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文档简介
周例会制度目的:1、加强公司各部门沟通能力、提高工作效率;2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;4、学习公司新的指示精神,振奋士气。职责:1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。参加人员1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;2、销售员若没有出差,也需参加;3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。会议时间及地点:1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;2、会议地点由综合管理部指定。会议要求:1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。会议内容:1、与会人员报到签字;2、部门负责人对周工作进行总结;3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;会议记录:1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。其他:1、本制度由综合管理部制定和修改;2、本制度经总经理批准后执行;3、本制度自公布之日起实施。编制:xxxxxxxxx批准:日期:xxxx-xx-x日期:周例会签到表第周会议时间:会议地点:主持人签字:姓名签到姓名签到请假人员:应到:人实到:人请假:人缺席:人会议记录第周会议时间:会议地点:到会人员:
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