中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统

数据质量核查操作说明

教育部教育管理信息中心2015.03.24北京综述

全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查二、无在办业务的在校生信息数据核查三、无居民身份证学生核查四、问题学籍处理目录一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。一、人籍一致核查（一）整体流程说明（二）学生数据导出、核对（三）补建学籍说明（四）学生状态更新说明（五）学籍误操作删除说明（一）整体流程图

学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。（二）学生数据导出、核对（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。

通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。

在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：说明：1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据（四）学生在校状态更新1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。（五五））误误操操作作删删除除如学学生生已已不不在在该该校校，，学学校校应应按按照照“人籍籍一一致致”原则则执执行行删删除除操操作作。学籍籍主主管管教教育育部部门门核准准后的的正正式式学籍籍，如如果果学学校校要要删删除除，，则则需需要要学学校校在误操操作作删删除除功功能能中中，，选选中中学学生生提提交交删删除除申申请请，，学学籍籍主主管管教教育育部部门门核核准准后后才才能能生生效效。。如果果主主管管部部门门核核办办未未通通过过，，要求求学校校删删除除驳驳回回记记录录，，才才能能对对此此条条记记录录进进行行其其他他业业务务操操作作。要求求：：学学籍籍主主管管教教育育部部门门在在核核办办时时，，依依据据学学校校提提供供的的纸纸质质证证明明材材料料进进行行操操作作。。二、、无在在办办业业务务的的在在校校生生信信息息数数据据核核查查根据据《中中小小学学生生学学籍籍管管理理办办法法》》第第二二十十四四条条“地方方教教育育行行政政部部门门和和学学校校应应当当每每学学期期复复核核学学生生学学籍籍，，确确保保学学籍籍变变动动手手续续完完备备、、学学生生基基本本信信息息和和学学籍籍变变动动信信息息准准确确”要求求，核对对学学生生基基本本信信息息时时应应集集中中组组织织学学校校通通过过学学籍籍系系统统的的“数据据质质量量核核查查”功能能。为提提高高核核查查工工作作的的效效率率，，其其中中学学籍籍系系统统为为区区县县、、学学校校分分配配了了学学生生信信息息核核查查专专用用账账号号，，在在学学生生数数较较多多的的区区县县和和学学校校，，保保证证多多名名核核查查操操作作员员可可使使用用该该核核查查专专用用账账号号同同时时操操作作；；为加加大大数数据据质质量量核核查查工工作作支支持持力力度度，，全全国国教教育育技技术术服服务务平平台台（（简简称称服服务务平平台台））已已开开通通学学校校级级学学籍籍管管理理员员、、班班主主任任账账号号和和家家长长（（监监护护人人））注注册册码码（（学学籍籍管管理理员员和和班班主主任任注注册册。学学校校应应通通过过服服务务平平台台，，及及时时向向家家长长（（监监护护人人））答答疑疑解解惑惑，，做做好好支支持持服服务务。。指指导导家家长长（（监监护护人人））拍拍照照上上传传签签字字确确认认的的《确认认表表》至服服务务平平台台，，作作为为电电子子档档案案存存档档，，班班主主任任应应帮帮助助有有困困难难的的家家长长（（监监护护人人））拍拍照照上上传传。。全国国学学籍籍系系统统作作为为本本次次核核查查工工作作的的支支撑撑平平台台，，提提供供以以下下支支持持：：1.