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询价单应用场景:采购需求明确,想要快速获得报价,比较适合即时采购需求的寻源。提醒:左侧供给商要求勾选,会让没有上传对应证书的供给商无法参与报价!建议目前可以在补充说明中备注对供给商的资质,增值税发票要求!招募单招募书发布:翻开发布招募书页面-->填写招募书信息-->提交发布注:招募书提交成功后,系统将根据您的招募要求邀请供给商给您报价审核供给商:1)管理招募书-->选择要审核的招募书-->点击【查看报名】2)查看报名-->选择供给商-->点击【查看报名详情】3)查看报名-->点击【审核通过】管理招募书:修改招募书、删除招募书、截止报名、结束招募应用场景:年度内采购方案的供给商储藏,建议采用这种寻源方式招标单登录阿里巴巴采购必应后台〔我的阿里-->我的应用-->采购管理〕,发布招标单可以向指定的供给商,定向邀请参与竞价:在“采购管理〞——“供给商管理〞中选择供给商邀请招标〔在发布成功页面,也有选择供给商的入口〕反向竞标工具审核供给商报名,并邀约供给商进入竞价大厅1、
登录招标管理后台:采购管理——管理招标单2、
点击报名人数的数字,或“管理〞操作3、勾选供给商名称,点击审核通过,邀约采购商进竞价大厅竞标,系统会发送消息通知对应供给商,等待供给商投标。4、邀约供给商进入竞价大厅5、参与竞标的供给商进入大厅之后,需对本次竞标时长,降价幅度,公开内容进行设置。开始竞标:竞标包括2个环节,第一个环节“试竞价〞,目的在于采购商和供给商熟悉操作,竞价不会计入最终竞价结果。第二个环节“正式竞价〞,各个供给商正式竞价。试竞价:〔1〕到竞价时间后,会先开始试竞价,主要是为了供给商在正式竞价前熟悉操作〔2〕试竞价阶段,用户可以进行报价、对话等操作,所有信息不作为采购业务依据。〔3〕试竞价阶段,请关注竞价规那么,做好正式竞价准备正式竞价:〔1〕正式竞价开始后,会根据系统设定,进入倒计时〔2〕在此期间所有报价都会作为采购业务依据〔3〕报价必须按最小降价幅度进行〔并且报价不能为0〕〔4〕报价操作:点击“+〞“-〞键进行价格的增减,再点击“报价〞即可完成一次报价,系统会实时显示所有供给商的报价排名。评标、授标:〔1〕供给商投标后,采购商可以在招投标管理后台,点击对应的数字,查看投标详情〔2〕在详情页面,可以比照供给商,并进行“授标〞操作结果公布&立即订购:竞标大厅页面,采购商可以看到中标企业供给商,可以在招标单详情页公布结果中看到立即订购:中标后,可以对中标企业立即下单成交供给商管理一、新增供给商:操作步骤:我的阿里-->我的应用-->采购管理-->供给商管理-->“新增供给商二、供给商分类管理1、设置标签:可通过勾选供给商进行批量设置标签,也可以为单个供给商商设置标签2、通过标签筛选供给商您设置的标签会显示在标签区,点击标签会为您筛选出标记该标签的全部供给商3、查看供给商信息供给商管理-->通过搜索/筛选功能快速查找要查看的供给商4、向指定供给商发布询价操作步骤:1、供给商管理-->勾选要询价的供给商-->点击“发起询价〞按钮2、填写询价信息或选择已发布的询价单-->点击“保存并发送〞5、邀请制定供给商投标供给商管理-->勾选要邀请投标的供给商-->点击“邀请投标〞按钮选择要发送的招标单-->点击“确认〞目录商城/协议采购中心第一阶段-前期准备操作:确定需要接入的产品;产出内容:需接入目录采购的产品〔包括详细信息〕;产品名称单位产品属性〔品牌/型号等〕产品描述产品图片产品在集团类目以及类目ID第二阶段-线下签约准备:与供给商完成线下签约过程;产出内容:产品价格最小起订量/库存价格有效期交货期通知供给商注册为1688供给商;(后续将不需要此步操作)产出内容:供给商1688ID与集团ID对应关系;产品结构,产品价格,供给商通知,已有现成标准模板!采购员产品管理完成产品导入和管理功能:将签约完成的产品录入产品目录;支持单条添加;支持Excel批量导入;将签约完成的产品类目录入产品目录;新增类目需在产品录入前添加到产品目录;已有类目新增产品产品不需要进行此步;完成供给商价格信息录入:将签约完成的产品价格对应到产品;通知供给商注册为1688供给商;产出内容:供给商1688ID与集团ID对应关系;如何进入目录采购产品管理页面操作流程翻开登录地址:://输入登录账号:进入右侧的管理页面如何查看目录采购产品操作流程支持查看方式:按照编辑时间顺序查看;支持按照产品名称搜索;支持按照集团类目查找;支持按照1688类目查找;如何新增目录采购产品操作流程新增产品入口采购产品目录-添加产品填写内容说明产品标题。建议格式“产品类型品牌型号颜色〞,如“中性笔芯晨光G-5黑色〞;行业。阿里巴巴行业,使用推荐值;当没有直接推荐时,点击行业,点击自选类目;属性。为了需求方更好的选择:不了解或者不正确属性,直接填写“无〞即可;缺少属性,填写在自定义属性;计量单位。按照与供给商签约单位;货品图片。支持三张图片;补充说明。可填写产品的详细描述;自定义类目。产品在集团的类目。当没有对应的类目时,需要新建;新增入口:填写内容:批量导入功能:批量导入方式:Excel支持导入数据维度产品名;产品单位;产品属性〔格式:“属性名称:属性值;属性名称:属性值;〞〕;补充说明;图片〔支持3张图片〕;如何修改/删除目录采购产品操作流程修改目录采购产品入口:采购产品目录-产品详情页面操作:点击后,与新建产品逻辑相同删除目录采购产品入口:批量删除:采购产品目录-产品列表单条删除:采购产品目录-产品列表、产品详情操作:点击后,出现确认信息,确认后即可删除如何添加供给商和价格操作流程要求供给商注册为1688供给商由于目前集团供给商还未接入Habana账号体系,所以目前需要采购员引导供给商注册,开发完成后就不需要此步操作流程;操作:供给商需要注册提供:号码,邮箱;供给商信息以及对应集团ID,提供给1688采购效劳人员。邮件格式:供给商1688ID,供给商集团ID;导入产品价格入口:采购产品目录-产品详情操作:点击“添加供给商〞选择产品的供给商,填写产品信息;如何修改/删除供给商和价格操作流程修改供给商,价格入口:采购产品目录-产品详情操作:点击“修改〞,出现修改浮层;调整产品价格,价格有效期;删除供给商,价格入口:采购产品目录-产品详情操作:点击“删除〞确认后直接删除;修改/删除入口:修改内容:如何在协议采购中心选商品操作流程
【方法一】通过类目方式,查找产品入口:协议采购中心左侧类目区功能:按照采购平台类目查找产品按照集团类目查找产品【方式二】通过搜索方式,查找产品入口:协议采购中心右上角功能:支持产品名称搜索如何选购商品操作流程选择要购置的产品后,点击“查看〞进入产品的详情页面按照dmo展示相应信息。需求方浏览产品详情内容,确认需要购置后,点击“参加购物车〞即可如何选购商品操作流程需求方完成产品的挑选过程之后,可以点击“去结算〞,进入采购单页面
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