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文档简介
个人行政工作总结模式不知不觉,在凡尔赛时尚酒店待了快一个月了。在此期间,在领导和同事的关怀和帮忙下,我勤奋、踏实地完成了自己的工作,胜利地完成了领导交给我的各项任务。我在各方面都有进步,但也有一些缺乏。以后需要连续学习和积存工作阅历,用自己的学问弥补缺乏。在此,向关怀和帮忙过我的领导和同事表示诚心的感谢!下面,我简洁总结一下我这个月的工作:
一、负责公司文件的打字复印、收发、资料和印章的使用和保管。文件治理:依据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成各部门指示的打印、复印和扫描文件。准时上传和公布公司公布的通知和文件。
二、建立员工档案。
1、在这一个月里,我统一整理了公司的员工档案,并对电子文件进展了具体的统计。
2、在各部门员工档案的治理中,分别以纸质和电子版的形式进展备份,对全部不完整的数据进展补全并准时更新。
3、准时更新通讯录,供领导和员工参考。
三、负责员工考勤。
1、刚到公司的时候负责公司的考勤统计。在实施过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能现实地对考勤进展统计,月底依据考勤制度进展工资发放。
2、接待效劳。
3、接听外部电话。
4、公司内部的其他事务性工作。
5、领导交办的其他工作。来到范思哲时尚酒店的这一个月,我学到了许多,收获了许多。
现在,我将向领导汇报我这个月的收获和体会。
第一,明白轻重缓急,做事更有条理。办公室是企业运营中的重要枢纽部门,它协调和沟通企业内外的大量工作,以便依据状况下达命令,这就打算了办公室工作的简单特点。每天除了自己的工作之外,往往还有一些事情需要临时处理,一般都比拟紧急,所以大家都要放心,手头的工作先解决。
其次,工作虽然取得了一些成绩,但难免会出过失。为了避开类似错误的再次发生,我们应当在日常工作中不断总结阅历。并积极向领导和同事询问学习。
第三,大家在同一个公司工作不简单。在日常工作中能与同事相处融洽,同时能积极协作和帮助其他部门完成工作。
4、作收获:
1、工作敏感度得到提高,工作进度和结果可以主动向领导汇报。
2、对工作的适应性渐渐增加,后期安排的工作现在得心应手。
动词(verb的缩写)工作中的缺点:
外宾的接待和效劳不够热忱大方。作为办公室文员,做好接待工作是我的工作。由于我没有足够的这方面的阅历,所以每次都做得不太好。在今后的接待工作中,我们力求热忱周到,急躁细致。下一步工作规划:针对以上工作中的缺乏,不断改良,提高自我意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事!
个人行政工作总结模式2
不知不觉,一年悄然过去了。自从20xx年5月入职以来,我学到了许多,也收获了许多。刚入职的时候,对公司的运营模式和工作流程并不熟识。由于领导和同事急躁的指导和帮忙,我在短时间内熟识了公司的工作内容和各部门的职能,使我的工作取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的成果,但也经过了一段时间的考验和磨练。现在,我向领导和同事简洁汇报一下我入职以来的”工作状况:
一、前台日常工作
主要包括:
1、负责前台效劳热线的接听和转接,做好电话询问工作,重要事项记录并准时传达给相关人员,不得遗漏或延误;
2、负责来访客户的接待、根本询问和介绍,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼仪和礼貌;
3、负责公司接待室和领导办公室的卫生和清洁,以及桌椅的摆放,保持干净;
4、早上给同事开门。保证员工饮用水的准时供给;报刊杂志的收集和保管,信件的收集和分发;
二、行政工作
行政工作繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、发送快递邮件、打印名片、订购报纸杂志、保存文件、联系保洁公司清洁地毯、列出需购置的办公用品、检查和转发电子邮件、维护和协调办公设施和环境、帮助销售部打印和整理投标文件和装订标书、临时保存和清点库存物品、记录和安排会议纪要、结算费用。&hellip每一项工作的完成都是对责任感和工作力量的考验。如何简化简单性,保证万无一失,如何以最低的本钱获得最高的效率,不仅是现代企业对业务人员的要求,也适用于行政人员。
第三,人事治理
1、刚来公司执行相关人事治理制度的时候,负责公司的考勤统计。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽量现实地做考勤统计。每个月初,我依据统计数据进展考勤统计,并准时提交给财务部进展工资发放。
2、人员相关信息。为便利人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级指导下,建立了相关人事表格,并与宝鸡市统一格式,包括《申请登记表》、《录用员工简历》、《车辆审批表》、《请假申请表》、《未打卡登记表》等。,也加强了部门之间的沟通和联系。
