汽车4S店的财务管理与会计处理

.@:汽车4S店的财务管理大多数汽车4S店在财务管理组织构造上大同小异。管理组织构造大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工：财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的方案等工作，另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上，财务经理还负责组织制订财务的核算流程，对整个财务核算售后效劳进展监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的本钱核算，以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车方案、编制报表并协助财务经理进展资金需求的预算。售后会计那么负责售后维修业务本钱核算，主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织构造从整车销售的核算管理和汽车售后效劳的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进展分析。一、汽车销售的财务管理〔一〕店内整车销售的财务管理1.整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面：一方面是自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较费事。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资才能的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70％的银行贷款资金和经销商以30％左右的自有资金从厂家购车，其中70％的银行贷款资金由车质押合格证给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。2.三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：其一，严格管理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二，根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆〔按类别和型号〕。其四，当客户下订单时应和银行预约换取合格证，防止时间的拖延给客户带来诸多不便。其五，确保流程顺利、操作标准，使资金的效率高，继而存货周转率高。其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销售核算做好并与库管台账进展仔细核对。3.4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时的进展资产登记、合格证的管理，在实际工作中采取备查台账的形式。在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进展每月的预提或摊销而进入每月利润。其二，广告费也是4S店中金额较大的一笔支出，为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下，厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以，当支付完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票，一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法，也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日，及时地进展补缺口、办理新的承兑汇票，这样以到达高效利用资金的目的。〔二〕二级经销商的销售财务管理二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商，它的分布主要在二级城市，因为他们的货源主要来自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进展销售和管理。其中采取部分订金这种方式进展经营的，库存明细上应单独的列示，约定有销售返利的，月末还应进展销售返利核算。为了很好理解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算，月底再进展仔细分析。二、汽车售后效劳的财务管理在实际工作中，汽车售后效劳内容主要包括以下内容：售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。〔一〕汽车售后维修业务的核算管理在对于汽车售后维修业务的核算中，主要内容有配件款和人工费。一般情况下，人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的根据和开发票的根据，单上的数据已经过事先设置好本钱和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务本钱，也可在销售费用中表达出来进展本钱的核算。配件返利和整车销售情况类似，厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利，这部分的利润应每月进展预提或摊入每月利润。〔二〕配件的核算管理1.配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单，然后从配件部领出，并按照相应的本钱进展结转。月底根据领料单和库存配件进展核对结果进展统计。假如领料单和库存配件进展核对结果无误，那么根据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。2.配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分，同时也是汽车4S店中一项较大的业务，它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售的过程中，4S店一般情况下会替客户购置保险，而保险公司就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时，应该将其单独的列账进展核算，月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。再那么售后维修时，售后维修部应根据核赔定损的清单进展相关部位维修，核算时应和一般的维修一样对待，可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多，这时应先将差额挂在应付账款上，等半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况将其转到利润。对于费用的控制、核算应每月进展环比以及去年同期相关情况的比照，对每项进展总费用所占比例的比较并仔细分析引起相关变化的原因。三、结语在大多数汽车4S店的财务管理中，财务管理的原那么大多以高效、低本钱、程序流畅、数据反映及时并为下一步的决策提供详细财务资料为根本原那么。可见财务管理在4S店中的重要性。笔者就汽车4S店的财务管理的相关问题详细讨论了汽车销售的财务管理和汽车售后效劳的财务管理。包括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管理、汽车售后维修业务的核算管理等。在关于汽车售后效劳中，详细讨论了VIP客户的维修费用管理和核算的财务管理。一、整车采购及销售

