代大规模和超大规模集成电路时代。下一代将是智能机器人时代。3.应用：科学计算（科学研究）、信息处理（办公室用）、辅助设计（平面设计）和辅助制造、辅助教学、家庭生活等。4.计算机分类：大型机、小型机和微型机，微型机主要是台式机和便携式机，便携式常见是笔记本电脑。计算机的组成结构1.外部结构：显示器、键盘、鼠标、主机和其他外设等。显示器主机键盘鼠标计算机由硬件系统和软件系统组成【1】硬件系统：看的见摸得着的电子设备，如主机。相当于人体。【2】软件系统：供人们使用的计算机程序。相当于人的思想。【3】硬件系统和软件系统必须结合使用，两者不可缺一。

运算器

CPU（中央处理器）

主机控制器存储器内存：临时存储

外存:长期存储（硬盘、光盘、U盘）硬件输入设备：将计算外部信息传入计算机内部（键盘、鼠标、扫描仪等）

外设输出设备：将计算机内部信息传入计算机外内（显示器、打印机、绘图仪等）

软件：：系统软件：：如:windowsＸＰ应用软件：：如各种游游戏，聊天天工具和办办公软件等等。正确开关机机顺序：1、开机：电电源→显示示器→其它它外设→主主机2、指法练习习：3、关机：开开始→关闭闭系统→关关闭计算机机→是→显显示器→其它外设。。键盘指法第二节基基本设备的的使用一、鼠标：：光电式:三键（左、、滚动球、、右键）①拿法：食食指放左，，中指放右右，平行上上移或下移移。②操作：单击：右手手食指按一一下鼠标键键。双击：右手手食指连续续按两下鼠鼠标键。右击：左手手中指按一一下鼠标键键。拖动：选择择目标，单单击一下，，不放拖动动到适动到到其它位置置左键滚轮右键二、键盘：：（最重要要的输入设设备分为五五大区）2、基本键位位的作用（1）ESC：取消。DFGGHHJJdfghhhfdDDFFFFF（2）Tab:跳格键，在在进行文字字输入时，，按下该键键，光标向向右快速移移动一定的的距离。（3）Capslock:大小写锁定定键，在小小写状态下下，按住此此键-----灯亮----则大写；在在大写状态态下再按此此键-----灯灭----则小写。（4）Shift：上档转换换键，分为为左右两个个，功能相相同，特定定环境下和和其他键键组合合使用。5）Ctrl,Alt:控制键，分分为左右两两个，配合合其它键使使用，单独独使用无意意义。（（6）空格键：：位于主键键盘区最长长最细的一一个键，用用来输入空空格。（（7）Backspace:退格键，用用于删除光光标左侧的的字符。（（8）Delete:删除键，删删除光标右右侧的字符符。

（9）Enter:回车键①换换行②执行行命令（确确定）(10)NumLock:数学控制键键(11)F1-F12功能键，不不同软件，，功能不同同三、“金山山打字通””软件的使使用：金金山打字软软件主要是是对指法的的一个练习习。1.简介：金山山打字通是是中国金山山公司制造造的一指法法和打字练练习软件，，内含汉字字、英文打打字。2.打开：①双双击桌面图图标②开始始---程序—金山打字通通3.退出：单击击关闭按钮钮4.课下主要进进行指法练练习。第二章Windows操作系统使使用

