“宝发OA”系统操作知识专项培训

“宝发OA”系统操作知识培训什么是OA？

OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，即：协同办公自动化，该系统主要用来做工作流之审批，通过该系统，可实现日常手工审批工作统一通过网络，电子审批。可与各应用系统做接口（如ERP、HR等系统），把这些系统整合在一起，实现了各个环节之审批及查询。统一的企业门户企业信息门户是整个信息系统对于用户的用户界面.高效协作的办公平台建成高效的协同管理工作平台实现领导与员工之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通。灵活贴身的流程平台建成灵活的业务流程整合平台将员工日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合起来，有效整合管理流程与业务流程打造协同管理平台，以企业门户、流程管理、办公协作、文化宣传、知识管理五位一体办公平台，提高宝发集团的管理水平，提高管理效率，降低管理成本。企业文化的宣传平台知识资产的管理平台建成良好的组织文化管理平台构建新的文化环境，建立领导与员工之间相互沟通、了解的平台，便于发现问题并及时沟通和引导。建立有效的知识资产管理平台，对办公信息进行有效的获取、共享、学习和创新。一个集中、统一、透明、协作、高效宝发协同管理平台为什么要使用OA？培训内容目录导航OA系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍42功能模块操作说明33问题与回答34用户的疑问：一、系统需要设置什么？二、系统如何登录？三、系统主页内容有哪些？登录系统前设置登录系统前设置登录系统前设置用户的疑问：一、系统需要设置什么？二、系统如何登录？三、系统主页内容有哪些？登录系统前设置如何登录系统登录后主页内容系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍42功能模块操作说明33问题与回答34培训训内内容容目目录录导导航航用户户的的疑疑问问：：一、、主主页页构构成成元元素素是是什什么么？？二、、元元素素功功能能如如何何使使用用？？系统统整整体体布布局局介介绍绍主页页布布局局说说明明LOGO与菜菜单单登陆陆信信息息个人人邮邮件件与与应应用用人员员信信息息查查询询其它它公司司新新闻闻公告告与与动动态态个人人任任务务消息息业务务申申请请记记录录用户户的的疑疑问问：：一、、主主页页构构成成元元素素是是什什么么？？二、、元元素素功功能能如如何何使使用用？？系统统整整体体布布局局介介绍绍功能能说说明明—修改改密密码码完成成功能能说说明明—个人人信信息息查查询询与与修修改改完成成功能能说说明明—邮件件功能能说说明明—常用用意意见见维维护护注：：最最多多能能维维护护15个常常用用意意见见，，可可设设定定一一个个默默认认意意见见功能能说说明明—个人人授授权权一、、新新建建授授权权：：创创建建新新的的业业务务授授权权；；二、、有有效效业业务务授授权权：：授授权权在在有有效效期期限限内内的的信信息息；；三、、无无效效的的业业务务授授权权：：已已经经过过期期的的授授权权信信息息；；四、、被被授授权权的的业业务务：：已已经经被被授授权权给给他他人人处处理理的的业业务务；；五、、代代他他人人授授权权业业务务：：在在系系统统中中帮帮助助其其他他人人授授权权的的业业务务。。注：：管管理理员员可可设设定定代代他他人人授授权权业业务务权权限限。。功能能说说明明—新建建个个人人授授权权过程程：：第一一步步：：选选择择被被授授权权人人选择择授授权权时时间间段段选择择是是否否生生效效；；第二二步步：：选选择择要要受受理理的的业业务务流流程程，，见见图图2。注：：可可使使用用默默认认参参数数，，授授权权所所有有流流程程业业务务。。