SA物料管理培训课件

SAP物料管理课程

SAP物料管理课程

SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护课程内容SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 主数据采购管理库存管理供应商评估物料管理包含的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购、发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…物料管理模块对应组织结构

集团公司工厂库存地点采购组织采购组物料管理模块对应组织结构R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3集团SAP系统组织结构最高级别

在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。

从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。

公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。公司最低的财务务评估区工厂是生产产和计划的的操作单元元，它也可可由简单的的存储地点点组成，是是后勤管理理的核心单单元。工厂工厂中的一一个组织单单位，它允允许存储不不同的物料料;工厂的库存存地点中,库存的管管理是基于于数量进行行的;库存盘点是是在库存地地点级别进进行的。库存地点R/3系系统采购管管理组织结结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织采购组织负负责为企业业采购物料料或服务；；可以为一个个特定工厂厂服务，也也可以跨工工厂或跨公司公公司服务；；与供应商谈谈判采购条条件，从法法律意义上上讲，采购组织对对采购合同同负完全责责任。特定工厂采采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨公司采购购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织采购组负责具体的的采购业务务(国内/国外采购购),代表表具体的采采购人,可可用于采购购报表(既既可以是个个人也可以以是团队））。主数据物料管理相相关主数据据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理物料主数据据（1）物料的自然然属性，如如编码，，名称，基基本单位等等物料主数据据可分为两两大类SAP系系统统控控制制物物料料的的数数据据，，如如MRP类类型型，，价价格格控控制制等等物料料主主数数据据（（2））SAP支支持持长长达达18位位的的物物料料编编码码可可根根据据用用户户的的需需要要进进行行灵灵活活设设置置，，即即可可以以由由系系统统自自动动生生成成，，也也可可以以外外部部手手工工赋赋予予。。物料料编编码码视图图·物料料主主数数据据记记录录中中的的数数据据是是集集合合在在不不同同的的视视图图中中·一一个个公公司司的的所所有有部部门门都都要要使使用用物物料料主主数数据据，，因因此此在在不不同同的的部部门门会会有有不不同同的的物物料料主主数数据据视视图图物料料主主数数据据（（3））中间间产产品品原材材料料成份份原原料料半成成品品产成成品品产成成品品其它它其它它机械械行行业业钢铁铁行行业业物料料类类型型物料料主主数数据据（（4））物料料主数数据据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术物料料主主数数据据（（5））通用数据

物料编号描述物料组计量单位采购数据

采购组织

采购组采购单位

采购批量

工厂/库存地数据

工厂库存地发货单位安全库存。。。销售数据

供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格

MRP数数据据计计划划采采购购时时间间需求求类类型型。。。。。预测数据质量数据财务务数数据据物料料主主数数据据维维护护流流程程物料料管管理理屏屏幕幕-行行业业部部门门-参参考考视图

-基本数据

-采购数据...数据屏幕组织织结结构构-工工厂厂-存存贮贮地地点点...标准准维维护护屏屏幕幕次次序序供应应商商主主数数据据（（1））银行行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购购供应商从采采购购和和会会计计的的角角度度来来说说，，供供应应商商主主数数据据中中包包含含了了一一个个供供应应商商的的信信息息；；供应应商商主主数数据据中中的的数数据据是是按按组组织织级级别别进进行行结结构构化化的的；；供应应商商主主数数据据要要包包括括常常规规数数据据，，采采购购数数据据和和财财务务数数据据；；付款款供应应商商主主数数据据（（2））常规规数数据据-地地址址-电电话话采购购数数据据-订订单单货货币币-最最小小订订单单量量财务务数数据据-银银行行-付付款款条条款款结构构图图采购购信信息息记记录录（（1））供应商A物料件%

条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购购信信息息记记录录（2））记录录物物料料与与供供应应商商的的关关系系货源源分分析析价格格比比较较手动动维维护护采购购订订单单框架架协协议议询价价/报报价价采购购信信息息记记录录历史史采采购购订订单单条件件计量量单单位位文本本价格格历史史价价格格供应应商商条条款款1.1.2003-30.6.2003

