HR系统功能模块与主要任务课件

2023/1/4HR系统功能模块与主要任务2022/12/26HR系统功能模块与主要任务1HR系统功能概述

用户管理和权限分配功能模块顺丰速运业务系统项目2005HR系统功能概述顺丰速运业务系统项目20052用户管理与权限分配用户分类：

系统管理员

关键用户专业用户高级管理用户自助用户

管理责任人权限与工作职责一致，及时变更（入职＼离职＼调动）顺丰速运业务系统项目2005用户管理与权限分配用户分类：顺丰速运业务系统项目20053用户权限关键用户：

地区ＨＲ系统管理及应用、推广、培训，及时反馈。要求：较高的专业水平，熟悉HR系统所有模块的操作和功能，在权限范围内进行模块设置、权限分配工作管理责任人按总部要求执行、监督、规范HR系统在全区的推广、应用。由人力资源部负责人担任专业用户：

各区综合部HR系统用户，根据岗位职责不同负责系统中相关管理模块的日常操作顺丰速运业务系统项目2005用户权限关键用户：顺丰速运业务系统项目20054HR系统功能模块客户化

主要用于系统基础设置人力资源

人力资源专业人员管理应用自助管理

员工、直线经理应用顺丰速运业务系统项目2005HR系统功能模块客户化顺丰速运业务系统项目20055客户化模块基本档案自定义档案---基础信息设置、部门设置----组织机构（部门档案）权限管理用户管理、权限分配预警管理合同、生日、转正提醒模版分配系统管理上机日志、登录状态自定义报表顺丰速运业务系统项目2005客户化模块基本档案顺丰速运业务系统项目20056人力资源模块

职务职能管理员工信息管理调配管理离职管理劳动合同薪资管理政策制度福利管理招聘管理绩效管理培训管理顺丰速运业务系统项目2005人力资源模块职务职能管理顺丰速运业务系统项目20057职务职能管理组织信息：

部门信息、组织架构图、组织复制岗位信息管理

职务、岗位虚拟组织管理

虚拟组织信息、角色、成员任职管理

继任人选维护、任职信息浏览

任职情况分析：在岗、缺岗、在编人数比较顺丰速运业务系统项目2005职务职能管理组织信息：顺丰速运业务系统项目20058部门与岗位１、部门：部门编码要求以网络代码为基础

HR系统中的部门编码：网络代码＋两位数字２、岗位、职务：遵循相关制度、名称规范统一３、部门岗位的变更应与公司实际保持一致４、部门与岗位的撤消顺丰速运业务系统项目2005部门与岗位顺丰速运业务系统项目20059员工信息管理员工信息采集

