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文档简介

13/132023公司综合部工作方案为使综合部在的工作中,能够紧密围绕企业奋斗目标,合理安排、效劳大局,更加务实、高效、有序推进各项工作进程,下面是小编给大家整理的2023公司综合部工作方案,希望大家能够喜欢!2023公司综合部工作方案1为充分发挥综合部的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20__年办公室工作方案如下:一、目标措施1、强化管理,提高效劳质量。做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建设,推进标准管理。建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率。3、认真学习,提高文字性工作潜力。办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。(二)加强办公室建设,做好协调和效劳1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建设(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。(二)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前十分钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。2023公司综合部工作方案2综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量〞大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。5、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比的产品〞的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供给商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格7、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献。2023公司综合部工作方案3__年第八工程部综合办公室以“三创两改一提高〞为切入点,继续加大工程部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线〞工作,加强工程部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下:一、党建工作1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、制定方案,开展好工程部的“劳动竞赛〞“效能监察〞“管理提升〞“人才培养〞等重点工作。二、宣传工作理顺公司宣传报道任务,把任务分解到工程部各部门,完成公司宣传报道任务,保证工程部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。三、档案管理工作方案1、完善工程部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。四、环境卫生管理工作1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩方法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。五、后勤管理工作1、完善工程部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、完成好后勤采买工作,保证工程部的正常工作运转。六、车辆管理工作1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。七、人才培养工作年内培养出工程部中层干部,做好今后综合办公室工作。2023公司综合部工作方案4一、公司文件体系初步标准更新公司《员工手册》v、0更新公司行《政管理手册》二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训,内容涉及公司开展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容,为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。启动职业素质及管理培训体系,争取全员参加。进一步标准了员工的职业意识,增强了管理人员的管理意识。三、完善公司的沟通机制1.新同事入职反应;2.同事转正沟通;3.同事合同续签沟通;4.同事离职沟通。以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注,另一方面沟通反应也暴露了公司管理中有待改良的方方面面。相关信息的整理分析为各级主管的工作改良提供了最直接的依据。5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外,也是人力资源部营造公司文化气氛的阵地。四、打造标准刚性的管理环境标准了考勤管理机制,将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不标准的考勤行为进行了严肃处理。标准宿舍管理规定和车辆管理规定标准公司薪酬体系并调整薪酬结构五、营造温馨和谐的文化气氛1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动,增强了团队凝聚力,让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。2.筹划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔膜,初步决定筹划并组织健身活动,除此之外,在共享上准备奖励投诉信箱。我队本着“奉献、友爱、互助、进步〞的宗旨,以建立优秀志愿者团队为目标,结合以往经验和现实情况,对本学期工作做出如下规划。内容主要分三局部:一、整理活动资源,改良完善工作,增强团队凝聚力;二、围绕新生开展招新、培训等一系列工作和活动;三、继承和利用上届积累资源,重点对品牌活动进行前期准备和初步开展,打好活动根底,逐步进行完善。我们本学期将围绕三条既相对独立、又相互交叉的主线开展工作和其他一系列活动,一方面搞好团队建设,使青志队能标准而扎实地开展;另一方面搞好活动,展示青志队的活力和志愿者的优秀品质。第一局部青志队历来没有把整理资源作为一项根底性工作来做,有关经验、资源、工作方法等没有文字载体,因此保存和交流不便;另外团队凝聚力还较少地表达在队伍战斗力上,略有缺乏。鉴于此,我们将在下面三局部下力气:一、我们在暑假期间建立了公共网盘(方便队内共享资源),并将在假期和以后活动中整理有关需要的资料,包括世博会志愿者有关知识,筹划、新闻稿等的写作,有关活动想法和已有活动介绍等。二、以文字的形式介绍一些好的工作方法和活动理念,从例会、品牌建设、素质拓展等方面着手改良工作,从活动流程(如筹划和宣传)方面着手完善工作。同时,我们将在提高工作效率和执行力方面下功夫。三、比照其他部门,团队凝聚力对青志队有着更深的要求。