供应商1允许的供应商2允许的供应商3允许的

货源清单物料M1工厂0001供供应应商商1固固定定的的货源源清清单单（（1））货源源清清单单对对采采购购提供供决决策策支支持持货源源清清单单包包括括：：有效效期期供应应某某一一物物料料的的所所有有供供应应商商对于于某某一一物物料料优优先先选选择择的的供供应应商商已经经被被冻冻结结的的供供应应商商货源清单货源清单货源源清清单单（（2））物料料Halb15工工厂厂0001有有效期间间至至今今累累计计:供应应商商L1(外外部部)10%10供供应应商商L2(外外部部)10%15工工厂厂Boston(内内部部)70%120供供应应商商K(外外部部)10%寄寄存存0配额额协协议议框架架协协议议批准准订订单单合同同数量量合合同同价值值合合同同计划划协协议议供货货计计划划表表_____________________属性性管管理理(1)分类类在某某一一级级或或多多层层结结构构上上定定义义类类别别，，可可为为每每个个类类别别设设置置搜搜索索码码这这样样易易于于查查找找。。属性性用属属性性描描述述可可分分类类的的对对象象，，这这是是用用户户定定义义的的，，可可为为类类别别指指定定若若干干个个属属性性，，如如果果在在一一个个结结构构中中使使用用了了类类别别，，属属性性及及属属性性值值会会传传递递到到下下层层的的类类别别，，指指定定用用户户定定义义的的形形式式和和属属性性值值的的范范围围使使分分类类过过程程比比较较简简单单。。属性性管管理理(2)物料料类类型型作作用用：：将具具有有同同一一基基本本属属性性的的物物料料集集合合起起来来并并归归纳纳为为同同一一物物料料类类型型决决定定财财务务和和仓仓库库管管理理特特性性屏屏幕幕显显示示，，号号码码分分配配属性性管管理理(3)标准准物物料料类类型型和和代代号号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG扩展展物物料料主主数数据据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001采购购管管理理采购购管管理理两种种类类型型物物料料的的采采购购库存存物物料料采采购购收收货货后后入入仓仓，，如如需需使使用用该该货货物物，，必必须须做做发发货货处处理理收收货货后后仓仓库库库库存存上上升升，，出出仓仓后后仓仓库库库库存存下下降降消耗耗型型物物料料的的采采购购收收货货时时直直接接作作为为消消耗耗处处理理无无库库存存处处理理维护物料1维护物料2MM

Materialsmgmt7发票采购订单发票效验?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3

货源与价格确定25采购购管管理理：：标标准准流流程程物料料需需求求计计划划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间采购申请请批示部门1部门2由用用户户部部门门手手动动创创建建自动动创创建建OR采购购申申请请的的产产生生维护护科科目目设设置置（（如如果果必必要要））：：成本本中中心心、、总总帐帐科科目目、、工工程程编编号号、、资资产产号号等等各个个项项目目的的缺缺省省数数据据：：发货货日日期期、、采采购购组组、、工工厂厂等等在概概览览屏屏幕幕中中维维护护项项目目数数据据：：物料、数量、、交货日期、、采购组等检查数据保存创建采购申请请采购申请A项目请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动转换采购申请请采购订单采购订单采购管理：采采购订单什么是采购订订单?采购订单是具具有法律效应应的外部文件件，它代表与与供应商之间间的一个正式式且经批准的的采购业务它包括:-供应商商-物物料-数量-价格-要求送送货时间-贸易条条款-付款条条款采购订单采购订单结构构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格格?采购订单数量量?...表头数据采购订单编号号。????付款期限采购订单日期期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格格?采购订单数量量?...项目20项目10维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购管理：货货物接收收货采购管理：货货物接收成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗Goodsreceiptblockedstock物品接收被冻冻结收货到仓库收货到质检区区收货被冻结非库存物料收收货成本中心项目其它验票机发票校验采购管理：发发票校验什么是发票校校验在物料管理中中，采购过程程的最后一步步是发票校验验。在这一步步中您要输入入发票与贷项项凭证并检查查物料内容和和数量的准确确性。但是是，付款与发发票评估并不不是发票校验验中的步骤，，其相关信息息被送到其它它部门了。因因此，发票票校验在物料料管理和外部部或内部帐目目之间建立了了一个链接。。当参照采购订订单输入一张张发票时，系系统从采购订订单和相应的的物料接收中中提取供应商商、物料、等等待开发票的的数量、付款款方式等数据据提示用户。。如果采购订单单或物料接收收和发票不一一致，系统会会在必要的时时候警告用户户并锁定付款款发票。发票过帐之后后，发票校验验的过程就完完成了。采购购订单记录将将被刷新，会会计帐目中就就可以对未清清帐目进行付付款了。发票校验发票凭证

