EndNote文献管理软件使用指南

巧用文献管理软件EndNote

轻松进行科学研究图书馆信息咨询部黎景光提纲EndNote的概况以RNA干扰为例介绍如何使用EndNote来建立个人数据库收集数据数据库管理数据库应用和论文写作NoteExpress的概况EndNote数据与NoteExpress的相互转换信息的有效交流是学科发展的根基？SciFinderscholar、SCI、EI、BP…图书馆纸版资料CBMdisc、CNKI、万方、维普……ACS、SDOL、Blackwell、Springer、OVID检索二次文献（百条、千条、万条）全文PDF（百条、千条、万条）图片、表格结果管理科研成果：文章、学位论文、专著发表EndNote的功能个人数据库的管理:可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享撰写文章撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式EndNote的安裝系统要求Windows2000或WindowsXPPentium450MHz128MB以上的RAM至少180MB的硬盘空间网络浏览器文档处理系统MicrosoftWord2000、XP(2002)或2003WordPerfectRTF：MicrosoftWord、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMakerEndNote的安裝下载图书馆主页→帮助中心→常用软件下载→endnoteX下载Demo下载：http://www.scientific-solutions.ch/download/demo/endemo.html试用期一个月运行EndNote创建一个新的library

打开已有的library

EndNote的程序主界面文献信息，每一行代表一条文献程序菜单及快捷键预览窗口：每条文献的详细信息预览切换按钮字段栏EndNote的几个概念LibraryEndnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference参考文献ReferenceType参考文献类型，比如JournalArticle、Book等Style样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要RNA干扰（RNAinterference）是一种由双链RNA诱发的基因沉默（genesilencing）。在此过程中，与双链RNA有同源序列的信使RNA（mRNA）被降解，从而抑制了该基因的表达。RNA干扰技术在探查基因功能和治疗人类疾病方面有广阔的应用前景。国内已有研究机构将该技术用于SARS治疗的攻关研究。

案例——RNA干扰为例就课题RNA干扰在EndNote中建立一个专门的“图书馆”RNAi案例——RNA干扰为例

在研究RNAi过程中，不断收集文献资料从数据库检索，筛选信息直接导入到EndNote(WebofKnowledge为例）从数据库下载纯文本数据导入EndNote(PubMed、SciFinder为例）中文数据库纯文本数据导入（维普和CNKI为例）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息手工操作导入EndNote直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息收集资料的方式：直接导入到EndNote(WebofKnowledge为例）选中所需的个人数据库文件夹从数据库下载纯文本数据导入EndNote(PubMed为例）

RNAiMedline从数据库下载纯文本数据导入EndNote(SciFinder为例）输入检索词勾选所需文献点击保存输入文件名选择保存类型为“TaggedFormat”Import刚才保存的文件点击“打开”选择SciFinder的过滤器Google学术搜索数据导入双击即可打开EndNote中文数据库纯文本数据导入（维普数据库）下载VIP和CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里VIP格式转换工具放在桌面即可选中所需文献，点击下载中文数据库纯文本数据导入（CNKI数据库）选中所需文献，点击存盘选择引文格式在TextTranslation中选择Unicode（UTF-8）手工操作导入EndNote直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息数据库管理附件的管理笔记管理排序、去重偏好设定输出附件的管理URL该链接可以是网址，可以是文件的相对地址无需对文件进行备份，占用空间小但数据拷贝时，会引起链接对象的丢失LinktoPDF可以是PDF文件、图片、音乐或其它文件文件在添加的同时会被拷贝到数据库的文件夹里多个文件建议添加到linktoPDFimage只可以添加一个文件或图片文件不限格式以上2种方式，需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中，占用一定空间，数据库转移时能将附件一同带走，较为方便。笔记管理笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息在endnote中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes和researchnotes每处可以记录32K文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。通常notes里有一些引用信息等，只有researchnotes是空的，建议你做笔记时记录再这里然后再偏好设定中，设定displayfields，将researchnotes设定为在主窗口显示。这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了添加笔记排序、去重排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列在一些子窗口，同样具有这种功能提供简单的分析功能去重首先点击EDIT→preferences选择duplicates，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复然后点reference→findduplicates,根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重复的文献记录。最后deletereference去重鼠标右键下拉references选择Preference偏好设定Preference偏好设定点击Displayfield会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：输出File→Export:将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf和xml格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。File→

Sendto:在endnoteX中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。输出打印可由EditoutputstylesOpenStyleManager

选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。接下来，由Editoutputstyles

勾选该期刊格式Mark要打印的Reference，如需全选可由EditSelectAll

先从File做PrintPreview预览打印，若无问题则开始打印。数据库应用与论文写作利用Endnote来撰写论文论文版式参考文献增减、修改文后参考文献格式管理170多种预制的期刊模板InsertFormatBibliographyBrowse2680多种参考文献格式可供选择123随时更改参考文献格式RemoveFieldCodesEditCitationsInsertCitationFormatTransfertoWordProcess相关信息程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的outputstyles,filters,connectionfiles和MicrosoftWordtemplates，由EndNote选项Help→EndNoteprogramupdates程序更新图书馆主页→帮助中心→电子资源使用帮助→

Endnote使用手册NoteExpress简介NoteExpress是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理软件。NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MSWord环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。认识NoteExpress软件界面工具栏菜单栏

数据库组织树形目录

题录列表栏题录详细信息列表表头栏

CNKI（中国知网）Ⅰ.直接导入Ⅱ.文本文件导入EndNoteNoteExpress语言英文中文外文库支持各类外文数据库，例如WebofScience，PubMed，SDOL。支持各类外文数据库，例如WebofScience，PubMed，SDOL。中文库支持维普，CNKI支持万方，维普，CNKI，CBMdisc，CSSCI，人大复印报刊索引等多个中文数据库。写作模板180多种期刊模板180多种期刊模板引文格式2680多种期刊引文格式，全部为外文刊物。1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范。其中有大量中文期刊引文格式。其他单机版，可以长期使用单机版，需购买正版软件EndNote数据与NoteExpress的相互转换EndNote数据导入NoteExpressNoteExpress数据导入EndNoteEndNote数据导入NoteExpress1.通过EndNote菜单【Edit】------>【OutputStyles】，选择输出格式为“EndNoteExport”；2.选中要输出的题录；3.通过EndNote菜单【File】------>【Export...】,导出题录资料为一个txt文件；4.通过NoteExpress菜单【文件】------>【导入题录】，选择从EndNote中导出的数据，再选择相应的过滤器“EndNoteImport”，点“导入”窗体的“导入”按钮；5.完成数据导入工作；注意事项：其它软件的数据导入NoteExpress的过程与此类似，如果导入后出现乱码现象，请在导入前先将保存EndNote数据的文本以ANSI格式另存一次，再导入另存时生成的文本。1.选择输出格式为“EndNoteExport”勾选“EndNoteExport”2.选中要输出的题录3.导出题录资料为一个“txt”文件导出题录资料为一个“txt”文件4.NoteExpress数据导入1.选择导入文件2.文件编码选择为“ANSI”1.选择导入文件2.文件编码选择为“ANSI”3.选择过滤器为“EndNoteImport”勾选“EndNoteImport”NoteExpress数据导入EndNote1.选中要输出的题录，通过NoteExpress菜单【文件】------>【导出题录】，选择输出格式为“RefMan(RIS)Export”，并指定