公司规章制度员工手册10-17-16

xx股份有限公司员工手册致全体员工：海纳百川，英才汇聚，xx股份有限公司热忱欢迎你的加盟！为了维护公司正常的工作秩序，提高员工工作效率，使公司的各项工作有章可循，特制定本手册。本手册根据《劳动法》、《劳动合同法》及结合公司实际情况制定，适用于公司全体员工，是全体员工应遵守的行为准则。希望你认真学习、自觉遵守。如您对本手册有任何建议和问题，请联系管理部。xx股份有限公司管理部二〇二一年四月一日领用人签名：年月日总经理致辞亲爱的同事：你好！我代表公司热情地欢迎你成为“xx股份有限公司”大家庭的一员。19xx年，在“传承文明、发展产业”的使命召唤下，xx股份有限公司公司诞生了。经过无数xx公司员工艰苦卓绝的努力，xx不断传承发扬、推陈出新，一步步成长为中国xx行业的领跑者和龙头企业。秉承“诚信践行、开放共赢”的精神，xx与众多国内外优秀企业建立了战略合作伙伴关系；遵循“务实专注、协作创新”的经营观，xx自始至终致力于传承、创新、发扬努力拼搏精神；奉行“分享共担、创造奉献”的价值观，xx公司与每一个xx人分享阳光，共担风雨。今天，你选择了xx，公司会努力为你创建一个良好的事业发展平台和舒适的生活环境；今天，xx选择了你，希望你能继承并发扬xx人艰苦奋斗的作风，踏实工作、不断学习、锐意进取、尽职尽责。有你的参与，xx开始了新的航程，让我们一起为“华灯璀璨、快乐和谐”的xx愿景而奋斗，共同谱写xx新篇章。最后，祝愿你在xx的工作历程开心快乐！总经理：二〇二一年一月一日目录TOC\o"1-1"\h\u23366第一章公司概况 -6-3895第二章五大纪律 -7-23143第三章聘用与异动 -7-32125第四章考勤制度 -10-1546第五章员工福利 -12-23238第六章薪酬制度 -13-15067第七章绩效管理 -14-24236第八章员工发展 -15-19004第九章奖惩规定 -16-22770第十章附则 -19-第一章公司概况1.1xx简介略1.2主要业务领域略1.3杰出作品代表及优秀合作伙伴略1.4xx荣誉略1.5xx文化略1.6xx未来发展构想略第二章五大纪律2.1遵守国家政策、法律、法规，做一名遵纪守法的公民2.2遵守公司各项规章制度，规范行为，做一名遵章守制的员工2.3遵守职业道德、严守公司机密，不从事第二职业，做一名诚实守信的员工2.3-1遵守职业道德，克已奉公、不循私情、正确行使职权，不以职权和工作之便牟取私利。2.3-2保密是所有员工必须具备的职业道德和素养，也是员工应该履行的义务。2.3-3严禁利用公司的知识产权和相关信息谋取私利。2.3-4员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。2.3-5禁止从事第二职业。如遇特殊情况，须先征得公司同意。2.4服从领导、爱岗敬业，勇担责任，做一名高职业化的员工2.4-1服从上级领导及公司工作安排和调度，按时、保质、保量完成工作任务。2.4-2爱岗敬业，努力钻研业务，强化责任意识，以认真、细致、严谨、负责的态度对待工作。2.4-3认真、尽职尽责、高效地完成本职工作，不推诿，不拖延。2.5团结互助、协同配合，做一名爱人、人爱的员工第三章聘用与异动3.1员工入职3.1-1员工聘用3.1-1-1各职能部门根据需要，每年3月底填写《人力资源需求表》，报管理部。3.1-1-2管理部审核人员需求并形成公司年度人力资源需求报告，提交公司审批后执行。3.1-1-3招聘工作由管理部及用人部门负责，应聘者经测试和体检合格后，择优录用。3.1-2入职手续3.1-2-1新员工在指定时间到管理部报到，填写《员工登记表》，交验以下资料原件或复印件：（1）身份证或户口簿。（2）1寸免冠照片3张。（3）学历、学位证。（4）职业资格证或专业技术资格证。