商务策划 第七章 商务策划文案的写作

第七章商务策划文案的写作

第一节商务策划文案概述一、商务策划与商务策划文案的关系

每次开展商务策划活动之前，策划人都需要对活动主题进行合理规划，判断投入能否得到应有的回报，并针对商务策划活动的目标，对企业现阶段的资源条件进行评价，然后进行有针对性的组织和调配。上述内容都需要进行严谨、科学的判断和分析，需要有严密的论证过程，这就是商务策划文案的撰写工作。关于商务策划文案，从广义上讲，是指能够体现商务策划活动思考过程和商务策划沟通全过程的所有记录和所有材料。从狭义上来说，商务策划文案是指商务策划材料撰写过程中的核心部分，即明确策划背景、提出策划问题并解决策划问题的具体实施方案。二、商务策划文案的作用(一)获得商务策划委托方的支持和认可(二)赢得商务策划执行者的理解和支持(三)提供商务策划方案实施的基本框架(四)增强商务策划控制和评估的有效性

三、商务策划文案写作的基本要求(一)广泛、深厚的知识储备(1)策划地区相关政策法规的变化，这是进行商务策划的重要参考。(2)策划地区相关行业的背景资料，包括行业现状、行业竞争状况、行业未来发展趋势等，这商务策划文案写作的重要依据。(3)商务策划应与时俱进，紧跟社会文化发展的变迁，策划人应关注各种新思想、新观念，这些都能够为商务策划文案的写作提供重要支撑。(4)商务策划人还应广泛借鉴其他相关学科的最新研究成果，可以帮助策划人进一步总结和完善还处于起步阶段的商务策划理论与方法的研究。(二)周密、严谨的文案结构(1)商务策划文案的结构应尽量体现策划人的思考逻辑，让策划委托方或执行人跟随策划人的思维去理解策划方案，较快获得委托方和执行人的认同和支持。(2)商务策划人通过一定的逻辑结构来组织和撰写商务策划实施方案的具体内容，通过合理的结构，将商务策划内容及方案准确地呈现给策划委托方或执行人。(3)商务策划人通过合理安排篇章结构来为文案提供一定的语言环境，合理的篇章结构也能让委托方或执行者更好地理解策划方案。(三)准确、简练的文字处理能力

(1)商务策划文案的文字应能够直接表达策划人的策划思维，尽量开门见山、直奔主题，避免隐晦含蓄的语言风格，以免浪费读者的有效时间，导致读者无限解读和猜疑，引起不必要的麻烦。

(2)商务策划文案的语言文字风格应朴实、具体，尽量避免复杂、抽象的理论推演，应给出具体、实际的程序和步骤。(3)商务策划文案应尽量保证语言准确，避免文字上的歧义，模糊不清、一语双关的语言和句式不适用于商务策划文案。

(四)日常经验的积累与感知能力(五)灵活敏捷的思维能力四、商务策划文案写作的基本原则(一)文案写作应逻辑清晰(二)文案写作应简明扼要(三)文案写作应精准第二节

商务策划文案的结构与内

容

一、商务策划文案写作的准备工作(一)充分了解商务策划环境1.外部环境分析1)宏观环境分析(1)政治与法律因素。(2)经济因素。(3)社会文化因素。(4)技术环境。2)微观环境分析2.内部环境分析(1)能力分析。(2)财务状况分析。(3)组织文化。(二)紧紧抓住商务策划的核心(三)积极与委托方建立沟通渠道二、商务策划文案的基本结构What(什么)：商务策划目的、商务策划主题和商务策划方式；Who(人物)：商务策划的参与者，其中包括策划的主体、客体、相关人员；Where(地点)：商务策划实施的地区或者地点；When(时间)：商务策划实施的具体时间安排；Why(原因)：商务策划的可行性和可操作性；How(如何)：商务策划的原理、方法和策划的创新性等；Howmuch(价格或金额)：商务策划方案实施的成本预算等。商务策划文案的各部分在命名上可能有所不同，但通常会包括以下几个部分：(一)封面(二)摘要(三)目录(四)前言(五)主体内容1.商务策划问题的提出2.商务策划目标3.商务策划实施方案4.应急预案5.预期成果(六)附录三、商务策划文案的逻辑结构(一)思维创意逻辑(1)要针对现有资料进行文字加工和处理，体现问题解决过程的思维逻辑性。(2)商务策划文案不可随意堆砌材料，应围绕商务策划人的思维创意、商务策划问题和解决方案展开，使商务策划文案的各部分紧紧围绕中心，各部分之间紧密关联、环环相扣。(二)方案实施逻辑(1)在环境分析部分，要体现对商务策划主体(企业或组织)外部环境和内部环境的深入分析，并考虑到上述环境因素可能产生的变化，以及商务策划主体(企业或组织)的应对措施。(2)商务策划实施方案应充分考虑商务策划主体(企业或组织)内部的成本与控制，在实施过程中，不仅要考虑商务策划实施效果，还要考虑商务策划的实际收益。(三)语言表达逻辑(1)要做到文字前后呼应、联系紧密。(2)商务策划文案的语言表达，尤其是相关概念的解读和阐述中，一定要前后一致，不可前后矛盾。(3)商务策划文案的语言风格应前后一致。四、商务策划文案的写作章法(一)段落主题与中心句(二)谋篇布局与框架结构1.谋篇布局2.框架结构

(1)情境分析—问题分析—方案阐述。首先，对商务策划文案进行环境分析；其次，明确商务策划目标；最后，提出针对商务策划问题的商务策划实施方案。

(2)引起读者注意—激发读者欲望—采取明确行动。首先，利用商务策划文案引起读者的注意；其次，唤起读者对商务策划任务浓厚的兴趣；最后，使读者采纳商务策划文案中的实施方案

(3)问题—原因—对策。对于一些小型的商务策划活动，策划文案可采用这种简单的框架结构，简单陈述当前的商务策划问题，明确策划原因，概括具有创意的实施方案。(三)重点突出与详略得当(1)商务策划文案要突出重点。(2)合理安排商务策划文案各部分内容的顺序，即做好策划书的层次安排。(3)策划人可以按照商务策划实施方案的基本逻辑或者读者的阅读习惯来组织策划书的具体内容。第三节商务策划文案写作的语言和文本要求一、商务策划文案的语言表达二、商务策划文案的句式使用三、商务策划文案的修辞手法(一)排比(二)省略1.承前省略2.蒙后省略3.同语省略

(三)对偶四、商务策划文案的专业术语五、商务策划文案的视觉语言(一)视觉语言的概念(二)统计图形的运用1.扇形图2.曲线图3.条形图4.结构图5.水平分层图6.流程图7.甘特图六、商务策划文案的文本表现(一)文本表现的目标1.体现商务策划文案的严肃性2.体现策划人及其团队对委托方的重视3.体现策划人及其团队的专业态度(二)文本整理的任务1.商务策划文案文本整理的原则(1)商务策划文案的内容必须准确，语言、文字的运