学校校学学籍籍管管理理员员通通过过全全国国学学籍籍系系统统可可获获得得登登陆陆教教育育技技术术服服务务平平台台的的账账号号，，及及平平台台下下载载地地址址。。2.学校校学学籍籍管管理理员员通通过过全全国国学学籍籍系系统统可可导导出出并并打打印印学学生生核核查查名名单单及及班班主主任任教教育育技技术术服服务务平平台台登登录录账账号号。。3.学校校数数据据核核查查操操作作员员可可登登录录系系统统进进行行核核查查数数据据的的维维护护，，并并上上传传学学生生身身份份证证明明材材料料操操作作。。4.学校校学学籍籍主主管管领领导导及及获获得得授授权权的的学学籍籍管管理理员员进进行行关关键键数数据据的的审审核核。。5.学籍籍主主管管部部门门学学籍籍核核查查操操作作员员及及学学籍籍管管理理员员可可对对学学校校的的关关键键数数据据变变更更申申请请进进行行核核办办。。教育育技技术术服服务务平平台台作作为为本本次次核核查查工工作作的的支支撑撑平平台台，，提提供供以以下下支支持持：：1.家长长通通过过““电电子子档档案案上上传传””功功能能将将已已签签字字确确认认的的学学籍籍信信息息表表上上传传存存档档，，作作为为后后期期学学籍籍核核对对依依据据。。2.通过平平台上上传的的电子子档案案数是是教育育部统统计各各省核核查工工作完完成情情况唯唯一官官方统统计途途径，，直接接关系系到各各省市市此次次工作作的完完成成成果。。3.搭建家家长、、老师师、学学籍管管理员员之间间的沟沟通平平台，，用户户可以以在平平台上上相互互交流流、解解答问问题，，提高高问题题反馈馈及解解决的的效率率。4.学校管管理员员可以以在平平台上上搭建建组织织机构构，管管理机机构部部门、、人员员，在在平台台上发发送通通知，，形成成快速速交流流网络络。目录（一））数据据核查查整体体流程程图（二））省级级数据据质量量核查查开关关设置置（三））学校校级数数据质质量核核查（四））学籍籍主管管教育育局学学籍关关键数数据变变更核核办（五））技术术服务务平台台常见见问题题（一））数据据核查查主要要流程程图关于教教育技技术服服务平平台账账号说说明①如何何下发发：各各省级级单位位的地地市、、县学学籍管管理员员的教教育技技术服服务平平台账账号将将同学学籍系系统数数据核核查专专用账账户一一起下下发至至各省省，由由省级级逐级级下发发。已已有账账号的的可正正常使使用，，省级级账号号可延延用，，不单单独下下发。。②如如何提提问：：本次次核查查期间间，群群技术术支持持人员员将在在各级级学籍籍系统统讨论论组为为本次次核查查提供供技术术支持持，并并提供供常见见问题题文档档。1）通过过平台台各级级学籍籍业务务讨论论组直直接提提问2）点击击学籍籍系统统讨论论组界界面中中的““常见见问题题”按按钮，，查询询常见见问题题或直直接提提问3）通过过群成成员联联系技技术支支持人人员，，如：：“技技术支支持XXXX””单独提提问。。（三））学校级级数据据质量量核查查3.31日前完完成在在办业业务处处理的的在校校学生生（含含问题题学籍籍学生生）。。3.31日后办理完成转学等等异动动业务务的学学生，，纳入下下一次次数据据质量量核查查工作作进行行核查查。目录学校级级数据据核查查整体体流程程图学校级级数据据核查查组织织说明明教育技技术服服务平平台学学籍管管理员员账号号获取取学籍管管理导导出并并打印印学生生信息息—下载码码获取取数据核核查功功能激激活数据质质量核核查-----班主任任登录录信息息导出出数据质质量核核查-----班主任任登录录信息息打印印、平平台安安装学生信信息核核对---学生数数据导导出学生信信息核核对---学生数数据打打印学生信信息家家长核核对学校级级学生生信息息维护护学校级级学籍籍关键键数据据变更更1、学校校级数数据核核查整整体流流程图图2、学校校级数数据核核查组组织说说明根据《关于开开展问问题学学籍处处理和和建立立数据据质量量核查查机制制的通通知》中要求求，学学校级级数据据质量量核查查的主主体只只要是是学籍籍管理理员、、班主主任和和家长长，其其中：：学籍管管理员员：1）完成成“学学生学学籍信信息确确认表表”，，“班班主任任平台台信息息表““的打打印与与下发发。