（5）其他相关证明文件。3.1-2-2新员工应保证所提供个人资料的真实性、完整性。公司保留审核员工所提供个人资料信息的权利。如有虚报，一经发现，公司将解除与该员工的劳动合同，并不给予任何形式的补偿。3.1-2-3入职手续办理完毕，员工前往用人部门报到。3.2入职培训3.2-1入职指导3.2-1-1用人部门为新员工安排带岗老师，帮助新员工尽快了解公司文化和规章制度，掌握岗位工作职责和技能，熟悉工作环境。3.2-1-2带岗老师负责新员工日常工作指导，评估新员工综合素质是否适合岗位要求，并有权做出是否适合岗位任用的建议。新员工试用期满转正后，带岗老师应继续对其进行必要的辅导。3.2-2入司培训由管理部负责，可邀请相关领导授课，主要内容包括：公司发展历程及前景、公司文化及经营理念、公司制度、职业素养等。3.2-3岗前培训由部门负责人及带岗老师负责，主要内容包括：部门职责、岗位职责，部门内部制度，工作汇报关系，职业心态、团队精神、执行力等。3.3新员工培养3.3-1试用期3.3-1-1新员工试用期限1-3个月，从入职当日起计算。3.3-1-2试用期内，若新员工工作表现成绩突出，团队融合度高，公司认同感强，可予以提前转正；同时，若新员工工作表现无法达到公司要求，公司可延长试用期或解除试用期合同。若新员工无法认同公司管理制度和操作规范，或难以融入公司，可提出解除劳动合同申请，并按流程办理相关手续。3.3-2转正新员工在试用期内表现良好，部门评价合格者，管理部将通知员工填写《员工转正（晋级)申请表》，执行转正流程。3.3-3新员工入职第一年，即纳入公司“新员工培养计划”，每月28日前填报《新员工月报》，交管理部部按流程送审。3.4劳动合同3.4-1劳动合同签订3.4-1-1员工进入试用期，管理部与其签订《试用期劳动合同》。3.4-1-2员工转正，管理部与其签订《劳动合同》，若出现特殊情况需要延迟，最晚不超过一个月。3.4-1-3员工签订劳动合同时，公司按其岗位特质要求，与其签订《保密及竞业限制协议》。3.4-1-4《劳动合同》及《保密与竞业限制协议》文本一式两份，员工及公司各持一份。3.4-2劳动合同变更当员工工作地点、工作岗位、工作时间、合同期限等发生变化时，管理部应与员工签订《劳动合同补充条款》。3.4-3劳动合同解除3.4-3-1公司和员工均有权提出解除劳动合同要求，协商解除劳动合同时，各方应遵守劳动合同及国家相关法律法规要求。3.4-3-2公司或员工确定解除劳动合同时，提出方应按公司规定提前通知对方，其经济补偿按照国家劳动合同法相关规定办理。3.4-4纠纷处理劳动合同履行过程中的任何纠纷，员工可向公司管理部提出申诉。双方若不愿调解或调解失败，均可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。3.5人事异动3.5-1类型人事异动包括晋升、降职、调动、离职（辞职/辞退/开除/退休）等情形。员工异动时，均需按公司相关规章制度办理相关手续。3.5-2晋升若员工符合某职位晋升条件，并经公司考核通过后，可获得职位晋升机会。3.5-3降职若员工违反公司相关管理规定、绩效评估结果较差，或不能胜任岗位工作时，可能会被降职。3.5-4调动3.5-4-1员工调动是指员工在公司内部的调动。3.5-4-2根据公司工作需要或员工个人需求，员工的工作职位可能发生调动。3.5-4-3员工应服从公司工作安排。3.5-5离职3.5-5-1员工因个人原因，不能继续履行劳动合同时，可按公司规定以书面形式提出辞职，经公司批准后，即可办理离职手续。3.5-5-2员工违反国家法规、公司相关规定、劳动合同条款时，公司有权提出解除劳动合同，并按国家相关规定和公司相关管理制度处理。3.5-5-3劳动合同期满前一个月，员工应填写《劳动合同续签申请表》，公司有权决定是否续聘。