生产统计与课件

生产统计与分析

李亚东

2010.09.11培训的目的

使参加培训的学员能够充分地了解统计工作在企业管理中的作用及做好统计工作的重要性，通过培训使工厂管理人员和专职统计人员提高知识水平和专业技术水平，学会统计技巧与工作方法，以便学以致用，让统计工作更好地在企业管理中发挥作用。2010.09.11课前要说的话：

我们在这里讲《生产统计与分析》不是讲《统计学》、《统计管理》之类的理论课程，而是通过深入浅出的讲授，教给大家一些统计与分析的方法和如何具体操作，讲的不是纯理论或者是进行某方面的统计理论研究，而是为提高诸位参加培训人员自身的工作能力，去完善企业管理，为企业增加利润，提高企业在市场中的竞争地位，并使诸位与企业一同进步。搞好统计工作要具备三个基本条件：

智慧——是长期培养的结果经验——来自于学习和实践方法——得益于领悟与演练2010.09.11课程设置：

第一章/统计系统的作用及统计分类

第二章/科宝公司统计工作现状

第三章/统计组织的建立与管理

第四章/统计报表及设计技巧

第五章/各项统计的安排

第六章/生产成本统计

第七章/生产分析

课程用时：3.5小时

2010.09.11

第一章统计系统的作用及统计分析

第一节统计系统的作用

1.统计工作绝不是简单地记记数据

不重视企业统计工作，将使企业变得：

·生产进度不明确

·生产成本不清楚

·生产控制难以落实

·生产协调无从下手

·薪酬管理运作困难

·绩效考评操作艰难

·管理者决策依据不足2010.09.11统计工作绝不是简单的记记数据而已，它是企业管理的重要补充，它可以提前发现管理和生产过程中的问题，对管理者提出预警：它可以传达生产信息，便于生产决策；它又可以从量上对生产进行

控制，防止不足和浪费；…….。2010.09.112.统计工作是一种管理监督

统计工作有一种监督职能，运用得好，可以

随时发现问题，解决问题，为企业管理决策奠定

基础。2010.09.113、统计是企业管理的第三只眼

生产管理具有三大职能：计划职能、组织职能和控制职能，而这三大职能作用的发挥，是离不开统计工作的。2010.09.11

企业决策生产计划营销计划物料计划市场调查与

销售统计

生产能力

统计设备利用率

统计

生产效率

统计

物料

统计统计工作（1）统计是基础2010.09.11（

生产监控统计材料消耗统计工资投入统计材料利用率统计设备利用率统计产品合格率生产协调

作业协调

工艺协调统计生产进度统计生产工时

2）统计工作是生产监控的依据2010.09.11（3）统计工工作为有效的的生产组织提提供可能生产统计工作作是用计划数数量、进度日日程、质量标标准同计划划、标准进行行对比而进一一步改进企业业管理各项工工作的基础性性工作，对一一个企业来说说，统计工作作做得好与差差，直接影响响到企业管理理的方方面面面。2010.09.11第二节统统计的分分类1.按工作作性质分类。。这样分类的的目的是便于于统计工作的的管理，便于于统计人员的的工作分配，，以及明确工工作具体内容容。统计工作作一般可分为为以下几种：：统计计工工作作生产进度统计计生产成本统计计物料耗用统计计销售统计工时工资统计计......生产计划划统计2010.09.112.按所属属部门分类统统计工作作和统计人员员按照所归属属部门，可进进行以下分类类；厂部统计生产部统计物控部统计商场统计车间统计车间统计物流统计仓库统计统计员A统计员B统计组织示意意图2010.09.11·信息社会里，，信息就是资资源，信息就就是财富，能能及时获得准准确可靠的信信息，是企业业在竞争中取取胜的法宝。。·做决策要掌握握大量的信息息，光靠拍脑脑袋、拍胸脯脯，干了再说说是行不通的的。不遵循信信息原则，要要干成大事几几乎是不可能能的。美美国前总统统卡特曾对信信息的重要性性如此比喻道道：“对于我们，，信息就像阳阳光和氧气，，它点燃智慧慧的火花，它它照亮了通向向未来的道路路”。2010.09.11（1）车间统统计主要统计计工作内容；；·车间及各班组组生产进度·员工个人生产产进度·生产计划进度度·生产数量统计计·工时（计件工工资）统计·物料领用发放放统计·材料耗用统计计·……2010.09.11（2）部门统统计对对于下面面报上来的报报表，要进行行分析和论证证，并通过各各方面的报表表进行对照,确定其正确确性。部门门统计报表不不是下面各级级报表的集和和、剪取和复复制，而是应应当进行归纳纳和总结。2010.09.11第二章科科宝公司司统计工作现现状第第一节信信息流现现状工厂统计工作作生产系统成本控制中心心安装售后生产进度设备状态人员情况质量状况物料消耗工时统计制造费用销售量安装情况售后服务各车车间间、部部门门统统计计人人员员2010.09.11第二节统统计系系统现状1.统计人员现现状相相当一部部分管理者者和统计人人员，对统统计工作的的认识还较较肤浅，对对本行业专专门知识掌掌握不够，，对工厂各各产品、加加工工艺、、工艺路线线、劳动定定额等不清清楚，还停停留在记记记数字的阶阶段。2.组织织构架现状状基基本组织构构架已搭起起来了，但但还缺少最最终信息的的综合整理理。