1、采购汽车，向厂家预付车款

借：

预付账款

贷：

银行存款

2、收到采购发票，支付余款

借：

商品采购

应交税费——应交增值税〔进项税额〕

贷：银行存款

预付账款３、商品入库借：库存商品贷：商品采购

４、销售汽车

〔1〕收到客户预收款

借：

银行存款

贷：

预收账款-预收车款

其他应付款-代收款项〔代收客户验车费和购置税及保险费〕

〔2〕开具机动车发票

借：

预收账款——预收车款〔客户〕

贷：

产品销售收入——汽车销售收入

应交税费——应交增值税〔销项税额〕

〔3〕代客户缴纳保险费和购置税

借：

其他应付款——代收款项

贷：

现金

〔4〕代客户付保险费

借：

其他应付款——代收款项

贷：

银行存款

５、结转销售本钱

借：

产品销售本钱——汽车销售本钱

贷：

库存商品

二、汽车装饰销售

〔1〕开具增值税发票

借：

现金

贷：

产品销售收入——汽车装饰品收入

应交税费——应交增值税〔销项税〕

〔2〕结转汽车装饰品本钱

借：

产品销售本钱——汽车装饰品本钱

贷：

库存商品

三、配件销售

1、配件购入

借：

商品采购——配件

应交税费——应交增值税〔进项税〕

贷：

银行存款

2、配件入库借：库存商品贷：商品采购－配件３、配件销售借：应收账款

贷：产品销售收入——配件销售收入

贷：应交税费——应交增值税〔销项税额〕４、结转配件销售本钱

借：产品销售本钱－汽车配件本钱

贷：库存商品

四、保险理赔

1、一般关于保险公司理赔维修先挂账

借：应收账款——**保险公司

贷：主营业务收入——维修收入

贷：应交税费——应交增值税〔销项税额〕

2、保险公司回款〔保险公司回款其中有部分款是退其他修理公司的修理费〕

借：银行存款

贷：应收账款——**保险公司

贷：其他应付款——退其他修理公司修理费

3、退其他修理公司修理费

借：其他应付款——退其他修理公司修理费

贷：库存现金

4、结转维修本钱

借：产品销售本钱——维修

贷：库存商品——配件

贷：应付职工薪酬

五、售后维修

〔1〕收到预收维修款

借：银行存款

贷：预收账款——预收维修款

〔2〕开具维修发票

借：预收账款——预收维修款

贷：主营业务收入——维修收入

贷：应交税费——应交增值税〔销项税〕

〔3〕结转维修本钱

借：主营业务本钱——维修本钱

贷：库存商品

贷：应付职工酬谢

六、厂家规定的保修保养费用

〔1〕发生保修保养费用

借：应收账款——厂家

贷：产品销售收入——配件销售收入

贷：产品销售收入——工时收入

贷：应交税费-应交增值税〔销项税〕

〔2〕收到厂家确认电传文件

借：预付账款

贷：应收账款——厂家七、收取各种折扣、返利的会计处理

1、汽车经销企业收取汽车消费企业与汽车销售量、销售额无必然联络的返利，如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等，附给汽车消费企业开具的普通发票，并按5%计算缴纳营业税，作会计处理如下：借：银行存款〔或预付账款——某汽车消费企业〕贷：其他业务收入应交税金——营业税

2、汽车经销企业收取汽车消费企业折扣，所收取的折扣，汽车消费企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品——汽车〔发票列示的正数〕库存商品——折扣〔发票列示的负数〕应交税金——应交增值税〔进项税〕〔贷：预付账款——某汽车消费企业〔借方科目正负相抵数〕

3、汽车经销企业收取汽车消费企业折扣，所收取的折扣汽车消费企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示，而在销货清单中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品——汽车〔销货清单列示的正数〕库存商品——折扣〔销货清单列示的负数〕应交税金——应交增值税〔进项税〕〔发票列示的增值税合计数〕贷：预付账款——某汽车消费企业〔借方科目正负相抵数〕

4、汽车经销企业收取汽车消费企业折扣，所收取的折扣由汽车消费企业单独开具负数增值税专用发票，作会计处理如下：借：库存商品——折扣〔负数〕应交税金——应交增值税〔进项税〕〔负数〕贷：预付账款——某汽车消费企业〔负数〕

5、汽车经销企业收取汽车消费企业与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利，附给汽车消费企业开具的普通发票，作会计处理如下：借：库存商品——折扣〔负数〕应交税金——应交增值税〔进项税〕〔负数〕贷：预付账款——某汽车消费企业〔负数〕

