公司车辆管理制度

公司车辆管理制度一、公务车辆管理的具体事务统一由办公室负责管理，并建立完善的车辆管理档案。二、公务车的维修、保养和清洁由司机负责办理。三、公务车的具体事务由办公室主任进行管理。四、除公司高层管理人员专车由其根据实际工作需要自行安排外，其他办公车辆均由办公室统一调派。五、原则上，各部门用车时，必须由部门负责人向办公室提出并按规定填写派车单；部门负责人不能当场填写时，必须以电话方式向负责办公室说明。部门负责人不在也无法取得联系时，部门员工方可直接向办公室申请用车。六、办公室主任因公外出时，各部门可电话向办公室主任请用公务车。七、各部室用车必须填写清楚如下内容：用车人、用车事由、目的地、用车时间。公室主任负责填写清楚如下内容：司机、出车时间、回公司时间。八、各部门负责人要对用车工作进行总体安排，原则上一个部门不得同时占用两部及两部以上的车辆。九、各部门用车不得在同一时间段重复去同一目的地，或者因人为疏漏让车辆在公司和目的地间来回穿行（特殊情况例外）。十、各部门用车不得擅自改变行车路线及目的地，确需改变时必须征得办公室主任同意。十一、凡不符合本规定第七至第十条之规定，办公室主任有权拒绝派车，司机有权拒绝出车。十二、严禁公车私用。对借工作之名，用公车办私事者，办公室主任和司机有义务向公司领导报告，对公车私用者，对当事人处以50元罚款。十三、员工因特殊情况请用公车，经公司领导批准，特殊处理。十四、各部门要合理安排工作，尽量减少用车需求，凡能自行解决的要尽力去解决。否则，办公室有权根据实际情况拒绝派车。十五、司机和车辆，原则上专人专车，专车专管，责任到人。十六、未经办公室主任和公司领导同意，任何部门任何人，不得以任何理由向司机提出自己驾车，或者提出借车使用。否则，司机有权拒绝。如司机擅自让别人驾驶或借公务车给别人使用练习驾车，发现一次，罚司机200元，罚当事人200元。十七、未经许可，司机无权按自己的意愿对车辆进行任何较大的改修。十八、司机对自己所负责的车辆要及时进行各项常规检查，如：水箱、油量、机油、刹车、轮胎、外观等，否则，司机承担由此引发的一切后果。十九、司机应爱护车辆，保证机件、外观良好，在不影响正常行车任务的前提下，每天要清洁车辆。办公室对车容车貌进行不定期检查，如有不符规定的每次罚款20元。二十、当天工作结束后，司机须将车辆停放在公司指定的地点，并将车钥匙交给办公室主任统一保管，不得乱停乱放。二十一、出车任务结束后，司机应立即回办公室报到，以便领取新任务。二十二、未经办公室主任或更高层管理人员允许，司机不得擅自将车开回家中。否则，发生车辆配件丢失、车辆损坏或被窃，由司机负全部责任。二十三、司机必须严守交通规则，凡属违规操作所发生的一切后果，由司机本人负责。司机违规由交通部门认定。二十四、未经办公室主任或其他更高层管理人员派车，无论因公或因私出车，发生一切事故由司机本人承担。二十五、司机离职时，必须将车辆完好无损的交回公司。其中包括车辆自带或后配的各种配件、证照及基本维修工具等，必须按清单交接清楚。二十六、公务车的维修与保养，到规定更换三滤及保养时间，司机有义务向办公室主任报告，请求进行更换三滤及保养。维修与保养应事先进行申请，并注明行驶里程，核准后方可送修或保养。二十七、公务车更换机件须先申请后购买，否则不予报销。二十八、公务车长途外出时发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，应与办公室取得联系。二十九、因使用不当或疏于保养，从而导致车辆损坏或机件故障，由司机本人承担修理费用。三十、办公室主任要建立每辆车的维修保养台帐，一月一汇总。三十一、车辆加油规定，公司所属办公车辆一律实行领取油票加油制度。正常情况下，未经许可，司机不得自行在外加油，否则，一律不予报销。三十二、油票一律由办公室指定专人按月购买，专人发放，各用油车辆统一到办公室领用。三十三、油票购进后须及时办理入库登记手续。购油申请单、发票、入库单三证齐全后，经总经理审批方可报销。三十四、建立车辆加油台帐，由办公室专人登记管理，一车一表，一月一结，汇总后报办公室主任。三十五、司机领用油票，须按照台帐管理的内容要求，如实登记车牌号、领用日期、领用规格、当前里程数等，如未按要求填写相关内容，分管车辆的行政主办有权拒绝发放，由此造成车辆停驶的一切后果由当事司机自负。三十六、若所登记里程数与实际严重不符，当事司机须做出书面解释，并报公司领导批示后方可领用。三十七、办公室要及时准确掌握所购油票的使用进度，适时补充购进，不能使油票供应断档并影响正常用车。三十八、违规与事故处理。在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由司机负担全部责任，并予以记过或免职处分。1、无照驾驶、酒后驾车；2、未经公司许可将车借给他人使用；3、违反交通规则，其罚款由驾驶人全额负担；三十九、如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，同时就近向交通警察报案，并及时通知办公室。四十、如在公务途中，发生小事故，可先进行处理再向办公室主任报告。司机故意隐瞒不报，除负担全部修理费外，发现一次罚款500元。四十一、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后仍然不足，