用友设备管理

用友设备管理天津市用软科技有限公司王燕敬2012-6-1产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容U8设备设备安装设备台帐设备运行设备故障作业管理备品备件管理设备变更报废设备采购设备请购单采购合同开箱检查变更类型设备变更备件计划备件采购备件库存作业计划作业申请维修工单作业记录安装调试验收移交类型台帐设备台帐备件结构技术文档作业资料测量点运行记录三率统计故障记录事故记录故障统计维修申请单生成设备管理体系结构-周期业务定义

设备管理系统，主要提供企业的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护，统计日常运行情况和设备点检情况，制定保养和润滑计划，记录保养和润滑计划的执行情况，提供设备维修的作业管理，作业计划的制定，维修工单的执行情况以及维修的验收记录，统计设备故障并分析原因，提出反馈等设备日常维护管理工作，实现用户维护设备的主要信息，根据设备运行、维修情况的统计数据，进行分析，对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益。同时通过与固定资产相连接，可以查询设备的折旧情况；通过与存货基础资料的连接，帮助用户得到准确的库存备件信息，以及设备作业的备件需求。

应用角色

设备部门的设备管理人员和维修工程师，车间维修人员，各设备使用部门设备管理、维修人员

解决业务

提供设备的使用维护信息管理。设备的预防性维修同事后修理相结合，建立起一个包括设备计划、使用、保养、维修等功能为一体的设备管理系统。编制周期设备计划，并根据事先的计划或是故障产生作业单，形成维修记录。提供丰富的设备报表，为管理提供依据，达到提高设备管理水平的目的

产品概述——设备管理定义设备台账设备台账是反映企业设备情况的主要依据，是设备管理的基本信息记录和设备卡片。每张记录的是具体的单台设备的详细信息和相关技术、维护、说明等文档。作业管理作业是设备管理中对设备维护保养检查工作的广义概念，它可以包括设备安装、维修、保养、检查、润滑、点检等等内容。作业管理是针对机器相关保养和检查等内容的管理，可以订制保养计划，并记录对比执行情况及资金耗用情况。运行管理进行设备运行情况的登记和管理，包括设备故障情况的统计分析。备件管理进行设备备件的统计分析和管理，可以查询备件清单和提供备件请购需求。产品概述——主要解决的问题U8设备管理价值提高设备可靠性；减少设备维修停机时间；降低设备维修费用；提高维修劳动生产率；最大限度减少设备故障停机；延长设备使用寿命；最大限度降低库存资金；减少采购成本。产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容产品模型——在U8中的位置采购订单生产订单车间作业计划工艺路线物料需求计划/能力需求计划物料清单库存数据主生产计划/粗能力计划销售预测销售订单决策层资源需求计划资源清单制造参数可行可行执行层可行能力参数委外订单PDM接口工程变更管理设备管理计划层产品接口—产品接口图与固定资产接口设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立，也可通过固定资产更新。可读取的字段包括：资产编码，资产名称，部门编码，折旧方法编码，开始使用日期，电机数量，电机功率，存放地点，原值，外币原值，汇率，净残值，净残值率，累计减值准备金额，使用年限，会计期间。可更新字段包括：原值，净残值，净残值率，净值，累计减值准备金额，累计折旧，会计期间。与生产制造接口可查阅生产制造系统的班次信息并参照。设备管理系统中编制的作业计划可按生产制造系统中的计划开始日期与天数计算出完工日期。设备管理系统中编制的运行统计可按生产制造系统中的起始日期计算出有效工作天数。