2）召开开班主主任会会，指指导班班主任任下载载使用用平台台，就就如何何召开开家长长会等等对班班主任任进行行培训训。3）完成成全校校家长长会组组织工工作，，解答答班主主任、、家长长在实实际操操作中中的疑疑问。。4）回收收纸质质版““学生生学籍籍信息息确认认表””，完完成学学籍信信息补补录和和更正正工作作。5）查询询学籍籍确认认表上上传情情况。。班主任任：1）学校校组织织家长长会，，班主主任下下发““学生生学籍籍信息息确认认表””，说说明填填写要要求。。2）指导导家长长完成成学生生学籍籍信息息确认认表的的核对对、修修改、、签字字确认认。指指导家家长安安装教教育技技术服服务平平台，，并进进行注注册登登录。。指导导家长长将核核对完完毕并并签字字确认认后的的”学学籍信信息确确认表表“拍拍照上上传。。3）完成成纸质质版““学籍籍信息息确认认表””的回回收与与审核核。4）帮助助不具具备上上传条条件的的家长长，协协助上上传电电子学学籍档档案；；帮助助家长长重置置注册册码；；帮助助家长长找回回密码码。家长：：1）家长长携带带家庭庭户口口簿（（孩子子户口口页那那一页页需提提前复复印，，原件件复印印件都都要带带）、、智能能手机机，学学生身身份证证（若若学生生尚没没有身身份证证，则则不用用带））参加加家长长会。。2）家长长会上上，核核查孩孩子的的学籍籍信息息是否否正确确，如如有错错误，，在变变更栏栏中填填写变变更信信息，，有关关键信信息变变更的的，请请同时时提交交证件件复印印件。。核查查无误误后签签字确确认。。3）下载安安装教育技技术服服务平平台并并注册册登录录，拍拍照上上传已已经签签字确确认的的“学学籍信信息确确认表表”作作为电电子版版存档档。3.教育技技术服服务平平台学学籍管管理员员账号号获取取学籍管管理员员登录录学籍籍管理理系统统，依依次点点击【学籍管管理】【数据质质量核核查】【学籍管管理员员登陆陆信息息】，如图图：说明：：1）通通过该该页面面中的的信息息获取取技术术服务务平台台的账账号和和密码码。2）通通过页页面中中的说说明，，安装装教育育技术术服务务平台台（/））。。3）根根据页页面提提供的的账号号进行行登录录。4.学籍管管理导导出并并打印印学生生信息息—下载码码获取取为确保保学生生确认认表打打印安安全，，学籍籍管理理员需需通过过登录录平台台，获获取本本校学学生数数据下下载码码，通通过该该下载载码可可在学学籍系系统中中激活活学籍籍核查查功能能，即即打印印学生生确认认表和和班主主任登登录信信息表表。学籍管管理员员登录录教育育技术术服务务平台台，点点击左左侧中中间的的五角角星图图标，，即可可在左左侧下下方看看到““查看看下载载码””功能能，点点击该该功能能，获获取下下载码码，如如图：：5.数据核核查功功能激激活学籍管管理员员登陆陆学籍籍系统统后，，依次次点击击【学籍管管理】【数据质质量核核查】【学籍管管理员员登录录信息息】，在右右侧显显示页页面中中，输输入获获得的的技术术服务务平台台下载载码，，激活活数据据核查查功能能，如如图：：说明：：1）只只有输输入技技术服服务平平台的的下载载码并并验证证成功功，才才能打打开数数据核核查功功能。。6.数据质质量核核查-----班主任任登录录信息息导出出班主任任登录录信息息显示示的是是本校校每个个班主主任的的技术术服务务平台台账号号及密密码，，由学学校学学籍管管理员员导出出并分分发至至每个个班主主任手手中，，班主主任使使用该该该账账号可可登录录教育育技术术服务务平台台，帮帮助部部分学学生家家长进进行电电子档档案拍拍照上上传操操作、、解决决解答答家长长在本本次数数据核核查中中出现现的问问题，，做好好即时时沟通通及交交流工工作。。学籍管管理员员登录录学籍籍系统统，依依次点点击【学籍管管理】【数据质质量核核查】【班主任任登录录信息息】，如图图：说明：：1）班主主任可可通过过教育育技术术服务务平台台查看看电子子档案案照片片上传传统计计情况况，便便与督督促。。7.数据质质量核核查-----班主任任登录录信息息打印印、平平台安安装说明：：教育育技术术服务务平台台安装装（教教师版版）参参照家家长端端安装装过程程。