影像档案管理及考核办法

影像档案管理及考核办法第一章总则第一条为了更好地记录和保存集团改革发展、科技创新、项目管理和企业文化等方面工作，使企业各项管理工作有延续性和追溯性，特制定本办法。第二条本办法旨在将整个集团的影像档案工作纳入规范化、系统化管理体系，使集团影像管理做到职责清楚，分工明确，责任到位，制度健全，资源共享。第三条集团影像内容包括：模拟、数字影视资料，录音数码图片、多媒体演示等涉及影视及图像的相关资料。第二章影像设备配置要求第四条集团公司及分公司应支持职能部门及项目部收集相关影像资料，并合理配置相关设备以满足有关要求。第五条分公司及新开项目应配备一台数码相机，并对施工过程中影像资料收集方法和责任人进行策划，形成文件，分析项目对影像资料的现实和潜在需求，并就影像工作管理和影像资料的综合利用做出部署，提出要求。第三章编目整理及归档第六条施工过程中影像资料收集责任人按照策划的时间及进度及时拍摄有关资料，并按照电子版文件的要求进行编目整理。第七条集团公司各部门在对项目进行检查时，对管理亮点和存在的问题进行拍摄，并进行编目整理。第八条集团公司机关影像资料收集内容：（一）重点项目和有社会影响的项目在开工、施工过程中召开的现场会及建设部、省市等有关检查、竣工典礼等情况，应留下影像资料。主要责任部门：生产监控部、企业管理部。（二）公司承建或参建的新技术应用示范工程、鲁班奖、汾水杯、太行杯、QC活动成果等在实施和申报过程收集和形成的照片、摄像等，必须保留系统详实的影像资料。主要责任部门：技术管理部、质量监控部。（三）集团公司发展的重大改革性事件、全局性会议，必须进行全程录像。主要责任部门：企业管理部、工会。（四）党建、企业文化和精神文明建设活动、工作成果必须做到有影像资料。主要责任部门：党委工作部、工会。（五）境外工程影像资料。主要责任部门：各相关部门。（六）重要外事和商务活动影像资料。责任部门：参加活动部门。（七）针对集团公司内部召开的重要会议进行录音、录像并存档的有关要求：1、集团公司的职代会、董事会、中心组学习及经理办公会、党建工作会、职能部门大型会议（科技大会、人才大会、生产安全大会等），由会议组织部门负责进行录音；其他会议，由会议组织部门视重要程度进行录音。2、集团公司的职代会、经济工作会、职能部门大型会议（科技大会、人才大会、生产安全大会等），由会议组织部门负责组织录像；其他会议，由会议组织部门视重要程度进行录像。3、会议组织部门负责整理好影音资料，内容标识清楚，刻录光盘三份，会后一周内整理完毕，每季度最后一周交到档案室存档二份，本部门留存一份。4、分子公司大型活动、重要会议，可视重要程度进行录像和录音，并由活动或会议的组织部门进行整理后，留存分子公司备查。第九条各职能部门在每月28日前责成专人对部门形成的影像资料交集团公司综合档案室。第十条每个项目终结时应制作一套光盘资料，内容包含基础、主体、装修阶段工程质量、安全设施、环保及施工现场方面的数码图片。在工程竣工验收后一个月内，随同竣工资料一起归档，综合档案室验收合格后，方可进行工程资料移交手续。第十一条对工程创优及安全质量标化工地创建和申报过程中完成的光盘和影像资料，验收通过后7日内归综合档案室存档。第十二条移交影像资料时，需在光盘背面贴上标签详细写明资料内容，并附带一份A4纸张进行说明。要求有项目名称，摘要内容，光盘制作单位、时间。第十三条归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。第十四条影像资料的所有权归企业所有，任何个人不得据为己有或拒绝归档。为便于日后整理、编辑和加工，重要的影像资料应保留最初原稿。工程资料、报优资料、党建工作资料等制作的光盘一式三份，分别由综合档案室存留二份，相应部门存留一份。第十五条以集团公司名义对外交流的影像资料，集团形象宣传片的文稿、集团形象宣传画册必须通过集团公司综合办公室审核、确认，方可进行交流。第十六条集团公司各单位要将影像资料纳入保密管理，擅自外传集团保密资料、对集团利益造成损害者，视情节轻重，追究相关人员的责任。第四章影像资料归档考核第十七条从文件发布之日起，影像资料的归档情况将作为每季度部门工作会汇报内容之一，同时作为部门工作月度考核内容之一。第十八条对归档部门考核内容：1.是否及时归档；2.归档资料是否合格，标识内容是否齐全；3.是否详细写明资料内容；4.是否及时填写《影像资料登记表》。第十九条对综合档案室考核内容：1.影像资料接收手续是否齐全；2.对影像资料是否进行核对和验证；3.影