录入新员工资料，获取工号员工信息维护

维护（修改、删除）员工档案库中的基本信息和其他辅助信息黑名单管理

将解聘人员记入黑名单，并据此对招聘人员、员工信息采集中人员进行检测，如为黑名单中人，则给出警告

调动管理

管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动。离职管理

对员工离职过程的流程处理与统计分析顺丰速运业务系统项目2005员工信息管理员工信息采集顺丰速运业务系统项目200510

HR系统在ERP-B项目为各业务系统提供员工基本信息：

工号、部门代码、姓名、岗位、到职时间等与HR系统实现数据接口自动导入员工数据的系统：

EXP4、BILLING、AR、AP员工基本信息以HR系统为标准，并保持一致顺丰速运业务系统项目2005

HR系统在ERP-B项目为各业务系统提供员工基本信息：顺11HR系统的主要任务与计划1、HR系统全面自查，系统内数据与实际完全一致（9月3日全面结束）2、完善人事管理流程，加强执行力度，实现HR系统数据的及时更新（9月）3、HR系统与EXP4、CDH、ACC3进行对比，实现各系统员工信息数据一致（9月3日-20日）4、HR系统与EXP4、BILLING数据接口启用（9月20日）5、HR系统与AR数据接口启用（10月1日）顺丰速运业务系统项目2005HR系统的主要任务与计划顺丰速运业务系统项目200512HR系统实施带来的变革1、各业务系统整合，HR系统成为员工信息的唯一提供方；2、数据时效性要求更高，人事管理流程更加规范；3、人事管理流程是否得到严格执行直接影响HR系统数据的及时与准确，进而影响其他业务系统的应用；4、区部对各分部的管理与监督需要加强，彻底改变人力资源部信息滞后，工作被动的现状；5、入职、调动、离职必须经区人力资源部审批后才能执行；6、分部、点部的成立必须及时通知会人事部门；顺丰速运业务系统项目2005HR系统实施带来的变革顺丰速运业务系统项目200513入职流程顺丰速运业务系统项目2005入职流程顺丰速运业务系统项目200514调动流程—分部内顺丰速运业务系统项目2005调动流程—分部内顺丰速运业务系统项目200515调动流程—分部间顺丰速运业务系统项目2005调动流程—分部间顺丰速运业务系统项目200516调动流程—跨地区顺丰速运业务系统项目2005调动流程—跨地区顺丰速运业务系统项目200517离职流程顺丰速运业务系统项目2005离职流程顺丰速运业务系统项目200518重点关注：影响HR系统的几个因素

1、员工信息的变更是否处理及时2、系统内员工信息的准确性3、HR系统权限集中在区部，分部、点部的信息能否及时传送4、用户误操作造成的错误5、人员配置：ＨＲ系统用户的稳定性、业务素质顺丰速运业务系统项目2005重点关注：影响HR系统的几个因素顺丰速运业务系统项目219HR系统与各业务系统的关系E-HR员工信息BILLINGACC3CDHEXP４ERP-ARERP-APDispatch顺丰速运业务系统项目2005HR系统与各业务系统的关系E-HRBILLINGACC3CD20常见错误１、部门代码与网络代码不一致；２、ＨＲ系统分部、点部未按实际增加、变更；３、员工资料未及时录入，其他系统无法接收；４、员工部门、岗位未及时在ＨＲ系统更改；５、工号错误，员工实际使用工号与ＨＲ系统内的工号不符。6、岗位名称不规范，提供给其他系统的数据不完全顺丰速运业务系统项目2005常见错误顺丰速运业务系统项目200521HR系统信息对其他系统的影响１、对ＥＸＰ４：

运单信息无法录入２、对ＣＤＨ：

导致客户维护信息不正确３、对ＥＲＰ－ＡＰ、ＡＲ

员工无法领用资产、无法报销费用４、对ＢＩＬＬＩＮＧ

员工无法核算计提，计算错误５、对Dispatch

无法准确下单顺丰速运业务系统项目2005HR系统信息对其他系统的影响１、对ＥＸＰ４：顺丰速运业务系统222023/1/4HR系统功能模块与主要任务2022/12/26HR系统功能模块与主要任务23HR系统功能概述

用户管理和权限分配功能模块顺丰速运业务系统项目2005HR系统功能概述顺丰速运业务系统项目200524用户管理与权限分配用户分类：

系统管理员

关键用户专业用户高级管理用户自助用户

管理责任人权限与工作职责一致，及时变更（入职＼离职＼调动）顺丰速运业务系统项目2005用户管理与权限分配用户分类：顺丰速运业务系统项目200525用户权限关键用户：

地区ＨＲ系统管理及应用、推广、培训，及时反馈。要求：较高的专业水平，熟悉HR系统所有模块的操作和功能，在权限范围内进行模块设置、权限分配工作管理责任人按总部要求执行、监督、规范HR系统在全区的推广、应用。由人力资源部负责人担任专业用户：

各区综合部HR系统用户，根据岗位职责不同负责系统中相关管理模块的日常操作顺丰速运业务系统项目2005用户权限关键用户：顺丰速运业务系统项目200526HR系统功能模块客户化