与库存管理接口在备件需求统计中可以参照存货代码，并可查看备件在库存管理系统中的库存现有量、到货在检量、调拨在途量、调拨待发量、待发货量、冻结量等。实现设备管理系统和库存的接口，以实现维修备件领用应用。产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q&A主要内容1、打开【系系统启用】菜菜单2、选择要启启用的系统，，只有系统管管理员和账套套主管有系统统启用权限3、在启用会会计期间内输输入启用的年年、月数据4、用户按〖〖确认〗按钮钮后，保存此此次的启用信信息5、设备管理理的启用与固固定资产、库库存管理及生生产制造等系系统无关，可可以支持独立立应用模式。。操作步骤：设备管理启用用设备管理应用准备在正式设备管管理系统之前前，请将企业业中要管理的的设备资料全全面整理，做做好信息系统统的准备工作作，保证信息息录入的完整整准确。设备管理工作作按照设备管管理的生命周周期包括设备备台账管理、、设备运行管管理、设备故故障维护、作作业管理、备备件管理以及及设备变更等等内容。设备备管理系统的的使用也照此此模式进行。。权限限管管理理：：用用户户可可以以对对操操作作员员权权限限进进行行管管理理，，包包括括功功能能权权限限、、数数据据权权限限等等。。基础础档档案案：：用用户户需需要要进进行行基基础础档档案案设设置置。。"部部门门档档案案、、职职员员档档案案、、存存货货分分类类、、计计量量单单位位、、存存货货档档案案、、仓仓库库档档案案、、"是是使使用用《《设设备备管管理理》》系系统统应应该该先先行行建建立立的的基基础础资资料料。。单据据设设置置：：用用户户可可以以对对《《设设备备管管理理》》系系统统所所有有单单据据进进行行格格式式设设置置、、编编号号设设置置。。设备备管管理理基础础设设置置—设设备备类类别别设备备类类别别是是企企业业根根据据自自身身要要求求，，对对设设备备进进行行的的分分类类，，本本功功能能节节点点是是在在选选项项中中已已定定义义好好设设备备类类别别编编码码方方式式的的基基础础上上定定义义各各级级类类别别的的具具体体组组成成。。注意意：：已被被单单据据引引用用的的类类别别不不能能再再增增加加下下级级类类别别。。已使使用用类类别别编编码码不不能能修修改改。。已被被单单据据引引用用或或存存在在下下级级的的设设备备类类别别不不能能删删除除。。设备备管管理理基础础设设置置—设设备备状状态态设备备状状态态用用来来描描述述设设备备当当前前情情况况的的信信息息，，如如正正常常、、维维修修、、报报废废等等。。设备备管管理理基础础设设置置—设设备备ABC分分类类设备备ABC分分类类是是用用来来描描述述设设备备重重要要程程度度的的分分类类，，一一般般来来讲讲：：A类类为为重重点点设设备备，，B类类为为主主要要设设备备，，C类类为为一一般般设设备备。。本本功功能能可可以以让让您您对对设设备备按按重重要要程程度度自自由由进进行行分分类类，，可可依依照照管管理理需需要要分分为为多多个个类类别别。。设备备管管理理基础础设设置置—变变更更类类型型本功功能能用用来来定定义义设设备备管管理理系系统统需需要要用用到到的的变变更更单单类类型型，，在在设设备备变变更更时时根根据据这这里里定定义义的的类类型型提提供供变变更更项项。。设备备管管理理基础础设设置置—作作业业类类型型本功功能能用用来来定定义义企企业业设设备备作作业业管管理理中中需需要要用用到到的的作作业业分分类类，，在在与与作作业业相相关关的的单单据据中中作作为为备备选选项项。。与与作作业业相相关关的的单单据据包包含含：：作作业业内内容容、、作作业业计计划划、、作作业业单单。。