平台所所有账账号都都是实实名制制，班班主任任账号号涉及及全班班学生生的信信息安安全，，非常常重要要。因因此班班主任任初次次登陆陆后，，请修修改密密码为为常用用密码码，防防止外外泄！！班主任任账号号8.学生信信息核核对---学生数数据导导出学籍管管理员员登陆陆学籍籍系统统后，，依次次点击击【学籍管管理】【数据质质量核核查】【学生信信息核核对】，在右右侧查查询条条件中中，选选择年年级、、班级级信息息，点点击查查询，，如图图：说明：：1）在在导出出时，，如果果不进进行勾勾选，，可导导出全全班，，如果果选择择全选选，则则只能能导出出当前前20条学学生数数据。。2）建建议导导出数数据保保存至至专用用目录录下，，并确确保数数据安安全。。9.学生信信息核核对---学生数数据打打印打开保保存的的Word文件，，可展展现出出本班班的学学生信信息表表，如如图所所示，，学校校学籍籍管理理员把把打印印出的的表分分发至至各班班，由由班主主任分分发至至学生生或者者学生生家长长进行行核对对。注意：：出于安安全考考虑，，要求求学生生信息息核查查表在在学校校打印印。10.学生信信息家家长核核对家长质质量核核查流流程说明：：（1）家长长在核核查过过程中中有任任何问问题，，请联联系班班主任任或本本校学学籍管管理员员处理理。（2）家长长需要要安装装技术术服务务平台台手机机端，，完成成注册册后，，进行行学生生信息息核查查表的的电子子档案案拍照照上传传操作作。10.1）仔仔细阅阅读““全国国中小小学生生学籍籍基础础信息息确认认表””，逐逐一核核对学学生基基础信信息表表中每每一项项信息息，如如有错错误、、变更更，请请在对对应项项变更栏栏填写，，可参参照填填写标标准了了解每每项信信息定定义。。核查查完请请签字确确认。10.2）家长长注册册教育育技术术服务务平台台、上上传学学籍档档案方式1方式2编辑短信信ime发送至““12114”收到下载载链接后后，点击击下载安安装方式3手机浏览览器打开开链接/下载安装装根据“学学籍信息息确认表表”中第第二页提提供的注注册码，，按照提提示逐步步完成注注册。10.3）电子档档案拍照照上传11.学校级学学生信息息维护班主任对对家长提提交的学学生信息息核查表表进行核核查，无无问题后后，提交交至学校校学籍主主管领导导，数据质量量核查操操作员登陆学籍籍系统后后，依次次点击【学籍管理理】【日常管理理】【学生信息息维护】，在中间间目录中中选择年年级、班班级，，，可查询询出该班班的学生生信息，，如学生生信息有有变化，，则选中中学生信信息，点点击“维维护”按按钮，如如图：说明：1）学籍籍系统提提供了专专门的数数据质量量核查专专用账号号，可供供20人人同时使使用，该该账号只只有数据据维护和和关键数数据变更更申请的的权限。。1）该维维护页面面只能维维护非关关键数据据。2）非关关键数据据维护更更新后，，直接点点击保存存按钮，，即可完完成。12.学校级学学籍关键键数据变变更12.1关键数据据变更申申请：如如果果学生的的关键数数据发生生了变化化，则需需要进行行关键数数据变更更操作，，在学生生信息维维护界面面直接点点击“关关键数据据变更””，或者者依次点点击【学籍管理理】【日常管理理】【关键数据据变更申申请】，在右侧侧显示页页面，点点击申请请，查找找学生信信息，如如图：根据当地地规定，，可以选选择是否否要求学学生或家家长提供供证明材材料并上上传。12.2关键数据据变更学学校核办办：学学生关关键数据据变更申申请后，，需要学学校学籍籍主管领领导进行行核办，，依次点点击【学籍管理理】【日常管理理】【关键数据据变更学学校审核核】，选中学学生，点点击“审审核”按按钮，如如图：说明：1）根据据实际情情况判断断是否同同意关键键数据变变更的申申请。2）如果果不同意意该申请请，请在在审核补补充意见见中详细细说明。。（四）学学籍主管管教育局局学籍关关键数据据变更核核办关键数据据变更学学籍主管管教育局局核办：：学学籍主管管教育局局数据质质量核查查操作员员登录系系统后，，依次点点击【学籍管理理】【日常管理理】【关键数据据变更审审核】，选中学学生，点点击“审审核”按按钮，如如图：说明：1）根据据实际情情况判断断是否同同意关键键数据变变更的申申请。