基层常规文书写作培训课件

总结类公文的

写作特点文史部总结类公文的

写作特点文史部1第一部分概述1、目的决定内容2、特点——与“报告”之区别3、要解决的问题

——”只捞干的”——写出来不出彩第一部分概述1、目的决定内容2第二部分主体写作一、标题：三种

包括：单位名称，适用时限，内容和文种。《某某市税务局二00七年税收工作总结》。《玻璃厂是如何盈利的》、《提高干部思想理论水平的一个好办法》，《这里是团员青年的精神家园——某某市团工作总结>>.第二部分主体写作一、标题：三种包括：单位名称，适用3二前言部分的写作

内容：多以简明扼要的文字写明工作的依据、背景、指导思想、概貌、效果及启示。

作用：概括事实，揭示主题，奠定基础，引领全文。

重点：工作背景二前言部分的写作内容：多以简明扼要的文字41、工作背景的内容〈1〉自然环境：如时间、地点、条件〈2〉社会环境：如上级方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。——做法对错、成绩大小，是坐标——解决“没有特色”的问题1、工作背景的内容〈1〉自然环境：如时间、地点、条件52、前言三改一稿：像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，我们迎来了部队科学文化的明媚春光。。。。2、前言三改一稿：像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开6前言三改

二稿：五年来，我分区科学文化教育工作在中央军委总部和军区党委机关的正确领导下，在军区政治部的直接帮助下，在分区党委和司政后机关的高度重视下，认真贯彻党的十七届三中全会以来的各项方针政策，以全军政治工作会议精神为动力，经过部队各级党委和广大指战员的共同努力，取得了很大的成绩。。。。。。前言三改二稿：五年来，我分区科学文化教育工作在中央军委总部7前言三改

三稿：我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓xxxx公里的边防线上，这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为生命禁区。然而，正是在这样艰苦的环境里，在科技强国、科技兴国的号角感召下，在总部和司政后党委的高度重视下，科学文化教育活动兴旺发达。各基层单位普遍建立学习俱乐部，开设军地两用人才培训班xx个，共举办x届战士高考补习班。。。。永冻层上热气腾腾，生命禁区里生机盎然。分区文化活动多次受到军区表彰，2007年被评为xx先进单位，受到三总部通令嘉奖。我们的主要做法如下。。。。。。前言三改三稿：我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓xxxx公里83、怎样强调工作背景〈1〉在人们密切关注的情况下，提出主旨。在工作背景的分析中，肯定成绩、揭露问题、指出危害，突出主旨的必要性。〈2〉在肯定成绩中发现潜在问题，从战略高度提出主旨，显示主旨的远见性。〈3〉找出现实与发展间的矛盾，提出解决问题的工作主旨，突出主旨的急需性。〈4〉在分析中，摆出表现，剖析原因，找出症结，提出主体，使主旨成为治本的良方，从而加强主旨的说服力。〈5〉揭示任务与条件的依存关系，阐述条件的关键作用，提出实现任务的主旨，突出主旨的特殊意义。（前面说过）〈6〉在工作背景分析中，把握全局，思维缜密，找出点与面的相互关系，提出主旨，突出主旨的成熟性。

3、怎样强调工作背景〈1〉在人们密切关注的情况下，提出主旨。9三主体部分主要包括三大块：

主要情况（成绩）

取得经验（教训）

今后打算（建议）三主体部分主要包括三大块：101、主要情况三个方面：第一：党和国家现行政策的执行情况和效果；第二：机关或单位领导者在工作中重大决策行动的实际结果；第三：实际工作中突出的成绩，特别是那些属于创新性质的成绩。1、主要情况三个方面：112、取得经验“规律性认识”：

总结阶段——理顺、抽出

提升阶段——升华、理性

思考阶段——找准、找新2、取得经验“规律性认识”：12第一步总结阶段有四点特征：第一、这个必然联系不断重复出现第二、事物之间内在的必然联系第三、在一定条件下起作用，第四、最终决定着事物的发展方向。

