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文档简介
HECPharmaceuticalGroup东阳光药零售连锁有限公司一、组织架构HECPharmaceuticalGroup东阳光药零售连锁有限公司分设:总部、大区、省办、地办、县办或镇办五级行政体系。一、组织架构HECPharmaceuticalGroup一、组织架构HECPharmaceuticalGroup(一)机构设置:1.总部:(1)总部设董事长,总经理,常务副总经理,药品部,食品部,化妆品部,智能机械部,管理部;(2)管理部下设:财务处、业务管理处、招投标处、培训处、办公室;2.大区:大区设:大区经理1名,大区副经理2名;3.省办:(1)省办设:省办主任1名,省办副主任4名;1名省办副主任负责药品线;1名省办副主任负责消费品线;1名省办副主任负责物流配送及商务;1名省办副主任负责学术推广;(2)省办财务1名;(3)省办内勤1名;
一、组织架构HECPharmaceuticalGroup4.地办:(1)地办设:地办主任1名,地办副主任2名;(2)1名地办副主任负责消费品线;(3)设业务员5名以上,分业务线进行管理。5.县办或镇办:(1)县办或镇办设:主任1名;(2)设业务员3名以上,分业务线进行管理。一、组织架构HECPharmaceuticalGroup(二)岗位及部门职责1.总部职责:(1)负责药品、食品、化妆品、医疗器械、家庭用智能机械产品、保健品的销售、南岭旅游推广的工作;(2)人事任命;(3)定编;(4)招聘、培训;(5)财务审批:审核批准各级办事处的费用报销、业务结算;财务费用一律实行点对点结算;(6)制度建设;2.常务副总经理:负责全国药品的学术推广;一、组织架构HECPharmaceuticalGroup3.管理部职责:(1)招投标处:负责全国的药品、医疗器械的招投标工作;(2)财务处:负责业务结算、工资发放、报销、财务核算、财务管理等工作;(3)业务管理处:负责产品的配送、发货、合同管理等工作;(4)培训处:负责员工入职培训、产品知识培训、业务技能技巧培训、骨干培训和各办事处日常培训工作的指导和检查;(5)办公室:负责文件管理、招聘、考核、工资、人事、社保、接待、信息系统维护等工作;4.销售部长职责:(1)负责分管产品线的销售;(2)制定分管产品线的销售政策,报总经理审核经总部总经理批准后执行;(3)落实分管产品线的销售政策,对各办事处的销售工作进行培训和指导;(4)出差到各办事处时,对各办事处总纲、销售政策的落实情况进行监督检查;(5)对分管产品线的专职副主任人事任免的建议权。(6)对分管销售的产品的货源组织、包装进行监控、督促、落实、办理。一、组织架构HECPharmaceuticalGroup5.大区经理职责:(1)对分管区域的工作负总责;(2)负责本区域办事处、直营店、各级公司的建设;(3)完成本区域招投标、医保工作,建立并维护与相关政府部门的关系;(4)对各级主任、副主任人事任免的建议权。6.大区副经理职责:(1)和大区经理一道组成领导集体、股改团队;(2)一个副经理分管大区总部的建设,另一个分管学术推广。7.省办主任职责:(1)对本省的工作负总责;(2)完成公司下达的药品、食品、化妆品、智能机械等产品的销售任务;(3)负责本省办事处、直营店、地县级公司的建设;(4)完成本省招投标、医保工作,建立并维护与相关政府部门的关系;(5)负责本省的新药临床工作;(6)对本省地办主任、副主任人事任免的建议权。一、组织架构HECPharmaceuticalGroup8.药品、消费品省办副主任职责:(1)负责本省分管产品线的销售工作;(2)接受产品线销售部长的业务指导;(3)完成公司下达分管产品线在本省的销售任务;(4)负责分管产品线销售人员的培训和日常业务管理等工作;(5)药品副主任协助省办主任完成招投标、医保工作。9.物流、商务省办副主任职责:(1)负责本省医药商业公司的管理、配送、回款;(2)负责本省消费品的配送,组建本省配送网络;10.学术推广省办副主任职责:负责本省的学术推广;一、组织架构HECPharmaceuticalGroup11.地办主任职责:(1)对本地区的工作负总责;(2)完成公司下达的药品、化妆品、食品、智能机械的销售任务;(3)负责本地区办事处、直营店、公司的建设;(4)负责本地区业务人员的培训、日常管理工作;(5)协助省办主任完成招投标工作,建立并维护与相关政府部门的关系;12.