纸业公司福利管理制度

第10页共10页纸业公司福利管理制度第一章总则第一条目的为提高公司凝聚力，加强员工的归属感和责任感，特制定本制度。第二条适用范围适用于纸业公司全体员工。第三条职责（一）总经理负责文件的审批；（二）人力资源办作为公司各项福利的归口管理部门，负责本制度的拟定、修改与解释，并组织实施各项福利工作；（三）工会参与本制度的拟定与修改，并协助实施各项福利工作；（四）财务部负责对公司各项福利进行综合预算；（五）各部门管理人员负责配合实施公司各项福利工作；（六）企业管理办负责监督公司各项福利制度的实施情况。第四条引用文件（一）《中华人民共和国劳动法》（二）《全国年节及纪念日放假办法》（三）《中华人民共和国人口与计划生育法》（四）《女职工劳动保护规定》（五）《职工带薪年休假条例》（六）《国务院关于职工探亲待遇的规定》（七）《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第五条内容概况公司所有员工按照既定薪资标准享受正常的薪资待遇，并按照国家规定及各子公司所属当地的法律法规，为所有签定正式《劳动合同》的员工办理各项社会保险与住房公积金。此外，员工还享受公司规定的其它各类福利，具体分为四类：假期类、礼金（品）类、补贴类和其它类。第二章假期类根据国家相关法律法规，同时结合公司实际情况，员工在公司工作期间享受如下假期：法定节假日、婚假、产假、陪产假、年假、探亲假、丧假、工伤假、病假等。各类休假的具体规定如下：第六条法定节假日：（一）公司所有员工全年享受法定带薪假期11天，具体如下：元旦1月1日春节农历除夕、正月初一、初二清明节农历清明当日劳动节5月1日端午节农历端午当日中秋节农历中秋当日国庆节10月1日、10月2日、10月3日（二）公司所有女员工在妇女节（3月8日）当天可休假半天。（三）公司所有28周岁及以下员工在青年节（5月4日）当天可休假半天。第七条婚假（带薪假期、含法定休息日）：（一）入职一年以上的员工方可享受婚假。按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；按晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)结婚的，可享受15天婚假；再婚员工可享受法定婚假。（二）婚假申请的有效期为从《结婚证》载明时间起一年内，婚假假期可以分段请，但不得超过两次。第八条产假（含法定休息日）：（一）女员工产假为90天，包括产前假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；符合国家计划生育规定的再育员工享受与初育员工同等待遇。（二）如正常怀孕3个月及以下流产，可享受20天流产假；如怀孕3～7个月流产，可享受50天流产假；如怀孕7个月及以上流产，可享受90天流产假。（三）女员工在怀孕期间应按照卫生部门要求做产前检查，女员工产前检查应按照出勤对待。（四）员工在哺乳期内可以根据正常的作息时间提前1小时下班，或推迟1小时上班，但这两种待遇不可同时享受。（五）生育女员工需提前十五天凭《结婚证》、医院开具的生育建卡申请产假及流产假。（六）员工必须在产假结束后的第一个工作日即到人力资源办报到，并出示《婴儿出生证明》，以此计算好哺乳期起讫日期（哺乳期时间确定为一年），而后即到部门上班。如有特殊情况不能到岗，则需提前一周请病、事假。第九条陪产假（带薪假期、含法定休息日）：（一）入职一年以上的员工方可享受陪产假。正常生产享受3天陪产假；难产享受7天陪产假。（二）员工凭医院开具的配偶生育建卡、《婴儿出生证明》申请陪产假（《婴儿出生证明》可以在休假结束后第一个工作日内提供，如不及时提供，则按事假处理）。第十条年假（带薪假期、不含法定休息日）：（一）在公司累计工作已满1年不满10年的员工可享受5天年假；已满10年不满20年的员工可享受10天年假；已满20年的员工可享受15天年假。（二）员工有下列情形之一的，不享受当年的年假：1、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；2、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；3、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；（三）年假可在一年中分几次休息，或者冲抵当年的病、事假。（四）年假原则上不与“春节”、“十一”、“婚假”、“探亲假”等长假连休。第十一条探亲假（带薪假期、不含法定休息日）：（一）外地籍未婚员工或配偶在外地的已婚员工，在公司工作满一年以后，每年可享受为期5天（不含路程）的探亲假一次。