——得出终极规律

第一步总结阶段有四点特征：13总结例文分析自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就喜欢苦读和勤写。别的小孩子放学后一有空，就到街头弄堂口去滚铜钱，打弹子。我从不参加，只是坐在桌旁看书写东西。一九二三年，我二十一岁，到长涉岳去中学教国文，教的是旧制中学三年级，但是很多东西我也没有学过，无法可想，只好“逼上梁山”，临时从头自学……别的老师上过课之后，或者出去游玩，或者聊天，只有我总是躲在房间里拼命读书。同事们问我：“你怎么这样用功，不想出去玩玩”？我只好报以苦笑，当时我为了生活，硬着头皮来当国文教员，而腹内空空如也，不努力读书，拿什么给学生呢？所以，我的勤奋和苦干在开始的时候，完全是“逼”出来的，后来，倒也以民为常了，觉得一天不读书，不做事，白白浪费时间很可惜，这时大概已到了“自觉”的阶段了总结例文分析自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就喜欢14第二步提升阶段

1、方向：

1964——1978年“革命加拼命”的精神

1979——1988年“勇挑重担”“滚石上山”的精神，（“胜利精神”的最早的雏形）

1989——2000年，“持续稳定发展的新时期”

2001——现在，“加速发展和谐油田”整体上台阶、上水平”

（体现了“时代导向”）第二步提升阶段1、方向：15时代导向1、政治导向2、经济环境3、文化需要4、心理需求

——综合促成时代导向1、政治导向16提升阶段

2、定位：领导干部----突出的是工作思路、勤政爱民、廉洁无私等作风方面的内容中层干部----突出的是管理创新、苦干实干、带队伍等方面的内容普通职工-----突出的是爱岗敬业、钻研业务、提高素质等方面的内容提升阶段2、定位：17提升阶段3、适度

（事例一）油田某公司项目经理，长期在外施工，一心扑在工作上，非常想念家人。一年后，回到家中，妻子要做饭，他跳起来，把妻子按倒沙发上，“我做我做，你们歇着。”结果，手上烫了一个泡，打碎了两个盘子。妻子要去买菜，他又抢着去了。结果，买回5斤肉、6斤粉条、各类蔬菜17斤。“这够她们娘俩吃一个星期的了”。提升阶段3、适度（事例一）18（事例二）一位一心扑在工作上的女老师。4岁的女儿发高烧，第一天，工作太忙，把孩子放在床上，睡睡觉就好了；第二天还没退烧，吃了点药；第三天，孩子的高烧还没退，下午想去医院，学生又期中考试。晚上抱孩子到医院去看病，耳朵流脓，聋了。（事例二）一位一心扑在工作上的女老师。4岁的女儿发高烧，19（事例三）美国的电影导演斯庇尔伯格，被称为“人性大师”，他的作品以细腻入微的手法刻画人性、人性的艰辛、人性的矛盾、人性的震撼而感动了全世界的观众，《拯救大兵瑞恩》是其中一部。二战时期，美军的后勤指挥部里，一位军官在统计阵亡名单，发现三个名字，一个姓，心里一怔，经查，果然来自同一个家庭。这个消息以最快的速度传递给战时最高指挥官。这个久经沙场的老将军受不了，直接下达命令，挑选作战精英分子，组成战时临时小组，任务就是拯救瑞恩家的最后一个儿子。（事例三）美国的电影导演斯庇尔伯格，被称为“人性大师”，20适度:真实1、价值认同面2、实事状态与理想状态的区分思索：__在正常、健康、平凡的作为中能否产生“典型”？__怎样认识“工作”？适度:真实1、价值认同面21第三步思考（切入）

1、找“准”切入：在多层意思中抓住中心

2、找“新”角度：深入下去扩展开来

——发散思维——逆向思维——创新思维第三步思考（切入）1、找“准”切入：在多层意22小资料提供几种思路

侧重从做法上进行总结。如，《关于开展横向经济联系的初步做法》，从标题可以看出这篇总结的侧重点

侧重从效果上进行总结。如，《乡镇联营企业是工农结合的好方式》

侧重从认识上进行总结。如，《现代化建设需要现代化的政治工作》小资料提供几种思路

侧重从做法上进23写作“五忌”