3.5-5-4员工不论何种原因离职，均须办理离职手续，否则视为自动离职，公司有权追究其相关责任。3.5-6辞职申请提交时间3.5-6-1实习学员：提前5日。3.5-6-2试用员工：提前7日。3.5-6-3正式及聘用员工：提前30日3.5-7离职流程及手续办理3.5-7-1辞职者按规定时间到管理部领取《员工离职审批表》，报部门负责人、分管领导逐级审批后，交管理部。3.5-7-2根据辞职者所在岗位性质，管理部安排接岗人员，离职者有义务对其进行岗位培训。3.5-7-3离职前五个工作日内，离职员工到管理部领取《员工离职工作交接表》，按规定进行工作移交、物资结算。3.5-7-4管理部在确认工作交接手续完善后，与员工签订《离职承诺书》和《解除劳动合同协议书》，相关资料由公司保存。3.5-7-5管理部与离职员工结算工资。如有遗失或损坏公司财产的将作价酌情赔偿。与公司签订培训协议的员工，按培训协议所列条款处理。3.5-7-6辞职者办理完离职手续，管理部安排离职面谈，了解其离职的真实原因。第四章考勤制度4.1作息时间4.1-1标准作息时间4.1-1上午：9:00--12:00，下午:13:30--17:30，周六周日休息。4.1-2管控中心、事业部原则上采用标准作息时间，特殊情况下可根据部门具体情况调整工作及休息时间，并交管理部备案。4.2考勤方式4.2-1公司员工（公司高层管理人员、总经理特批人员除外）实行指纹考勤。4.2-2每日上下班，员工必须打卡。打卡时间：上午上班时间和下午下班时间。4.2-3员工须先到公司打卡报道后再外出办理各项业务。特殊情况须经部门负责人批准后方可不按时打卡，并报管理部备案。4.2-4员工请休假的，应提前填写《员工请休假申请表》，经审批后交管理部备案。如遇特殊情况不能提前申请的，在恢复上班后2个工作日内完成补签手续。4.2-5员工因公出差，应在出差前报管理部备案；出差完毕，应在返回公司上班当日到管理部销假。4.3假期管理4.3-1婚假4.3-1-1公司员工持法定结婚证可享受3天婚假。4.3-1-2婚假不能扣除公休日或节假日计算天数。4.3-1-3在公司服务期间，婚假只可申请一次，且一次性休完。4.3-2产假4.3-2-1女员工生育享受正常产假98天，男员工护理假7天。4.3-2-2女员工怀孕流产的，凭医院证明享受产假15天。4.3-3病假4.3-3-1员工患病，需提前请病假。如为急诊，须在缺席第一天尽早通知直接上级，并在返回公司上班当日完善请假程序。4.3-3-2请病假需提供县级以上医院出具的病假证明，否则按事假处理。4.3-3-3如员工月累计病假超过15天（含），因其不在岗履行岗位职责，故公司只发给基本工资。4.3-4丧假4.3-4-1员工直系亲属（父母及配偶父母、配偶、子女）死亡，享受丧假3天。4.3-4-2员工直系亲属在外地,根据路程远近给予一定路程假，但总路程假不超过2天。4.3-5事假4.3-5-1员工连续事假不能超过7天，超过7天按自动离职处理。4.3-5-1员工月累计事假不能超过15日，超过15日按自动离职处理。4.3-6补休假4.3-6-1实行标准工时工作制的员工，若在节假日值班或因公外出，视作加班，加班须报部门负责人审核，并报总经理或分管领导审批。日加班2-4小时的，补休0.5天；日加班大于4小时补休1天，休假权不跨年使用。4.3-6-2员工为完成本职工作而延长上班时间的，不算加班。4.3-7假期审批及流程4.3-7-1任何类别的假期均应提前填写《员工请休假申请表》，特殊情况可先电话请假，但须在假期结束当日及时补办手续。4.3-7-2请假1天，由部门负责人批准，并由其转报分管领导后交管理部备案。4.3-7-3请假2-3天，由部门负责人核实，分管领导审批，管理部备案。4.3-7-4请假3天以上，须报总经理审批，并交管理部备案。