3.制度保保证现状只只有工作内内容和一般般性要求，，缺少针对对性较强的的管理制度度，以及工工作标准和和与之相适适应的配套套考核办法法。2010.09.11第三章统统计组织的的建立与管理理

第一一节统计计组织及其建建立1.企业如如何设置统计计组织：·产品越复杂、、统计组织人人员越多，分分工越细致。。·企业规模越大大，统计组织织越应完善。。·产品款式越多多、变化快、、零部件多的的企业，应在在统计计组织方面配配备更多的人人员。·计件工资体制制的企业应比比计时工资体体制的企业要要配置更多的统计计人员。2010.09.112.常见的的统计组织及及其类型统计主管成本统计组长长进度统计组长长销售统计组长长统计分析组长长仓库统计物控统计物耗统计工时工资统计计车间统计车间统计销售统计库存统计订单统计进度分析销售分析成本分析绩效统计大企业统计组组织AB2010.09.11中小小企企业业统统计计组组织织统计计组组织织成本本统统计计进度度统统计计车间间车间间部门门车间间车间间ABAB2010.09.113．．建建立立企企业业统统计计组组织织的的方方法法（1））统统计计管管理理形形式式与与类类型型的的确确定定要要诊诊断断分分析析企企业业状状况况，，具具体体问问题题具具体体对对待待。。（（2））人人员员的的素素质质要要求求：：·要有有一一定定的的文文化化基基础础·要具有行行业工作作经验·高度的工工作责任任感·要有吃苦苦耐劳的的精神2010.09.11序号项目内容时间安全生产、企业文化、各种规章制度、流程、标准、生产特点、产品介绍、……生产现场观察学习、了解生产实际、加工工艺、工艺路线、产品存放与交接、熟悉产品及零部件……熟悉工作流程、计划及统计报表、产品编码、掌握相关生产数据及计划执行情况、工艺路线、……在前任统计人员或主管带领下参与工作，在指导下进行统计填报工作，并向独立工作逐步迈进独立开展本岗位工作、进行统计分析，作为今后能否胜任统计工作，关键也看这一阶段表现（3）新新入职统统计人员员试用期期工作安安排：岗前培训训车间实习习123工作实习习参与工作作45独立工作作2010.09.11第二节统统计计工作的的管理1.统统计工工作管理理要依据据五个原原则：·统计专职职原则·归口管理理原则·专业化原原则·交叉管理理原则·定期检查查原则2010.09.112．搞好好统计工工作的四四个基本本手段：：·组织手段段·报表手段段·统计分析析手段·看板手段段2010.09.113.统统计管管理的““三个一一工程””：（1）保保证质质量———准准确第一一（2）及及时反反应———速速度第一一（3）深深入现现场———预预警第一一2010.09.11第三节统统计计人员的的管理1.建建立良良好的学学习风气气统计工作作是由统统计人员员来完成成的，统统计人员员素质的的高低，，工作能力的的强弱，责责任心如何何，都会影影响统计工工作的过程程和统计结果。。统计工作作需要有丰丰富的知识识和坚实的的文化基础础。2.完完善统计人人员的培训训工作在迅速发展展的今天，，培训越来来越显示它它的重要作作用。工作作效率和质量量的提高，，除了依靠靠先进的设设备，良好好的组织以以外，主要是靠人人的能力的的提高，培培训是一个个有效的途途径之一。。3.对对统计人员员进行评价价与考核考核是指用用系统的方方法、原理理来评定、、测量员工工的工作行行为和工作效效果，以明明确其工作作成绩。2010.09.11（1）绩效效考核的六六个原则：：·制度化·公开化·客观性·层次化·单头考核·反馈2010.09.11（2）绩效效考核的工工作程序：：·确定考核项项目·制定考核计计划·考核实施·结果综合·反馈·改善跟进·存档备查2010.09.114.统统计员工工作及日常常管理1.劳劳动纪律。。遵守企业业规章制度度，保守机机密等。2.工工作作风。。责任感、、积极性、、协调性、、创新性等等。3.表表格填写。。准确、无无遗漏、表表单干净、、字迹工整整。4.报报表上报情情况。按上上报时间及及时上报。。5.考考勤管理。。按相关制制度执行。。6.必必备知识掌掌握。熟悉悉并在日常常工作中应应用。7.奖奖励与惩罚罚。按制度度标准执行行。8.晋晋升、调离离与辞退。。“能者上上，平者调调，庸者下下”。2010.09.11第四四章章统统计计报报表表及及设设计计技技巧巧第第一一节节统统计计报报表表的的分分类类1．．采采集集数数据据类类报报表表统计计的的重重要要工工作作之之一一就就是是采采集集数数据据，，采采集集数数据据是是统统计计的的基基础础。。采采集集数数据据要要注注意意以以下下几几个个问问题题：：·要全面，不应应遗漏任何有有价值的数据据·要完整但不应应重复·要分清重点数数据、一般数数据和待考数数据2010.09.11采集数据分类类：1.重点点数据。现阶阶段急需知道道或对生产大大局有关键键影响响的数据。2.一般般数据。虽不不是重点数据据，但却是企企业决策时时要知道道的。3.待待考数据据。这类数据据的采集是为为了进行生产产分析析或者日后某某个时期会拿拿来使用。待待考数数据不能因为为目前不需要要就变得得可有可无无，同样是至至关重的。。2010.09.11采集数数据类类报表表有以以下特特点：：表单上上所列列明要要填写写的数数据一一般不不需要要计算算，都都是可以以由具具体人人员直直接填填上去去的。。如：：某种种零件件完成数数量、、某种种材料料领用用数量量。2.每每个表表单可可列明明许多多项目目，供供数据据采集集与填填写，，可以以不拘拘泥于于一表表一题题的原原则，，但应应有固固定的的顺序序，以以便填填写、、查阅阅。3.一一张张表单单应由由一个个人完完成，，不适适合进进行汇汇总。。（那那样的的表单单已不不是采采集数数据的的表单单了））2010.09.112．．汇汇总总类类报报表表具具体体操操作作采采用用以以下下手手段段：：（1））各各班班组组，，工工序序所所分分散散进进行行的的同同一一产产品品或或零零件件的的生生产，应在在归纳类类报表中中放在一一起来表表述。（2）产产品或订订单分散散到各车车间生产产的，统统一描述述其进度。（（3））同一订订单的材材料耗用用应总结结到一起起统一上上报。（4）各各种工资资成本、、材料成成本、管管理费用用等，应应在成本报表中中一并体体现。（（5）汇总总类报表表的依据据，可以以是各部部门一天天的资料料，也可………，视具具体需要要而定。。2010.09.11通过逐级级的汇总总，最后后的《企企业统计计汇总表表》位于于统计资资料表单单的塔尖尖之处。。数据据采采集集表表车间间统统计计汇汇总总表表部门统计计汇总表表企业统计汇总表表2010.09.113．