OA系统操作演示

OA系统使用演示2011-04-06系统登录在登录界面上输入您的用户账号与密码后，点击“登录”按钮即可登录系统。

系统主界面系统主菜单，点击展开快捷导航菜单内部邮件

点击左侧菜单中的“内部邮件”中的“收件箱”，进入后即可进行内部邮件的收发，内部邮件中可作为内部联系、通知通告、传递文件、信息共享等用途。

收取邮件

点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件，当然在系统登录后，如果有新的邮件，系统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。

发送邮件

点击“收件箱”界面上的“添加”按钮，即可发送系统邮件点击这个按钮可以

选择接收人员选择人员

点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图中四个按钮分别是“选择”、“全部选择”、“去除”、“全部去除”。公告通知点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即可进入该模块。单位公告通知：针对于整个单位的通知信息。部门公告通知：针对于发布该信息的用户所属于的部门，只有与发布者同一个部门的用户才可以查看该通知。公告通知的添加点击公告通知右上方的“添加”按钮，即可添加公告通知信息。信息的填写方式类似于邮件的填写，按照页面的提示逐项填写即可。公告通知的添加投票系统内设置有有投票功能，，在需要使用用时直接点击击菜单中的““投票”菜单单即可。投票时为了保保证唯一性、、公正性、保保密性，系统统内的每一个个投票，每个个用户只能选选投一次，投投票为不记名名投票。日程安排添加日程安排排添加工作日志志工作日志是指指用户个人的的工作日志，，其他人都看看不到，只有有撰写人自己己看到，用于于记录个人工工作的便签、、零时记事等等。通讯簿管理通讯簿分为三三部分：公共共通讯簿、共共享通讯簿、、个人通讯簿簿。公共通讯簿是是指所有人可可见的公用通通讯录信息。。个人通讯簿是是指登录用户户个人的联系系人信息。共享通讯簿是是指个人通讯讯簿中所有设设置为共享的的联系人信息息。添加联系人系统提醒设置置用户登录系统统后可以设置置系统的提醒醒参数。可以设置系统统提醒的间隔隔时间可以设置系统统是否进行提提醒，如果不不需要提醒，，可以暂时关关闭。修改密码用户登录系统统后，可以修修改个人密码码，如果个人人密码忘记或或者丢失，请请咨询系统管管理员。添加工作计划划计划管理计划撰写人如如果允许了特特定的用户查查看，那么被被指定的用户户在登录系统统后，可以看看到当前撰写写的计划信息息，如果撰写写人的计划需需要协助或者者某些资源时时可以提前做做好准备。组织机构信息息查询可查询单位信信息，如电话话、传真等信信息可查询部门设设置信息，如如部门的负责责人、电话、、传真等。可查询员工基基础信息，如如电话、住址址等。文件文档中心心回收站指的的是系统中用用户删除的文文件，由系统统管理员审核核一次，如果果确认是没有有用处的情况况下，可以作作彻底删除处处理。建议：删除3个月后再彻底底删除。文件文档中心心个人文件指指的是登录用用户个人的资资料文件等，，可设置为共共享或者不共共享。电子刊物指指的是单位内内发布的电子子刊物或者规规章制度以及及员工手册之之类的文件单位文件指指的是单位的的各类文档，，如各类资料料、产品资料料、图片资料料、学习资料料等。共享文件指指的是个人文文件中共享出出来的资源，，所有人可查查看。文件文档中心心我的硬盘指指的用户个人人用于存储自自己的零时文文件或者存档档文件，可以以设置为共享享或者不共享享。共享硬盘指指的是系统内内所有用户文文件中设置为为共享的资料料信息。按钮功能点击界面上的的“新建”按按钮，即可新新建文件夹添加文件修改文件或者者文件夹删除文件或者者文件夹新建文件夹点击“新建””按钮后，即即可新建文件件夹信息。添加文件在根目录或者者文件夹下面面都可以添加加文件。点击击“添加”按按钮，可以添添加文件资料料，添加的文文件后缀名必必须符合系统统的参数设置置。（系统参参数设置由系系统管理员掌掌握）文件彻底删除除与恢复点击进入“回回收站”功能能“删除”按钮钮代表“彻底底删除”“恢复”按钮钮代表还原此此文件或者文文件夹。论坛BBS点击菜单导航航中的“论坛坛BBS”链接，即可进进入到企业内内部论坛中。。添加帖子点击界面上的的“添加”按按钮，添加论论坛新帖。回复帖子点击某个帖子子进入后，即即可回复该贴贴。内部聊天室点击需要进入入的聊天室，，即可实现多多人在线沟通通。结语如在使用过程程中有任何不不明白的