1、失实：总结不出彩，拔高没有用2、空泛：材料不丰满；流水账、缺归纳3、平庸：没有剖析、比较、提升4、无设计：“磨刀不误砍柴工”5、“十步九回头”：初稿——冲锋修改——绣花写作“五忌”1、失实：总结不出彩，拔高没有用24吃透“两头”上头：一层，党和国家在政策上的重大的最新提法；

二层，上级组织、有关部门对本系统工作的一些新的要求；

三层，本机关每一位领导有关工作的新意见、新见解、新评论、新想法。下头：一层，内部或下层出现的新动向、新苗头，典型人、典型事；

二层，群众对工作精神的见解、评价，尤其是“火花”式语言吃透“两头”上头：一层，党和国家在政策上的重25写作述职报告应注意的问题要旨：1、迅速进入思想。2、清楚了解结构。3、轻松记住句子。切忌：1、写成工作、思想汇报；2、经历综述、业绩罗列；3、观点飘浮、文风做作、游离自身。写作述职报告应注意的问题要旨：1、迅速进入思想。2、清楚了解26例文赏析（一）

“学者型记者专家型领导”

第一部分，如何成为学者型记者的，有三个心得。第二部分，如何成为专家型领导的，有三方面体会。例文赏析（一）“学者型记者专家型领导”27为什么凝炼成思想“打土豪，分田地”“贫穷不是社会主义”“和谐社会，以人为本”为什么凝炼成思想“打土豪，分田地”“贫穷不是社会主义”“和谐28王来电话说他3点不能参加会议，孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？王来电话说他3点不能参加会议，孙说他不介意晚一点开会，把会放29例文赏析（二）

第一

结构清晰、流畅。

总论：简历、创作综述、成长历程

第一部分：三个心得。

心得一，“杂”:两个“多种”；两个感悟

心得二，“专”：论述；成果

心得三，“理论研究”第二部分：三个体会：

决策、管理、自身素质例文赏析（二）第一

30例文赏析（三）第二连接过渡自然、巧妙

提出中心：“步入新闻界，我的梦想与追求是做一名学者型记者；任台长、书记以来，我的梦想与追求式做一个专家型领导”，即大标题。

导入语：“学者型记者是记者职业的最高境界，前辈每每以此告诫后辈新人。那么，怎样才能步入此道，臻入此境呢？我的体会是——

第一部分与第二部分的连接：“学者型记者是专家型领导的前提，但学者型记者不一定能成为专家型领导。在任台长以来，我的追求是……”

例文赏析（三）第二连接过渡自然31例文赏析（四）

第三语言成熟、精炼专：“无“专”则难见睿智之见，无“专”则难发启思之论，无“专”则难做警世之言——欲做专家型记者，必得在“专”上熬年头、下苦功、使苦力”自身素质：“权力”不如“笔力”——“权利”可以“威服”人心却不能使人心服；“笔力”既可以吸引“同行”又可以凝聚人心：文化人不畏权利而敬智力”。例文赏析（四）第三语言成熟、32演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！33总结类公文的

写作特点文史部总结类公文的

写作特点文史部34第一部分概述1、目的决定内容2、特点——与“报告”之区别3、要解决的问题

——”只捞干的”——写出来不出彩第一部分概述1、目的决定内容35第二部分主体写作一、标题：三种

包括：单位名称，适用时限，内容和文种。《某某市税务局二00七年税收工作总结》。《玻璃厂是如何盈利的》、《提高干部思想理论水平的一个好办法》，《这里是团员青年的精神家园——某某市团工作总结>>.第二部分主体写作一、标题：三种包括：单位名称，适用36二前言部分的写作