（二）探亲假的计算周期为自然年度（1月1日～12月31日），不累积计算；如员工不能按时享受探亲假，其直系亲属可按上述标准前往员工工作地进行探望，公司安排住宿，并报销1～2人的往返路费。（三）如为未婚员工，则探亲所到地指父母居住地，如无父母，则指祖父母居住地，如无祖父母，则指外祖父母居住地；如为已婚员工，则探亲所到地指配偶居住地，如丧偶，则指子女居住地，如无子女，则视同未婚员工办理。（四）探亲假原则上按火车硬座或硬卧标准报销往返路费；如不通火车，则按汽车标准报销往返路费；如下了火车再转汽车的，则相加计算报销往返路费；如乘飞机，则仍按上述标准报销（总经理特批除外）；出租车费及订票费不属报销范围。（五）探亲假可与春节合休，假期以探亲假天数（探亲假加路程假）和春节假期长者计算。第十二条丧假（带薪假期、不含法定休息日）：（一）员工直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世，3天假期；非直系亲属（兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世，1天假期；其他亲朋去世，无丧假假期。（二）如丧假天数不够，可在丧假基础上续请事假、年假等假期。第十三条工伤假：（一）员工因工负伤，符合国家规定的工伤认定条件的，根据需要可休工伤假。（二）工伤假休假天数应根据医院出具的诊断书确定。第十四条病假：（一）员工凭县级甲等以上医院开具的病历证明可申请病假。如病情较急，无法及时请假，应先请同事代为填写《请假申请单》并办理相关手续，病愈之后第一个工作日内向人力资源办补交相关证明，如不能及时补交，计为事假。（二）员工请病假时，可以先调休，如无可调休天数时，再按病假处理，或调休不够冲抵病假天数时，调休后剩余的天数计为病假。第三章礼金（品）类员工在节日、结婚、生育、生病、丧事时，公司给予发放礼金或礼品。具体规定如下：第十五条节日礼金（品）（一）公司在春节、端午节、中秋节三大中国传统节日，给全体员工发放礼金或礼品。礼金或礼品发放标准如下：（具体执行时结合公司当年经营效益进行调整）员工级别端午节、中秋节春节中心副总及以上600元礼金+礼品一份礼品一份部门经理400元礼金+礼品一份礼品一份部门主管200元礼金+礼品一份300元礼金+礼品一份一般员工100元礼金+礼品一份100元礼金+礼品一份试用期员工及实习生礼品一份礼品一份注：1、员工按福利管理制度中假期类规定休假不影响此类福利的发放；2、部门经理级别及以上员工参与年度考核，春节不再另行发放礼金。（二）公司在每年的三八妇女节，给每位女员工发放价值100元的礼品一份（三）节日礼金或礼品发放流程如下：（1）节前15天，人力资源办根据最新一份人力资源周报表（或月报表）统计各级别人员数量，并根据统计的人数拟订节日礼金、礼品预算报告，报人力资源办经理、行政中心副总、财务部经理、财务中心副总、总经理审批；（2）节前10天，人力资源办将最终核定的节日礼金、礼品标准及人员数量报财务部、行政管理办，由财务部准备现金，行政管理办负责采购礼品；（3）节前3天，财务部、行政管理办通知各部门经理前来领取礼金、礼品，保证节前1天发放到位。第十六条婚礼礼金（品）（一）同时符合以下条件的员工，公司发放婚礼礼金或礼品：1、必须达到晚婚年龄；2、在公司工作满一年。（二）婚礼礼金或礼品的标准：员工级别婚礼礼金或礼品标准（元/人次）一般员工100部门主管300部门经理600中心副总及以上1000（三）员工结婚，原则上赠送礼品，婚礼礼品发放流程按部门经理级别划分如下：1、部门经理级别以下：由部门组织购买结婚礼品，在费用报销时，人力资源办按照员工级别核定礼品标准，财务部在标准内报销费用；2、部门经理级别及以上：人力资源办提前15天按照员工级别核定礼品标准，即日内报行政管理办；行政管理办按核定的标准五日内将礼品采购到位，并及时通知人力资源办；人力资源办、行政管理办、工会组织将礼品发给员工，并代表公司向其道贺。第十七条生育礼金(品)（一）员工或其配偶生育，同时符合以下条件，公司发放生育礼金或礼品：1、必须达到晚育年龄；2、在公司工作三年以上；（二）生育礼金或礼品的标准：员工级别婚礼礼金或礼品标准（元/人次）一般员工100部门主管200部门经理400中心副总及以上600（三）员工或其配偶生育，原则上赠送礼品，生育礼品发放流程按部门经理级别划分如下：1、部门经理级别以下：由部门组织购买生育礼品，在费用报销时，人力资源办按照员工级别核定礼品标准，财务部在标准内报销费用；2、部门经理级别及以上：人力资源办在员工或其配偶生育后三天内按照员工级别核定礼品标准，即日内报行政管理办；行政管理办按核定的标准三日内将礼品采购到位，并及时通知人力资源办；人力资源办、行政管理办、工会组织将礼品发给员工，并代表公司向其道贺。