功能能说说明明—个人人联联系系列列表表注：：私私人人通通讯讯录录，，可可在在WEB端发发送送邮邮件件时时使使用用。。功能能说说明明—人员员信信息息（（通通讯讯录录））查查询询注：：输输入入人人员员英英文文帐帐号号、、中中文文名名、、办办公公电电话话可可查查询询相相关关人人员员信信息息，，支支持持模模糊糊查查询询；；点点击击蓝蓝色色字字体体部部分分（（ITCode），，可可查查询询人人员员详详细细信信息息。。功能能说说明明—图片片新新闻闻注：：图图片片新新闻闻与与企企业业新新闻闻的的区区别别在在于于，，图图片片新新闻闻在在首首页页有有流流动动图图片片显显示示；；点击“More”图标可查查看所有有图片新新闻或企企业新闻闻。功能说明明—任务与个个人消息息待办任务务：等待待当前个个人处理理的业务务信息；；个人消息息：各种种业务处处理或提提醒信息息；我的申请请单：个个人申请请过的业业务流程程信息。。注：个人人信息只只显示最最新的五五条，如如需查询询所有的的，请点点击“more”图标。系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍42功能模块操作说明33问题与回答34培训内容容目录导导航用户的疑疑问：一、信息息如何发发布，权权限如何何控制，，发布后后怎么查查看？二、网上上调查主主要功能能有哪些些，如何何操作？？三、此论论坛与网网上其它它论坛有有什么区区别，如如何使用用？四、知识识管理的的功能是是什么、、对我们们有何用用处、具具体怎么么操作？？功能模块块操作说说明功能模块块说明—信息发布布进入：菜菜单企业文化化信息发布布功能点：：信息拟拟稿、发发布对象象选择、、信息有有效期、、所属栏栏目、本本信息管管理员选选择、信信息正文文编辑、、附件上上传、信信息分类类查看用户的疑疑问：一、信息息如何发发布，权权限如何何控制，，发布后后怎么查查看？二、网上上调查主主要功能能有哪些些，如何何操作？？三、此论论坛与网网上其它它论坛有有什么区区别，如如何使用用？四、知识识管理的的功能是是什么、、对我们们有何用用处、具具体怎么么操作？？功能模块块操作说说明功能模块块说明—网上调查查进入：菜菜单企业文化化网上调查查功能点：：个人所所有投票票信息查查看、问问卷调查查信息查查看、所所有已填填写问卷卷信息查查看用户的疑疑问：一、信息息如何发发布，权权限如何何控制，，发布后后怎么查查看？二、网上上调查主主要功能能有哪些些，如何何操作？？三、此论论坛与网网上其它它论坛有有什么区区别，如如何使用用？四、知识识管理的的功能是是什么、、对我们们有何用用处、具具体怎么么操作？？功能模块块操作说说明功能模块块说明—企业论坛坛进入：菜菜单企业文化化企业论坛坛功能点：：查看、、发表、、回复、、查询、、推荐和和收藏论论坛文章章，查看看排行，，修改个个人信息息。论坛操作作说明链链接：用户的疑疑问：一、信息息如何发发布，权权限如何何控制，，发布后后怎么查查看？二、网上上调查主主要功能能有哪些些，如何何操作？？三、此论论坛与网网上其它它论坛有有什么区区别，如如何使用用？四、知识识管理的的功能是是什么、、对我们们有何用用处、具具体怎么么操作？？功能模块块操作说说明功能模块块说明—知识管理理进入：菜菜单知识档案案知识管理理功能模块块说明—知识管理理进入：菜菜单知识档案案知识管理理功能说明明：【KM首页】：用户进进入知识识管理系系统的初初始页面面，包括括最新的的文档、、知识和和积分排排行榜以以及文档档检索。。【我的知识识】：和当前前用户有有关系的的知识，，主要包包括别人人推荐给给当前用用户的文文档、当当前用户户收藏的的文档、、当前用用户订阅阅的栏目目及系统统自动生生成的栏栏目文档档通知。。【新增知识识】：用户新新增知识识的流程程审批及及发布。。【审批查询询】：查询知知识流程程审批文文档。【知识统计计】：按人员员、发布布日期查查看相关关的知识识。查看看知识排排行、部部门及个个人