内容：多以简明扼要的文字写明工作的依据、背景、指导思想、概貌、效果及启示。

作用：概括事实，揭示主题，奠定基础，引领全文。

重点：工作背景二前言部分的写作内容：多以简明扼要的文字371、工作背景的内容〈1〉自然环境：如时间、地点、条件〈2〉社会环境：如上级方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。——做法对错、成绩大小，是坐标——解决“没有特色”的问题1、工作背景的内容〈1〉自然环境：如时间、地点、条件382、前言三改一稿：像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，我们迎来了部队科学文化的明媚春光。。。。2、前言三改一稿：像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开39前言三改

二稿：五年来，我分区科学文化教育工作在中央军委总部和军区党委机关的正确领导下，在军区政治部的直接帮助下，在分区党委和司政后机关的高度重视下，认真贯彻党的十七届三中全会以来的各项方针政策，以全军政治工作会议精神为动力，经过部队各级党委和广大指战员的共同努力，取得了很大的成绩。。。。。。前言三改二稿：五年来，我分区科学文化教育工作在中央军委总部40前言三改

三稿：我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓xxxx公里的边防线上，这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为生命禁区。然而，正是在这样艰苦的环境里，在科技强国、科技兴国的号角感召下，在总部和司政后党委的高度重视下，科学文化教育活动兴旺发达。各基层单位普遍建立学习俱乐部，开设军地两用人才培训班xx个，共举办x届战士高考补习班。。。。永冻层上热气腾腾，生命禁区里生机盎然。分区文化活动多次受到军区表彰，2007年被评为xx先进单位，受到三总部通令嘉奖。我们的主要做法如下。。。。。。前言三改三稿：我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓xxxx公里413、怎样强调工作背景〈1〉在人们密切关注的情况下，提出主旨。在工作背景的分析中，肯定成绩、揭露问题、指出危害，突出主旨的必要性。〈2〉在肯定成绩中发现潜在问题，从战略高度提出主旨，显示主旨的远见性。〈3〉找出现实与发展间的矛盾，提出解决问题的工作主旨，突出主旨的急需性。〈4〉在分析中，摆出表现，剖析原因，找出症结，提出主体，使主旨成为治本的良方，从而加强主旨的说服力。〈5〉揭示任务与条件的依存关系，阐述条件的关键作用，提出实现任务的主旨，突出主旨的特殊意义。（前面说过）〈6〉在工作背景分析中，把握全局，思维缜密，找出点与面的相互关系，提出主旨，突出主旨的成熟性。

3、怎样强调工作背景〈1〉在人们密切关注的情况下，提出主旨。42三主体部分主要包括三大块：

主要情况（成绩）

取得经验（教训）

今后打算（建议）三主体部分主要包括三大块：431、主要情况三个方面：第一：党和国家现行政策的执行情况和效果；第二：机关或单位领导者在工作中重大决策行动的实际结果；第三：实际工作中突出的成绩，特别是那些属于创新性质的成绩。1、主要情况三个方面：442、取得经验“规律性认识”：

总结阶段——理顺、抽出

提升阶段——升华、理性

思考阶段——找准、找新2、取得经验“规律性认识”：45第一步总结阶段有四点特征：第一、这个必然联系不断重复出现第二、事物之间内在的必然联系第三、在一定条件下起作用，第四、最终决定着事物的发展方向。

——得出终极规律

第一步总结阶段有四点特征：46总结例文分析自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就喜欢苦读和勤写。别的小孩子放学后一有空，就到街头弄堂口去滚铜钱，打弹子。我从不参加，只是坐在桌旁看书写东西。一九二三年，我二十一岁，到长涉岳去中学教国文，教的是旧制中学三年级，但是很多东西我也没有学过，无法可想，只好“逼上梁山”，临时从头自学……别的老师上过课之后，或者出去游玩，或者聊天，只有我总是躲在房间里拼命读书。同事们问我：“你怎么这样用功，不想出去玩玩”？我只好报以苦笑，当时我为了生活，硬着头皮来当国文教员，而腹内空空如也，不努力读书，拿什么给学生呢？所以，我的勤奋和苦干在开始的时候，完全是“逼”出来的，后来，倒也以民为常了，觉得一天不读书，不做事，白白浪费时间很可惜，这时大概已到了“自觉”的阶段了总结例文分析自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就喜欢47第二步提升阶段