6、每月转销“库存商品——折扣〞的核算

当月应转销“库存商品——折扣〞金额的计算当月应转销折扣金额=[〔月初库存折扣+当月增加折扣〕/〔月初库存量+当月购进量〕]×当月销售量

借：产品销售本钱〔负数〕贷：库存商品——折扣〔负数〕一、整车采购及销售

1、采购汽车，向厂家预付车款

借：

预付账款

贷：

银行存款

2、收到采购发票，支付余款

借：

商品采购

应交税费——应交增值税〔进项税额〕

贷：银行存款

预付账款３、商品入库借：库存商品贷：商品采购

４、销售汽车

〔1〕收到客户预收款

借：

银行存款

贷：

预收账款-预收车款

其他应付款-代收款项〔代收客户验车费和购置税及保险费〕

〔2〕开具机动车发票

借：

预收账款——预收车款〔客户〕

贷：

产品销售收入——汽车销售收入

应交税费——应交增值税〔销项税额〕

〔3〕代客户缴纳保险费和购置税

借：

其他应付款——代收款项

贷：

现金

〔4〕代客户付保险费

借：

其他应付款——代收款项

贷：

银行存款

５、结转销售本钱

借：

产品销售本钱——汽车销售本钱

贷：

库存商品

二、汽车装饰销售

〔1〕开具增值税发票

借：

现金

贷：

产品销售收入——汽车装饰品收入

应交税费——应交增值税〔销项税〕

〔2〕结转汽车装饰品本钱

借：

产品销售本钱——汽车装饰品本钱

贷：

库存商品

三、配件销售

1、配件购入

借：

商品采购——配件

应交税费——应交增值税〔进项税〕

贷：

银行存款

2、配件入库借：库存商品贷：商品采购－配件３、配件销售借：应收账款

贷：产品销售收入——配件销售收入

贷：应交税费——应交增值税〔销项税额〕４、结转配件销售本钱

借：产品销售本钱－汽车配件本钱

贷：库存商品

四、保险理赔

1、一般关于保险公司理赔维修先挂账

借：应收账款——**保险公司

贷：主营业务收入——维修收入

贷：应交税费——应交增值税〔销项税额〕

2、保险公司回款〔保险公司回款其中有部分款是退其他修理公司的修理费〕

借：银行存款

贷：应收账款——**保险公司

贷：其他应付款——退其他修理公司修理费

3、退其他修理公司修理费

借：其他应付款——退其他修理公司修理费

贷：库存现金

4、结转维修本钱

借：产品销售本钱——维修

贷：库存商品——配件

贷：应付职工薪酬

五、售后维修

〔1〕收到预收维修款

借：银行存款

贷：预收账款——预收维修款

〔2〕开具维修发票

借：预收账款——预收维修款

贷：主营业务收入——维修收入

贷：应交税费——应交增值税〔销项税〕

〔3〕结转维修本钱

借：主营业务本钱——维修本钱

贷：库存商品

贷：应付职工酬谢

六、厂家规定的保修保养费用

〔1〕发生保修保养费用

借：应收账款——厂家

贷：产品销售收入——配件销售收入

贷：产品销售收入——工时收入

贷：应交税费-应交增值税〔销项税〕

〔2〕收到厂家确认电传文件

借：预付账款

贷：应收账款——厂家七、收取各种折扣、返利的会计处理

1、汽车经销企业收取汽车消费企业与汽车销售量、销售额无必然联络的返利，如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等，附给汽车消费企业开具的普通发票，并按5%计算缴纳营业税，作会计处理如下：借：银行存款〔或预付账款——某汽车消费企业〕贷：其他业务收入应交税金——营业税

2、汽车经销企业收取汽车消费企业折扣，所收取的折扣，汽车消费企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品——汽车〔发票列示的正数〕库存商品——折扣〔发票列示的负数〕应交税金——应交增值税〔进项税〕〔贷：预付账款——某汽车消费企业〔借方科目正负相抵数〕

3、汽车经销企业收取汽车消费企业折扣，所收取的折扣汽车消费企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示，而在销货清单中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品——汽车〔销货清单列示的正数〕库存商品——折扣〔销货清单列示的负数〕应交税金——应交增值税〔进项税〕〔发票列示的增值税合计数〕贷：预付账款——某汽车消费企业〔借方科目正负相抵数〕

4、汽车经销企业收取汽车消费企业折扣，所收取的折扣由汽车消费企业单独开具负数增值税专用发票，作会计处理如下：借：库存商品——折扣〔负数〕应交税金——应交增值税〔进项