智尊宝全球移动办公室

智尊宝全球移动办公室

系统管理 深圳商智通电子商务有限公司简介了解本系统本系统是综合人员、程序与技术的网络架构式企业级文件管理系统。本系统可让你管理控制组织中的制度化知识。其中包含4中核心模块文件管理解决方案-确保适时存取正确且最新的文件工作流程管理解决方案-自动化处理分派、传送及监视工作与事件等事物电子表单解决方案-将纸本表单转换成电子表单，从而保证使用者用相同表单，以避免不一致系统管理解决方案-按照企业员工职位的不同给与不同的权限，通过对系统角色和群组的设置，可以快速设置职员权限。注：本文档专为系统管理员所设计的快速入门登入及登出系统了解首页变更系统主题变更个人密码初始化设定程序登入系统在浏览器中输入系统服务器地址，前往登录页面。输入正确的用户名和密码后，登录就会窗口中显示系统首页登出系统选择页面的推出按钮，即可退出浏览首页首页分为图标型桌面和信息型桌面,通过桌面设置进行选择。图标型首页信息型首页选择系统主题点击右上角的图标，可以选择不同的背景颜色和背景图片更改个人登录密码如果你具有适当的权限，在登录后，点击页面顶部的【设置】。输入你要更改的密码。注意：密码至少要6个非空格字元，但不得超过20个非空格字元初始化程序设定一般来说，本公司的技术支持人员会为你的组织设定系统，万一您要从头开始设定，请参阅以下指南。如果你是初次存取，请根据以下步骤初始化程序。 以【系统管理员】的身份登录系统(请洽询技术支持人员取得密码)系统初始化界面初始化程序设定更新公司形象标志填写注册码信息设置系统管理

请参阅使用者角色设定指南，并设定使用者角色权限

请参阅使用者群组设定指南，并设定使用者群组权限

请参阅使用者账号设定指南，并设定使用者账号权限

请参阅功能权限设定指南

初始化【参数设置】更新公司形象标志更新公司形象标志，也就是更新公司logo图片高度应以50像素为最佳确认图片后，点击上传即可。填写注册码信息本系统默认拥有30天免费试用期。如果超过期限，想继续使用，则需要输入注册码初始化设定【参数设置】APP.BASE.URL 指定存取系统的网址Dpany_code

指定公司的编码Dpany_name

指定公司的名称Display.page_title

指定网页的名称Monitor.authorization.support.enable

启用监控授权支持M

监控站点名称Monitor.status.enable

启用监控状态Merval

监控状态间隔管理员工设定使用者角色设定使用者群组设定使用者帐户设定使用者角色本系统基本上是以【角色】为基础的控制系统。可用功能的权限会指派给特定的使用者角色。本系统中可以使用的每一项功能都可在【使用者角色】设定中逐一指派。而且每一项功能都各有一组操作。您可以「允许」或「拒绝」使用者执行一项功能的特定操作。这项权限设定决定使用者能否在「主功能页面」和「子功能页面」中存取该功能。 权限 结果 允许允许执行该操作。 拒绝无论在何种情况下，都不允许执行该操作。注：由于使用者可以属于多个群组或角色，其中一个角色可能允许执行操作A，但其他角色可能会拒绝执行该操作。在此情形下，只要有任何指派的权限「拒绝」执行一项操作，该使用者就不允许执行该操作功能说明基本功能