这这里里按按照照在在选选项项中中已已定定义义好好作作业业类类型型编编码码方方式式的的基基础础上上定定义义各各级级类类别别的的具具体体组组成成。。设备备管管理理基础础设设置置—作作业业小小组组本功功能能用用来来定定义义企企业业在在进进行行设设备备作作业业管管理理中中的的作作业业小小组组信信息息，，在在与与作作业业相相关关的的单单据据中中作作为为备备选选项项。。与与作作业业相相关关的的单单据据包包含含：：作作业业内内容容、、作作业业计计划划、、作作业业单单。。设备备管管理理基础础设设置置—运运行行状状态态本功功能能用用来来定定义义企企业业在在进进行行设设备备运运行行管管理理中中的的运运行行状状态态信信息息，，在在运运行行记记录录中中作作为为备备选选项项。。设备备管管理理基础础设设置置—故故障障类类型型本功功能能用用来来定定义义企企业业在在进进行行设设备备故故障障管管理理中中的的故故障障类类型型信信息息，，在在故故障障记记录录中中作作为为备备选选项项。。设备备管管理理基础础设设置置—位位置置位置置是是作作业业发发生生的的地地点点；；是是设设备备安安装装、、存存放放的的地地点点；；同同时时也也是是作作业业工工作作的的对对象象。。本本功功能能用用来来定定义义企企业业设设备备管管理理中中需需要要用用到到的的位位置置信信息息，，在在与与相相关关单单据据中中作作为为备备选选项项。。相相关关单单据据包包含含：：设设备备台台账账、、测测量量点点、、作作业业相相关关单单据据、、故故障障记记录录、、运运行行记记录录等等。。这这里里按按照照在在选选项项中中已已定定义义好好位位置置编编码码方方式式的的基基础础上上定定义义各各级级类类别别的的具具体体组组成成设备管管理基础设设置—设备备参数数参数定定义是是定义义设备备的一一些重重要指指标，，在录录入设设备台台账时时可记记录该该设备备的重重要指指标信信息。。这里里按照照在选选项中中已定定义好好设备备参数数编码码方式式的基基础上上定义义各级级类别别的具具体组组成。。设备管管理系统选选项-编码方方式作业类类型的的编号号，可可以在在输入入作业业信息息时手手工输输入或或参照照选取取。可可根据据需要要设定定各级级编码码位数数位置的的编号号，可可以在在输入入位置置信息息时手手工输输入或或参照照选取取。可可根据据需要要设定定位置置各级级编码码位数数。设备参参数的的编号号，可可以在在设备备台账账设备备参数数页签签手工工录入入或参参照设设备参参数编编码。。设备管管理的的系统选选项-设备变变更通通知该选项项设定定设备备变更更是否否发送送消息息及默默认的的消息息接受受者。。当设设备变变更通通知选选中，，在下下方的的列表表中录录入消消息的的接收收者。。设备备变更更审核核时发发消息息给默默认消消息接接受者者。发发送内内容是是"固固定资资产编编码、、变更更单编编码，，变更更日期期，变变更类类型，，设备备编码码，设设备名名称，，变更更内容容，变变更前前内容容，变变更后后内容容"。。如果果本选选项没没有选选中则则不发发送消消息，，下方方列表表不可可编辑辑。设备管管理的的系统选选项-预警设设置不选择择，则则页签签其他他选项项全部部灰色色，不不能进进行预预警；；选择择是时时，系系统根根据审审核后后作业业计划划的开开始日日期加加上提提前天天数进进行预预警。。选择是是，则则系统统根据据已审审核的的作业业计划划的计计划开开始日日期-提前前天数数进行行预警警。选择是是，则则根据据其设设置的的ABC分分类设设置的的作业业计划划进行行预警警；选选择否否，则则不进进行ABC分类类的预预警。。设备管管理的的系统选选项-其他使用时时备件件时，，备件件价格格自动动选择择哪一一种价价格，，选择择范围围是在在基础础档案案－存存货档档案中中设置置的最最新成成本、、参考考成本本以及及计划划单价价。