英文图书写作编辑条例

英文图书写作编辑基本体例一．拼写的一致性1.整部手稿的拼写，包括连字符在内，必须前后一致。引文的拼写无论对错都必须保持原文。美国英语的拼写请统一参照《麦克米伦高阶美语词典》，英国英语的拼写请统一参照《朗文当代英语词典》。2.单词转行时如果要分隔，请分别查阅上述两本词典，保证分隔正确、统一。不能连续三行分隔单词。3.分页时，单词尽量不要分隔。二．斜体1.图书、期刊、报纸、歌剧、话剧、舞剧、电影、光盘、磁带、唱片、长篇音乐作品、绘画作品、雕刻作品，其名称在正文中出现时都要用斜体。如《北京青年报》BeijingYouthDaily《黄河大合唱》YellowRiverCantata2.不成书的作品，如文章、论文、短篇小说、短诗、短小的音乐作品（如歌曲）、广播电视栏目，其名称用引号表示。另外，讲座、会议发言稿、任何长度的手稿，以及博士论文等未发表的作品也用引号表示。如LiteraryHistoryandSociology"(期刊文章)"KublaKhan"(诗歌)"ContemporaryTheory,theAcademy,andPedagogy"(书中的章节)"AdaptingtotheAgeofInformation"(讲座题目)3.中国特色的事物要用斜体，如：气功qigong里li亩mu炕kang斤jin两liang昆曲kunquopera河北梆子Hebeibangzi但有些已经为西方读者接受的东西，则用正体。如：京剧Pekingopera阴阳yinandyang工夫kungfu馄饨wonton4.一句话中只有一部分斜体时，标点不用斜体。如：DoyoulikethenovelHarryPotter?如果标点是书名的一部分，则要用斜体。如：DoyoulikethefilmWhoIsAfraidofVirginiaWolfe?5.斜体一般不用于《圣经》作品。如《圣经》Bible《福音书》Gospels《可兰经》Koran《创世纪》Genesis《旧约》OldTestament6.交通工具、航天器等专名为斜体，如：空中一号AirForceOne阿波罗号Apollo挑战者号Challenger7.作为例示的词、字母或数字，如：例１Thewordreceiveisoftenmisspelled.单词receive这个字经常被拼错。例２Thebincombissilent.单词comb里的b不发音。三．人名、地名1.在手稿正文中第一次提到的人名，要用全名。2.著名人物的名字在第一次用全名后，可用省略形式，如：用Vergil代替全名PubliusVergiliusMaro用Dante代替全名DanteAlighieri3.一般情况下，中国人名用拼音拼出，按习惯仍为姓在前，名在后。但台湾香港等地的人名仍沿用韦氏拼音。请特别注意一些著名人物名字的拼写，如：蒋介石为ChiangKai-shek孙中山为SunYat-sen宋庆龄为SoongChingLing李政道Tsung-DaoLee国民党Kuomintang4.中国地名用拼音拼出，当江河、县、山等名字是单名的，一般把河、江、县或山字写成汉语拼音，作为名字的一部分。如：通县TongxianCounty华山HuangshanMountain前门QianmenGate淮河theHuaiheRiver长江theYangtzeRiver黄河theYellowRiver某些地名需加'。如：延安Yan’an长安Chang’an西安Xi’an天安门Tian’anmen少数民族地名查地图册，少数民族人名按少数民族的拼法，可询问民族出版社。四．大小写1.有些中国特色的专用名词有特定的英文译法，如：文化大革命“culturalrevolution”“四人帮”“gangoffour”2.几个朝代连在一起时，“朝代”用复数、小写,做形容词是用连字号“-”,如：元明清三代Yuan,MingandQingdynasties唐朝瓷器Tang-dynastyporcelain3.河流、省份、县（区）等两个以上名字在一起时，river,province,county等要小写，如：长江和黄河theYangtzeandYellowrivers江浙JiangsuandZhejiangprovinces昌平县和延庆县ChangpingandYanqingcounties4.有些单词要特别注意其大小写，因为其大写时为特指。如：West西方（指欧美国家）East东方（指亚洲国家）Northeast东北三省EastChina华东Party大写特指中国共产党Liberation大写特指一九四九年的解放Communist作名词时小写，指共产党人时大写Rightist作右派时大写5．复合词，即用“-”的连字要大写时，“-”前后两个字都大写。如：三味书屋Three-FlavourStudy6.英文诗歌每一行的第一个字母要大写，除非作者强调自己的风格。7.官衔与人名一起时官名大写，如：周恩来总理PremierZhouEnlai钱琪琛外长ForeignMinisterQianQichen光绪皇帝EmperorGuangxu8.称谓如“母亲”一类词有冠词或代词所有格的（如：his,her）要小写。对话中的称谓一律小写。如：“Idon’tlikeit,mother.”（这类词包括sir,madam,等）但称谓跟姓名连用时，要大写。