课程名称资讯组织研究

PREMIS課程名稱：資訊組織研究課程教授：張迺貞博士班

級：圖資所週末班碩一5組組員：林黃瑋劉仁翔王憲章(報告者)

大綱壹、前言貳、數位資訊長期保存參、詮釋資料(Metadata)

肆、PREMIS－保存性詮釋資料伍、結語2008/12/132資訊組織研究壹、前言

一、數位資訊大量且快速的成長1二、數位資訊保存議題日益迫切三、發展各種長期保存數位資訊策略四、保存性詮釋資料越來越受重視五、OCLC與RLG於2003年6月成立PREMIS工作

小組2008/12/133資訊組織研究貳、數位資訊長期保存1/7

一、數位資訊保存的問題二、數位資訊保存的方法與策略三、數位資訊一般保存的策略四、數位資訊長期保存的策略五、數位資訊保存的其他因素六、數位資訊保存之參考模式OAIS2008/12/134資訊組織研究貳、數位資訊長期保存2/7一、數位資訊保存的問題1.數位資訊無法獨立存在2.硬體及軟體容易損壞或過時作廢3.數位資訊本身內涵問題4.維持資料的真實性、可靠性

2008/12/135資訊組織研究貳、數位資訊長期保存3/7二、數位資訊保存的方法與策略

1.第一類基礎層：轉存、標準化、詮釋資料2.第二類核心層：轉置、模擬、封裝3.第三類輔助層：系統保存、重複一套系統建置、印成紙本或其他可瀏覽媒體2008/12/136資訊組織研究貳、數位資訊長期保存4/7三、數位資訊一般保存的策略

1.儲存媒體導向之保存策略a.印成紙本或其他可瀏覽媒體b.轉存2.非儲存媒體導向之保存策略a.系統保存b.重複一套系統建置

2008/12/137資訊組織研究貳、數位資訊長期保存5/7四、數位資訊長期保存的策略

1.轉置：將資料從原始的格式移轉到新一代的、後續發展的格式上。2.模擬：數位資訊的外觀、感覺、特有的行為都被一同模擬保存起來。3.封裝：將數位資訊以及描述該數位資訊內容

的詮釋資料一起包裹起來；爾後提供

使用者讀取與了解。2008/12/138資訊組織研究轉置示意圖新資料格式舊應用軟體舊電腦硬體新資料格式新應用軟體新電腦硬體2008/12/139資訊組織研究模擬示意圖原始數位資訊原始平台保存的數位資訊保存的數位資訊AB模擬器1版模擬器1.1版主機平台1代主機平台2代模擬介面模擬介面模擬介面模擬平台1模擬平台22008/12/1310資訊組織研究封裝架構圖封包數位檔案數位文件編碼封包物件詮釋資料封包物件識別區識別區檔案層的詮釋資料文件層的詮釋資料編碼層的詮釋資料文件一文件二文件三編碼一編碼二編碼三資料內容2008/12/1311資訊組織研究貳、數位資訊長期保存6/7五、數位資訊保存的其他因素數位資訊保存除技術、方法之外，還會受到以下因素影響：媒體穩定性(mediastability)技術過時(technologyobsolescence)保存策略(preservedstrategy)確認性/權威性(authenticity)管理問題(management)成本問題(cost)災難發生(disaster)資訊生命週期(informationlifecycle)2008/12/1312資訊組織研究貳、數位資訊長期保存7/7六、數位資訊保存之參考模式OAIS1.緣由：數位資訊是由一連串的位元所組成，很容易改變及損壞，使保存機構面臨挑戰。2.發展單位：OAIS是由CCSDS所發展出來的數位資訊保存倉儲架構，目的是作為其他保存機構建置保存倉儲時的參考。3.發展狀況：根據PREMIS工作小組於2004年調查報告指出，OAIS功能模式已經成為保存領域中廣泛依循的保存倉儲架構標準。2008/12/1313資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

1/7一、何謂詮釋資料二、一般常見的詮釋資料三、保存性詮釋資料2008/12/1314資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

2/7一、何謂詮釋資料詮釋資料(Metadata)最常見的解釋是「描述資料的資料(dataaboutdata)」詮釋資料最主要的功能有二：1.資源探索(resourcediscovery)2.管理電子資源(controlofelectronicresource)詮釋資料應該滿足三個需求：1.讓每個物件具有唯一性、可辨識性。