第一一节概概述一、概念：：Windows系列操作系系统是美国国微软公司司（Mircrosoft)推出的多任任务多窗口口的操作系系统，属于于系统软件件。目前流流行windowsxp和windows7.二、启动1、开机：2、热启动：：ctrl+Alt+Delete3、复位启动动：1.认识windowsXP三、桌面组组成桌面：由背背景、图标标、任务栏栏组成。(1)背景：桌面面空白处（2）图标：由由系统图标标和应用程程序图标※系统图标：：我的电脑脑、回收站站、我的文文档、网网上邻居居、IE浏览器（3）任务栏：：桌面底部部包括：开始始按钮，输输入法、时时钟四、桌面更更换1、右击桌面面空白处→→属性→桌桌面---从所给背景景中选择---确定。2、设置屏幕幕保护程序序：右击桌面空空白处→属属性→屏幕幕保护程序序→选择给给出的“屏屏保”和设设定时间后后----““确定”第二节窗窗口一、窗口的的打开（以以“我的电电脑”为例例讲解）1、双击桌面面图标2、右击图标标→选择““打开”命命令。二、“我的的电脑”窗窗口的组成成：1、标题栏：显示当前前主题。控制按钮：：位于标题题栏最右侧侧，分为关闭、、最大大化或还原原、、最小小化按按钮钮。2、菜单栏：包含多个个菜单项，，每个又包包含多个命命令。3、工具栏：图形化的的按钮。4、地址栏：用于确定定当前窗口口的位置。。5、工作区：显示当前前打开的内内容。6、状态栏：主要用来来显示当前前工作区的的工作状态态。三、窗口的的操作：1、关闭、2、、最大化和和还原3、最最小化。4、改变大小：指针移动动到窗口边边框上变成成双向箭头头时，按住住鼠标左键键不放，拖拖动即可改改变大小。。5、移动位置：将指针指指向标题栏栏上，按住住鼠标左键键不放拖动动。6、激活窗窗口：Windows可同同时打开多多个窗口，，单击任意意一个任何何处，位于于最上层，，标题栏上上显示蓝色色，为激活活窗口。五、菜单的的约定：1、命令项后后带：：含有有子菜单，，如：查看看—工具栏。2、命令项后后有···：会弹出对对话框，如如：查看—选择详细信信息3、命令项前前有：：正正在显示或或使用，如如：查看—状态栏4、命令项前前有：：表表示正在执执行，如：：查看—平铺5、命令项显显灰色：表表示当前不不可用。如如：编辑—剪切第三节文件件及文件夹夹1、文件夹：：用于存放放文件或文文件夹。通通常为黄色色图标。2.文件：一组组相关信息息的集合（1）文件名：：基本文件件名+扩展名A.基本文件名名由用户自自己定义命命名，见名名知义义，，由数字、、汉字、字字母、空格格及特殊符符号。B.扩展名代表表文件的类类型例：三、基本计计量单位：：位（bit):简称b2、字节（Byte):1B3、千字节：：KB，1KB=1024B4、兆字节：：MB,1MB=1024KB5、吉字节：：GB，1GB＝1024MB注意：目目前计算算机内存容容量常见为为1GB,2GB,4GB硬盘容量为为160GB,320GB等。一，资源管管理器启动：1，右击开开始菜单2，右击我我的电脑脑作用：管理理计算机内内部所有资资源的一种种应用程序序。窗口组成：：1，左工作区区（以树形形结构显示示所有文件件和文件夹夹，+表示含有子子文件夹，，-表示子文件件夹被打开开或隐藏））2，右工作区区（显示左左工作区被被打开文件件夹的所有有内容）二、选定文文件或文件件夹选定一个：：单击，呈呈蓝色2.选定不连续续的文件或或文件夹：：先选择第第一个，然然后按住ctrl不放，再单单击选择其其他文件或或文件夹3.选择连续的的文件或文文件夹：选选择第一个个，然后按按住shift键不放，再再选择连续续的最后一一个。三、文件的的新建方法1：打开资源源管理器→→单击菜单单“文件””→新建→→文件夹→→输名→确确定（点击击回车，或或者单击鼠鼠标左键于于空白处））方法2：右键单击击—新建—文件夹—输入文件夹夹姓名—确定四、文件的的复制方法1：选中选中中要复制的的文件或文文件夹—单击菜单““编辑”—打开要复制制到的地方方—粘贴方法2：选中要复复制的文件件或文件夹夹→右击→→复制→打打开要复制制到的地方方→右击→→粘贴五、文件的的移动方法1：选中选中中要复制的的文件或文文件夹→右右击→剪切切→打开要要复制到的的地方→右右击→粘贴贴方法2：选中—编辑—剪切—打开目标处处—编辑—粘贴六、文件的的“重命名名方法1：选中—单击菜单““文件”—重命名—输入新名字字—确定方法2：选中→右右击→重命命名→输入入新名→确确定七、文件的的删除1,逻辑删除（（删除后的的文件进入入回收站，，可以恢复复）或者按Delete键，放入回回收站，是是。2,物理删除（（彻底删除除，不可还还原）选定文件或或文件夹→→按Shift不放并按Delete→是作业：1、新建建结构图图2、将f复复制到b中中，将e复复制到x中中并改名名为bb3、将d移移动到x中中，将g移移动到b中中。4、将c删删除第五节常常用程程序一、画图图：1、打开：：“开始始”→““程序””→附件件→画图图2、窗口组组成：标标题栏、、菜单栏栏、工作作区、工工具箱、、颜料盒盒。3、绘图：：主要用用工具箱箱里面的的工具进进行绘图图。4、保存：：文件→→保存→→对话框框→输入入文件名名，选定定保存位位置→点点击“保保存”按按钮5、打开：：文件－－打开－－选中文文件名－－打开二、文本本输入1.输入文字字的一种种工具。。2.目前前常用的的有智能能ABC，微软软输入法法，搜狗狗输入法法，QQ输入法法和五笔笔输入法法等。3.切换换方法。。【1】单单击右下下角输入入法按钮钮，选择择其中之之一。【2】ctrl+shift【3】中中英文切切换：ctrl+空格格。4、输入入法使用用（1）全拼：：输入汉汉字的全全部音节节。电脑：：diannao学学校：：xuexiao（2）简拼;输入汉汉字的第第一个音音节，电电脑：DN学校：XX（3）混拼：简简拼和全全拼混合合使用电脑：dnao计计算机机：jsji练习输入：不不、、发、和和、可、、没、去去、是输入：中中华人民民共和国国、枣庄庄、学习习、、计算机机、电脑脑、学生生、地球球、环境境三、图标标：1、排列图图标按按名名称右击桌面面空白处处排列图图标按按大小自动排列列2、新建图标标(快捷方式式):右击桌面面----新建---快捷方式式----浏览---选中文件件---确定---下一步—完成四、任务务栏：1、位置改改变：指指针指向向任各栏栏空白处处，拖动动呈屏幕幕上，下下，左，，右。2、大小改改变：指指针指向向任务栏栏边缘线线上呈双双向箭头头时，拖拖动。3、设置属属性：右右击任务务栏空白白处，属属性。4、时钟设设置：双双击时钟钟处进行行设置。。Internet应用用一、概述述1.因特网：：英文Internet，又叫做做互联网网，全球球最大的的广域网网。全球球各个计计算机连连接在一一起构成成，包括括声音、、图片，，网页，，视频等等信息。。2.应用范围围：【1】网页浏览览【2】电子邮件件【3】搜索引擎擎【4】即时通信信【5】网络游戏戏、博客客、论坛坛等。⑴按规模模大小分分类：局域网：办公室室、一层层楼、一一幢建筑筑（校园园网，公公司网））城域网：一个城城市（一一个大学学校园或或一