JBPM-WI-XZ-03公务用车管理作业指导书

JBPM-WI-XZ-03公务用车管理作业指导书1.目的规范和加强物业集团公务车辆管理工作，提高公务用车效率。2.范围适用于地区物业公司公务车辆管理工作。3.职责3.1行政人事中心负责指导、监督地区物业公司车辆管理工作。3.2行政人事部负责地区物业公司公务车辆调度、车辆维修、核实配件更换、费用管理、监察管理、监督车辆违章记录的处理等工作。3.3公务车辆使用部门负责车辆的安全驾驶、记录车辆使用、维修养护办理等工作。4.内容4.1公务用车管理主要包括使用申请、使用管理、费用报销、维修管理、日常维护保养及安全管理等具体事项。4.2行政人事中心根据物业集团总部工作需要，按总裁办或客运公司相关规定向广东客运公司进行公务车辆的使用申请。4.3公务用车只能用于以下与工作有关的业务。4.3.1公司采购、工作巡查、业务指导。4.3.2公司业务接待。4.3.3紧急事件处置。4.3.4经批准的其它业务用车。4.4使用申请4.4.1用车部门经办人至少提前一天填写《车辆使用申请单》，经部门负责人、行政人事部负责人审核后，报地区物业公司负责人审批。4.4.2遇有紧急情况需用车时可经地区物业公司负责人口头同意后先行用车，并在事后由用车部门补填《车辆使用申请单》，并完善手续。4.5使用管理4.5.1司机按《车辆使用申请单》上的用车要求按指定的时间出车；用车完毕后，司机、车人须在申请表上签字。4.5.2地区物业公司需由行政专员认真登记行车记录、加油台帐等资料，并每月及时清查处理违章记录，每次出车前检查车况。4.5.3司机在用车期间，如接到用车部门目的地和车辆用途改变，经电话请示行政人事部负责人同意后方可执行。4.5.4车辆责任人发生工作变动时，在进行工作交接、资产交接时须同时进行车辆使用交接，且须到修理厂进行车辆检测、维修，有交通违章记录的处理完违章后，按照《车辆使用责任书》和《车辆交接清单》移交车辆，确保资料齐全、无违章记录、车况完好，如有缺失或问题由相关责任人承担。其中：属直接责任人变更的，行政人事部须督促原司机对车辆违章情况进行清理。4.5.5地区物业公司须与物业集团总部签订《车辆使用责任书》，并在每年年审期的第一周内到检查站检测过线并办理年审手续，年审后将检测单和行驶证复印件交行政人事中心备案。检测及年审费用在车辆当月使用费用报销。4.5.6司机在每次车辆使用完毕后如实填写《车辆使用台帐》，明确记载行驶里程、使用事由、使用部门及审批人等相关信息。4.5.7行政人事部必须建立健全的车辆档案，如登记证、行驶证、购置税证明、保险、过户资料等要齐全。4.5.8地区物业公司须妥善保管好随车工具、证件等。如发生随车工具、证件等丢失、被盗、损坏的，相关责任人须进行赔偿和补齐。4.5.9行政人事部保管车辆相关保单，车辆发生交通事故，当事人须立即通知行政人事部及公司领导，协助做好保险索赔事宜。私自处理保险业务或不报告的，将承担所有费用。4.5.10车辆处于待用状态和使用过程中暂时停驶，司机不得远离车辆。车辆等人期间须及时熄火，不能长时间怠速运转。4.5.11车辆保管不善丢失的，按车辆评估公司评定估价和保险公司的理赔金额，差额部分由地区物业公司承担。4.5.12因不定期保养造成车辆重大维修的，地区物业公司要承担车辆维修全部费用。4.5.13车辆如有违章须及时处理。违章后逾期一个月未处理的，一经发现，将对责任人双倍扣除违章处罚费用。4.5.14司机驾驶前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），如有故障、损坏等情况应立即报备并申请维修。4.5.15司机行驶时应带齐所有交通部门备查的证件。自觉遵守交通规则，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。4.5.16节假日无任务的公务车，须在放假前将车辆停放在指定地点，车辆钥匙及相关证件交行政人事部保管。4.6费用报销4.6.1车杂费实报实销。司机报销车辆费用时，须附相关票据。4.6.2地区物业公司资产管理员负责加油卡的申购和充值。4.6.3司机保管加油卡，并在每次加油后填写《车辆加油台账》。4.6.4司机须在定点加油站凭加油卡加油，原则上不允许在别的加油站加油。加油卡必须专车专用，严禁擅自将车辆油卡出借给其它车辆加油。4.6.5车辆发生交通违章，违章费用由司机承担。4.7维修管理4.7.1行政人事部牵头组织相关部门根据招投标办法进行定点维修厂的选择（或使用地区公司选定的维修厂）。定点维修厂资格必须是获得三类（或以上）汽车维修经营业务、三类（或以上）其他机动车维修经营业务许可的企业。4.7.2车辆如发生故障，司机填写《车辆维修申请表》，报地区物业公司负责人审批后方可送修。4.7.3车辆在外地发生事故或故障无法返回本地维修、车辆长期使用地点远离定点维修厂需要维修的，司机须征得地区物业公司负责人同意后可先在其他修理厂进行维修，事后补办相关审批手续，并在维修申请表中说明原因。4.7.4车辆送检和维修过程中，司机须现场旁站，观测修理厂所报维修项目的准确性、必要性、合理性，并在修理厂的检测估价清单上签署“本人已现场旁站观测，确认所报项目情况属实”字样及签名。4.7.5司机须将维修更换下的主要部件带回交行政人事部，行政专员按照《资产管理作业指导书》要求对部件集中保管及处理。4.7.6行政人事部须建立《车辆维修台账》，记录每次车辆维修的时间、地点、金额、更换配件等，每月5日前报行政人事部负责人审核。4.7.7行政专员负责车辆维修档案的管理，车辆维修结算清单复印件须存档。车辆维修前，司机须查对该车维修档案，若有维修项目属于修理厂保修范围内的，须在维修报价中扣除。4.8日常维护保养4.8.1司机按生产厂家或经销商承诺的保修年限或公里数，安排车辆到4S店进行新车日常维护保养。4.8.2行政人事部每半年组织一次维护保养，司机可根据车辆实际运行情况经地区物业公司负责人批准后不定期进行保养，保养在定点修理厂进行。4.8.3司机须对车辆进行相关维护保养后方到车管所年审。4.8.4司机每年夏季前除安排车辆日常维护保养外，须重点对空调系统检修维护（含压缩机、风扇清洁保养、加雪种等）；冬季前要适时检查添加防冻液等。4.9安全管理4.9.1行政人事部建立健全安全学习、考核制度。4.9.2公务用车须由专职司机驾驶管理。4.9.3司机须按时参加交通管理部门的培训和年审。4.9.4司机须自觉维护和遵守交通法规，避免交通事故和违章现象发生。4.9.5司机须讲究职业道德，不准开快车，不开斗气车，不准酒后驾车和疲劳驾驶车辆。4.9.6司机开车时须精神集中，不做与驾驶无关的动作。5.支持性文件JBPM-WI-XZ-10《资产管理作业指导书》6.记录表单JBPM-QR-XZ-06《车辆使用申请单》JBPM