大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)

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月 月 月目 步骤节点 关键事件 序组活动进度计划和方案敲定 活动方案签批

人应建波叶菲菲

24四五

26六日

28一二

301 2三四五

3 4 5六日一

6 7 8

10六日

12一二

14三四

16五六

18日一

20二三

2223四五六

25日一

27二三

29四五

311六日

2 3 4 5

6 7 8

10二三

121314四五六会务组名单确定筹备小组第一次讨论会

确认主题内容和分工合作事宜

A2应建波A3应建波叶菲菲活动通知拟定和下发

通知拟定 A4叶菲菲拟定推进计划 拟定推进计划及工作分工 A5叶菲菲启动会议

活动方案告知、节目评选启 动

应建波叶菲菲筹备小组确认会议

人员安排到位具体工作进度协调、汇报

A7应建波叶菲菲物资清单确定 物资清单初稿 A8叶菲菲导主题确定 明确年会方向，总体风格 A9陆东玉演组确定现场拍摄单位：确定视频制作陆单位东

制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商

A10应建波叶菲菲A11应建波叶菲菲玉开场视频 开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作、

A12应建波叶菲菲应领导致辞确定 确定领导致辞内容、流程 A13陆东玉应建波建 陆东玉应建波主持人选定主持人的确定及接洽沟通A15应建波应建波主持人选定主持人的确定及接洽沟通A15应建波主持稿确定主持稿定稿、审核A16主持人确定抽奖方案 抽奖系统操作人员确定、券发放、回收

A17应建波陈玲方建波项 责任

集团年会工作分工推进计划表月 月 月目 步骤节点 关键事件 序组

人 四

2526五六日

28一二

301 2三四五

3 4 5六日一

6 7 8

10六日

12一二

14三四

16五六

18日一

20二三

2223四五六

25日一

27二三

29四五

311六日

2 3 4 5

6 7 8

10二三

121314四五六年会嘉宾确定 确定嘉宾邀请清单 A18陆东玉奖项评选审核 奖项评选清单的审核确定 A19陆东玉节目审核 节目清单的审核确定（初、终审）年会现场工作

A20陆东玉应建波陆东玉人员 确定现场工作人员分工安排 A21应建波年会整体流程审核

确定年会整体流程 A22陆东应建主导表彰文艺汇演整体流 陆东玉最终彩排

A23程彩排 应建波节目构思 节目格调、种类的确定 B1节目艺术指导确定

邀请艺术指导、沟通合作方 B2式节目选拔 内部节目申报选拔，外部节 B3目邀约节目清单 所有节目归类、列清单 B4节目试演 安排试演时间地点、评委 B5节 对最终确定的节目进行整体目节目包装组

形象包装（包括服饰、道具 B6、音乐、视频、出场退场构思节目视频方案，与视频节目视频剪辑节目第一次彩排

剪辑人员沟通制作 B7施庭豪主持人走台、节目走台 B8B9节目流程确定 根据年会整体流程进行节目B9的流程编排节目第二次彩排节目第三次带裝彩排

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带

B10B11成立评选小组 成立小组，制定评选方案、 C1标准、流程启动评选 下发评选通知、启动奖项评 C2选项 责任

月 月 月目 步骤节点 关键事件 序组

人 四

2526五六日

28一二

301 2三四五

3 4 5六日一

6 7 8

10六日

12一二

14三四

16五六

18日一

20二三

2223四五六

25日一

27二三

29四五

311六日

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6 7 8

10二三

121314四五六评选结果汇总、审核

组织评委会对提交的优秀员 C3工候选人进行最终评选审核奖颁奖词编写 颁奖词编写、定稿 C4项 颁奖视频VC构思，与策划评颁奖视频制作选组颁奖流程确定

公司/视频剪辑人员沟通制 C5施庭豪根据评选结果，编排颁奖流 C6程颁奖领导确定 根据奖项确定颁奖领导 C7颁奖第一次彩排

工作协调人员走台、视频播 C8放、主持人走台、模拟颁奖带裝彩排 主持人走台、节目走台、工 C9作协调人员走台，视频，带宣传启动方案细化

微等确定现场布置风格、规格、具体方案

D1叶菲菲D2应建波叶菲菲宣主背景设计 确定年会会场整体设计风格 D3叶菲菲传 效果图、节目单、抽奖券、组宣传物料设计：制作叶

条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作

D4叶菲菲菲节目单确定 节目单确定，设计制作 D5叶菲菲菲奖杯确定 根据获奖人员名单，确定奖、 杯样式数量名称，设计定制

D6叶菲菲陈会场音乐准备 开场、颁奖音乐准备 D7叶菲菲玲方晚会现场电脑ppt

ppt制作、确保按流程操作 D8陈玲方现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像

确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定

D9陈玲方叶菲菲D10鲁新强确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员组培训：应建

确定礼仪人员名单 E1 王金金英礼仪接待人员培训及分工 E2徐筱项 责任

月 月 月目 步骤节点 关键事件 序组

人 四

2526五六日

28一二

301 2三四五

3 4 5六日一

6 7 8

10六日

12一二

14三四

16五六

18日一

20二三

2223四五六

25日一

27二三

29四五

311六日

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10二三

121314四五六：嘉宾领导邀请 邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）

E3 林智应机票预订、客建房预订波接送车辆安排

根据名单订票、订房，分配 E4 林房间根据邀请名单安排车辆接送 E5 吴涛、大巴车租赁、参会人员接会场、舞台确定节目彩排场地安排

与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排

F1应建波F2应建波参会人员名单统计

确保观众到位 F3 陈娇参会人员进场方案

参会人员进场路线方案，现场座位效果图

F4应建波叶菲菲节目单及奖券发放

确定具体发放方案 F5应建波化妆、服装、后道具统计及租

确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建

F6 勤应建活动现场布置 舞台搭建、内外布展等 F7叶菲勤组：道具搬运 道具搬运、设备保管 F8王永春应 具体方案、价格，确定供应建晚餐方案确定波安保及纪律维持工作规划

商，及工作人员用餐方案 F9应