分析析类报表表在统计工工作中的的表单系系列中，，有许多多是用于于生产和和营销分分析的，，进行数数据分析析的目的的，是为为了找到到众多孤孤立数据据之间的的必然联联系，从从而判断断数据的的走向，，判断事事物的发发展趋势势，或者者是对过过去一个个时间或或一个部部门的工工作进行行评估。。从从一一定意义义上来说说，数据据分析是是数据统统计的最最终目的的，数据据是为分分析、决决策服务务的。只只有统计计，没有有分析，，工作只只完成了了一部分分。2010.09.114.统统计明明示板：：·通报生产产进度，，鞭策后后进。·使各工序序了解相相互的生生产进程程，以便便安排生生产和交接。。·告知材料料的到货货情况，，以便各各部门统统筹安排排生产和工作作。·公布产品品质量状状况，监监督改进进。……2010.09.115.产产量统统计图表表（月份）（套）2010.09.11第二节必必须建立完完整的企业业统计表单单体系1．建立企企业表单体体系要注意意以下工作作要点：·成立由专业业人员组成成的“表单单清理整顿顿小组”，，专门负责建立立规范的统统计表单。。·要对已在企企业流通的的表单进行行逐个排查查，有价值值的保留，无无价值的废废止。·严格表单管管理，堵塞塞表单泛滥滥渠道。·将企业表单单分类并建建立表单管管理档案。。·表单的设计计必须符合合企业的实实际。·新表单建立立时，应将将填写范例例公布，并并向有关人人员讲解填写写要求。（（培训）·建立相关管管理制度，，确保表单单体系运行行。2010.09.112．企业统统计表单的的分类：企业统计工工作生产类统计计表单物料类统计计表单品检类统计计表单营销类表单单财务类表单单人力资源类类表单2010.09.11生产类统计计表单进度统计表表单成本统计表表单设备统计表表单零部件类表表单订单进度类类表单综合进度类类表单工时统计类类表单工资统计类类表单材料统计类类表单运转状况类类表单设备增减类类表单维修情况类类表单2010.09.11物料类统计计表单物料控制类类表单仓库统计类类表单物料耗用统统计类表单单利用率统计计表单超用料统计计表单仓储状况统统计类表单单收料统计表表单发料统计表表单2010.09.11品质类统计计表单品质检验统统计表单品质问题汇汇总统计表表单品质分析统统计表单2010.09.113．建立企企业统计表表单体系的的工作程序序成立工作小小组收集所有流流通表单适用表单批量印刷试行建立新的表表单系统完善投入使用批准使用有部分价值值表单修改无价值表单单废止归档分类2010.09.114．设计统统计报表应应体现中心心突出原则则：（1）省去去枝杈末梢梢，与中心心不相关的的不提（2）忍痛痛割爱，宁宁可多例几几张表单，，也不要把把不相干的内容容硬放到一一起（（3）要要做到表单单标题与内内容一致，，且标题尽尽可能明确（（4）表表单设计不不易烦琐2010.09.115．．设设计计统统计计报报表表应应遵遵循循一一表表一一题题的的原原则则所谓谓一一表表一一题题，，指指的的是是每每一一张张统统计计表表单单仅仅表表达达一一个个主主题题，，这这样样可可以以使使表表单单简简捷捷，，以以便便填填写写、、分分类类和和管管理理。。2010.09.116．如何何降低统统计员的的填报难难度造成统计计员填报报难度过过大有以以下几点点：·将定性的的东西为为定量使使人无从从填写·计算量较较大，较较复杂·表中的数数据要依依赖于其其它报表表，而其其它的报报表数据又无无法取得得·表中内容容过多，，使日报报无法完完成所有有的项目目·含糊不清清，叫人人不知所所云·报表的设设计明显显超出企企业现有有的统计计人员的的能力之外外·有些数数据是是统计计人员员无法法得知知的2010.09.11降低统统计人人员填填报难难度，，要注注意以以下几几点：：·填报的的工作作量要要适中中·要考虑虑数据据来源源，是是否有有可能能或容容易得得到所所填写写的数据·数据采采集类类的报报表，，应避避免烦烦琐的的计算算·日报、周报报和月报要要做出科学学的分类2010.09.117．如何做做到统计数数据不遗漏漏、不重复复在进行表单单系统设计计时，要遵遵循以下原原则：·要进行统计计表单的统统筹设计·要建立严格格的表单系系统·要做到“事事事有人报报”必须将将要求上报报的数据，，科学地分配到到每一个人人身上·要进行工序序间报表数数据的合理理设计，不不要重复填报、重复复体现。2010.09.11第五章各各项统计的的安排第第一节节生产进进度统计1.班组组（机台））统计报表表班组（机台台）统计报报表，是进进度表单系系统的基础础，是进行行生产进度度统计中必必不可少的的采集类统统计表单。。这项统计计工作做得得好与差将将对企业整整个统计系系统的工作作有直接的的影响。2010.09.112.车车间统统计用表表车间统计计用表的的所有资资料，来来源于班班组（机机台）统统计用表表，车间间的进度度统计用用表要根根据生产产的实际际及上级级要求进进行报表表的设计计和填写写，数据据来源要要通过对对班组（（机台））生产记记录并经经过复核核而确定定。车间间统计报报表既是是数据类类收集报报表，又又是一种种归纳报报表。2010.09.113.生产计计划部门统统计用表生产计划部部门统计报报表是用来来指挥生产产，或向上上级领导进进行生产汇汇报，服务务其它业务务单位的报报表。生产进度统统计报表属属于汇总类类统计表单单，不再罗罗列具体的的生产细节节，除非是是特别重要要的定单或或者加急单单，生产计计划部门统统计用表概概括性要强强，以反映映整体生产产进度情况况和定单完完成情况为为主，应根根据各车间间的报表归归纳而成。。要注意时时效性，否否则将影响响决策和协协调。2010.09.11（1）级别别关系生产计划部部门进度统计表表车间生产进进度统计表班组生产进进度统计表车间生产进进度统计表班组生产进进度统计表班组生产进度度统计表班组生产进度度统计表4.各级级统计表的比比较2010.09.11（2）填报人人员班组进度统计表车间进度统计计划部门统计表班组长车间统计员计划部门统计主管企业决策系统主管----------------------------------------------2010.09.11（3）各层级级统计表单反反映的内容、、形式及着眼眼点生产细节记录录、零部件生生产记录、员员工个人工作作记录、具体体生产安排产品生产情况况记录、完成情况与进行行情况描述各车间生产情情况汇总、订订单进度概括括班组进度统计表车间进度统计表生产计划部门进度统计表细节全面概括零部件产品订单生产进度2010.09.11第六章生产产成本统计生产成本统计计一般包括：：·材料·工时·工资·各种费用·……成本管理是企企业主要的管管理之一，成成本统计是搞搞好成本控制的的前提。在今后成本管管理知识课程程中再讲述。。2010.09.11第七章生产产分析

