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文档简介
蓝润集团成都区域公司采购招投标及合同审批流程权限管理办法为进一步规范公司在采购招投标过程中的市调入围工作,明确入围单位确定及合同签订的审批权限,特制定本办法。一、市调目的:市调工作最终目的为确定招标入围单位,为选择最正确合作单位做准备。二、工作方式:市调工作分施工单位市调、材料设备供应商市调、咨询服务类市调及其他单位市调,均由采购部牵头实施,工程部、技术中心、成本预算中心、总经办等按事项性质和标的金额大小,分不同级别参与、审核,并最终确定入围单位。三、市调单位信息来源1、近两年内与本区域、本行业优质开发企业合作过的供应商;2、公司内部部门推荐供应商;3、行业主管部门定期发布期刊、媒介等上面的优质供应商;4、行业主管部门推荐的供应商;5、对于本地区没有的材料设备供应商的,可以从网络上搜集供应商。四、最终入围单位数量要求1、施工类:1.1合同金额≤100万元的,不少于3家;
1.2100万元﹤合同金额≤500万元的,不少于4家;1.3合同金额﹥500万元的,不少于5家。2、材料设备类:2.1合同金额≤500万元的,不少于3家;2.2合同金额﹥500万元的,不少于4家。3、咨询服务类:不少于3家。4、广告服务、后勤保障类:不少于3家。五、入围单位确定原那么1、所有入围单位必须具有独立的法人资格,属于分公司的,须取得总公司的授权;2、施工类企业,必须了解到实际出资人是谁,其实力,垫资能力,财务状况,有无重大合同纠纷,有无重大安全事故等,必须充分了解拟派项目经理的资金实力、业绩情况、施工质量、施工进度、项目班子构成、管理方式、劳务队伍来源及组成等,以佐证其履约能力;3、材料设备类企业,必须充分了解企业的资金实力,财务状况,必要时要求提供经审计的财务报表,充分了解其生产设备、生产能力、交货时间(含生产和运输时间)、质保服务等履约能力;4、咨询服务类企业,除了解其自身实力外,须充分了解其与行业主管部门的关系,能否在履约过程中处理好与其的对口工作。六、入围单位审批流程及权限部门负责人采购工程师(采购经理)(以《单位考察评析表》的形式发起,其中需包含各相关部门的意见)成都区域公司总经理董事长〔标的超出500万元的〕
七、中标单位确定及合同审批流程、权限标的物最终价格及中标单位的最终确定,一律到董事长节点处,由董事长做最终决定。1、中标单位确定流程采购工程师部门负责人((以《评标报告》的形式发起,报告中(采购经理)需包含各相关部门的意见)成都区域公司总经理董事长2、合同签订流程部门负责人采购工程师采购工程师律师(采购经理)(合同起草人)(合同起草人)财务中心负责人工程中心负责人〔与工程相关的〕成本预算负责人〔与造价相关的〕技术中心负责人〔与技术相关的〕其他部门负责人〔如后勤服务类〕
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