2017工程资料管理

目录

见习生转正课件一、总则二、工程档案管理制度三、工程文件收发及管理四、各单位档案部门职责五、声像档案管理六、档案、资料、图书借阅制度七、设计变更、工程联系单管理规定八、竣工图编制一、总则

见习生转正课件1、依据：《建设工程文件归档规范》GB/T50328-20142、目的：确保工程档案的齐全、完整、精确、系统，符合档案案卷规定。3、工程档案资料包含整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产全过程所形成的具有保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性探讨、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

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一、总则

见习生转正课件二、工程档案管理制度1、档案资料管理（1）工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理，并与工程建设同步。集中统一管理工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。（2）便于各个管理环节的连接，档案资料室配备专职档案员、库房、档案装具、档案疼惜设施和办公设备。

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二、工程档案管理制度（3）技术资料由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办理进、领手续。（4）设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收独创细帐。（5）各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验。（6）技术资料、标准等由档案部门统一管理，项目部应按规定办理申领手续经批准后方可领取。

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二、工程档案管理制度

2、归档文件的质量（1）施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计变更（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必需签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

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二、工程档案管理制度（2）调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，以保证字迹的耐久性。（3）书写字迹工整，图样清晰；书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写；文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。（4）书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

二、工程档案管理制度

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三、工程文件收发及管理1、工程文件接收（1）各单位供应的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；（2）外来工程文件，一律交档案资料室。（3）设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，刚好将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

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三、工程文件收发及管理（4）档案资料室对接收的工程文件资料必需进行数量和外观质量检查，发觉问题应刚好整改。（5）档案资料室对接工程文件应刚好建立工程文件接收总登记帐和分类帐。（6）登记完毕的工程文件，应刚好予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表刚好分发给有关单位和部门。（7）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并细致执行密级文件资料的借阅规定。

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三、工程文件收发及管理2、工程文件资料发放（1）工程文件资料分发时，由档案资料室统一归口办理。（2）档案资料室按部门领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料。档案资料室仅供应施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可托付档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

三、工程文件收发及管理

见习生转正课件（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。（4）为避开工程文件资料分发过程中可能出现的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。3、设计变更、工程联系单的传递及管理（1）设计变更、工程联系单统一由档案资料室按设计变更、工程联系单中所指定的部门刚好传递并建立签收记录。

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三、工程文件收发及管理（2）设计变更单、工程联系单原件一律刚好交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院供应全部设计变更单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。（3）凡涉及设计修改、变更，档案资料室应刚好在归档图纸的副本对应卷册图纸书目上加盖设计修改印章，并将变更单复印件刚好放入卷册内。

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三、工程文件收发及管理

见习生转正课件四、各单位档案部门职责参建单位：（承包商、建设、设计、监理等）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，依据归档要求移交建设单位。项目承包商：项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、精确系统的符合档案规范标准的项目档案。建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

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四、各单位档案部门职责施工单位：负责提交归档范围内的全部技术记录（含隐藏工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的书目清单(含电子版书目)。

四、各单位档案部门职责

见习生转正课件建设单位：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

四、各单位档案部门职责

见习生转正课件监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特殊是对竣工图完整、精确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位托付监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、精确、系统状况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。

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四、各单位档案部门职责调试单位归档范围负责提交所担当的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的书目清单(含电子版书目)。

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四、各单位档案部门职责设计单位归档范围负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套。负责提交设计总结。负责提交档案归档的书目清单(含电子版书目)

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四、各单位档案部门职责不符合归档要求档案的处理：对不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者,不能进行工程决算，各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

四、各单位档案部门职责

见习生转正课件工程档案的鉴定和销毁：对归档和发放后多余的工程文件和各部门运用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁看法，报公司总工及经理批准后方可销毁。对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案书目进行清除。档案销毁必需严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必需在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

四、各单位档案部门职责

见习生转正课件在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从特长理。其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规定执行。档案、资料、图书的供应利用，按工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理方法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

四、各单位档案部门职责

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见习生转正课件五、声像档案管理1、建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中干脆形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。2、建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

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五、声像档案管理3、照片档案要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（4）运用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学辨别率不得小于400万有效像素（不允许插值）。

五、声像档案管理

见习生转正课件4、录像档案要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、四周环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素养的格式）。文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

五、声像档案管理

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见习生转正课件六、档案资料借阅制度1、借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。2、借阅档案、隐私技术档案和资料，须填写借阅单。3、绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作须要，应在借阅单上注明范围、内容、用途。4、借阅的档案材料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要刚好写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

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六、档案资料借阅制度5、借阅时间在两周以内，如需接着运用可办续借手续。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。6、凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不运用者，必需将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作须要有权将档案、资料调回档案室。

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六、档案资料借阅制度

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七、设计变更、工程联系单管理规定1、设计变更制度（1）工程开工前，细致探讨图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需刚好督促设计单位补充、修改图纸。（2）工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，负责与业主、设计单位、监理单位联系，并负责分发设计变更通知单。（3）全部设计变更必需有文字记载，禁止口头承诺。特殊状况下，可以先口头承诺，事后必需在7日内补办完设计变更通知单。

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七、设计变更、工程联系单管理规定（4）设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送技术质量部备案确认，由技术负责人转发专业工程师组织实施。（5）各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。（6）设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。（7）经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

七、设计变更、工程联系单管理规定

见习生转正课件2、签证管理制度（1）现场全部管理人员在开工前须熟悉合同、招投标文件，精确办理现场签证。（2）发生合同中约定可以变更的状况或非施工单位缘由造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和业主现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

七、设计变更、工程联系单管理规定

见习生转正课件（3）现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由业主现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。（4）遇紧急状况可先作处理，但必需按审批程序刚好补办签证手续。（5）工程运用材料的质量、价格如有特殊状况需签证时，由工程监理、业主等有关人员共同签证。

七、设计变更、工程联系单管理规定

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见习生转正课件八、竣工图编制1、编制竣工图的形式和深度（1）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位）在原施工图上加盖“竣工图”标记后，即作为竣工图。（2）凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必需是新蓝图）上注明修改的部分（修改部分不能超过3处），并附设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标记后，即作为竣工图。

八、竣工图编制

见习生转正课件（3）凡结构形式变更、工艺变更、平面布置变更以及有其他重大变更，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制变更后的竣工图。由于设计缘由造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工缘由造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他缘由造成的，由建设单位自行绘图或托付设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标记并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建