3、准时归档人事档案,更新各兄弟公司及相关单位的沟通数据,对公司提高业务效率至关重要。所以要准时更新通讯录,上传到集团邮箱,供公司领导和文员参考。此外,在员工档案治理中,应备份纸板和电子版,严格审查全部员工档案,弥补全部不完整的信息,准时更新最新信息。员工档案是把握员工根本信息的资源库,也是建立员工人才库的重要环节。它们包括员工手写档案,包括在职员工档案、离职员工档案和候选人档案。档案的建立和有效治理将有助于公司准时了解在职人员及其流淌性,建立公司的人才库。
4、统计员工的生日,准时提示领导为每个人预备生日礼物,为每个人制造和谐温馨的家庭环境,这也是我们公司企业文化根底设施的一局部。
5、组织每月团队活动。先后在海底捞、醉鸡坊、草原牧歌等地组织聚餐,在唱员工生日、庆祝员工生日、加强同事沟通、活泼公司气氛等方面取得了良好的效果。
6、帮助部门主管起草行政文件、节日通知、温馨通知等。新的一年对我们来说意味着新的机遇和挑战。
个人行政工作总结模式3
模式第三条随着工作的紧急劳碌,20xx已经悄然过去了。在公司和办公室的正确领导下,在办公室工作人员的共同努力下,我们胜利完成了全年的全部任务。20xx年对公司来说是特别的一年。随着公司的生产渐渐走上正轨,公司的治理也渐渐正规化,这就要求我们上班族更好更细心地做好自己的本职工作,把办公室变成公司生产生活的顽强后盾。回忆过去一年的工作,既有胜利的阅历,也有缺乏的教训。为了在新的一年里更顺当地开展工作,取得更好的成绩,现将一年来工作的得失总结如下:
一、工作内容总结:
在20xx工作期间,主要开展了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作,详细如下:
1、帮助办公室主任建立部门各项工作制度,准时向上级传达要求和报告,准时反应和落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要、机要工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。
4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。
5、负责公司印章的登记和签字。
6、负责登记食堂饭卡的冲抵值、费用和流水账。
7、做会议记录,接待访客。
8、做好办公室人员、保卫人员、治理人员的月考勤,支付财务工资。
9、协作选购部打印、会签、归档材料选购合同。
10、负责检查和监视办公楼及部门办公室的卫生工作。
11、做好领导和办公室主任临时顶替工作。
为了使公司的文件治理有序,提高文件处理效率和文件质量,促进和提高公司治理效率,在过去一年的文件治理工作中,依据文件的类别、日期和重要性进展分类归档,并对各种分类文件进展标记,建立具体的登记台帐和归档工作,大大提高了各类文件的查阅效率。宣传工作在20xx年的宣传工作中,在总监的指导下,围绕更好的接待工作,营造良好的接待环境,针对安全月、消防月和今年H1N1流感的实际状况,以文字的形式进展宣传,为公司形象增光添彩。生产协调会是主任安排的,我代表办公室参与了每天早上的生产协调会。会议期间,我仔细记录了各班组员工对办公室工作提出的要求,并准时向主任汇报,力争当天解决问题,让办公室为生产供应强大的后盾。职工食堂的治理在主任的领导和安排下,我从今年3月开头成为食堂日常和月度费用核算的主要工作人员。为了在不赔钱的状况下提高员工食堂的食品质量,在主任的指导下,我具体核算了员工打卡费用的现金收支,并努力做到每月结算清楚,合理地将现金支付给食堂,使办公室成为员工生活的顽强后盾。为了标准印章的治理和使用,保证印章治理的安全性、严厉性和有效性,在领导的安排下,我用20xx具体记录了印章登记工作,并监视印章用户仔细签字,准时上报公司领导确认签字。现在,20xx中的印章登记工作已经全部完成并备案。
考勤为了标准公司员工的考勤,在总监的安排下,我参与了20xx年员工的考勤,每天早上和下午准时挂考勤签到表,催促大家仔细准时签到。出勤率对公司来说不是什么大事情,但我觉得对他来说很重要,由于他是大家的最低标准,所以20xx年我会更仔细的做这项工作。合同签订状况为了确保我公司选购的每一件设备材料都能够得到保证和耐用,公司今年已经签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他类型的合同。对于这些合同的签订和打印,我根据签订合同的要求,仔细的一个一个的办理了签字手续,做好了存档和核算,使得各种合同的查阅都特别好。
二、缺点和缺乏
我也很清晰自己还有许多缺点和缺乏,专业水平还有待提高,需要更好的履行自己的职责。这种来自领导和同事的自我总结、批判和指导,对我以后的晋升是特别必要的。我的缺点和缺乏总结如下:
1、在帮助治理的过程中,我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习,提高水平,不断总结阅历。
2、与同事沟通少,对同事关怀不够。详细表现:
(1)与同事接触不
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