如何用制作工作报告

如何用制作工作报告如何用制作工作报告如何用制作工作报告Objective目标掌握PPT根本制作工具掌握PPT的制作和应用学习制作PPT工作报告在享受中度过PPT的学习之旅Objective目标掌握PPT根本制作工具掌握PPT的制作和应用学习制作PPT工作报告在享受中度过PPT的学习之旅Schedule课堂安排时间安排：小时中途休息20分钟授课形式：课堂讲解实例操作Outline大纲根底篇:制作简单的演示文稿1提高篇:深层次挖掘PPT的功能2番外篇:向老板SHOW自己的PPT报告380分钟60分钟40分钟SpecialSection番外篇Preparedby:CindyNIngDate:May,2021---向老板SHOW自己的PPT报告TableofContent目录 目标1 逻辑2 风格3 布局4 颜色5 工具6目标1恰当的PPT，为恰当的人WHOISCUSTOMER为谁制作？WHY目的是什么？CAREWHAT关心什么？3W原那么1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中阐述多个重要讯息。逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力CLEAR&SIMPLE清晰化和简单化CLASSIFICATION&SYMBOL层次化和符号化CS原那么2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列、递进、因果等逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4符号化你的逻辑语言。风格3有特性风格的PPT，易记忆MagicSeven原那么〔7士2＝5～9〕MagicSeven原那么幻灯片的MagicSeven原那么★幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最正确。★每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们承受程度，超过9个那么会让人感觉负担重。★我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。★标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。★表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。★最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回忆一遍，加深印象。★好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间KISS(KeepItSimpleandStupid)原那么KISS原那么，keepitsimpleandstupid，简单的理解这句话就是，要把一个系统做的连白痴都会用。这就是用户体验的高层境界了，好听的说法也是有的，简单就是美。(文不如表，表不如图)3S原那么3.风格1通过母版，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。布局4构造化你的PPTSTATICSENSATION均衡感CONFIGURATION构造化SC原那么4.布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面，人每45分钟左右都有注意力疲劳的时刻。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。颜色5PPT，不是绘画STANDARD标准色HARMONIOUS协调化

SH原那么5.颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。工具6在成功的PPT上，做成功的PPTSTUDY学习积累SKILL熟能生巧

2S原那么6.工具1善于学习借鉴优秀PPT的逻辑符号、布局和颜色。2平时可多积累一些PPT素材，形成素材库3熟练性使用各制作工具，如图形、箭头、色块等。4关于PPT制作的几个Tips（附录）附录：关于PPT制作的几个Tips少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框只要简单大方，尊重个人习惯Coporate用拼写检查工具检查拼写错误Corporate4在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择翻开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠1234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框只要简单大方，尊重个