发票

物料接收物料凭证发票校验付款程序采购订单主数据发票校验的种种类发票校验发票校验物料物料物料物料物料确认采购订单交货oror发票基于采购订单单的发票校验验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100基于收货凭证证的发票校验验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐帐NO50194333物料接收查找收货凭证证发票差额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货发票差额：例例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间发票允许差额额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发发票校验科目目供应商物料接收100+100-发票100+100-

发票UNI100.00发票校验的影影响

发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主数据平均移动价格格价值采购订单历史史物料接收预付订金发票凭证编号51000123100-物料接收/发发票校验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个凭证。价格差异库存管管理库存管管理－－概览览收货/发货的的单据特殊库库存收货库存记记录用量统统计06/98评估/库存存控制制仓库管管理-柜架管管理入库出库转移...库存库存地地点库存数量和和金额额库存管管理中中的几几个重重要概概念库存管管理中中的几几个重重要概概念存储类类型移动类类型物料凭凭证概念：：存储储类型型接收报废/抽样样非限制制使用用库存待检库库存冻结库库存提取概念：：移动动类型型移动类类型在在R/3系系统中中是用用于区区分货货物移移动的的三位位数字字码。。如：：物料料接收收、货货物开开票和和转库库。转转移类类型在在库存存管理理中有有着十十分重重要的的作用用。它它在R/3系系统统的自自动帐帐目检检查中中扮演演中心心角色色。移动类类型和和其它它影响响因素素决定定了物物料中中哪些些库存存或耗耗材的的帐目目需要要在会会计帐帐目中中更新新。当当您输输入凭凭证和和更新新数量量字段段时，，移动动类型型还确确定了了屏幕幕的结结构。。移动类类型物料移动文档

帐目确认消耗更新质量更新

字段选择打印标识物料移动类型R现系统统供应商商生产定定单物品接接收Whse1Whse2物品转移物品发发出报废消耗销售MovementType移动类类型：：例子子仓库收收货退货发发运101121物料凭证会计凭证凭证表表头物料表表头头79000757凭证项项目日期04/06数量物物料料工工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表表头物料表表头头79000642凭证项项目日期04/06帐目简称金金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。物料凭凭证和和会计计凭证证库存管管理：：货物物移动动货物移移动货物移移动货物移移动主主要包包括：：收货转储记记帐逻辑上上(质检检->非非限限制使使用)物理上上(工厂厂1->工工厂2)发货邮件通通知相相关订订货人人员收货凭凭证物料凭凭证会计凭凭证PO收货记记帐库存数数量消耗统统计G/L科目目GR-GI调整整科目目耗用科科目消耗点点成本中中心相关的的定单单采购数数据采购条条目采购的的记录录收货：：冻结库库存发运的的成本本FI库存:传传递需需求物料PPCOPS货物移移动：：收货货待检状状态非限制制使用用冻结106105321活动的的待检检状态态101活活动的的待检检状态态供应商商102104101102322收货移移动类类型103无参照照收货货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货有参照照收货货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的成品、半成品）已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货收货后后的几几种库库存状状态供应商非限制MVT101质检MVT101（X)冻结101（S）非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结MVT103同一采采购订订单材材料收收入不不同库库位采购订订单项目110个项目225个项目3...收货文文件项目15个个仓仓库库1项目25个仓仓库2...供应商商库位2库位1(10)(5)(5)退货给给供应应商退货可可以针针对采采购订订单直直接做做，将将冻结结、质质检、、非限限制的的库存存退给给供应应商；；也可以以使用用销售售模块块的功功能，，创建建交货货单的的方式式，视视为销销售给给供应应商，，其好好处在在于使使用进进行捡捡配及及包装装的功功能。。收货会会影响响物料凭凭证财务凭凭证总帐物料主主数据据库存数数量采购订订单历历史记记录会计凭证收货物料凭证QMQMWMWM收货单供应商商交货货触发质质检业业务产生收收货通知单单在WM模块块中产生物物理的的转储请请求更新采采购订订单历史史记录录更新存存货及费用用科目目采购订订单物料物料采购订订单采购收收货所所产生生的相相应结结构转储记记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-库存地点 物料-物料库存类型-库存类型货物移移动：：物料料转储储货物转转储(一步步到位位)公司.工厂厂A公司.工厂厂B“无限限制””货物物库位间间移动动库位0001库位0002311在途库库存移动订订单351101313315货物转转储(二步步走)公司.工厂厂A公司.工厂厂B“无限限制””货物物“转储储”货货物库存管管理：：发货货发货时时系统统会减减少发发货点点的库库存发货有有计划