地办副主任职责:(1)负责本地区分管产品线的销售工作;(2)接受产品线省办专职副主任的业务指导;(3)完成公司下达分管产品线在本地区的销售任务;(4)负责分管产品线销售人员的培训和日常业务管理等工作。13.店长职责:(1)负责专卖店的工作;(2)完成并提高门店销售任务,培养稳定的客户群,培训营业人员。二、产品线的划分HECPharmaceuticalGroup1.药品部:药品、医疗器械;2.食品部:食品、保健品、南岭养生的旅游推广;3.化妆品部:生物面膜、功效化妆品、美容化妆品;4.智能机械部:家庭用智能机械产品、家俱;三、业务结算比例HECPharmaceuticalGroup(一)药品:结算比例见原政策;(二)化妆品1.开发店的结算比例为回款额的4%;2.在2014年6月30日前设立化妆品开发期奖励,在开发期内回笼货款的按结算标准的150%结算;3.专职业务员完成店的开发任务及年销售任务达到150%以上的,业务费结算比例提高20%,年终统一结算;(三)食品1.开发店的结算比例为回款额的4%;2.在2014年6月30日前设立食品开发期奖励,在开发期内回笼货款的按结算标准的150%结算;3.专职业务员完成店的开发任务及年销售任务达到150%以上的,业务费结算比例提高20%,年终统一结算;4.冬虫夏草的结算比例待定。(四)智能机械1.开发店的结算比例为4%;2.在2014年6月30日前设立洁具开发期奖励,在开发期内回笼货款的按结算标准的150%结算;3.专职业务员完成店的开发任务及年销售任务达到150%以上的,业务费结算比例提高20%,年终统一结算;4.竞投标的大客户,结算比例为6%;不享受开发期奖励,有返利的业务费结算比例下降20%。
四、销售方法HECPharmaceuticalGroup(一)通过自营店、自营两种方法进行销售;(二)自营的定义:1.药品的自营见总纲;2.消费品的自营:(1)公司自己开店;(2)公司自己业务员通过开发化妆品、食品、卫浴产品的店进行销售;(3)公司自主制定市场价格;自主制定费用和利润的分配;五、业务HECPharmaceuticalGroup化妆品(一)销售渠道类型1.化妆品销售专门店:(1)全国性的连锁店:屈臣氏、莎莎、丝芙兰等;(2)区域性的连锁店:各区域市场内集中的专营店:千色店;(3)单体店:专门经营化妆品的单体店;2.高尔夫及其他高级会所:设立面膜、功效化妆品、虫草及系列产品三个销售专柜。3.商场的专柜销售:(1)北京、上海、广州、深圳、杭州、成都等一线城市的高档商场;(2)其他省会城市的高档商场;(3)中档商场的专柜销售;(4)大型综合性的超市专柜销售。4.超市化妆品的大卖场:大型综合性连锁超市;5.美容院线:(1)区域内连锁美容院;(2)区域内单体美容院。6.电子商务;五、业务HECPharmaceuticalGroup(二)合作条件1.区域连锁专门店的条件:(1)区域内连锁门店不低于5家,店址位于繁华商业区,有规模效应、有一定实力;(2)合作的店最好能有好的位置给我们做陈列展示;(3)合作的店如能现款采购,优先合作;(4)要求独家销售的,原则上不予合作;(5)合作的的结算价格原则上不低于零售价的70%;(6)款期不能超过60天;(7)按店建立销售台账;(8)每个店的合作必须签署公司提供的合同,并提供对方的营业执照、税务登记证、法人代码及身份证。2.单体店的合作条件:(1)每个店的合作必须签署公司提供的合同,并提供对方的营业执照、税务登记证、法人代码及身份证复印件;(2)单体店的地理位置需位于繁华商业区,具有一定实力;(3)单体店的合作尽量以现款结算;(4)每月10号前结算上个月实际销售的货款;(5)合作的结算价格原则上不低于零售价的70%;(6)按店建立销售台账。五、业务HECPharmaceuticalGroup3.高尔夫及其他高级会所的合作条件:(1)找高尔夫会所里有决定权的主管谈合作,在会所里设立专柜:销售费用分配:每月10号结算上个月实际销售的货款;(2)如主管不能决定,则由主管牵线直接和会所谈合作,在会所里设立专柜;销售费用分配:每月10号结算上个月实际销售的货款;4.专柜的规划:第一批专柜设立:北京、上海、广州、深圳、杭州、成都、重庆、武汉、南京、青岛、哈尔滨、三亚、宜昌、韶关。