4.3-7-5部门负责人及副总级别管理者请假，须按上述程序转报上一级领导批示。4.3-7-6若假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。4.3-8假期待遇4.3-8-1规定期限内的婚假、丧假、补休假享受正常出勤待遇。超过假期的，经批准按事假处理，擅自超假按旷工处理。4.3-8-2规定期限内的产假，按国家规定享受国家生育津贴的，不享受期间的工资。4.3-8-3事假待遇：员工因私请事假，实行标准工时工作制的员工，按实际事假天数扣除日工资。实行不定时工作制的员工，根据具体工作情况调休以冲抵事假天数，或并入年终绩效考核统一核定。4.3-8-4员工处于停职反省期或连续请病假超过15天（含），或在工伤医疗期内，因不在岗履行岗位职责，故公司只发给基本工资。4.3-8-5员工享受假期7天以上（含双休日），公司有权另行安排员工接替岗位，员工销假后须服从工作安排。4.4考勤结果处理4.4-1员工旷工，按实际旷工天数乘以日工资的两倍扣除当月薪酬。4.4-2员工出勤状况将影响其绩效考核和绩效薪金的发放。第五章员工福利5.1社会保险自劳动合同签订之日起，按国家相关规定，公司员工享有养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金等福利。5.2补充福利5.2-1工作餐公司致力解决员工工作期间的用餐问题，为员工提供免费工作餐。5.2-2带薪年休假春节期间，公司给予员工一定期限带薪年休假，具体天数根据公司情况而定。5.2-3节日慰问员工在妇女节、端午节、中秋节、春节可获得公司发放的节日慰问品。5.2-4慰问金5.2-4-1员工生日慰问金100元。5.2-4-2员工或直系亲属生病慰问金200元。5.2-4-3员工生育子女礼金800元（仅一次）。5.2-4-4员工子女（18岁以下）春节压岁包600元。5.2-4-5员工直系亲属（父母或配偶父母、配偶、子女）不幸去世，公司致奠仪600元。5.2-5夏令营5.2-5-1每年公司将出资安排员工子女（3-18岁）参加夏令营活动。5.2-5-214岁（含）以下的小孩参加活动可由一名大人陪同，费用由公司承担。14岁以上的陪同费用由员工个人承担。5.2-6员工体检为保障员工身心健康，公司每年安排员工进行一次健康体检。5.2-7员工活动5.2-7-1“六·一”儿童节，公司员工有14岁（含）以下子女的，经部门负责人批准后放假半天，并报管理部备案。5.2-7-2公司鼓励员工自建协会组织，如骑行队、乒乓球协会、羽毛球协会、钓鱼协会等，以丰富员工生活，促进身心健康，增强团队协作性。经公司批准成立的协会组织，公司每年拨付一定活动经费以作赞助。5.2-7-3员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，如重阳节的敬老爱家活动等。5.2-8春节在外工作人员家属慰问春节前夕，公司统一向在外工作人员的家属送去公司的关怀与祝福。第六章薪酬制度6.1薪酬构成6.1-1员工薪酬包括基本薪酬和绩效薪酬。6.1-2员工薪酬依据所聘岗位、公司经营效益、社会物价指数及员工业绩、职业资格等级、工作表现等因素确定。6.2薪酬确定6.2-1基本薪酬6.2-1-1员工基本薪酬在所聘岗位对应薪酬区间内取值，同时参考个人职位胜任能力等。6.2-1-2员工基本薪酬由基本工资、岗位工资、保密津贴、司龄工资构成，即：员工月收入=基本工资+岗位工资+保密津贴+司龄工资。6.2-2绩效薪酬绩效薪酬是根据员工工作绩效所支付的奖励性报酬，具体金额根据公司效益及员工年终绩效考核结果确定。6.3薪酬发放6.3-1员工基本薪酬支付周期为月，即每月28日以人民币的形式支付员工本月工资，若遇节假日等特殊情况顺延。6.3-2员工绩效薪酬支付周期为年，即每年4-5月以人民币的形式支付员工上年度绩效薪酬。