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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——物流分公司保安员职务说明书物流分公司保安员职务说明书
1部门:北京分公司
2职务:保安员
3直接上司:经理
4直接下属:无
5本职工作:主要负责公司范围的安好保卫工作。
6根本职责
6.1全方位、全天候,24小时不休止值勤。保证公司经济财产免受任何安保不当而造成的损失。
6.5按照上司指令严禁闲散人员入内,操纵人口外出,专心填写派车单收发车时间。
6.8文明礼貌接待探视老乡亲友及家属,使其一律门外等候。视处境与工作进度状况赋予安置外面见面或代为传达讯息。
6.9监视进出公司人员进入或离开及所带包裹的检查.
6.10校正违反规章制度的人和事,敢于同违法乱纪的行为作斗争.
7工作权限
7.1有权指挥本公司司机、长途汽运司机合理泊位。
7.2有权处置公司之内打架、斗欧、偷窃等违法行为,特殊处境。
7.3有权先处置后上报或拨打110电话。
7.4有权对抽烟等安好隐患举行处置。
7.5有权对偻教不改者,提请辞退或开除的请示。
7.6有权对毁坏环境卫生者处置或责令更正。
8工作程序
8.1黑白两班轮番倒,12小时当班。时间:早8:30晚8:30,每班都有领会的记事笔录。特殊事项做到有序的交接。天亮时,实时关掉院内照明射灯,以节省能源。
9工作责任
9.1
9.2
10协作关系
10.1保安员:调度、提货处。
现场管理员。
10.2热心接待提货客户,主动批示各科室位置.
10.3检查提货者证件、所提货物数量。
10.4对帐未结清或其它事宜,一经调度管理员提示,将对其拘押.
11任职要求
以身作那么,严已律已,营造团结慌张、肃穆、活泼的空气。共创晋联物流进展大业。
共同打造既是商业竞争前线,又是温馨舒适的家园。
责任人确认:直接上司签名:行政中心签批:
物业经理人:.pM
篇2:物流分公司统计员职务说明书
物流分公司统计员职务说明书
1部门:北京分公司
2职务:统计员
3直接行政上司:内勤副经理
4直接业务上司:统计部经理
5本职工作:票据清单的制作和审核,帐目的核对,汽车配件、油耗、出车登记
6根本职责
6.1遵守公司各项规章制度及文件要求,按照领导,专心完成分公司的统计工作。
6.2严格按照总公司规定的票据和清单的制作程序及正确方法举行日常业务操作。
6.3严格按照公司的营销价格举行制单和审单。
6.4负责汽车配件购置的明细帐务登记。
6.5每日将制好的票据和清单交会计审核,并与会计做好相关票据的交接手续。
6.6熟谙和掌管本公司的客户根本资料,热心主动采纳客户的查询及信息反应。
6.7按月做好业务员业绩统计表,上报分公司经理、副经理及会计。
6.8做好旬、月、年度的营运状况的核对工作,并上报相关部门。
6.9做好返程及到站货物月统计报表,上报分公司经理、副经理和会计。
6.10做好返程业务更正单制作、反应和归集,并上交分公司内勤副经理。
6.11负责到站客户签收单的制作、回收、寄回、保管及签回单明细制作。
6.12负责油卡的保管,各车辆油花费、公里车、出车次数的明细和汇总登记及保管。
6.13负责各分公司到达货物的帐务核对。
6.14完成领导交办的其它工作事项。
7工作权限
7.1有权对业务员和相关人员制作的错误单据以予校正,并通知配载中心、总公司和到达站及
时更正。
7.2有权对业务员在营销中不执行公司制定的价格举行反映。
7.3有权对配载中心、到达站和总公司的不合理信息反应举行反映并要求查证。
7.4有权对涉及公司客户档案和价格机要的查询作出保密。
7.5有权对不合理的车辆配件购置、油耗、行程公里数举行查实,并反应上级领导。
8工作程序
8.1工作流程:接到《发货清单》与《货物托运单》核对、整理统计输入电脑核对交会计审核。
8.2接到《货物托运单》后,审核票据填写是否完整模范,字体是否明显易认,然后根据公司的营销价格逐票审核运价,营销价格=(总运费-保险费-送货费-中转费-回扣金额)/立方数或重量,并签字确认。
8.3根据到达或配载中心的反应处境查找理由,填写《业务更正单》,以传真的形式回馈反应站及相关部门;配载中心统计审核配载清单,如察觉返程《发货清单》与《货物托运单》不符,应填写《票据奇怪状况单》以传真的形式向发货站反应,并跟踪落实。
8.4分公司的统计根据《货物托运单》正确制作《发货清单》,并将当天的《发货清单》以邮件或传真的形式发到配载中心和总公司的相关部门;
配载中心的统计根据《配载清单》正确制作《发货清单》,并将当天的《发货清单》以邮件或传真的形式发至到达站和总公司的相关部门。
8.5根据《货物托运单》制作《月份签回单明细表》,并对签回单的返回处境举行跟踪。
8.6分公司统计每旬与配载中心核对《对帐单》,并制作《旬报表》;配载中心统计每旬应制作《对帐单》并与发货站核对,与到达站核对《汽车交付清单》。每旬将《旬报表》和《汽车交付清单》交给会计。
