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文档简介
一、人力资源规划流程1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划图:公司/部门发展工作分析人才标准短期计划总经理
中长期计划董事长招聘计划招聘方案批准执行二、招聘与录用公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员需求申请表》进行填写后上交公司人事管理部,由人事管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。人事管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料进行招聘稿编写。人事管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。初试由人事管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。复试由人事管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。录用建议由人事管理部与录用部门会同总经理共同作出,由人事部电话通知应聘者。新进员工报到时,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此人事管理部建立人事档案,并由人事管理部保存并管理使用。录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由人事管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。9. 录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》 。对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。员工人事档案由人事部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。招聘流程各部门填妥〈人员需求申请表〉总经理批准招聘方式初稿人事经理审核通过招聘的执行初(复)初试(行政管理部)
面 试试考核时间间隔2周左右 测试相关技能初(复)面 试复试(行政部协同录用部门)试考核总经理审批行政管理部明确工资与福利通知报到报到建档正式录用,签定劳动合同见证等相关手续三、培 训人事管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年培训计划。人事管理部须督导实施培训计划,检讨各项培训情况并做效果分析。人事管理部负责收集、编订培训课件。人事管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种培训内容。培训流程:需求分析内容确定培训计划
培训需求总经理审核培训实施培训考效果评估各部门评估实施行政部培训改进四、请假、调休流程因突发事件或疾病请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。各部门主管因私或工作外出请假(调休者),由直属主管批准,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。员工请假(调休)在二天之内者,须提前一天填写请假单,由本部门主管批准,交人事管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交人事部备案。请假/调休流程申请人 请假申请单职务代理人签字部门主管签字天以上总经理签字人事管理部主管签字申请单归档申请人五、考 核考核管理是管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。于考核作业前,人事管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩资料作为一般依据。对部门考核一般周期为半年一次。考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,人事管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。考核结束后,人事管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。人事部 业务部 人事部人事资料业绩工作分析考 核 考 核 考核表六、奖惩总经理1.奖惩依据为公司《员工守则》2.公司各级主管均有提出奖惩的建议权3.行政部负责事实调查并报告总经理4.各级主管按公司权限行使奖惩5.各类奖惩由行政部执行6.各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩申请 奖惩申请表人事部调查报告总经理核 准公 告 人事部执行人事部备案七、 核薪财务部根据《出勤记录》、《业绩奖金确认单》进行核薪《出勤记录》由人事部统计提供《业绩奖金确认单》由业务部统计提供财务部汇总之薪资表报总经理核准行政部 业务部业绩奖资料考勤资料财务核薪总经理出纳支付八、辞职、辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》 ,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘 /开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。 被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司者 ,由行政管理部签发离职证明书,一式二份 ,一份交离职人,一份留存人事管理部。员工离职后,人事管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。辞职/离职申请 辞职/辞退部门主管人事主管意见总经理考勤统计 业务交接
工作交接单财务交接 工作交接单行政交接人事专员备案退工/结档九、岗位流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向人事部提出调动说明;听取人事部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由人事部发布调动令部门内员工调动流程调动说部门主管 调动说明 人事部建议决 定调动令执 行报备总经理部门内主管调动流程部门主管调动说明人事部意见上级意见调动说决 定调动令执 行
调动令报备总经理部门级以上主管调动流程总经理调动动议人事部意相关意见调动动决 定调动令执 行出师表两汉:诸葛亮
调动令先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰 “能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也 。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖
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