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文档简介

职场钥匙管理制度职场钥匙管理制度目的：为了保障公司设备、财产安全，规范职场钥匙的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

范围：集团全体人员，各子公司及其分支机构。职场钥匙管理制度1、集团办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政管理中心管理登记分配，备用钥匙由行政管理中心统一管理；各子公司、分支机构办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部门/行政人员管理登记分配，备用钥匙由行政部门/行政人员统一管理。2、集团各办公室钥匙，由行政管理中心登记，办公室负责人签字领取，其余均由行政管理中心存档备用。3、文件柜、办公桌钥匙，由行政管理中心统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政管理中心存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政管理中心统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，需自OA系统进行申请，由本部门负责人审批，行政管理中心备案审批通过后方可自行复制。职场钥匙管理制度5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，离开职场重要文件柜，办公柜必须锁好，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，需自OA系统进行申请，行政管理中心相关管理人员批准后，办理相关借用与归还手续，登记《锁匙借用登记表》，备查。7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政管理中心，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。8、任何锁头的增加、更换、移动都必须在OA系统中提出申请，经行政管理中心批准后进行更正锁匙或编号，行政管理中心相关人员填定《锁匙领用/变更登记表》，备查。职场钥匙管理制度9、行政管理中心相关人员每三个月检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政管理中心将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。职场钥匙管理制度12、如违反《职场钥匙管理制度》，按以下处罚规定处理：（1）因违规使用钥匙，但未给公司造成经济损失的，每出现一次处以50-200元的行政罚款，并取消其配备钥匙资格；（2）因违规使用钥匙，给公司造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，公司将追究钥匙持有人的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除；（3）因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损

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