使用时时备件件时，，备件件的默默认存存放仓仓库，，选择择范围围是在在基础础档案案－仓仓库档档案中中设置置的仓仓库。。该选项项选中中则则作业业单表表体备备件的的"实实际数数量"不可可编辑辑，只只能有有库存存管理理的出出库单单来回回写。。当没没选中中时，，"实实际数数量"手动动录入入。未未启用用库存存管理理，此此选项项置灰灰。选中，，则在在作业业计划划审核核或作作业单单保存存后，，根据据所选选备件件以及及所选选备件件库生生成设设备备备件清清单如果选选中，，则当当故障障记录录生成成作业业单时时弹出出界面面供用用户选选择"消息息接受受者"（可可多选选，选选择界界面只只列出出具有有设备备管理理权限限的操操作员员），，经确确认后后将作作业单单信息息发送送至"消息息接受受者"。当当【作作业单单启用用消息息通知知】选选择为为"否否"，，则故故障记记录生生成作作业单单时不不弹出出界面面，也也不发发送消消息。。设备管管理的的基础设设置——单据据组设设置在设备备管理理系统统中，，作业业内容容、作作业计计划以以及作作业单单的构成成是多多表体体的，，如作作业单单包括括三个个表体体信息息，分分别显示项项目信信息内内容、、备件件信息息内容容以及及故障障信息息内容容。在设备备管理理系统统使用用时，，用户户可以以对这这些表表体单单独定定义的显示示或打打印格格式进进行组组合。。产品概概述产品模模型应用准准备主要功功能产品演演示Q&A主要内内容主体流流程———主主体业业务流流程设备管管理－－功能能特点点与固定定资产产管理理子系系统集集成，，实现现数据据同步步，减减少重重复录录入。。设备备主台台帐可可以读读入固固定资资产系系统设设备卡卡片的的原值值、净净值和和折旧旧。提供完完整的的维修修管理理功能能。可可按周周期生生成设设备维维修计计划，，并记记录设设备维维修申申请、、维修修工单单、维维修记记录单单，形形成闭闭环的的维修修管理理的整整体解解决方方案。。记录设备维维修、事故故和使用档档案，为分分析事故原原因、防止止事故发生生提供依据据。用友设备管管理提供丰丰富的计划划功能。除除了维修计计划外，系系统可以按按周期或是是按仪表读读数据生成成设备换油油计划、润润滑计划，，点检计划划，清洗计计划，记录录相应计划划的执行情情况。提供丰富的的报表，可可分别提供供单台、部部门、企业业的设备的的三率报告告及其它经经济指标分分析报告。。通过对设备备台账和设设备运行过过程的全方方位信息的的记录和过过程控制，，实现对设设备相关业业务的标准准化、规范范化管理；；设备台账设备台账是是反映企业业设备情况况的主要依依据，是设设备管理的的基础资料料。每张记记录的是具具体的单台台设备的特特有信息，，每个设备备必须有一一个唯一的的设备编码码。设备台帐——设备类型型台帐设备类型台台账指的是是把相同规规格、型号号的同种设设备的信息息，此处尚尚未指定到到具体的单单台设备。。设备类型型台账记录录的是相同同规格、型型号的同种种设备的共共性（或默默认）信息息。设备台帐——设备台帐帐可增加设备备的图片，，也可根据据资产管理理系统读入入设备资料，，或者导入入更新后的的资产资料料。一般信息：：设备代码码，名称，，规格，型型号，使用用部门、安安装地点等等技术文档信信息:文档档编号，名名称，备注注，内容等等设备变更信信息：设备备启用、报报废、调拨拨、封存、、移装等设备结构信信息：附属属设备，备备件代码，，数量等维修信息：：维修纪录录，仪表代代码，数量量等接口信息：：固定资产产卡片编号号，资源编编号等设备台帐——设备台帐帐列表可在本功能能完成设备备台账单据据的批审、、批弃、筛筛选、打印印、查询等等工作。点击本功能能节点，在在弹出的过过滤界面中中录入过滤滤条件，得得到需要的的记录。