基础会计学：第八章 会计凭证

第六章会计凭证第一节会计凭证的作用与种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管第一节会计凭证的意义与种类一、会计凭证的含义

会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用

是提供原始资料、传导经济信息的工具登记账簿的依据

是加强经济责任制的手段

是实行会计监督的条件三、会计凭证的种类会计凭证

记账凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证原始凭证外来原始凭证自制原始凭证按填制程序和内容分类

按来源分类

按用途分类专用记账凭证通用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证按填列科目的数目分类借项记账凭证贷项记账凭证单式记账凭证复式记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证按其包括的内容分类按填制程序和用途分类第二节原始凭证

在经济业务发生时填制或取得的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为编制记账凭证和登记账簿的书面证明。一、原始凭证的基本内容

原始凭证的名称

填制凭证的日期及编号

接受凭证的单位名称

经济业务的数量和金额

填制凭证单位的名称和有关人员的签章原始凭证的基本要素一、原始凭证的基本内容凭证名称凭证编号填制日期接受凭证单位业务（交易）内容数量、单价、金额等增值税税率及税额金额大写、小写监制部门开出凭证单位有关经办人员签字（盖章）发票专用章二、原始凭证的填制

根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填制,如“入库单”、“领料单”等根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理填制,如月末编制的制造费用分配表、利润分配表等

根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制,如各种汇总原始凭证等。自制原始凭证外来原始凭证

虽然是由其他单位或个人填制,但它同自制原始凭证一样,也必须具备为证明经济业务完成情况和明确经济责任所必需的内容。二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制填制的一般要求

记录真实：必须与实际情况相符合,决不允许有任何歪曲或弄虚作假。

手续完备：必须符合内部控制的要求。

内容齐全：详尽地填写齐全,不得漏填或省略不填。

书写规范：要按规定书写,字迹要工整、清晰,易于辨认。

填制及时：做到不拖延、不积压,并要按规定的程序将其送交会计部门。三、原始凭证的审核（一）审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理。（二）审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。第三节记账凭证一、概念

根据审核无误的原始凭证编制的用来履行记账手续的会计分录凭证，是登记账簿的直接依据。原始凭证和记账凭证

联系：原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的；原始凭证附在记账凭证后面作为其附件，记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明。区别：原始凭证对经济业务是否发生或完成起证明作用，而记账凭证仅是为了履行记账手续而编制的会计分录凭证。一、记账凭证的基本内容

记账凭证的名称填制凭证的日期和凭证的编号经济业务的内容摘要记账符号、账户名称

和金额所附原始凭证的张数

填制单位的名称及有关人员的签章。

收款记账凭证

凭证编号：收1

201×年1月1日借方科目：银行存款会计主管人员：记账：稽核：制单：出纳：缴款人：摘要结算方式票号贷方科目金额记账符号总账科目明细科目借款存入银行短期借款48400√附单据1张

合计48400一、记账凭证的基本内容业务发生时间凭证名称会计科目凭证编号会计科目业务内容现金或支票等发生额已记账标示原始凭证份数有关经办人员的签字（或盖章）☆与原始凭证的最大区别：需填写会计分录二、记账凭证的填制摘要简明：用简明扼要的语言,概括出经济业务的主要内容。科目运用准确：按会计制度统一规定的会计科目填写,不得任意简化或改动,不得只写科目编号,不写科目名称;同时,二级和明细科目也要填列齐全。连续编号：通用记账凭证,可按全部经济业务发生的先后顺序编号；采用专用记账凭证,可按凭证类别分类编号。附件齐全：所附的原始凭证必须完整无缺,并在凭证上注明所附原始凭证的张数，（一）记账凭证是否附有原始凭证三、记账凭证的审核

记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致。（二）会计科目的审核（三）完整性审核

审核凭证中会计科目的使用是否正确,二级或明细科目是否齐全;账户对应关系是否清晰;金额计算是否准确无误。

审核记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。

指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。一、会计凭证的传递第四节会计凭证的传递与保管传递路线最简捷、最合理传递时间防止拖延处理和积压凭证传递手续完备严密、简便易行

会计凭证的传递原始凭证记账凭证记账凭证记账凭证填制人员出纳人员审核人员记账人员二、会计凭证的保管

会计凭证的整理归类

会计凭证的造册归档

会计凭证的借阅

会计凭证的销毁复习思考题1.什么是会计凭证?它有何重要作用?2.原始凭证应具备哪些基本内容?3.填制原始凭证应遵循哪些要求?4.如何审核原始凭证?5.记账凭证应具备哪些基本内容?6.填制记账