如：“Couldyoutellme,UncleLi.”在文内若无冠词或代词所有格则大写。如：IsawMotheryesterday.五．引文1.引文如果不超过四行，就可以直接引用在正文中，加引号。如果超出四行，引文就必须自成段落，左右各缩两格，不加引号。引文与正文之间上下各空一行。2.如果引文是诗歌，有两种表达方式：（1）直接在正文中用引号表示，并用斜线（/）来分隔诗行，斜线前后各空一格；（2）自成段落，斜体并缩格，与正文之间上下各空一行。如果某一行诗太长，转行时须比原诗行再缩两格。六．注解1.在同一页上，注解用*表示。*表示第一个注解；**表示第二个注解。如果注解太多，也可以用阿拉伯数字表示。一本书或一套书统一即可。2.用阿拉伯数字列出参考书目。七．数字1.在正文中，数字10以下用英语拼出，10以上（包括10）用阿拉伯数字。序数词10以下用英语拼出，10以上（包括10）用阿拉伯数字，如the10thlunarmonth,thesecondlunarmonth（注意：th不做上标）。带小数点的数字全部用阿拉伯数字表示，如3.1416和0.35等。2.句首的数字一定要用英文拼出。数字超过1000，必须表达为1,000。3.数字不转行。4.长度表达。km,m和cm等与前面的数字之间要空格，如1，000km，而不要连在一起。八、年月日1.年月日表示如下：October1,1949,（美语）1October1949（英英）九十年代the1990s2.三位数以内（包括三位数）的年代需加上AD或BC，AD加在数字前，BC加在数字后，与数字空一个，如：AD359359BC3.公元后朝代、生卒年代中有一个是四位数的不加AD。如：(970-1050)。4.越公元的都要注明BC,AD,如：（202BC-AD21）两个都是公元前的年代，只需在后面的年上加上BC，如：（305-220BC）两个都是公元后年代，则表示为：(AD305-375)不知确切年代只知大概的用c.如：(c.1072-1120)生卒年代不详的可表示为：(305-?BC)或(1320-?)，问号与括号之间没有space活着的人如需注明出生年份的可表示为：(b.1942)或(1942-“onespace”)5.1990-1991年，不写成1990/1年。九．标点符号1.Apostrophe(撇号)1）以s结尾的名词只加’,不加s,如:myboss'officeKeats'poems（注：有些出版物中写成myboss’soffice，我们不提倡.）2）表示数字、符号、字母或词形本身的复数例1His7'slooklike9's.例2Makesurethatyourt'slookdifferentfromyourx's.例3TheteacherhadonlyfourA'sinhisclass.例4Youhaveusedtoomanyand'sinyourthemes.2.Colon(冒号)1）冒号后面若是独立句子，则句首字母大写或小写皆可，但一本书必须统一；若是词组则小写。如：例1Thestringsectionconsistsoffourinstruments:violin,viola,cello,andbass.例2Judgeshaveadoubleduty:They（或they）mustprotecttheinnocentandpunishtheguilty.2）信件或演说词中的称呼语之后美语用冒号，如：DearSir:/LadiesandGentlemen:英国英语则多用逗号，如：DearSir，/LadiesandGentlemen，3）美语中用于时与分之间(英国用法中多用句点)、比率数之间、《圣经》的章与节之间，如：例１Theplanewilltakeoffat16:30.例2YouwillfinditinGenesis2:4-7.英国英语用法中多用句点，如:Theplanewilltakeoffat16.30.3.Dash(破折号)参看《英式英语和美式英语体例差异》4.Ellipsis(省略号)参看《英式英语和美式英语体例差异》1）英文中省略号为居下三点。(中文中为居中六点，辞典等处可用居中三点。)2）英文省略号前后不要再加别的标点。如：不要出现1)....（句号＋省略号）2)（省略号＋句号，四个点）3),...（省略号＋逗号）。这些标注太乱，建议统一只用省略号。但省略号与问号、感叹号连用时，如句子本身完整，问号或感叹号放在省略号前面；句子不完整，则放在省略号后面，如：Ican’tbelieveit!…Couldyoutellhimabout…about…?5.QuotationMarks(引号)参看《英式英语和美式英语体例差异》1)美国用法：先用双引号，双引号内用单引号；所引用的内容，不管是句子还是短语，逗号、句号等标点都位于引号内。例1OnJanuary1,1863,Lincolndeclaredtheslaves“foreverfree.”例2Thewitnesssaid,“Idistinctlyheardhimsay,‘Don'tbelate,’andthenheardthedoorclosed.”（美国英语）2)英国用法:先用单引号，再用双引号；所引用的内容，如果是词组，逗号、句号等标点位于引号外，如果是句子，逗号、句号等标点位于引号内。