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文档简介
第七章商务会议礼仪一般会议礼仪专题会议礼仪一般会议礼仪一、会前准备礼仪(一)会议通知礼仪1.会议通知的种类邀请信(函、书)、请柬、海报、公告2.会议通知的内容会议名称主办者会议内容参加对象会议时间会议地点(二)会场布置礼仪/www/detailhtml/1100134346.html2.座区的划分和排列礼仪按与会者的资格划分和排列排列团组先后次序的依据
3.座位排列的礼仪要求
按职务高低顺序。按姓氏笔画排列。按上级批复或任命通知中的名单次序排列。各单位名称笔画排列。4.主席台的座位安排礼仪身份最高的领导人(有时可以是声望较高的来宾)安排与主席台前派中央就座。其他人员按先左后右(以主席台的朝向为准),一左一右的顺序排列。主席台就座的人数为偶数时,前两位领导人共同居中就座,第一位领导人坐在第二位领导人的左侧。主持人的座次按其身份高低安排。双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法。5.座位标识座位号标识团组标识席卡桌次指示牌座次图6.会场装饰会标会徽标语花卉灯光二、会议服务礼仪(一)接站服务确定接待规格组织欢迎队伍竖立接待标志掌握抵达情况热情介绍主动握手安排献花陪车(二)报到与签到引导礼仪会间服务三、会议结束礼仪预订返程票结算费用送别四、参加会议礼仪1.遵守时间。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。2.维持秩序。其一,各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。
其二,保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。其三,遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。
3.专心听讲。其一,一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。其二,支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。
专题会议礼仪
一、发布会礼仪(一)会议筹备
1.确定主题发布某一消息说明某一活动解释某一事件2.选择时空3.安排人员
4.准备材料
(二)媒体邀请(三)现场应酬礼仪1.注重外表修饰2.相互配合:主持人与发言人要真正作好相互配合,一是要分工明确,二是要彼此支持。(四)善后事宜
了解新闻界动态整理保存会议资料酌情采取补救措施二、展览会礼仪(一)展览会的组织1.参展单位的邀请2.展览内容的宣传3.做好安全保卫工作4.提供辅助服务项目5.展位分配基本的要求是:展示陈列的各种展品要围绕既定的主题,进行互为衬托的合理组合与搭配,在整体上显得井然有序、浑然一体。对于理
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