2.讓每個物件有多種方式可以被查詢到。

3.讓每個物件含有敘述與其他紀錄、物件、資訊或知識之間關係的資訊。2008/12/1315資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

3/7詮釋資料的類別:

Gilliland-Swetland(2000)將Metadata區分為：

1.描述性詮釋資料(DescriptiveMetadata)2.管理性詮釋資料(AdministrativeMetadata)3.保存性詮釋資料(PreservationMetadata)4.技術性詮釋資料(TechnicalMetadata)5.使用性詮釋資料(UseMetadata)

2008/12/1316資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

4/7二、一般常見的詮釋資料都柏林核心集(DC)機讀編目格式(MARC)檔案描述格式(EAD)文獻編碼(TEI)詮釋資料物件描述(MODS)詮釋資料編碼與傳輸標準(METS)2008/12/1317資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

5/7三、保存性詮釋資料定義：保存性詮釋資料支援數位資訊，長期保存的描

述性、結構性或管理性詮釋資料。內容：為達成長期保存與永久取用，保存性詮釋資料

應該包含：1.來源(provenance)、2.真實性(authenticity)、3.保存活動(preservationactivity)、4.技術環境(technicalenvironment)、5.權利管理(rightsmanagement)

等五類資訊的紀錄。

。

2008/12/1318資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

6/7三、保存性詮釋資料功能：Wendler(2006)認為保存性詮釋資料記錄應

包含支援：1.可生存性(viability)

2.可展現性(renderability)3.可理解性(understandability)4.真實性(authenticity)5.可辨識性(identification)

2008/12/1319資訊組織研究參、詮釋資料(Metadata)

7/7三、保存性詮釋資料發展計畫：較為著名的有：1.美國研究圖書館組織(RLG)－RLG計畫2.澳洲國家圖書館(NLA)－PANDORA計畫3.英國大學圖書館聯盟(CURL)－Cedars計畫4.歐洲NEDLIB計畫5.OCLC/RLG保存性詮釋資料工作小組

(OCLC/RLGPreservationMetadataWorkingGroup)2008/12/1320資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料1/12一、PREMIS工作小組緣起二、PREMIS工作小組任務與行動三、PREMIS資料模式四、PREMISDataDictionary1.0版五、對保存倉儲支援與應用現況2008/12/1321資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料2/11一、PREMIS工作小組緣起隨著相關計畫的出現，保存性詮釋資料也越來越受到重視，然而專家學者都有許多不同的見解。有鑑於此，OCLC與RLG於2000年3月合作成立了OCLC與RLG

PREMIS工作小組。希望集合各方專家之長，共同檢視執行情形、分享見解以及辨識可能的執行方法。2008/12/1322資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料3/11二、PREMIS工作小組任務與行動任務：PREMIS工作小組希望定義一組獨立執行、實務導向、可適用於各種類型資料，且大部分保存倉儲都可能需要的詮釋資料元素，以及建立執行保存性詮釋資料之最佳實務(bestpractice)。行動：PREMIS工作小組分成兩個小組進行；一為核心元素小組，第二個小組稱為執行策略小組。2008/12/1323資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料4/11二、PREMIS工作小組任務與行動1.2001年出版〝PreservationMetadataforDigitalObjects：AReviewoftheStateoftheArt〞。報告中歸納出與Cedars、NLA與NED三個共同點：OAIS資訊模式－工作小組期望以OAIS架構做為發展基礎。保存性詮釋資料的目標－協助保存管理者制定決策、維持被典藏的數位物件內容可被檢索取用。物件類型與技術獨立－保存性詮釋資料應在物件類型與進行保存所使用的技術上獨立，不應有所拘限。

2008/12/1324資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料5/11二、PREMIS工作小組任務與行動2.2002年6月出版〝PreservationMetadataandthe