2）如果果不同意意该申请请，请在在审核补补充意见见中详细细说明。。（五）数数据质量量核查常常见问题题问题1、、本次次数据质质量核查查是否提提供操作作指南？？答：是，，可登录录学籍质质量核查查操作指指南网页页根据学籍籍管理员员、班主主任、家家长不同同用户角角色查看看操作步步骤及视视频演示示（五）数数据质量量核查常常见问题题问题2、学生注注册码被被他人误误用，班班主任如如何帮助助取消绑绑定？登陆班主主任账号号→"应应用"→→"重置置学生注注册码””→验证证班主任任手机→→点击““重置注注册码””（五）数数据质量量核查常常见问题题问题3、家长长不小心心使用了了其他孩孩子的注注册码，，错误绑绑定了其其他孩子子账号，，怎么办办？第一步第二步问题4、如果家家庭中有有多个学学生，家家长在教教育技术术服务平平台中如如何添加加?第一步第二步问题5、班主任任或学籍籍管理员员如何查查看本校校学生的的电子档档案上传传情况？？学籍管理理员：手手机登陆陆平台，，点击““应用””→点击击“学生生电子档档案情况况”班主任：：手机登登陆平台台，点击击“应用用”→点点击“学学生电子子档案情情况”问题6、班主任任如何帮帮助家长长找回平平台账号号？登陆班主主任账号号→“通通讯录””→“群群组”→→打开本本班家长长群→查查看家长长平台号号问题7、班主任任如何帮帮助家长长找回平平台登录录密码？？登陆班主主任账号号→“应应用”→→验证班班主任手手机→输输入家长长平台号号→输入入家长手手机号问题8.省、市、、县学籍籍管理如如何通过过平台提提问？回答：通通过PC端登陆平平台→进进入业务务群→群群提问/常见问题题查阅。。常见问题题查阅与与提问第一步进入群问题9.班主任、、家长如如何通过过平台提提问？回答：登登陆教育育技术服服务平台台（手机机端）→→通讯录录→找到到“班主主任”或或“学籍籍管理员员”发送送消息咨咨询问题10、学校学学籍管理理员如何何帮助班班主任重重置平台台登录密密码？点击“用用户中心心”→→“用户户”→点点击“用用户列表表”→在在右侧显显示本机机构内的的用户列列表中找找出要找找回密码码的用户户（可通通过搜索索查找））→点击击“重置置密码””问题11、省市县县校如何何查看学学籍确认认表照片片上传情情况？（1）省、市市、县通通过登录录教育技技术服务务平台PC端，点击击“用户户中心””进入后后台点击击“统计计”模块块，打开开“全国国学籍质质量核查查统计””查看辖辖区学籍籍确认表表照片上上传情况况。如果果没有平平台登录录账号，，可下载载平台后后进行注注册。（2）学校学学籍管理理员可通通过登录录教育技技术服务务平台PC端及手机机端，查查看学籍确认认表照片片上传情情况。（3）班主任任可通过过教育技技术服务务平台手手机端，，查看学学籍确认认表照片片上传情况。PC端：通过过平台，，点击--------→“学籍籍核查执执行统计计”手机端：：登陆平平台，点点击“应应用”--→“学生生电子档档案情况况”三、无居民身身份证学学生核查查根据通知知要求，，部分注册册学籍时时未提供供居民身身份证件件号的学学生，如如已在公公安部门门办理了了户口登登记，取取得了居居民身份份证，应应将身份份证号及及时更新新录入系系统，在关键键数据变变更时并并上传证证明材料料。对仍未未办理的的学生，，学校应应核实其其在校生生身份后后，上传传加盖学学校公章章的学生生在校证证明上传至全国学学籍系统统。1.无居民身身份证号号学生，，上传在在校就读读证明，，完成学学生学籍籍确认。。2.外籍学生生、港澳澳台学生生上传相相关身份份证明材材料，完完成学生生身份确确认。(一)身份证材材料上传传学校级级操作在首次数数据采集集过程中中，无身身份证号号的学生生在录入入系统时时，要求求家长签签字、学学校盖章章的无身身份证在在校就读读证明材材料，现现系统提提供了材材料的上上传功能能，数据据质量核核查操作作员登陆陆学籍系系统，依依次点击击【学籍管理理】【日常管理理】【学生身份份证明材材料】，右侧显显示页面面如图：：说明：1）在身身份证件件类型中中，可选选择“有有身份证证”“无无身份证证”。2）可以以在该页页面查看看各年级级、各班班级身份份证明材材料的上上传情况况。