第十八条生病/丧事慰问金（品）（一）同时符合以下条件的员工，公司发放生病/丧事慰问金（品）：1、经审批同意转正的员工；2、员工正常生病且住院治疗，或员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）去世。 （二）生病/丧事慰问金（品）的标准：员工级别生病/丧事慰问金（品）标准（元/人次）一般员工100部门主管200部门经理400中心副总及以上600（三）员工生病，原则上发放慰问品；员工的直系亲属去世，原则上发放慰问金。发放流程按部门经理级别划分如下：1、部门经理级别以下：（1）员工生病：由部门组织购买慰问品，在费用报销时，人力资源办按照员工级别核定慰问品标准，财务部在标准内报销费用；（2）员工的直系亲属去世：由部门经理申请慰问金，人力资源办按照员工级别核定标准，财务部准备现金。若在当地，则部门经理、人力资源办、工会代表公司上门慰问，并送上慰问金；若在外地，则在员工返工第一个工作日，部门经理代表公司送上慰问金表示慰问。2、部门经理级别及以上：（1）员工生病：人力资源办在员工住院后一天内按照员工级别核定慰问品标准，即日内报行政管理办；行政管理办按核定的标准三日内将慰问品采购到位，并及时通知人力资源办；人力资源办、行政管理办、工会代表公司进行慰问，并送上慰问品；（2）员工的直系亲属去世：由人力资源办按照员工级别标准申请慰问金，经行政中心副总审核、金总批准后，财务部准备现金。若在当地，则人力资源办、工会代表公司上门慰问，并送上慰问金；若在外地，则在员工返工第一个工作日，人力资源办代表公司送上慰问金表示慰问。第四章补贴类在公司工作的员工可按相关条件享受餐费补贴、住房补贴、通讯补贴、高温补贴福利。第十九条餐费补贴（一）公司为所有员工提供工作餐，白班员工提供午餐；晚班员工提供夜宵。（二）餐费标准为6元/顿，公司承担3.5元/顿；供餐标准为一大晕一小荤一素菜。（三）如公司无法正常提供工作餐，则按3.5元/顿的标准补贴给员工。（四）餐费标准的确定流程：1、人力资源办每年对当地生活标准进行一次调研，根据调研结果拟定餐费标准调整报告，报人力资源办经理、行政中心副总、财务部经理、财务中心副总、总经理审批；2、餐费补贴标准审批完毕后，行政管理办按批准后的餐费补贴标准为员工供餐。第二十条住房补贴（一）符合以下条件的员工，公司可免费安排住宿：1、外地籍生产一线员工；2、经总经理特批，公司引进的高级人才。（二）如公司无法正常安排住宿，则按相应标准补贴给员工。（三）住宿标准及住房补贴标准如下：员工级别住宿标准住房补贴标准（元/月）中心副总及以上1人/间700部门经理1人/间500部门主管2人/间300一般员工4人/间200（四）住房补贴标准的确定流程：1、人力资源办每年对当地租房信息进行一次调研，根据调研结果拟定住房补贴标准调整报告，报人力资源办经理、行政中心副总、财务部经理、财务中心副总、总经理审批；2、住房补贴标准审批完毕后，财务部按批准后的住房补贴标准为员工发放补贴。第二十一条通讯补贴（一）符合以下条件的员工，公司发放通讯补贴：1、经审批同意转正的员工；2、经常处理对外事务、业务往来较为频繁的员工。（二）通讯补贴标准如下：员工级别通讯补贴标准（元/月）中心副总及以上200部门经理150部门主管100一般员工50（三）通讯补贴发放流程如下：1、员工进行转正申请时，所属部门经理、中心副总根据该员工的工作需要判断是否享受通讯补贴，报人力资源办审核；2、人力资源办经理审核该员工是否符合享受通讯补贴的条件并核定享受标准，报行政中心副总、财务部经理、财务中心副总、总经理审批；3、审批完毕后，行政管理办为享受通讯补贴的员工免费开通公司彩铃业务；4、部门经理及以下员工每半年报销一次通讯费用；中心副总及以上员工通讯费用实报实销。5、员工本人申请通讯费用报销（附通讯发票），所属部门经理、中心副总确认后报行政管理办，行政管理办按标准进行审核（若发票金额低于补贴标准，则按发票金额进行报销），并按部门汇总后，报人力资源办经理、行政中心副总、财务部经理、财务中心副总、总经理审批，审批完毕后，财务部按最终核定的金额为员工发放补贴。第二十二条高温补贴（一）为保证炎夏季节高温条件下公司生产经营活动的正常进行，保障公司员工在劳动生产过程中的安全和身体健康，公司为高温作业员工提供夏季清凉饮料，时间为4个月（6月、7月、8月、9月）。（二）如公司无法正常提供清凉饮料，则按200元/月的标准补贴给员工。第五章其它类第二十三条节日团聚（一）公司在春节前，将组织公司全体员工进行节日团聚活动。（二）节日团聚组织实施流程：1、节前30天，人力资源办根据最新一份人力资源周报表（或月报表）统计人员数量，并根据统计的人数拟订节日团聚预算报告，报人力资源办经理、行政中心副总、财务部经理、财务中心副总、总经理