对列表中需需要用户审审核的多条条台账记录录，选中后后可以按〖〖批审〗按按钮确\认，放弃审审核按〖批批弃〗按钮钮。按〖栏栏目〗按钮钮，可对设设备台账列列表的各字段排列、、位置、宽宽度等进行行调整。按按〖图形〗〗按钮，选选定X\Y坐标,可可以按柱形图\饼图\折折线图等将将列表中的的数据进行行展现。设备台帐——特种设备备列表可在本功能能完成特种种设备台账账单据的批审、批弃弃、筛选、、打印、查查询等工作作。按〖栏目〗〗按钮，可可对作业计计划列表的的各字段排列、、位置、宽宽度等进行行调整。按〖图形〗〗按钮，选选定X\Y坐标,可可以按柱形图\饼图图\折线图图等将列表表中的数据据进展。设备台帐——设备变更更本功能用来来对设备台台账的变更更进行记录录，同时修改设备备台账中的的相应信息息。【定义】设设备变更：：设备由于于验收移交交、闲置封存、移移装调拨、、借用租赁赁、报废处处理等情况引起的的设备信息息的变动。。设备台帐——设备统计计本功能是按按照设备类类型、部门门、设备类类别、位置置、状态等等统计设备备总数，精精密、大型、稀有有设备，普普通状态的的数量，原原值，净值值等信息。。主要提供供：按照部部门，分ABC类来统计部部门设备的的分布情况况，包括设设备数量，，原值，折折旧，净值值等信息。。按照设备备类别，分ABC类来统统计部门设设备的分布布情况，包包括设备数数量，原值值，折旧，，净值等信信息。按照设备状状态，分部部门、分设设备类别来来统计设备备的分布情情况，包括括设备数量量，原值，，折旧，净值等等信息。按按照出厂日日期（年度度范围），，分部门、、分类别统统计设备的的年代分布布情况，包括设设备数量，，原值，折折旧，净值值等信息。。设备台帐——设备完好好率统计设备完好是是指符合规规定的功能能，处于完完好状态的的设备，设设备完好状状态的具体标标准，由各各行业主管管部门，根根据行业设设备特点和和总的要求求制定，报国家家经委备案案，作为行行业内部检检查设备完完好的统一一尺度。设设备完好率统计是是指依据基基础设置中中设备状态态是否完好好，统计企企业所有设设备中的设备完好好率。反映映企业现在在设备的完完好状况。。设备完好率率=（完好好设备数量量/设备数数量）·%作业管理本功能用来来对设备维维修检查、、保养润滑滑等作业进进行计划，，所需物资资等方面信信息进行定定义。作业业内容相当当于设备作作业工艺，，便于作业业计划制订订和作业单单建立时选选择，一则则节省时间间，二则规规范作业工工作。作业业：：本本系系统统的的作作业业是是设设备备管管理理中中对对设设备备维维护护保保养养检检查查工工作作的的广广义义概概念念，，它它可可以以包包括括设设备备安安装装、、维维修修、、保保养养、、检检查查、、润润滑滑、、点点检检等等等等内内容容。。作业业管管理理——作作业业内内容容本功功能能用用来来对对设设备备维维修修等等作作业业进进行行计计划划，，对对作作业业方方法法，，所所需需物物资资等等方方面面信息息进进行行定定义义。。作作业业内内容容相相当当于于设设备备作作业业工工艺艺，，便便于于作作业业计计划划制制订订和和作作业单单建建立立时时选选择择，，一一则则节节省省录录入入时时间间，，二二则则规规范范作作业业工工作作、、作作业业项项目目、、物料料。。用用户户可可以以为为同同一一类类型型的的设设备备制制定定相相同同或或相相近近的的作作业业内内容容（（大大修修、、项修修、、小小修修、、定定检检、、二二保保、、一一保保等等））、、作作业业周周期期，，方方便便计计划划及及派派单单，，节节省用用户户的的录录入入时时间间。。每每张张作作业业内内容容单单据据，，为为一一台台（（套套））设设备备定定义义一一种种作作业内内容容，，以以及及规规定定作作业业的的间间隔隔周周期期。。