《数据库应用基础（Access 2010）》第6章 宏的设计

第6章宏的设计学习目标能创建Access数据库宏能对宏进行一般编辑能调用不同的宏能创建有条件的宏能创建宏组及其子宏会自定义常用的宏键6.1宏的创建

6.1.1创建宏

任务6.1

创建一个名为“浏览学生表”的宏，运行该宏时，以只读方式打开“学生”表。任务分析创建宏的操作是在宏生成器中完成的，创建宏的主要操作包括确定宏名、添加宏操作和设置宏操作参数等。任务操作任务6.2

修改任务6.1中创建的“浏览学生表”宏，在打开“学生”表操作前添加一条宏操“MessageBox”。任务分析修改宏也是在宏设计视图中进行的，MessageBox宏操作的功能是给出操作提示信息。任务操作6.1.2编辑宏Access2010中常用的宏操作

6.2运行宏

任务6.3

创建一个窗体，在窗体中添加一个命令按钮，单击该按钮时运行“浏览学生表”宏。任务分析在窗体中通过单击命令按钮来运行一个宏，使宏成为某些基本操作中所包含的操作，使得操作更为集成，能够实现更多的功能。任务操作任务6.4

创建一个名为“MDY”的宏，在该宏中调用宏名为“浏览学生表”的宏。。任务分析宏之间的调用通过“RunMarco”命令来实现。任务操作6.3创建条件宏和宏组

6.3.1创建条件宏

任务6.3

创建一个“计算”窗体，当在文本框中输入一个数值时，单击“确定”按钮，调用宏，判断输入的数值是否为算式的值。任务分析窗体命令按钮中用到了带条件的宏，当输入的数值为算式的计算结果时，执行If语句块，给出计算正确时的提示信息；否则执行Else语句块，给出错误时的提示信息。任务操作6.3.2创建宏组任务6.6

创建一个名为“信息查询”的宏组，该宏组由“浏览表”、“运行查询”、“打开窗体”和“预览报表”4个宏组成。任务分析“浏览表”宏的功能是打开“学生”表；“运行查询”宏的功能是执行“学生成绩查询”；“打开窗体”宏的功能是打开“学生信息”窗体；“预览报表”宏的功能是预览“学生成绩”报表。。任务操作5.5报表数据汇总任务6.7创建一个名为“主控”的窗体，在窗体中添加4个命令按钮，分别单击这4个按钮，执行“信息查询”宏组中的子宏，分别完成相应的功能。任务分析在“主控”窗体中分别添加4个命令按钮，单击按钮时，分别执行“学生信息”宏组中的“浏览表”、“运行查询”、“打开窗体”和“预览报表”子宏，调用子宏格式为“宏组名.子宏名”。任务操作以同样的方法，分别为“成绩查询”、“学生窗体”和“成绩报表”命令按钮设置要运行的子宏“信息查询.运行查询”、“信息查询.打开窗体”和“信息查询.预览报表”。6.4定义宏键任务6.8

创建一个名为AutoKeys的宏组，定义F2快捷键用于切换到“学生信息”窗体视图，Ctrl+P组合键用于预览“学生成绩”报表，Shift+F3组合键给出提示信息“祝贺你即将学完本课程！”。任务分析宏键应根据宏键的语法规则来定义。F2快捷键宏名为“{F2}”，Ctrl+P组合键的宏名为“^P”，Shift+F3组合键的宏名为“+{F3}”，创建名为AutoKeys宏组与创建其他宏组的方法类似。任务操作保存该宏组后，在Access任意一个对象窗口中按F2键，系统会自动打开“学