设备厂办公室秘书职位说明书

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一、职位根基资料

1.职位名称公司办公室秘书2.直接上级总经理

3.所属部门公司办公室4.职位级别

5.辖员人数6.定员人数1

7.备注

二、职位职责

1.职责摘要

辅助办公室主任公司做好办公室工作。

2.职责说明

(1)负责通知和安置公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容举行传达。

(2)负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。

(3)按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。

(4)负责管理办公室办公设备。

(5)严守公司机密，合理保管文本、电子文本、声像信息

(6)辅助办公室主任起草、修订文件。

(7)辅助办公室主任组织公司活动。

(8)处理公司日常事务性工作。

(9)完成办公室主任临时委派的其他工作。

三、工作联系

1.上向联系：公司办公室主任

2.横向联系：各部门、各车间

3.下向联系：

四、工作设备

电脑、电话、打印机

五、职位资格

1.年龄/性别/身体状况：25-40岁/不限/健康

2.教导程度：中专以上

3.职位等级标准(职位评分为百分制)

分类要素要素描述职位评分

工作技能(35%)专业学识

15%职位工作要求任职者务必具备的专业学识水平。9

工作才能

20%胜任职位务必具备的熟谙职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的才能水平。10

工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误，对企业的产品本金及经济效益造成的影响度。3

责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。1

工作强度(30%)工作负荷

20%职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。10

精神疲乏和压力10%职位的专业繁杂程度以及心理压力程度。5

工作条件7.5%

环境

5%举行职位工作的场所接触有害物质或担心全因素处境。1

风险

2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。1

任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1

阅历5%职位工作所应具备的业务的阅历。2

该职位总评分43

4.职位体验：

地区：不限

行业：重型机械行业、制造业

年限：1年以上

专业：文秘

职位：中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任

5.更加资格要求

物业经理人：.pmceo.cOm

篇2：设备厂办公室主任职位说明书

设备厂办公室主任职位说明书

一、职位根基资料

1.职位名称公司办公室主任2.直接上级总经理

3.所属部门公司办公室4.职位级别中层

5.辖员人数106.定员人数1

7.备注

二、职位职责

1.职责摘要

全面负责公司办公室工作，以及与其他部门协调。

2.职责说明

(1)根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安置做好会务工作。

(2)组织公司会议、公关活动以及重大活动。

(3)组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

(4)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，实时编写公司大事记。

(5)负责公司办公用房的调配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公举行检查促使。

(6)负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

(7)组织做好司机和小车的管理工作。

(8)代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

(9)向各部门索取必要的文字资料和统计数字，并了解有关部门工作处境向总经理汇报。

(10)审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。

(11)严格按照有关规定，为中层及以上干部开具公司证明信。

(12)合理安置公司领导及中层干部的值班工作。

(13)随时解决和处理公司展现的各类问题。

(14)指导做好电话话务与通讯设施修理工作。

(15)负责完成公司领导临时交办的各项任务。

三、工作联系

1.上向联系：总经理

2.横向联系：各部门经理、车间主任

3.下向联系：文书、打字员、总机、司机

四、工作设备

电脑、电话、打印机、复印机、传真机

五、职位资格

1.年龄/性别/身体状况：30-50岁/不限/健康

2.教导程度：专科以上

3.职位等级标准(职位评分为百分制)

分类要素要素描述职位评分

工作技能(35%)专业学识

15%职位工作要求任职者务必具备的专业学识水平。12

工作才能

20%胜任职位务必具备的熟谙职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的才能水平。15

工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误，对企业的产品本金及经济效益造成的影响度。5

责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。5

工作强度(30%)工作负荷

20%职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。14

精神疲乏和压力10%职位的专业繁杂程度以及心理压力程度。10

工作条件7.5%

环境

5%举行职位工作的场所接触有害物质或担心全因素处境。1

风险

2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。1

任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1

阅历5%职位工作所应具备的业务的阅历。3

该职位总评分67

4.职位体验：

地区：不限

行业：重型机械行业、制造业

年限：3年以上

专业：行政管理

职位：中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任

5.更加资格要求

篇3：设备厂总经理职位说明书

设备厂总经理职位说明书

一、职位根基资料

1.职位名称总经理2.直接上级董事会

3.所属部门4.职位级别高层

5.辖员人数86.定员人数1

7.备注

二、职位职责

1.职责摘要

全面负责公司经营管理工作，对经营业绩向董事会负全责。

2.职责说明

(1)定期主持召开总经理办公会议、中层干部例会。

(2)审定公司的进展战略、规划及经营方针。

(3)审定公司的年、月、季度经营目标和筹划，审批各部门的年、季、月度目标和筹划。

(4)组织、制定公司的进展战略、规划及经营方针、管理目标。

(5)向分管副总授权，界定副总分管工作，并向分管副总布置工作任务;定期听取分管副总述职，并对分管副总的工作举行指导、监视、考核、检查。

(6)主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程，建立健全内部组织系统。

(7)抉择公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。

(8)聘任或解聘公司中高层管理人员。

(9)审批公司的重要开支工程。

(10)公司重要客户关系的洽谈与协调。

(11)定期听取销售公司关于市场形势及趋势汇报。

(12)销售价格政策的审定及协调。

(13)定期听取生产副总及采供部关于物资供给市场处境汇报，与公司重要供给商接触、协调。

(14)协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系，处理裁决公司、部门纠纷。

(15)抉择公司职工薪酬和奖惩方案。

三、工作联系

1.上向联系：董事会

2.横向联系：

3.下向联系：各副总、公司办、法律办、企划部

四、工作设备

轿车、电话、电脑、打印机、传真机

五、职位资格

1.年龄/性别/身体状况：35-55岁/不限/健康

2.教导程度：本科以上

3.职位等级标准(职位评分为百分制)

分类要素要素描述职位评分

工作技能(35%)专业学识

15%职位工作要求任职者务必具备的专业学识水平。15

工作才能

20%胜任职位务必具备的熟谙职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的才能水平。20

工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误，对企业的产品本金及经济效益造成的影响度。10

责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。10

工作强度(30%)工作负荷

20%职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。20

精神疲乏和压力10%职位的专业繁杂程度以及心理压力程度。10

工作条件7.5%

环境

5%举行职位工作的场所接触有害物质或担心全因素处境。1

风险

2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。