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文档简介
ERP软件系统的实现4.1自行开发还是购买商品软件4.2商品软件的选择4.3控制对软件的修改4.1自行开发还是购买商品软件自行开发软件的缺点购买商品软件的比例日益增加购买商品软件存在的问题自行开发软件的缺点
耗时过长未必成功起点较低购买商品软件的比例日益增加据国外统计,购买商品软件的比例,在1970年代还不到50%,进入1980年代则超过80%。近年来,几乎所有实现ERP的企业都是购买商品软件。购买商品软件存在的问题由于商品软件的通用性,系统可能过于复杂可能需要二次开发可能难于连接已有的程序可能存在故障隐患4.2商品软件的选择选择商品软件的原则选择商品软件的方法签订合同选择商品软件的原则选择一个实用的和适用的软件选择有成功用户先例的软件不要操之过急—首先接受关于ERP的先行教育不要拖延太久选择商品软件的原则确定要对软件作那些修改或扩充,以及如何实现WhatCostSchedule要保留原有系统中好的部分选择商品软件的原则根据性能价格比来评价软件系统
软件初始成本=软件价格+软件修改成本+接口成本+推迟实施的机会成本选择商品软件的原则软件选择队伍的组织要包括可以作决策的人软件选择队伍和实施队伍的统一IT部门应参与软件选择与评价要有预算并得到批准选择商品软件件的方法考察软件的功功能功能需求问题题单参照MRPII/ERP标准考察软件技术术GartnerGroup的评价价选择商品软件件的方法考察软件文档档考察供应商实实力财政技术支持和服服务考察供应商的的用户签订合同要有准备一般不要签标标准的合同要包括处理故故障隐患的条条款文字表达要清清楚准确签订合同所有生意内容容均以书面形形式表达清楚楚合理的付款日日程表,控制制财务杠杆如有惩罚条款款,则应和付付款日程表相相结合关于软件维护护,一般只签签一年的合同同4.3控制制对软件的修修改教育和培训标准软件有效的管理教育和培训使用户了解ERP逻辑使用户能在ERP的总总体框架内考考虑问题,而而不仅仅是基基于业已习惯惯的工作方式式来考虑问题题。标准软件用户对ERP的了解和要求求都能在软件件中得到反映映从而减少修改改软件的请求求有效的管理控制软件修改改的原则控制软件修改改的方法控制软件修改改的原则对于修改软件件的请求,项项目小组和指指导委员会应应当坚持两条条原则:抵制区分软件系统统的两类功能能控制软件修改改的原则抵制如果一项修改改软件的请求求对于企业的的运营和ERP的实施都不是是本质的,则则应予以抵制制。因为任何何修改都会推推迟ERP项项目的实施施、提高成本本并减少成功功的机会。控制软件修改改的原则区分软件系统统的两类功能能必须由计算机机来做用计算机代替替手工工作方方式控制软件修改改的方法对于在软件选选择阶段已估估计到、已有有预算的修改改请求,照计计划做。控制软件修改改的方法对于新出现的的修改软件的的请求,首先先由IT部门估算工作作量,确定是是较大的修改改或较小的修修改。控制软件修改改的方法对较小的修改改,项目小组组可以决定是是否接受、拒拒绝或推迟。。对于一项较大大的修改,由由项目小组进进行审查并向向指导委员会会提出建议,,由后者作出出决定。控制软件修改改的方法项目小组的建建议:立即或尽快做做:对企业的运营营和ERP的运行是必须须的,且必须由计算算机来做推迟:如果所请求的的修改是好的的,但不是本质的的问题和讨论思考题题选择ERP商商品软件的原原则是什么?为什么在选择择ERP商品品软件之前要要先接受关于ERP的先行行教育?选择E
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