Word和excel的基本操作课件

信息技术培训——Word的基本操作.信息技术培训——Word的基本操作.1

WORD文档的编辑、排版

（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的保存及打开（2）、WORD文档中段落格式的设置（3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置（4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置（5）、WORD文档中的页面设置、打印设置

内容

解析.内容

解析.2文档的新建、录入、保存与打开一：启动Word程序

①“开始”②Word的快捷图标③右键“新建”word文件二：输入文本启动Word选择输入法开始输入文本三：保存文档①“保存”按钮②“另存为”命令③Ctrl+S四：关闭Word程序

①按扭操作②菜单操作五：命名

①“另存为”②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名.文档的新建、录入、保存与打开一：启动Word程序.3文稿的编辑六：选择文本

①鼠标方式：单击、拖动②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。③选择全部文本(Ctrl+A)七：编辑文本插入文本/删除文本/修改文本查找(Ctrl+F)/替换(Ctrl+H)

/撤销（Ctrl+Z）八：移动、复制文本

剪切(Ctrl+X)/复制(Ctrl+C)/粘贴(Ctrl+V)移动：左键，拖动复制：ctrl+左键，拖动.文稿的编辑六：选择文本.4

设置文本格式

“格式”菜单中单击“字体”命令※选中文本，右键，单击“字体”可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置.

设置文本格式

“格式”菜单中单击“字体”命令.5设置文本格式

.设置文本格式

.6

WORD文档中段落格式的设置⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格式”下拉菜单中的“段落”进行设置。

⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标“右键”——选择“段落”进行设置。(常用的设置：特殊格式、行距。).

WORD文档中段落格式的设置.7

图片的插入及格式的设置基本流程：菜单选项：插入——图片图片下包括：剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字等选项.

图片的插入及格式的设置.8

表格的插入及格式的设置基本流程：菜单选项：插入——表格

点击“表格”选项，出现对话框，输入需要的制作表格的“行数”和“列数”，系统自动生成新的表格。.

表格的插入及格式的设置.9

页面设置、打印设置页面设置：点击“文件”下拉菜单下的“页面设置”进行设置。打印设置：点击“文件”下拉菜单下的“打印设置”进行设置，输入需要打印的范围及打印需要的页数，点击确定开始打印。.

页面设置、打印设置页面设置：.10Excel2003简介启动与退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用术语.Excel2003简介启动与退出Excel.111、启动与退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。.1、启动与退出Excel启动：.12启动Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标从开始菜单启动单击“开始”程序EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。.启动Excel启动：从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标13退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4：按Alt+F4.退出Excel启动：方法1：单击“文件”“退出”.142、数据排序1.单列排序

选中要排序的一列数据(不要选中标题)单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统将自动进行排序。

2.多列排序单击任一单元格“数据”菜单“排序”命令弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列.2、数据排序1.单列排序.153、数据筛选设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。取消筛选方法：选定要取消筛选的数据“数据”菜单将“自动筛选”前的去掉.3、数据筛选设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格“数据164、如何进行自动求和运算？选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）单击工具栏上的自动求按钮.4、如何进行自动求和运算？选中要求和单元格（包括放置结果的单175、如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？1.单列排序

选中要排序的一列数据(不要选中标题)单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统将自动进行排序。

2.多列排序单击任一单元格“数据”选单“排序”命令弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列.5、如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？1.单列排序18信息技术培训——Word的基本操作.信息技术培训——Word的基本操作.19

WORD文档的编辑、排版

（1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的保存及打开（2）、WORD文档中段落格式的设置（3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置（4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置（5）、WORD文档中的页面设置、打印设置

内容

解析.内容

解析.20文档的新建、录入、保存与打开一：启动Word程序

①“开始”②Word的快捷图标③右键“新建”word文件二：输入文本启动Word选择输入法开始输入文本三：保存文档①“保存”按钮②“另存为”命令③Ctrl+S四：关闭Word程序

①按扭操作②菜单操作五：命名

①“另存为”②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名.文档的新建、录入、保存与打开一：启动Word程序.21文稿的编辑六：选择文本

①鼠标方式：单击、拖动②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。③选择全部文本(Ctrl+A)七：编辑文本插入文本/删除文本/修改文本查找(Ctrl+F)/替换(Ctrl+H)

/撤销（Ctrl+Z）八：移动、复制文本

剪切(Ctrl+X)/复制(Ctrl+C)/粘贴(Ctrl+V)移动：左键，拖动复制：ctrl+左键，拖动.文稿的编辑六：选择文本.22

设置文本格式

“格式”菜单中单击“字体”命令※选中文本，右键，单击“字体”可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置.

设置文本格式

“格式”菜单中单击“字体”命令.23设置文本格式

.设置文本格式

.24

WORD文档中段落格式的设置⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格式”下拉菜单中的“段落”进行设置。

⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标“右键”——选择“段落”进行设置。(常用的设置：特殊格式、行距。).

WORD文档中段落格式的设置.25

图片的插入及格式的设置基本流程：菜单选项：插入——图片图片下包括：剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字等选项.

图片的插入及格式的设置.26

表格的插入及格式的设置基本流程：菜单选项：插入——表格

点击“表格”选项，出现对话框，输入需要的制作表格的“行数”和“列数”，系统自动生成新的表格。.

表格的插入及格式的设置.27

页面设置、打印设置页面设置：点击“文件”下拉菜单下的“页面设置”进行设置。打印设置：点击“文件”下拉菜单下的“打印设置”进行设置，输入需要打印的范围及打印需要的页数，点击确定开始打印。.

页面设置、打印设置页面设置：.28Excel2003简介启动与退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用术语.Excel2003简介启动与退出Excel.291、启动与退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。.1、启动与退出Excel启动：.30启动Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标从开始菜单启动单击“开始”程序EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。.启动Excel启动：从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标31退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：

有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4：按Alt+F4.退出Excel启动：方法1：单击“文件”“退出”.322、数据排序1.单列排序

选中要排序的一列数据(不要选中标题)单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮系统将自动进行排序。

2.多列排序单击任一单元格“数据”菜单“排序”命令弹出“排序”对话框在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列.2、数据排序1.单列排序.333、数据筛选设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。取消筛选方法：选定要取消筛选的数据“数据”菜单将“自动筛选”前的去掉.3、数据筛选设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格“数据344、如何进行自动求和运算？选中要求和单元