主要用于系统基础设置人力资源

人力资源专业人员管理应用自助管理

员工、直线经理应用顺丰速运业务系统项目2005HR系统功能模块客户化顺丰速运业务系统项目200527客户化模块基本档案自定义档案---基础信息设置、部门设置----组织机构（部门档案）权限管理用户管理、权限分配预警管理合同、生日、转正提醒模版分配系统管理上机日志、登录状态自定义报表顺丰速运业务系统项目2005客户化模块基本档案顺丰速运业务系统项目200528人力资源模块

职务职能管理员工信息管理调配管理离职管理劳动合同薪资管理政策制度福利管理招聘管理绩效管理培训管理顺丰速运业务系统项目2005人力资源模块职务职能管理顺丰速运业务系统项目200529职务职能管理组织信息：

部门信息、组织架构图、组织复制岗位信息管理

职务、岗位虚拟组织管理

虚拟组织信息、角色、成员任职管理

继任人选维护、任职信息浏览

任职情况分析：在岗、缺岗、在编人数比较顺丰速运业务系统项目2005职务职能管理组织信息：顺丰速运业务系统项目200530部门与岗位１、部门：部门编码要求以网络代码为基础

HR系统中的部门编码：网络代码＋两位数字２、岗位、职务：遵循相关制度、名称规范统一３、部门岗位的变更应与公司实际保持一致４、部门与岗位的撤消顺丰速运业务系统项目2005部门与岗位顺丰速运业务系统项目200531员工信息管理员工信息采集

录入新员工资料，获取工号员工信息维护

维护（修改、删除）员工档案库中的基本信息和其他辅助信息黑名单管理

将解聘人员记入黑名单，并据此对招聘人员、员工信息采集中人员进行检测，如为黑名单中人，则给出警告

调动管理

管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动。离职管理

对员工离职过程的流程处理与统计分析顺丰速运业务系统项目2005员工信息管理员工信息采集顺丰速运业务系统项目200532

HR系统在ERP-B项目为各业务系统提供员工基本信息：

工号、部门代码、姓名、岗位、到职时间等与HR系统实现数据接口自动导入员工数据的系统：

EXP4、BILLING、AR、AP员工基本信息以HR系统为标准，并保持一致顺丰速运业务系统项目2005

HR系统在ERP-B项目为各业务系统提供员工基本信息：顺33HR系统的主要任务与计划1、HR系统全面自查，系统内数据与实际完全一致（9月3日全面结束）2、完善人事管理流程，加强执行力度，实现HR系统数据的及时更新（9月）3、HR系统与EXP4、CDH、ACC3进行对比，实现各系统员工信息数据一致（9月3日-20日）4、HR系统与EXP4、BILLING数据接口启用（9月20日）5、HR系统与AR数据接口启用（10月1日）顺丰速运业务系统项目2005HR系统的主要任务与计划顺丰速运业务系统项目200534HR系统实施带来的变革1、各业务系统整合，HR系统成为员工信息的唯一提供方；2、数据时效性要求更高，人事管理流程更加规范；3、人事管理流程是否得到严格执行直接影响HR系统数据的及时与准确，进而影响其他业务系统的应用；4、区部对各分部的管理与监督需要加强，彻底改变人力资源部信息滞后，工作被动的现状；5、入职、调动、离职必须经区人力资源部审批后才能执行；6、分部、点部的成立必须及时通知会人事部门；顺丰速运业务系统项目2005HR系统实施带来的变革顺丰速运业务系统项目200535入职流程顺丰速运业务系统项目2005入职流程顺丰速运业务系统项目200536调动流程—分部内顺丰速运业务系统项目2005调动流程—分部内顺丰速运业务系统项目200537调动流程—分部间顺丰速运业务系统项目2005调动流程—分部间顺丰速运业务系统项目200538调动流程—跨地区顺丰速运业务系统项目2005调动流程—跨地区顺丰速运业务系统项目200539离职流程顺丰速运业务系统项目2005离职流程顺丰速运业务系统项目200540重点关注：影响HR系统的几个因素

1、员工信息的变更是否处理及时2、系统内员工信息的准确性3、HR系统权