职业健康监护及其档案管理细则

职业健康监护及其档案管理细则第一章总则第一条为做好员工的职业健康检查，及时发现员工存在的职业健康问题并采取有效措施保护员工的健康，特制订本细则。第二条本细则适用于公司职业健康监护管理。第三条术语解释职业健康监护：是指接触职业病危害因素的员工上岗前、在岗期间、离岗时、应急后的职业健康检查和职业健康监护档案管理。职业健康检查工作由有资质的医院承担。职业病危害因素：是指生产劳动或者在其它职业活动中存在的危害员工身体健康、影响劳动能力的物理性、化学性、生物性等因素的总称。目前以列入国家《职业病危害因素分类目录》为准。第二章职责分工第四条安全监察科负责职业健康监护的管理，依法组织对接触职业危害的员工进行上岗前、在岗期间、离岗时、应急后的职业健康检查，建立和管理职业健康监护档案，并按规定妥善保存。负责制定职业健康监护计划和经费预算。负责职业病危害作业工种和人数的核定。根据职业健康监护结果，分析员工的健康状况，并反馈给员工。对职业病、疑似职业病、职业禁忌症等提出处理意见。发现职业病病人或疑似职业病病人时，及时向所在地卫生行政部门报告；确诊为职业病的，还应当向所在地劳动保障行政部门报告。第五条人力资源科为安全监察科提供需要参加职业岗前体检的人员名单。根据体检报告所提出的职业病、疑似职业病、职业禁忌症等员工的处理意见进行妥善的安置。第六条各单位按照要求填报参加职业体检的人员登记表并报给安全监察科；按照要求做好参加职业体检人员的体检安排；督促本单位人员按时参加职业健康体检；第三章管理内容第七条基本要求不得安排未经上岗前职业健康检查的员工从事接触职业病危害作业；不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业，一旦发现这样的员工应当调离原工作岗位，并予以妥善安置，人力资源专员应将书面的安置情况通报给安全环保部；不得安排女工从事特别繁重或有害妇女生理机能的工作；不得安排孕期、哺乳期（婴儿一周岁内）女工从事对本人、胎儿或婴儿有危害的作业；不得安排生育期女工从事有可能引起不孕症或妇女生殖机能障碍的有毒作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害作业；体检结果属于个人隐私，安全环保部和各区域要注意做好员工体检结果的保密工作；对需要复查和医学观察的员工，各区域应按照医院的要求和安全环保部的计划安排好员工的复查和医学观察；对未进行离岗时职业健康检查的员工不得解除或者终止与其订立的劳动合同；准备调离或脱离原从事的职业病危害的作业或岗位的员工，应在离岗前30日内进行离岗时的职业健康检查。如最后一次在岗期间的健康检查是在离岗前的90日内，可视为离岗时的职业健康检查；对接触职业病危害因素，离岗后仍有可能产生慢性迟发性健康损害的员工，要安排离岗后的医学随访。职业健康监护中出现新发生职业病（职业中毒）或者两例以上疑似职业病（职业中毒）的，安全监察科应当及时向所在地安全生产监督管理部门和职业卫生管理部门报告。承包商、外协员工的上岗前体检、在岗期间体检、离岗时体检由该员工公司负责。第八条上岗前的职业健康检查(一)上岗前职业健康检查的对象1.拟从事接触职业病危害作业的新录用员工，包括转岗到该作业岗位的员工；2.拟从事有特殊健康要求作业（如高空作业、电工、焊工、制冷、叉车、厂内机动车等特种作业）的员工。（二）上岗前职业健康检查流程1.人力资源专员将上岗前的人员名单及相关岗位信息报给安全监察科；2.安全监察科确认相关信息后将正式人员名单和岗位信息报给有资质的职业体检机构，体检机构按照国家规定确认体检项目，并实施体检。3.体检结束后，体检机构将结果报给安全监察科，安全监察科结合岗位情况对体检结果进行确认，并将确认意见传给人力资源专员。第九条在岗期间的职业健康检查（一）在岗期间职业健康检查的对象1.直接接触职业病危害因素的员工；2.虽不是接触职业病危害因素，但由于作业场所未隔开，防护设施未到位，导致与直接接触员工同样的或几乎同样的接触的员工。