2014年底完成;第二批专柜设立:长春、沈阳、天津、石家庄、济南、合肥、南昌、兰州、太原、郑州、长沙、西安、福州、南宁、昆明、兰州、苏州、无锡、宁波、大连、厦门、贵阳、金华。2015年底完成;第三批专柜设立:其他地级城市。2016年底完成。5.大型超市的合作条件:(请大区经理补充)项目占零售价比例说明会所分成20%会所主管分成6%无场租的3%有场租的促销推广费用10%项目占零售价比例说明会所分成20%主管分成6%无场租的3%有场租的促销推广费用10%五、业务HECPharmaceuticalGroup食品(一)销售渠道1.冬虫夏草:(1)自营店;(2)专卖店;(3)商场的专柜销售;(4)批发市场;(5)高尔夫及其他高级会所。2.橄榄油:(1)自营店;(2)专卖店;(3)西餐厅、高档酒店;(4)礼品市场;(5)超市。3.奶粉:(1)自营店;(2)月子会所;(3)母婴店、宝宝店、婴童馆等专门店;(4)超市;(5)医院渠道。4.山泉水:(1)自营店;(2)零售、便利店;(3)高尔夫球场;(4)酒店;(5)餐馆;(6)超市。5.电子商务。五、业务HECPharmaceuticalGroup(二)合作条件:1.区域连锁专门店的条件:(1)区域内连锁门店不低于5家,店址位于繁华商业区,有规模效应、有一定实力;(2)合作的店最好能有好的位置给我们做陈列展示;(3)合作的店如能现款采购,优先合作;(4)要求独家销售的,原则上不予合作;(5)合作的的结算价格原则上:橄榄油、山泉水不低于零售价的70%;婴幼儿奶粉不低于零售价的80%(6)款期不能超过60天;(7)按店建立销售台账;(8)每个店的合作必须签署公司提供的合同,并提供对方的营业执照、税务登记证、法人代码及身份证。五、业务HECPharmaceuticalGroup2.单体店的合作条件:(1)每个店的合作必须签署公司提供的合同,并提供对方的营业执照、税务登记证、法人代码及身份证复印件;(2)单体店的地理位置需位于繁华商业区,具有一定实力;(3)单体店的合作尽量以现款结算;(4)每月10号前结算上个月实际销售的货款;(5)合作的结算价格原则上:橄榄油、山泉水不低于零售价的70%;婴幼儿奶粉不低于零售价的80%;(6)按店建立销售台账。3.大型超市的合作条件:(请大区经理提出)五、业务HECPharmaceuticalGroup智能机械(一)产品目标人群1.有经济基础,追求生活品味的家庭主妇;2.家庭新装修的住房;3.部分家庭重新装修的住房;4.送礼市场;5.新建的酒店;6.重新装修的酒店;7.医院(肛肠科);8.新建的企事业单位的建筑;五、业务HECPharmaceuticalGroup(二)销售渠道类型1.原则上:东北地区、华北地区、华南地区、华中地区、华东地区应设到县级地区,每县一家,其中个别发达地区:如,东莞、中山等可设到镇级;全国所有的地级市必须设立一家。2.渠道类型(1)专门卖洁具的店;(2)专门卖卫浴产品的店;(3)加盟店;(4)自营店。3.店的选择标准:(1)要有完善的工商、税务登记;(2)注册公司的需提供法人代表身份证复印件,个体经营者的需提供个体经营者的身份证复印件;(3)有固定的销售门店;(4)店的选择以中等水平的店为主,不建议选经营著名品牌的店为合作伙伴;(5)在当地有良好的经营口碑;五、业务HECPharmaceuticalGroup(三)合作条件1.针对洁具、卫浴产品的店(1)每家店最低收取1万元的保证金,未付货款的总金额不得高于保证金总额的3倍;愿意现款现货的,按约定价格的97%结算;(2)从到货之日起,3个月内因不能销售的产品,公司允许退、换货;合作伙伴承担退回公司的运费和运输途中造成货物破损的费用;(3)每月10号前结算上个月实际销售的货款;(4)按店建立销售台账;(5)每个店的合作必须签署公司提供的合同,并提供对方的营业执照、税务登记证、法人代码及身份证;(6)从签署合同日起,设立6个月期限的市场推广期,和合作伙伴的结算价格按合同约定价格的95%结算;(7)每个店必须约定每年的销售总量,并分解到每季度,低于约定销售量50%以下,我方可以解除合同。六、工作原则HECPharmaceuticalGroup我们的业务员通过自
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