OAISInformation:AMetadataFrameworkto

SupportthePreservationofDigitalObjects〞。報告以OAIS資訊模式中，檢視現存的保存性詮釋資料元素，加上工作小組建議的元素，提出一份詮釋資料架構。緊接著OCLC與RLG於2003年6月合作成立第二個PREMIS工作小組，發展支援數位資訊保存的詮釋資料元素，以及執行時的建議與指導方針。2008/12/1325資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料6/11二、PREMIS工作小組任務與行動3.2004年9月出版〝ImplementingPreservationRepositoriesforDigitalMaterials：CurrentPracticeandEmergingTrendsinTheCulturalHeritageCommunity〞報告中描繪出保存倉儲最佳實務六個參考資訊：詮釋資料可儲存在XML。使用METS格式做為詮釋資料架構以及描述性與管理性詮釋資料；使用Z39.87/MIX做為靜態資料之技術性詮釋資料。2008/12/1326資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料7/11二、PREMIS工作小組任務與行動3.保存倉儲最佳實務六個參考資訊：3)以OAIS資訊模式做為設計保存倉儲的框架與起始點。4)保存倉儲中應對多個版本進行保存維護，並儲存所有版本的詮釋資料。5)

同時選用多種數位保存策略，比只選用一種好。6)

物件類型應區別清楚。2008/12/1327資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料8/11二、PREMIS工作小組任務與行動4.2005年5月出版〝DataDictionaryforPreservationMetadata〞。報告中內容包含資料模式(DataModel)、PREMISDataDictionary1.0版(簡稱PDD1.0)、詮釋資料元素紀錄範例、數位保存詞彙集。2008/12/1328資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料9/11三、PREMIS資料模式PREMIS工作小組發展了一個數位保存活動的簡單模式，包含五個實體及三種關係分別為：1.知識實體(intellectualentities)2.數位物件實體(object)3.保存事件實體(events)4.代理者實體(agents)5.權利敘述實體(rights)6.關係：結構關係、衍生關係、附屬關係2008/12/1329資訊組織研究PREMIS資料模式關係圖知識實體數位物件保存事件權利敘述代理者關係關係關係關係關係2008/12/1330資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料10/11四、PREMISDataDictionary1.0版PDDv1.0是PREMIS工作小組最主要的成果，包含工作小組訂定為「核心」的122個語意單位，以提供數位保存紀錄時的參考。PDDv1.0依照PREMIS資料模式分成數位物件、保存事、代理者及權利敘述四個部分，每部分有若干語意單位。2008/12/1331資訊組織研究肆、PREMIS－保存性詮釋資料11/11五、對保存倉儲支援與應用現況PDD語意單位最重要的功能，就是支援保存倉儲的需求，故可成為保存領域共同使用的保存性詮釋資料。根據PREMI維護小組的調查（截至2007年6月)，共有16個保存倉儲與計畫選擇執行PDD語意單位。2008/12/1332資訊組織研究伍、結語1/4中研院院慶裝修傳火警2008/12/072008/12/1333資訊組織研究伍、結語2/4緊急通知

圖書館「UMI數位論文典藏聯盟」、SDos資料庫暫時無法連線使用,因上周五中研院火警,造成其機房斷電,連帶影響放置中的DDC主機關閉,造成UMI資料庫無法使用,目前正在搶修中,不便之處,敬請見諒

[12/08/2008]2008/12/13資訊組織研究34伍、結語3/4數位資訊除了保存問題外也有可能莫名其妙消失，Wiggins認為數位資訊消失的模式有9種：1.新資訊取代舊資訊(thenewreplacestheold)2.內容重組(contentreorganization)3.贊助者消失(deathofsponsor)4.贊助者沒興趣(sponsorlosesinterest)5.贊助者對歷史的畏懼(sponsorfearshistory)6.喪失功能(lostfunctionality)7.媒體格式過時(mediaformatobsolescence)8.內容格式過時(contentformatobsolescence)9.災難發生(disaster)2008/12/13資訊組織研究35伍、結語4/4對我圖資界的建議：1.加強數位保存之相關研究2.標準化的研究應加強中文字碼之探討3.強化圖書資訊人員之專業教育4.立即著手公共資訊及網站內容之保存5.將圖書館融入網路社會中，並由網路虛擬空間到圖書館的實體空間。2008/12/13資訊組織研究36參考書目1/2歐陽崇榮。「數位資訊保存策略=Digitalpreservationstrategieseng」。臺北市:文華圖書館管理,民96。王文英。「淺論保存後設資料=APreliminaryStudyofMetadataPreservation」。圖書與資訊學刊59，民95.11頁75-91。吳宣儒。「電子檔案封裝保存策略之研究」。淡大碩士論文，民93。洪維屏