1、方向：

1964——1978年“革命加拼命”的精神

1979——1988年“勇挑重担”“滚石上山”的精神，（“胜利精神”的最早的雏形）

1989——2000年，“持续稳定发展的新时期”

2001——现在，“加速发展和谐油田”整体上台阶、上水平”

（体现了“时代导向”）第二步提升阶段1、方向：48时代导向1、政治导向2、经济环境3、文化需要4、心理需求

——综合促成时代导向1、政治导向49提升阶段

2、定位：领导干部----突出的是工作思路、勤政爱民、廉洁无私等作风方面的内容中层干部----突出的是管理创新、苦干实干、带队伍等方面的内容普通职工-----突出的是爱岗敬业、钻研业务、提高素质等方面的内容提升阶段2、定位：50提升阶段3、适度

（事例一）油田某公司项目经理，长期在外施工，一心扑在工作上，非常想念家人。一年后，回到家中，妻子要做饭，他跳起来，把妻子按倒沙发上，“我做我做，你们歇着。”结果，手上烫了一个泡，打碎了两个盘子。妻子要去买菜，他又抢着去了。结果，买回5斤肉、6斤粉条、各类蔬菜17斤。“这够她们娘俩吃一个星期的了”。提升阶段3、适度（事例一）51（事例二）一位一心扑在工作上的女老师。4岁的女儿发高烧，第一天，工作太忙，把孩子放在床上，睡睡觉就好了；第二天还没退烧，吃了点药；第三天，孩子的高烧还没退，下午想去医院，学生又期中考试。晚上抱孩子到医院去看病，耳朵流脓，聋了。（事例二）一位一心扑在工作上的女老师。4岁的女儿发高烧，52（事例三）美国的电影导演斯庇尔伯格，被称为“人性大师”，他的作品以细腻入微的手法刻画人性、人性的艰辛、人性的矛盾、人性的震撼而感动了全世界的观众，《拯救大兵瑞恩》是其中一部。二战时期，美军的后勤指挥部里，一位军官在统计阵亡名单，发现三个名字，一个姓，心里一怔，经查，果然来自同一个家庭。这个消息以最快的速度传递给战时最高指挥官。这个久经沙场的老将军受不了，直接下达命令，挑选作战精英分子，组成战时临时小组，任务就是拯救瑞恩家的最后一个儿子。（事例三）美国的电影导演斯庇尔伯格，被称为“人性大师”，53适度:真实1、价值认同面2、实事状态与理想状态的区分思索：__在正常、健康、平凡的作为中能否产生“典型”？__怎样认识“工作”？适度:真实1、价值认同面54第三步思考（切入）

1、找“准”切入：在多层意思中抓住中心

2、找“新”角度：深入下去扩展开来

——发散思维——逆向思维——创新思维第三步思考（切入）1、找“准”切入：在多层意55小资料提供几种思路

侧重从做法上进行总结。如，《关于开展横向经济联系的初步做法》，从标题可以看出这篇总结的侧重点

侧重从效果上进行总结。如，《乡镇联营企业是工农结合的好方式》

侧重从认识上进行总结。如，《现代化建设需要现代化的政治工作》小资料提供几种思路

侧重从做法上进56写作“五忌”

1、失实：总结不出彩，拔高没有用2、空泛：材料不丰满；流水账、缺归纳3、平庸：没有剖析、比较、提升4、无设计：“磨刀不误砍柴工”5、“十步九回头”：初稿——冲锋修改——绣花写作“五忌”1、失实：总结不出彩，拔高没有用57吃透“两头”上头：一层，党和国家在政策上的重大的最新提法；

二层，上级组织、有关部门对本系统工作的一些新的要求；

三层，本机关每一位领导有关工作的新意见、新见解、新评论、新想法。下头：一层，内部或下层出现的新动向、新苗头，典型人、典型事；

二层，群众对工作精神的见解、评价，尤其是“火花”式语言吃透“两头”上头：一层，党和国家在政策上的重58写作述职报告应注意的问题要旨：1、迅