在岗期间的职业健康检查流程1.组织各区域填报《职业健康体检人员登记表》（附件1），将该表提交给医院，并协助医院做好体检的组织工作。2.体检结束后，安全监察科及时将职业健康检查结果及职业健康检查机构的建议通知各单位，由各单位安全员及时、如实以书面形式告知员工。员工在得到相关信息后需要在体检结果告知书上签字确认，该表由安全监察科留存。第十条离岗员工职业健康检查（一）离岗时职业健康检查的对象为准备调离或脱离原从事的职业病危害作业岗位的员工。（二）人力资源专员将离岗人员的名单提交安全监察科，并在离岗前到安全监察科联系的医院参加离岗职业体检。（三）体检结束后，安全监察科将结果通知人力资源专员，人力资源专员通知离职员工，离岗员工到安全监察科领取体检报告复印件并签署离岗员工职业健康检查结果通知书（附件2）后方可办理员工的离岗手续。第十一条应急职业健康检查（一）应急职业健康检查的对象1.接触职业病危害因素的员工在作业过程中出现与所接触职业病危害因素相关的不适症状的；2.员工受到急性职业中毒危害或者出现职业中毒症状的。（二）安全监察科负责及时组织进行应急职业健康检查，各场站及相关部门做好协助工作。第十二条职业健康检查费用的管理（一）公司承担员工的职业健康检查、医学观察、医学随访的费用；（二）员工接受职业健康检查视同正常出勤。第十三条疑似职业病人的管理（一）发现有疑似职业病人时，各单位负责人向安全监察科提供疑似职业病人的名单及作业情况。（二）疑似职业病的诊断可以由安全监察科安排或者员工选择公司所在地或者员工居住地有资质承担职业病诊断的医疗卫生机构并经安全监察科批准后进行职业病诊断（附件3）。（三）安全监察科及时安排有疑似职业病的员工进行职业病诊断，并向诊断机构如实提供员工职业病诊断所需资料。（四）有疑似职业病的员工对职业病诊断有异议的，可以向作出诊断的医疗卫生机构所在地地方人民政府卫生行政部门申请鉴定。第十四条职业病病人的管理（一）职业病病人依法享受国家规定的职业病待遇1.安全监察科按照规定，安排有职业病的员工进行治疗、康复和定期检查。2.对不适宜继续从事原工作的有职业病的员工，人力资源专员应当将该员工调离原岗位，并妥善安置。3.对从事接触职业病危害的作业的员工，公司应当按照国家有关规定给予适当岗位津贴。（二）职业病人的保障有职业病员工的职业病的诊疗、康复费用，伤残以及丧失劳动能力的职业病员工的社会保障，公司按照国家有关工伤社会保险的规定执行。第十五条职业卫生档案管理 职业卫生管理部门应当建立劳动者职业卫生监护档案和用人单位职业卫生监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。（一）劳动者职业卫生监护档案应包括以下内容：1.劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；2.劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；3.历次职业健康检查结果及处理情况；4.职业病诊疗资料；5.需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。（二）用人单位职业卫生监护管理档案1．用人单位申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动的委托书；2．职业卫生检查结果报告和评价报告；3．职业病诊断报告；4．对职业病危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关卫生损害从业人员的处理和安置记录；5．用人单位在职业卫生监护中提供其他资料和职业卫生检查机构记录整理的相关资料；6．设备、设施的改进，隐患整改情况等。第四章附则第十五条参考文件及标准：《中华人民共和国职业病防治法》《中华人民共和国劳动法》《职业健康监护管理办法》《职业健康检查管理办法》《使用有毒物品作业场所劳动保