6.3-3员工基本薪酬支付，依据考勤情况按实际出勤天数计算，即：员工实际月收入=应发月收入÷本月工作日×实际工作日6.3-4员工个人承担的社会保险、个人所得税，由公司负责在工资中代扣代缴。6.4薪酬调整6.4-1整体薪酬区间调整：根据市场调研情况，以保证公司薪酬市场竞争力为前提进行调整。6.4-2个别调整：依据员工个人岗位变化等因素对其薪酬进行的调整。6.5薪酬纪律6.5-1员工直接上级为薪酬沟通第一责任人，员工如有疑问可与其沟通，也可向管理部咨询。6.5-2公司薪酬数据属于公司商业机密，实行薪酬制度公开，薪酬数据保密的原则，各级责任人、薪酬管理者必须保守所责任管理的薪酬数据秘密。6.5-3员工个人薪酬收入属于个人隐私，不得相互询问、传播，若有违反将严肃处理，情节严重者解除劳动合同。第七章绩效管理7.1考核权责7.1-1总经理或分管领导负责公司绩效评估的领导工作，管理部负责政策制订、监督协调、统计分析和服务指导，各部门具体负责绩效评估的组织和实施工作。7.1-2各级管理人员按岗位职责要求对下属进行绩效评估。下级对上级的评估持有异议，可以直接与上级交换意见，也可以在评估表上陈述或者进行绩效考核申诉。7.1-3评估结论作为公司续聘依据，公司有权与评估不合格员工解除劳动合同。7.2目的及作用7.2-1-1调动员工工作积极性，淘汰平庸人员，避免人浮于事、效率低下的不良状态。7.2-1-2提升团队效率及管理水平，实施有效的员工竞争上岗机制。7.3考核对象：全体员工7.4考核方式：7.4-1基层员工实行月度考核。7.4-2中层及管理岗位员工实行季度考核。7.4-3公司高层实行年度考核。7.4-4特殊岗位按公司批示方式进行考核。7.5考核内容：7.5-1按照《岗位职责说明书》要求，以及月度、季度、年度工作计划和总结情况，衡量个人工作完成情况。7.5-2按照《绩效管理办法》，由部门负责人、分管领导对其做出工作态度、工作业绩、岗位技能等方面的综合评估。7.5-3参照公司效益、部门创造收益、提供价值等情况进行评估。7.6考核结果运用年终绩效考核结果为不合格者，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司将予以降级、降职或辞退。第八章员工发展8.1员工培训8.1-1培训方针：不断学习、挑战自我、提高素质、锐意创新，使员工成为公司“学习型组织”高效团队成员，与公司共同发展。8.1-2培训类型：内部培训、外部培训。8.1-3培训费用及义务：公司鼓励员工参加业余学习，如所学专业符合公司发展或部门工作需要，可经个人申请，部门负责人审核，报总经理或分管领导审批。公司批准后，给予学习培训时间，提供相应培训费用，并按照《员工差旅管理制度》报销路费及住宿费。培训费用在5-10万元者需签订10年服务期协议；培训费用在3-5（含）万元者需签订5年服务期协议；培训费用在1-3（含）万元者需签订3年服务期协议。8.2职业等级认证8.2-1公司支持员工在做好本职工作的同时，考取与本职工作相关的执业资格证书，并出具申报证书所需的单位证明文件。8.2-2公司根据证书的等级高低和岗位适用性，分别给予500-1000元的执业资格奖励金。8.3员工晋升8.3-1晋升条件8.3-1-1符合拟任岗位《岗位职责说明书》的任职要求。8.3-1-2连续2年年终绩效考核结果为优秀。8.3-1-3完成公司所要求的培训学分。8.3-1-4工作成绩特别突出，可申请破格晋升。8.3-2员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。第九章奖惩规定9.1奖励9.1-1年度团队优秀奖项公司每年将开展上年度优秀部门评优活动，并将对评选出的“优秀部门”进行嘉奖。