读取： 查看页面数据的权限

建立： 新增页面数据的权限

变更： 修改页面数据的权限

删除： 删除页面数据的权限

其它功能

复制： 复制页面数据的权限

导出： 通过Excel导出页面数据的权限

清空： 清空页面数据的权限

委派： 将使用者的工作清单委派给其他使用者角色管理界面介绍设定使用者角色权限的步骤前往主功能表的[系统管理]选择子功能表中的[角色管理]选择[新增]，输入[角色名称]，同时可以对角色进行描述。依据角色设定角色的[功能存取权限]范例在创建系统角色之前，可以先在[人力资源]创建公司职务，然后根据职员的权限创建对应的系统角色。也可以直接创建角色，然后在创建职务，给职务赋予对应的角色。设定使用者群组「使用者群组」步骤便于让您将隶属于相似工作群组的使用者进行分类。有了群组设定，使用者就能够为一组人员设定权限，或是传送邀请给一组人员，而不必逐一进行设定。而且，任何如人力资源重新分配或专案重新按排等系统管理工作都会大幅减少。变更群组设定可以套用于系统中的多个设定，而不必再变更所有受影响使用者的设定。栏位 描述群组名称指定此群组。群组描述详细描述此群组。角色属于启用角色的群组设定。如此一来，指派给此群组的使用者便 会依此设定来指派这些角色。设定群组的步骤设定使用者账户[用户管理]是系统中每个使用者的身分证明。每个使用者都会有员工记录，描述员工的详细资料。只要有新的使用者帐户，员工记录便会自动建立。每个使用者都可以属于多个使用者群组或使用者角色。相反地，您也可以设定不属于任何使用者群组或使用者角色的使用者帐户。然后，除非您在功能存取中进行设定，否则该使用者将不会指派任何存取权限。尽管有上述各种选择，我们还是建议您使用以角色为基础的帐户设定，以便于管理。相似的职位应该具有类似的工作权限，这是一种工作角色。您应该为使用者指派相关的工作角色，如此一来，当他与该工作不相关时，系统管理员只需从该特定角色移除使用者即可。

用户账号说明指定是否为新「职员」使用者类型[新员工]：为新帐户选择这个选项，便会自动建立此帐户的员工记录。

[现有员工]：如果已经为此帐户建立员工记录，请选择这个选项。名字 输入使用者的名字姓氏 输入使用者的姓氏全名 系统会结合[名字]与[姓氏]，自动填写此栏位。您也可以变更。这个名称会用来在系统 中显示使用者。电子邮件地址 这是选择性栏位，可输入使用者的电子邮件地址。不过，如果没有设定这个选项，使用 者便不会收到任何电子邮件通知。只有在初始化设定时，才能在[使用者帐户]设定中设定上述栏位。您必頇前往员工记录，才能编辑[使用者资讯]。

[使用者帐户]设定画面中的这些资讯只供读取。群组属于：指定此使用者所属的使用者群组角色属于：指定此使用者所属的使用者角色用户账号说明登入名称指定此使用者用来登入ParaDM

的登入名称。此登入名称在系统中必頇是唯一的，登入名称不得重复。登入密码输入此使用者的密码。您可以在此画面中设定密码，也可以批次设定密码。如果保留为空白，预设密码为「password」。重新输入密码重新输入密码，以进行确认。如果已输入[登入密码],此栏位便会变成强制性栏位。使用者可以修改密码指定使用者能否自行变更密码。如果设定为否，[首页]中便会显示[密码]按钮。尝詴次数上限指定允许使用者尝詴错误密码的最高次数。超出这项尝詴范围时，便会锁定使用者帐户。

指定使用者帐户状态。状态使用中：在系统中正常工作的有效使用者。非使用中：无法使用系统的无效使用者。通常我们会将离开组织的使用者设定为 [非使用中]。已锁定：无法使用系统的已锁定使用者。因错误登入尝詴而遭到锁定。使用者需连 络管理员设定用户账号的步骤设定功能存取权限了解功能存取清单

[功能存取]清单可以控制[使用者帐户]、[使用者角色]和[使用者群组]的功能存取权限筛选面板依[功能代码]或[功能名称]筛选参数清单。编辑按一下以直接编辑权限设定。功能代码显示功能的内部功能代码。按一下以检视现有权限设定。功能名称在主功能表中显示子功能的名称。设定功能存取权限范例为[人事部门][用户群组]加入[文档库配置]的存取权限拒绝[张三][用户帐户]的[文档