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文档简介

应收款管理内容

1概览2客户管理3发票4收款5催款

概览软件AR提供了三个完整工作台:

1.

事务处理工作台--处理发票

2.

收款工作台--执行与收款相关的大多数任务;

3.

收帐工作台--复核客户帐户和执行收帐活动,如进行帐龄分析.发票流程

手工录入外部引入系统自动发票查询发票报表总账收款流程

手工录入收款报表发票查询自动收款总账

客户管理使用客户配置文件以对具有相近偿还能力、业务量和付款周期的客户进行分组。可以定义三种类别:一种为快速支付客户,他们具有良好的信用限额的客户;一种为延迟支付客户;第三种则为准时付款的客户。创建客户预制文件类客户预置文件类信誉信用限付款付款期限折扣宽限期限...业务限制金额限制折扣创建客户预制文件类(N)Customers->ProfileClass输入客户客户信息层预置文件客户银行帐户电话号码地址付款方式关联联系人预置文件银行帐户电话号码业务目的付款方式联系人税收代码付款方式联系人客户层地址层业务目的层定义客户之之间的关系系以控制付付款核销。。您可以创创建任意客客户之间的的关系,并并指明此关关系是单向还是相互。如果您以单单向关系对对发票核销销收款,则则父客户可可以对相关关客户的发发票核销收收款,但相相关客户的的收款无法法对父客户户的发票进进行核销。。相互客户关关系允许客客户支付彼彼此的欠款款。如果您要客客户支付另另一客户的的事务处理理,则无须须定义所有有客户的关关系。您只只需将系统统选项““允许无关关发票付款款”设置为为“是”。。创建客户关关联客户关联不不可传递性性创建客户关关联客户C客户C客户B客户B客户A客户A关联关联关联客户关联----单单向创建客户关关联关联客户B父客户A发票收款或承付付款发票收款或承付付款客户关联----相相互发票收款或承付付款收款或承付付款合并客户和和地址可以合并所所有重复的的客户不再有效或或已被另一一个客户或或地点所取取代的客户户或地点传传送地点使使用活动在合并成功功完成之后后,以前与与原有客户户或地点相相关联的所所有活动此此时将与新新的客户或或地点相关关联。活动动包括发票票等。CreditProfileReport客户配置置文件报表表CustomerListingDetail客户户列表明细细CustomerListingSummary客客户列表汇汇总CustomerMergeReport客户合并并报表CustomerRelationshipListing客户关系系列表DuplicateCustomerReport重复的客客户报表内容丰富的的标准报表表CustomerManagement创建客户预预制文件类类输入客户信信息创建客户关关联合并客户和和地址查询分配客户到到预制文件件类发票概览:事务处理类类别Class发票为产品或服服务向客户户收款借项通知单单发票的补充充形式贷项通知单单向客户退款款转期将借项通知知单调整为为零,新新建借项通通知单例如,客户户为100元的的发票发送送了75元的付付款。您可可以对发票票核销75元的收款款,然后为为到期余额额创建转期期,从而延延长其应收收帐款期。。调整调整发票余余额,设置:事务务处理类型型TransactionTypes自动生成总总帐会计科科目用于过过帐建立灵活的的缺省会计计科目模板板会计收入确确认的时间间设置:自动会计科科目建立设置:自动会计科科目建立设置:自动会计科科目建立怎样建立会会计科目标准行/库库存项目02-100-0000-000收入科目00-100-5210-000常数销售员00-100-0000-000业务类型02-000-5210-000发票?发票处理发票录入自动发票复制发票发票更正发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理::录入发票与与借项通知知单发票处理:自动发票自动发票怎怎样操作销售定单Non-软软件发票自动发票临时接口表表应收帐款通过校验校验失败收款概览1设置置2录入入收款3核销销5收款款冲销6报表表概览:收收款类型receipttypes收款(与发发票相关))杂项收款((Miscellaneous):记记录与企业业主要业务务无关的收收款,如股股利、利息息收入和等等ReceiptApplication快速现金数据录入修改客户余余额选择发票核核销收款批组人工录入收收款人工核销发发票人工核销发发票人工核销发发票人工核销发发票人工核销发发票人工核销发发票人工核销发发票收款核销录入收款详详细核销多个收收款核销单个收收款标准的现金金收款收款核销收款状态客户???$100$100$100$100$100$80Invoice???Invoice完全核销记账贷项$20未核销不明收款催款Collection概览1设置置2查询询客户帐户户信息3记录录客户催缴缴4打印印对帐单、、催款函容易地识别别与解决例例外信息概览打印发票,,摧款函,,通知单征收预测帐龄分析1设置定义催款员员定义帐龄时时段2查询客户帐帐户信息AR允许您您通过各种种方式来查查看客户帐帐户信息。。您可以在在“帐户汇汇总”窗口口中查看单单个或多个个客户的逾逾期总额。。您可以在在“帐户明明细”窗口口中查看特特定客户的的所有过期期事务处理理。搜索条件客户余额信誉状态帐龄汇总帐务汇总客户预置文文件3为客客户打印对对帐单、催催款函(N)PrintDocuments->DunningLetterAR允许您您生成特定定于单个客客户开单地地点的对帐帐单。使用催款函函向客户通通知过期的的发票、借借项通知单单和转期。。在打印催催函时,应应收款管理

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