实训用易耗品管理规定及考评细则

实训用易耗品管理规定及考评细则一、指导思想为了贯彻执行艰苦创业、勤俭办学的方针，加强对实训用易耗品的科学管理和合理使用，防止积压浪费，降低实训成本，保证实训工作的顺利开展，根据我校实际情况，特制定本规定。二、易耗品采购1、在学期开始后一周内，根据系部安排的教学任务，专业课教师根据教学需要，列出本学期需要进行的实训项目和分组情况，并提出实训用易耗品的申请，以教研组为单位报系部主任，系部主任下发各实训室管理员，由管理员根据库存情况，列出本学期实训用易耗品采购计划，填写《物品采购计划表》，校领导审核批准后，报财务科，协助财务科完成财政主管部门上报手续，财务科签字后，报实训处。没在规定时间内填报申请的，由此造成实训课不能正常进行的，扣系部量化分2分。2、根据计划，由实训处、总务处、系部专业教师一起进行采购。采购必须在一周内完成，以保证教学使用。3、为防止积压，部分消耗量较大的易耗品，采用每月购买的方式，由各实训室管理员根据实习计划，提前一周提出采购计划报实训处，没在规定时间内填报申请的，由此造成实训课不能正常进行的，扣系部量化分2分。4、临时急需易耗品，系部专业课教师填写《物品采购计划书》，报校长批准后紧急采购。5、由于实训处或总务处购买不及时，给教学带来不良影响的，由学校追究相关处室的责任。三、易耗品出入库1、易耗品采购后，在总务处入库的，由实训处仓库管理员到总务处领取相应物品，检查合格后，根据总务处仓库出库单，填写《实训处仓库入库单》后入库。2、易耗品采购后直接进入实训处仓库的，由购买人填写《实训处仓库入库单》，经验收后入库。3、易耗品入库后，仓库管理员要及时填写分类账及明细账，并将物品分类摆放。易耗品入库后的管理参见《实训处仓库管理规定》。4、部分易耗品，由于不适于在仓库储存，必须直接分发到实训室的，由购买人、仓库管理员、实训室管理员一起，填写《实训处仓库入库单》、《实训处仓库出库单》。5、易耗品入库后，仓库管理员应根据《物品采购计划书》要求，及时通知实训室管理员前来领取。6、易耗品的发放，原则上应根据周消耗量，采取每周发放的方式。除特殊情况外，仓库管理员不得以便于管理为借口，一次性发放给实训室管理员。7、实训室管理员在领取易耗品前，应填写《易耗品领取申请单》，由系部主任和实训处主任签字后，方可到实训处仓库领取。8、易耗品领取时，实训室管理员应将《易耗品领取申请单》交给仓库管理员保存，管理员填好《出库申请单》，经实训处主任签字，在明细账及分类账上进行登记，并由领用人签名后，方可将物品发出。四、实训室易耗品管理1、实训室管理员领取易耗品后，应立即填写实训室的分类账和明细账，并妥善分类保管。否则，每次扣系部量化分1分。2、实训室管理员发放易耗品，应采取每次课发放的方式，不得以便于管理为借口，一次性发放。易耗品的发放对象为任课教师，不得直接发放给学生。否则，每次扣系部量化分1分。3、任课教师领取本次课易耗品时，须首先填写《易耗品领用申请单》，该申请单包括品名、规格、学生班级、人数、分组数目、领用数量、回收数量、平均消耗量等，并由任课教师和实验员签字后方可领取。中间需要补充易耗品时,采用相同的程序。否则，每次扣系部量化分1分。4、任课教师必须提供学生的分组名单，并按照分组情况发放易耗品，发放易耗品时，任课教师填写《学生分组易耗品使用登记表》，由学生组长签字领用，中间需要补充易耗品时，采用相同的程序。否则，每次扣系部量化分1分。5、任课教师是易耗品控制的第一责任人，必须在教学过程中密切注意学生的使用情况，杜绝浪费。否则，每次扣系部量化分1分。6、实习结束后，任课教师应安排学生做好易耗品的回收工作，并在《学生分组易耗品使用登记表》上做好详细记录（包括各组回收数量、损坏情况、是否能够使用等）。任课教师统计后，将剩余易耗品退回实训室管理员。实训室管理员负责在《易耗品领用申请单》上进行修改。否则，每次扣系部量化分1分。7、实训室管理员应对易耗品每周盘库一次，并与任课教师一起，根据课程进度情况，及时提出易耗品补充计划。否则，每次扣系部量化分1分。8、易耗品人均消耗量，将作为实训室管理员、任课教师、班级考评的依据之一。9、所有记录，由实训室管理员负责保存，装订成册，严禁损毁。否则，追究实训室管理员的责任并扣系部量化分2分。五、易耗品使用情况检查与奖惩1、实训室管理员每次课检查易耗品的使用情况，敦促任课教师认真填写各项记录。发现领用与实际消耗情况不符的，及时报系部和实训处，由任课教师按照原价的二倍理赔。出现教师或学生偷盗行为的，除理赔外，按照学校相关规定进行处理。任课教师记录不实或不认真记录的，每节课按照早退一次处理相关任课教师及管理员。管理员记录不实或不认真记录，按照每节课早退一次处理。以上每项，每次扣系部量化分2分。2、实训室管理员每周统计一次易耗品使用情况，填写《易耗品使用情况报表》，交仓库管理员保存。本学期不再使用的易耗品，必须交回实训处仓库。不按时上交的，每次扣系部量化分2分。3、仓库管理员每月统计一次易耗品发放情况，并与各实训室管理员核对账目。因实训室管理员原因不能按时完成的，每次扣系部量化分2分。4、学期末，各实训室管理员及仓库管理员必须统计物品发放及回收情况、库存情况、涨亏库情况，并报系部和实训处。否则，每次扣系部量化分2分5、实训处每学期按照实训内容、消耗物品的数量和价格、参加实训学生数等项目进行成本核算，核算统计表由实训中心保存、备查。6、实训处将不定期抽查各实训室记录情况、易耗品消耗及库存情况、实训处仓库发放及回收情况、实地验证物品使用地点和位置。出现弄虚作假的，按照偷盗论处；出现亏库的，实训室管理员按照原价的二倍理赔；出现涨库且不能查找出原因的，按实训室管理员旷课一次处理。确定为监守自