第一一节生产分分析的手段和和方法1.生产产分析的十大大目的生产分析是根根据生产统计计报表，对生生产的绩效、、速度、趋势、、问题等进行行评估的过程程。可以发现现：·生产中的滞后后问题·生产在趋势上上的偏差·生产的不均衡衡问题·部门或车间之之间的差距·生产的不配套套问题·潜在的管理隐隐患·材料的超标问问题·成本的的控制制问题题·产品的的质量量问题题·工资分分配上上的问问题2010.09.112.生生产分分析的的两大大主要要内容容：（1））生产产进度度分析析（2））生产产成本本分析析各种分分析包包括许许多内内容和和分支支2010.09.11（1））生产产进度度分析析：生产进进度落落后生产进进度不不均衡衡产品生生产不不配套套生产进进度分分析2010.09.11（2））成本本分析析材料成成本上上升成本上上升工工资资成本本上升升其它费费用上上升2010.09.113.进进行生生产分分析的的五个个方法法：（1））曲线线法曲曲线法法可以以很好好地反反映某某一个个项目目（事事物））的时时间变变化关关系。。比如如：我我们可可以用用曲线线法表表示某某车间间1-6月月份的的产量量，从从中可可以看看出变变化。。50010001500200025003000123456（月份））······14001010130020502500（套）23002010.09.11（2）比较较法比较法多用用于几个类类似量之间间横向比较较。有“列列表法”、、“柱状法法”、“饼饼图法”。。8月月份各车间间生产情况况比较表（（列表法））项目车间计划（套）实际完成（套）准期率