8.7月底制作分公司《月报表》、《月份片区业绩统计表》、《客户发货明细比较分析表》、《月份发货量统计表》,并将各报表上交总公司统计部、分公司经理、副经理、会计。
8.8定期做好签回单明细,并以快递方式寄回相关部门。
8.9每天做好汽车配件、油耗的明细登记及出车次数的登记,于月底汇总给会计并上报内勤副经理。
8.10每按值日表做好日常值工作,接到查询电话应热心真诚赋予回复,对重要的查询及赋予记录并实时传达给相关人员。
9工作责任
9.1对因帐目核对不实造成的后果负责。
9.2对未经确认而同意更改付款方式而造成的后果负责。
9.3对因交接不清造成的票据损失或帐目错误后果负责。
9.4对因工作不力导致报表推迟上报而造成的后果负责。
10协作关系
10.1合作客户服务中心作好客户理赔工作。
10.2合作进仓员、配载员、财务作好货物、帐目的核对工作。
10.3合作业务员做好货物的查询及跟踪。
11任职要求
11.1中专以上学历,财会专业,两年以上统计工作阅历,
11.2纯熟操作电脑,可用电脑纯熟制作各种表格和对数据举行分析处理。
11.3工作专心、文笔清秀,能上夜班。
责任人确认:直接上司签名:行政中心签批:
篇3:物流分公司业务员职务说明书
物流分公司业务员职务说明书
1部门:北京分公司
2职务:业务员
3直接上司:业务副经理
4直接下属:无
5本职工作:负责分公司片区的业务营销工作
6根本职责
6.1遵守公司各项规章制度,按照领导,做好本职工作。
6.2以积极的工作态度,优质的服务开拓市场,对外塑造晋联品牌。
6.3熟谙各公、铁线路的运距、运价、运输时间及服务范围,能纯熟地为客户供给参考观法和最正确服务。
6.4熟谙厂家和货物的品种、发货方向、货运量及季节特点,并建立良好的客户关系.
6.5对客户的特殊要求实时赋予解答,并在货物托运单上注明领会。
6.6每日要建立完整的工作日记,每月要完成分公司下达的业务指标。
6.7每周整理好客户资料,汇总给分管业务副经理。
6.8负责所营销客户运费款的回收工作。
6.9负责客户的发货跟踪工作,并对奇怪状况实时做出校正及预防措施。
6.10对新业务员做好带头作用,扶助其熟谙业务操作流程。
6.11掌管市场信息,了解竞争对手。
6.12完成领导交办的其它工作事项。
7工作权限
7.1有权对公司客户信息除业务副经理以外的任何人员实行保密。
7.2有权对客户托运的货物提出需留神事项,并在发货清单上予以注明,供给给配载办理。
7.3有权拒绝客户违禁品的托运。
7.4有权在公司市场营销价格的根基上抉择给客户合理的货运价格,并呈报业务副经理备案。
8工作程序
8.1工作流程:开发客户建立档案电话联系货源通知调度跟踪发货。
8.2每天上午准时上班,整理好前一天客户的发货处境,做好客户发货跟踪工作。
8.3每日有筹划地向客户询问货源,作好电话记录,并通知调度。
8.4每日在维护老客户的同时,应预约访问新客户,对有意向的客户填写《运价表》赋予报价。
8.5新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务副经理建档;需签定服务协议的,应先拟好协议,报业务副经理审核后,再送客户签定。
8.6接到客户的货物信息后,应实时通知调度或统计等内勤人员,并辅助调度做好《货量登记表》。
8.7对接到的货物应完整的填写好《货物托运单》上的品名、编号、价格、数量、包装处境、概括要求等并做好与客户和进仓员之间的交接手续。
8.8接到客户的查询时,应立刻赋予回复,不能回复的,应向内勤或到达站查询,以最短时间内回复顾客,做好全程服务跟踪工作。
8.9当接到客户投诉时、如在自己权限和才能范围内能解决的务必尽快解决,如不能解决的,务必实时向业务副经理汇报寻求解决手段。
8.10如公司运价发生变动或有关客户的特殊要求及优待价格,业务员应实时向统计反应,做好业务与内勤的协调工作。
8.11每流失一个客户应在10天内写出分析报告及校正预防措施报告交业务副经理备档。
8.12由于自身责任而发生的理赔,应写出一份反省报告及校正预防措施报告。
8.13准时加入每周的业务会议,并做好市场反应和总结工作。
9工作责任
9.1对因服务态度或工作方法不当而导致客户流失负责。
9.2对本范围内的客户欠款追收负责。
9.3对擅自调整运费、回扣而导致公司受损的后果负责。
9.4对因与客户和进仓员之间交接不妥造成的损失负责。
9.5对因无实时将新价格向内勤反应所造成的损失负责。
9.6对因客户资料搜集不完整造成的管理混乱负责。
9.7对本范围内的客户机密泄露后果负责。
10协作关系
10.1合作驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。
10.2合作调度员合理安置好车辆出车接货时间。
10.3合作出纳作好货款回收工作。
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