在身份证证件类型型中，选选择其中中一项，，点击查查询后即即可显示示符合查查询条件件的学生生名单，，选中需需要上传传证明材材料的学学生，点点击“上上传证明明材料””，如图图：说明：1）注意意证明材材料的格格式要求求。2）可以以提交多多个证明明材料。。（二）身身份证材材料学校校级审核核数据核查查操作员员登陆学学籍系统统，依次次点击【学籍管理理】【日常管理理】【学生身份份证明材材料学校校审核】，选中需需要审核核的学生生信息，，点击审审核按钮钮，如图图：说明：1）在审审核时，，查看提提交的证证明材料料内容是是否符合合地方要要求。2）如果果审核不不通过，，请详细细填写原原因说明明。四、问题题学籍核核查（一）问问题学籍籍和正式式学籍号号（二）问问题学籍籍类型及及处理方方式（三）问问题学籍籍几种情情况的处处理（四）问问题学籍籍处理流流程图（五）跨跨省问题题学籍的的处理流流程说明明（六）常常见问题题1、问题学学籍和正正式学籍籍号经过省内内查重、、全国查查重、国国家人口口基础信信息数据据库身份份认证，，系统内内产生了了身份证证号重复复、身份份证号错错误（含含身份证证号不存存在、姓姓名与身身份证号号不匹配配）两类类问题学学籍需要要处理。。问题学籍籍已通过过学籍系系统下发发到学校校。学校校应对问问题学籍籍进行核核查处理理，核实实问题学学籍相关关学生的的在校生生身份和和身份证证件情况况。针对比对后后身份证信信息无问题题，且无在在办的跨省省转学（就就学）业务务的学生生生成并分发发了以G+身份证号的的19位全国正式式学籍号，，问题学籍籍学生、未未办结的跨跨省转学（（就学）业业务的学生生、部分新新注册学生生等目前还还是全国临临时学籍号号，但不影影响异动业业务的处理理，当业务务办结后，，会为其分分发正式的的全国学籍籍号。和公安部信信息的比对对将每年进进行一次，，时间暂定定为每学期期小学一年年级学生信信息进入系系统后。2、问题学籍籍类型及处处理方式问题学籍类类型：身份证号重重复、姓名名性别出生生日期重复复、身份证证件信息错错误（身份份证号错误误、身份证证号不存在在、身份证证号与姓名名不匹配））问题学籍处处理方式为为：佐证、、变更、删删除，其中中：佐证适用于于：姓名性性别出生日日期重复、、身份证号号重复中确确认正确的的一方变更适用于于：身份证证号错误、、身份证号号与姓名不不匹配、身身份证号重重复中确认认错误的一一方删除适用于于：确认虚虚假的学籍籍信息3、问题学籍籍几种情况况的处理1）对于身份证证号重复的的，如学生生已不在该该校，学校校应按照“人籍一致”原则执行删删除操作。2）如学生在校校且系统内内身份证号号和姓名正正确，学校校应执行佐佐证操作。。3）如学生在校校但系统内内身份证号号或姓名错错误，学校校应执行变变更操作。。4）对于姓名性别出出生日期重复的，如如学生已不不在该校，，学校应按按照“人籍一致”原则执行删删除操作。5）如学生在校但姓名名性别出生生日期重复，学校校应应执行行佐证操作作。7）如涉及到高高中阶段违违规招生的的，应先处处理完招生生问题，再再处理学籍籍问题。6）问题学籍中中提示身份份证号不存存在，或者者提示身份份证号与姓姓名不一致致，但学生生在校且能够提供学学生户籍证证明的，可可经学校佐佐证并经学学籍主管部部门审核通通过。8）如正常在在校生和已已毕业学生生重复，系系统本次将将不作为问问题学籍处处理。4、问题学籍籍处理流程程图开始学籍管理员员提交删除除申请学校主管领领导核办结束说明：对于身份证证号重复的的，如学生生已不在该该校，学校校应按照“人籍一致”原则执行删删除操作。。4.1、问题学籍籍删除开始学籍管理员员提交变更更申请学校主管领领导核办结束学籍主管部部门核办4.2、问题学籍籍变更如学生在校校但系统内内身份证号号或姓名错错误，学校校应执行变变更操作。。开始学籍管理员员提交佐证证申请学校主管领领导核办结束学籍主管部部门核办4.3、问题学籍籍佐证说明：1）如学生在校校且系统内内身份证号号和姓名正正确，学校校应执行佐佐证操作。。如果双方核办都通过过，则需要要其共同上上级进行最最后的仲裁裁。2）问题学籍中中提示身份份证号不存存在，或者者提示身份份证号与姓姓名不一致致，但能够够提供学生生户籍证明明的，可经经学校佐证证并经学籍籍主管部门门审核通过过。