9.1-2年度员工个人优秀奖项公司每年将开展上年度优秀员工评选活动，并对评选出的“优秀员工”进行嘉奖。9.1-3合理化建议奖公司鼓励创新，设置“合理化建议奖”，无论部门或员工个人提出新工作方法及流程、新制作工艺、新管理方案等等，只要能有效地提高工作质量、效率和效益，公司都将根据贡献的大小给予嘉奖。9.2违纪处理9.2-1违纪处分形式对于违反公司规章制度的行为，公司将视后果的严重性予以警告、严重警告、降级、降职、辞退或开除（解除劳动合同）等五档违纪处分。具体处分流程由部门申报，人力支援部督查，并报总经理办公会讨论决定。9.2-2警告处分发生以下情况的，将给予警告处分，警告处分将影响员工年终绩效薪金的发放：9.2-2-1月累计迟到（早退）5次者。9.2-2-2月累计旷工1天者。9.2-2-3办公区内打闹、大声喧哗、或上班时间串岗聊天影响正常工作秩序者。9.2-2-4工作时间内手机关机、通讯不畅延误工作者。9.2-2-5未能及时传达、执行公司下发的文件者。9.2-2-6因个人过失导致工作错误，情节不严重者。9.2-2-7应该予以警告处分的其他情形。9.2-3严重警告处分发生以下情况时，公司将给予严重警告处分，严重警告处分将影响员工年终绩效薪金的发放：9.2-3-1月累计迟到（早退）10次者。9.2-3-2月累计旷工2天者。9.2-3-3全年累计迟到或早退20次（含）以上者。9.2-3-4全年累计旷工5天（含）以上者。9.2-3-5拒不服从上级工作指令，或对上级交办的工作不及时办理，不能按时完成任务，又不及时复命，但未造成损失者。9.2-3-6因个人原因或工作失误，造成公司500元（含）以上，5000元以下经济损失或给公司造成较小负面影响者。9.2-3-7管理不力，对下属放任自流，或知情不举，隐瞒他人违纪行为者。9.2-3-8应该予以严重警告处分的其他情形。9.2-4降级处分发生以下情况时，公司将给予降级处分，即工资在原来基础上降级，并将影响员工年终绩效薪金的发放：9.2-4-1受到严重警告处分2次者，工资降一级，以此类推。9.2-4-2不服从上级工作安排，对指示或有期限命令，无故未能如期完成，导致公司利益受损者。9.2-4-3搬弄是非、挑拨离间、影响团结，或致公司利益直接或间接受到损害者。9.2-4-4为谋求个人利益，虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料者。9.2-4-5对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实者。9.2-4-6泄露公司秘密事项，但对公司利益未造成损害、情节较轻者。9.2-4-7擅自涂改各种原始记录、单据、合同，对公司利益造成损害没有超过20000元的。9.2-4-8因个人原因或工作失误，造成公司5000元（含）以上，20000元以下经济损失或给公司造成较大负面影响者。9.2-4-9应该予以降级处分的其他情形。9.2-5降职处分发生以下情况时，公司将给予降职处分，即职务在原来基础上降低，薪酬相应调低，并将影响员工年终绩效薪金的发放：9.2-5-1受到二次降级处分的管理人员，职务降职一档（或撤职）。9.2-5-2故意损坏公司重要文件或公物，造成公司利益损失20000元（含）至50000元者。9.2-5-3违抗命令、擅离职守、工作疏忽、贻误要务者。9.2-5-4擅自以公司名义对外发表言论造成公司利益受损者。9.2-5-5推卸责任、刁难顾客，使矛盾上升造成顾客不满或投诉，并产生恶劣影响者。9.2.5-6滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者。9.2-5-7虚报业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。9.2-5-8应该予