使使用用作作业业内内容容中中的的间间隔隔时时间间，，可可以以在作作业业计计划划里里面面对对每每台台设设备备的的作作业业生生成成计计划划。。作业业管管理理——作作业业计计划划本功功能能用用来来生生成成、、调调整整、、审审核核、、弃弃审审、、查查询询设设备备作作业业计计划划，，下下达达、、回回收收作作业业单单。。作作业业计计划划的的来来源源：：手手工工录录入入、、系系统统自自动动生生成成、、故故障障生生成成。。作业业管管理理——作作业业计计划划明明细细表表本功功能能用用来来统统计计设设备备作作业业计计划划的的项项目目和和备备件件信信息息，，同同时时可可以以提提供供汇汇报报明明细细的的追追查查单单据据信信息息。。用用户户可可在在本本功功能能完完成成作作业业计计划划的的批批审审、、批批弃弃、、筛筛选选、、打打印印、、查查询询等等工工作作。。作业业管管理理——作作业业统统计计/作作业业计计划划项项目目统统计计本功功能能是是按按照照一一定定的的时时间间范范围围，，分分使使用用部部门门、、ABC分分类类、、设设备备类类型型、、作作业业类类型型统统计计项项目目中中的的计计划划和和实实际际小小时时数数、、人人员员数数、、费费用用数数及及其其三三者者计计划划与与实实际际的的差差异异数数。。其中：计划费用：满满足过滤条件件的作业计划划的记录行的的金额数量。。实际费用：对对应该作业计计划的作业单单的相应记录录行的金额数数量。计划人员数：：满足过滤条条件的作业计计划的记录行行的人员数。。实际人员数：：对应该作业业计划的作业业单的相应记记录行的人员员数。计划项目时间间：满足过滤滤条件的作业业计划的记录录行的项目时时间数。实际项目时间间：对应该作作业计划的作作业单的相应应记录行的项项目时间数。。差异：计划数数-实际数作业管理—作作业统计/作作业计划备件件统计本功能是按照照一定的时间间范围，分使使用部门、ABC分类、、设备类型、、作业类型统统计备件中的的计划和实际际备件数量、、计划与实际际的备件的金金额及其计划划和实际的差差异数。其中：计划备件数量量：满足过滤滤条件的作业业计划的记录录行的备件数数量。实际备件数量量：对应该作作业计划的作作业单的相应应记录行的备备件数量。计划备件金额额：满足过滤滤条件的作业业计划的记录录行的备件金金额。实际备件金额额：对应该作作业计划的作作业单的相应应记录行的备备件金额。差异：计划数数-实际数作业管理—作作业统计/作作业单项目统统计本功能是按照照一定的时间间范围，分使使用部门、ABC分类、、设备类型、、作业类型统统计项目中的的实际小时数数、人员数、、费用数及其其三者计划与与实际的差异异数。其中：计划费用：满满足过滤条件件的作业单的的记录行的金金额数量。实际费用：对对应该作业单单的相应记录录行的金额数数量。计划人员数：：满足过滤条条件的作业单单的记录行的的人员数。实际人员数：：对应该作业业单的相应记记录行的人员员数。计划项目时间间：满足过滤滤条件的作业业单的记录行行的项目时间间数。实际项目时间间：对应该作作业单的相应应记录行的项项目时间数。。差异：计划数数-实际数作业管理—作作业统计/作作业单备件统统计本功能是按照照一定的时间间范围，分使使用部门、ABC分类、、设备类型、、作业类型统统计项目中的的计划和实际际备件数量、、计划与实际际的备件的金金额及其计划划和实际的差差异数。其中：计划备件数量量：满足过滤滤条件的作业业单的记录行行的备件数量量。实际备件数量量：对应该作作业单的相应应记录行的备备件数量。计划备件金额额：满足过滤滤条件的作业业单的记录行行的备件金额额。实际备件金额额：对应该作作业单的相应应记录行的备备件金额。差异：计划数数-实际数运行管理本功能用来记记录测量点测测得数据，，设备的故障障情况,记录录设备的运行行停机情况，，统计设