（﹪）工时投入（h）……

四车车间间五车车间间一车车间间二车车间间三车车间间2010.09.11（3）归纳纳法归纳法的生生产分析，，是指通过过对所掌握握的生产统统计报表的的综合汇总总，而对现现有生产状状况得出结结论的一种种方法，多多见于统计计汇总表，，它更多的的时候表现现为一种用用文字概括括的生产进进度描述。。2010.09.11（4）规律律预测法规律预测法法是通过已已知数据推推断未知数数据的分析析方法。比比如：某车间的生生产完成情情况连续5个月都在在2500套产量幅幅度上下浮浮动，车间间没有进行行人员、设设备、工艺艺和管理方方面的重新新调整，可可以基本判判断：第6个月份的的产量完成成也应该在在2500套左右。。这是一种种规律预测测分析，对对我们的生生产决策，，制定生产产计划很有有意义。2010.09.11（5）问题题要因法品质成本上上升问题要要因分析图图6s活动不不到位分层运输不不便设备布置问问题机械保养不不到位气压不稳定定操作不规范范验收方法有有误新产品加工工工艺问题题员工技术太太差设计图纸有有误计划管理有有问题工作安排不不合理4件环境9.52%10件方法23.81%6件管理14.30%修边刀不锋锋利新员工多加班多、人人员疲劳3件机械11.99%3件操作33.33%3件材料7.14%供应商不稳稳定材料放置不不合理材料验收有有误2010.09.114.生生产分析的的基本要求求

（1））人员要求求:·良好的工作作作风和责责任心·受过较好的的教育·必备的专业业知识·具有敏锐的的数字概念念和归纳、、分析及推推理能力力·细心、耐心心、专业·刻苦耐劳、、勤奋上进进的工作精精神2010.09.11(2)工工作作要求生生产分分析工作作是一项项十分重重要的工工作，常常常关系系到企业业的决策策，其工工作特点点决定了了对其工工作的要要求：·及时性·全面性·客观性·科学性2010.09.115.生产分析析用表生生产分析用表表分为三大类类，各有其特特点，共同组组成生产分析析表单系列:·结论性用表·预测性用表