办证操作中应掌握规定

本文格式为Word版，下载可任意编辑——办证操作中应掌握规定办证操作中应掌管的若干规定

一、有关当事人姓名多音字、外文名、单位译文名称的操作要求

公证受理人员在受理涉外公证事项时，应告知申请人或代理人填写《公证翻译要求登记表》，并供给有外文名的护照或居留证或通行证或单位外文名称资料的复印件，以作为审核和翻译的依据，当事人凭以前在本处所办公证书作为公证依据的，应供给原公证书及公证书译文的复印件。

公证审批人员或主办公证员务必在公证呈批表或主办公证员具结报告中作出是否同意按《公证翻译要求登记表》中的内容翻译的核准观法。

二、有关公证当事人照片的供给、核对和粘贴的要求

根据不同国家、不同公证事项的要求，公证受理人员应告知申请人或代理人供给一式数张同色调、同底版的公证当事人的照片，照片后面应由申请人或代理人亲自注明公证当事人的姓名。公证受理人员或公证承办人员或公证书制作人员应对照片举行核对确认后，方能采纳或粘贴照片。公证当事人的照片其中一张应贴在公证申请表上，公证受理人员应在公证申请表上标注核对处境，其余的照片放在附卷袋内，以备粘贴在公证书上。

三、有关公证受理的若干要求

（一）公证受理人员要确保发给申请人或代理人的受理通知单与留存卷宗内的受理通知单回执、本处计算机公证管理系统中的内容相一致。若遇公证文书的份数、译文语种、各项公证收费金额有修改，领证时间因故有变动的，公证受理人员或承办人员务必实时在计算机公证管理系统中作相应修改，并在修改后的受理通知单回执上注明修改内容并通知公证申请人或代理人。有特殊要求的应在受理通知单回执上细致写明，以确保后续环节的切实操作。

(二)公证受理人员在计算机公证管理系统中受理公证时，要切实地选择每一项内容，不要将涉台公证选为“涉外民事”类。

（三）公证受理人员或复印人员要确保被证明文书的复印质量，做到明显、感激，份数切实。

四、有关公证卷宗移转、交接、装订归档的要求

（一）公证事项受理后，受理人员应将卷宗实时移交给公证员。

(二)公证员审核完毕应将卷宗实时报审批人员（主办公证员承办且属免审批的除外）。

（三）审批人员审结后应将卷宗实时交回公证员。公证员根据审批结论，对同意出证的涉外公证事项，应实时打印公证书稿、签名，连同卷宗交翻译人员翻译。公证员根据审批结论，对同意出证的国内公证事项，应实时打印公证书一式几份，并在书稿上签名后，连同卷宗交发证室制作发证。主办公证员承办的公证移转参照此执行。

(四)翻译人员根据审批人员或主办公证员观法翻译公证书并实时将译文随行卷宗转送发证室制作发证。

（五）发证人员凭《受理通知单回执》上注明的公证书份数发放公证书，并要求领证人在《公证书送达回执》上签收公证书。发证人员应在发证后的一周内（遇节假日顺延）将卷宗移交档案室归档。

（六）对终止、拒绝的公证事项，公证员应在审批后的一周内将卷宗交发证室移交档案室归档。

（七）档案管理人员务必严格按《公证文书立卷归档手段》和《公证档案管理手段》的规定接收每一卷档案。

（八）公证事项自受理立卷后，受理、承办、审批、翻译、制作、发证、整理归档等每一个环节的卷宗的交接（包括在二个环节之间的屡屡来回交接）务必专心执行本处制定的计算机交接规定。

五、其他需要留神的问题

（一）公证人员通知申请人、代理人、当事人来本处面谈的，应将自己的姓名、所在部门及办公室的房间号领会地报告被通知人。

（二）整理公证卷内材料时务必将多余的、与支撑公证依据的材料相冲突的材料剔除。

（三）粘贴公证材料的托纸应使用白纸，遏止使用已有其他使