此类情情况，教育育部将适时时汇总并向向公安部通通报。4.4、学校级问问题学籍处处理学校学籍管管理员可根根据问题学学籍的问题题类型，选选择不同的的处理方式式，登陆学学籍系统，，依次点击击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处处理】，在问题类类型和错误误类型中选选择要处理理的问题学学籍类型，，然后选中中学生信息息，或变更更、或作证证、或删除除，如图：：学校学籍管管理员提交交问题学籍籍处理申请请后，学籍籍主管教育育部门即可可对申请进进行核办。。学籍主管管部门学籍籍管理员依依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审审核】，点击查询询，可查看看辖区内所所有学校提提交的问题题学籍处理理申请，选选中学生信信息，即可可点击审核核，如图：：4.5、学籍主管管部门问题题学籍核办办说明：1）严格按照照学校在提提交申请时时提供的证证明材料进进行核办。。2）核办不通通过时，要要详细说明明未通过原原因。3）如果双方方都进行作作证，需要要仲裁。学籍主管部部门要及时时对学校处处理后的问问题学籍进进行审核，，严格把关关。在审核核佐证、变变更操作时时，有疑问问的要向公公安机关户户籍部门核核实信息，，确保学生生在校情况况和佐证材材料真实、、系统内学学生信息与与佐证材料料一致。身份证号重重复的问题题学籍，经经佐证处理理后仍需教教育部仲裁裁的，教育育部将进行行核查。如如发现有学学校或学籍籍主管部门门把关不严严甚至弄虚虚作假的，，将追究相相关人员责责任。4.4、问题学籍籍处理注意意事项5、跨省问题题学籍的处处理流程说说明学生在A、B两省出现重重复的问题题学籍，处处理过程为为：学生就读学学校(A省学校)在问题学籍籍处理中进进行佐证，，主管教育育局核办通通过后，该该学生在A省即变为非非问题学籍籍，可以在在A省做除跨省省业务外的的任何操作作；问题学籍所所在的B省学校，可可通过问题题学籍中的的删除功能能，主管教教育局核办办通过后，，处理结果果会自动上上传中央系系统进行再再处理，处处理完成后后，A省学生在全全国系统中中即变为正正常学籍。。若B省份也做了了佐证，处处理结果上上传到中央央系统后，，则就需要要中央系统统进行核查查、仲裁，，仲裁后的的结果会自自动把处理理后的结果果发至A、Ｂ两省，，仲裁通过过的成为正正常学籍。。总之，跨省省的重复学学籍，两个个省份之间间都要进行行操作，或或佐证，或或删除，或或变更。6、常见问题题1）跨省问题题学籍处理理中进行了了佐证并核核办通过后后，该学生生成为正常常学籍，但但是一段时时间后，该该学生又变变成问题学学籍了，该该怎么处理理？回复复：主要要是是对对方方省省份份的的学学校校也也做做了了佐佐证证处处理理，，处处理理信信息息经经中中央央系系统统传传到到本本省省后后，，该该学学生生就就又又变变为为问问题题学学籍籍了了。。处理理方方法法：：学校校无无须须再再进进行行处处理理，，等等待待中中央央系系统统进进行行核核查查、、仲仲裁裁即即可可，，仲仲裁裁后后的的结结果果会会自自动动把把处处理理后后的的结结果果发发至至问问题题学学籍籍省省份份，，再再成成为为正正常常学学籍籍。。2）问问题题学学籍籍错错误误类类型型是是姓姓名名和和身身份份证证号号不不匹匹配配，，主主要要原原因因是是少少数数名名族族学学生生身身份份证证件件中中姓姓名名中中有有““.”,该如如何何打打这这个个点点？？处理理方方法法：：搜狗狗输输入入法法状状态态直直接接点点数数字字1前面面的的那那个个键键就就好好了了即即可可（（键键盘盘左左上上角角第第二二行行的的第第一一个个））3）在在问问题题学学籍籍当当中中出出现现的的身身份份证证号号不不存存在在，，后后核核查查发发现现学学生生确确实实没没有有户户口口和和身身份份证证件件，，由由于于各各种种原原因因现现在在还还上上不不了了户户口口，，这这样样的的问问题题学学籍籍该该如如何何处处理理？？4）系系统统提提示示是是问问题题学学籍籍，，核核查查后后发发现现学学生生名名字字错错了了，，问问题题学学籍籍处处理理里里也也无无法法改改名名字字，，这这样样的的情情