我们将关注队伍内部成员间的关系,如队长平时多给予干事指导,借助公共记录本大家多交流等。这局部工作贯穿我们整个学期,也将贯穿以后青志队的建设。我们将在虚心和扎实中前行,紧紧把握“青志队是我们的,我们要一届一届地继承地开展〞的信念,建成一支优秀的队伍,做成几个有品牌的活动。第二局部本学期首先迎来的是新生。针对新生,我们的工作和活动分为四局部:一、新生志愿者注册和针对新生的宣传。注册表见“附录1〞,各个班的志愿者注册将通过临时召集人进行。宣传方面以小贴士的形式,介绍世博志愿者和我们的活动。二、书本传递活动。我们将在军训期间对大二同学的旧书进行回收和整理,将其传递给大一新生,借此也可为两个年级的学生提供一个交流的时机。三、帮助新生熟悉环境,引导他们关注校园。开学初,我们将带着新生走进图书馆做志愿者工作,方便他们熟悉图书馆,早日浸染图书馆的良好气氛;此外我们将联系学校后勤部,合作搞新生帮助老工作人员的活动,引导他们去关注和了解校园里的其他群体。四、招新后,面对新鲜血液的流入,一方面,我们要鼓励新干事积极融入团队中,增进团结,用志愿者的优秀精神品质去感染他们,让新干事热爱志愿者活动和有关工作;另一方面,考虑到新生特点,我们将对干事进行包括筹划、新闻稿、资料整理等方面的培训,促使其更好地适应工作。为此,我们将举行灵活的聚会、请老队长介绍经历体会以拉近队长干事的距离,开轻松的讨论例会帮助他们了解这个团队,整理有关资料并指导他们自学。新生是我队未来的活动主体,搞好有关针对新生的活动,意义重大,对于新生和青志队而言是一种共赢。正副队长将做充分准备,借助团委的力量,着手打造有特色的新生志愿者活动。第三局部老一届班子带着所打下的根底和积累的珍贵资源,这一届班子的有力继承、创新和完善,都为特色、品牌活动的出现创造了有利的条件。本学期我们将组织不少活动,一边锻炼干事,一边打下长期活动的根底。“世博文明站岗〞地铁站活动上学期我队曾举行过此项活动,这学期继续搞此活动有几点考虑:1.此活动受到地铁站方面的欢送,可以将有关活动固定下来,是可行的;2.此活动对志愿者有帮助;3.提供城市文明志愿者岗位满足大家参与世博志愿者的愿望。地点:剑川路/东川路地铁站时间:中段前开始注:活动集合志愿者举行简单的宣讲会(或更简单的模式),活动规模不需要大,关键让每一个志愿者获得锻炼。“闵行二中〞系列上学期我队曾带着志愿者走进闵行二中,和即将升入高三的同学进行学习、生活交流,获得中学方面的欢送。经和中学有关老师详细交谈后,我队觉得此活动很有继续开展的必要,可以利用我们学习和生活上的经验优势和校方方便的资源,进行密切的合作。活动:学习交流座谈会,党员党校面对面交流活动,英语角在逐步熟悉信任的根底上将相继开展其他类型的活动时间:军训期间联系准备,中段前开始“走进社区〞系列活动理念:引导志愿者走出校园,关注社区,效劳社区,同时为志愿者提供实践时机,助其成长。主要包括两项活动:一、高年级同学街道挂职锻炼;二、低年级同学“温暖社区〞系列活动。挂职锻炼上一届已经搞得比拟成功,我们可以适当完善活动、扩大活动的影响力,为更多的人提供更好的实践时机。“温暖社区〞这一社区慰问活动曾有筹划,曾搞过一次学生和老干部交流活动。我队准备在本学期中,联系三两户空巢老人家庭,定期拜访,以小的切入口进行此活动。初期活动我们不求大,而要注重细节,关注活动效果,等初期搞成功了我们再准备后期的宣传,以及做些调整,形成一个班级与一户老人结对活动的模式。“挂职〞时间:节假日“温暖社区〞:初期活动主要为队内人员参加(也可从团委中招人),时间为中段前;活动进一步开展为中段后(暂定设想)。“迎世博〞志愿者活动此活动分两方面,一方面来自校总队的安排,配合其进行有关宣传、志愿者选拔培训等活动,此活动可在校总队和团委的指导下进行,我们将做思想上和行动上的准备;另一方面我队将帮助社区举办有关活动,承当一局部工作。2023公司综合部工作方案5__年,综合部将真正贯彻落实公司提出的“销售突破,产品定点,加快开发,有序管理〞指导方针,积极推进公司的快速开展。人才引进方面要做到招聘程序标准化,严把人才入口关,提高人才引进的质量。人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素质的提升,标准培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。管理方面要以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。文化宣传方面要抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,鼓励员工上进,加强公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。后勤建设方面严抓工程质量与本钱控制,改善公司根本面貌与员工工作、生活、娱乐环境,提升公司价值影响力。后勤效劳方面要热忱、周到,保障水、电供给,确保膳食质量,搞好环境卫生,提高效劳水平,做好后勤支持,加强平安防范,营造和谐园区。__年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保平安〞思路开展,实现工作业绩新突破!一、招贤纳士、聚集人才。产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,效劳靠人,公司的开展,一切都离不开人。为公司招募人才,是综合部的重心工作。针对公司当前情况,深入各部进行人才需求调研,向外及时发布招聘需求信息,合理组织人才招聘,标准人才招聘过程控制程序,严把人才入口关,为公司招收合格人才。今年的任务是满足公司本年度的工作需求,100%完成招聘方案。二、主动培训、储藏人才。社会在开展,科技在开展,公司在开展,人才也需要开展,才能满足公司开展的需求。在我们这种以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看作公司本钱,而要看作公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。通过建设和完善培训体系,来标准培训过程控制程序,提高培训效果,合理组织,有效推进,为公司培养德才兼备的人才,为公司长远开展做好人才储藏。多年来,这项工作均无明显成绩,随着公司的开展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的培训方案,稳步推动方案的实施,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求挖掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。三、加强制度建设、推进管理制度化。企业中经常出现很多人和事难以评价,很多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的一门学科——管理学。企业的规模越大,管理的重要性就越创造显,为了提高产品品质,就有了质量管理体系,为了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理体系,为了提高员工素质与工作能力,也就有了人力资源管理。作为综合部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的根底

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