例1Theword‘bread’,forexample,hasbothstandardandslangmeanings.例2Thewitnesssaid,‘Idistinctlyheardhimsay,“Don'tbelate,”andthenheardthedoorclosed.’6.“-”的用法1)两个意思同等重要的字组成一个新词。如：boy-child2)两个颜色组合在一起，如：Theseaisblue-green.adeep-bluelake但不能用于bluishgreen或Thelakeisdeepblue。3)形容词和现在分词或过去分词组成的复合形容词用来修饰名词时，形容词和分词之间要加连字号。如：asoft-boiledeggahard-workingman但不能用于Theeggissoftboiled.或Themanishardworking。比较级和最高级形容词用于这种情况时，不加连字号。如：lowerincomegroupmostexperiencedworker4)名词前由well,ill和semi和其他字组成的形容词，用连字号。如：awell-knownartistanill-experiencedworkerasemi-skilledtechnician5)把数字、数量词和分数连在一起并修饰名词的时候，用连字号。如：a12-year-oldgirlatwo-weekholidayafirst-ratehotelone-fifthshare6)在两字并列，拼写显得别扭的地方，在容易引起误解的地方，可用连字号。如：bell-like7)在使用前缀re时，注意在意义容易引起混淆的情况下，必须用连字号。如：re-formre-cover8）在表示年代从xx年到xx年，或第几页到第几页时，用连字符。附录1中英文混排图书的标点与体例编辑校对时常见的标点符号问题：一、最大的问题是中英文标点混用。我们国内的作者不太注意这方面的问题，经常出现英文里夹有中文逗号、句号，或中文中有英文标点，一看就空距太小的现象。中文标点占一个字距，英文标点占半个字距，很明显是不同的。在中英文混排的情况下，一定要注意加以区别。英文中如果冒出了占地多、又很粗大的逗号、引号、括号等，可能就是错用了中文标点。如：Hesays，“What？”二、其次是英文标点后空格问题。英文标点后都要空格，看起来是个挺简单的原则，但受中文的影响，有人打字时就总是忘了空格。更有甚者，把字打成了先空格再加标点。这些错误在外国人眼里都是很明显的，因为外国人特别注意断句，有些人甚至习惯于在句号后空两格来区分句子。因此我们在编辑稿件时，要注意把那些连在一起的语段和句子一一分开。三、英文中无顿号。在国内作者的稿件中，经常见到如下的句子：（重点词汇：red、yellow、blue、）顿号是汉语中的标点，英语中没有，在表示并列时用逗号。四、英文中慎用冒号。汉语中我们在称呼别人时用冒号，如在写信时，通常是冒号（老张：）；请注意英文中，英式英语用逗号（DearAmy，），美式英语用冒号（DearAmy：）。五、中英文省略号的区别中文为中六点，英文为下三点。常见的错误是英文中用了居中的三个黑点（xxx…），即用了中文省略号的一半。六、在出现引号时，不要三个标点一起用。如：应避免1）xxx."。2）xxx..."。3）xxx."，4)xxx?"。在我们的教师用书中，中英文夹杂的情况较多，举例用的引语多。如果我们用上面所列的形式，就会显得特别乱。因此请把标点控制在两个以内。???七、表选择的/符号/的空格问题。我们的用法是：当前后单词可替换时，如he/she，be/getreadyfor，不空格；当前后有词组出现，不可互换时，为了不引起歧义，空格。如why/whynot，guess/lookitupinadictionary。另外要注意的是be(get)readyfor表达不妥，因为英文中用“（）”表示可以省略，如：spenttime(in)doingsth.中“（in）”表示“in”在实际使用时可要可不要。八、英文单词、词组放在中文句子开头时，首字母不用大写。九、在单词表或是对单词进行解释时，所给的单词都应该是原形（单数），如：Super-computersareusedtopromotetheprogressofmedicine.（super-computer:超级计算机）虽然句子中用的是复数，括号中给出的单词解释任用单数。十、在中文行文中，举例的英语单词、词组或句子，都不加引号，以尽量避免本附录条款六的情况。以英语单词、词组结束一句话时，标点符号随中文；以英文句子结束时，标点符号随英文。例如本附录条款七和条款九。附录2英式英语和美式英语体例差异英文省略号中的英美差别：英式英语省略号前空格（xxx...），美式英语不空格（xxx...）。序号的英美差别：英国英语序号(1234…或ABCD…等)后面不加圆点；美国英语要加点。如果是英国英语的书籍，不必按照中文习惯非得加上圆点。字母缩写的英美差别：英国英语通常在字母缩写后不加点，如：UKUSAUNPRCMrMsAD（公元）BCeg（例如）；美国英语通常加点，写作：U.K.U.S.A.U.N.P.R.C.Mr.Ms.B.C.A.D.e.g.请注意：这个点非句号，在句尾与句号连用时最好能分辨出大小来，比句号稍小。破折号的英美差别：英式英语