京沈客专培训课件

铁路基本建设项目档案编制与移交沈阳铁路局档案史志室王国才铁路基本建设项目档案编制与移交沈阳铁路局档案史志室王国才1主要内容本讲内容共分五部分：第一部分铁路基本建设档案基础知识第二部分铁路基本建设档案归档范围第三部分铁路基本建设档案整理方法第四部分铁路基本建设档案质量要求第五部分铁路基本建设档案代码填写主要内容本讲内容共分五部分：2参考文献《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《建设工程文件归档整理规范》（GB.T50328-2001）《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）《沈阳铁路局铁路建设项目竣工验收交接办法》（沈铁建发〔2010〕69号）《沈阳铁路局建设用地档案管理办法》（沈铁办发〔2008〕33号）参考文献《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA3第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程档案相关术语(一）建设项目第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程档案相关术语4一、建设工程相关术语(一）建设项目（二）项目文件项目文件项目前期文件项目竣工文件项目竣工验收文件项目监理文件项目竣工图项目施工文件第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程相关术语项目文件项目前期文件项目竣工文件项目竣工5一、建设工程相关术语(一）建设项目（二）项目文件（三）项目档案第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程相关术语第一章铁路基本建设档案基础知识6第一章铁路基本建设档案基础知识

二、建设工程档案有效载体1.纸质载体2.缩微品载体3.光盘载体4.磁性载体第一章铁路基本建设档案基础知识二、建设工程档案有效载体7三、建设工程档案归档程序1.产生----由资料形成单位按规范做2.收集----由资料形成单位收集3.鉴别----由资料形成单位鉴别4.整理----按档案部门要求做5.编制----按档案部门要求做6.移交----按档案部门要求做第一章铁路基本建设档案基础知识

三、建设工程档案归档程序第一章铁路基本建设档案基础知识8四、建设工程档案验收对于路局管理的更新改造工程项目，可以按照局建设部门对于工程验收的方式要求在验收会一并进行，但必须签订保证措施。对于重大建设工程项目和铁道部管理的更新改造项目，必须进行档案专项验收，档案专项验收在该工程整体正式验收前进行，未进行档案专项验收的，不得申报该工程正式整体验收。第一章铁路基本建设档案基础知识

四、建设工程档案验收第一章铁路基本建设档案基础知识9一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘查测绘资料(2)可行性研究资料(1)设计资料(3)竣工阶段施工阶段设计阶段可行性研究资料：⑴预可行性研究报告；⑵预可行性研究报告批复文件；⑶环境影响报告书；⑷环境影响报告书批复文件；⑸水土保持方案报告书；⑹水土保持方案报告书批复文件；⑺节能报告书；⑻节能报告书批复文件；⑼防洪影响评估报告书；⑽防洪影响报告书批复文件；⑾通航论证报告书；⑿通航论证报告书批复文件；⒀地震安全评估报告书；⒁地震安全评估报告书批复文件；⒂文物保护影响评估报告书；⒃文物保护影响评估报告书批复文件；⒄可行性研究报告书；⒅可行性研究报告书批复文件；⒆其他有关的如项目建议书及批复、会议纪要、专家建议文件及设计（计划）任务书。

勘查测绘资料⑴勘察大纲资料；⑵勘察报告资料；⑶初测资料；⑷定测资料；⑸勘察监理资料；设计资料⑴初步设计资料；⑵施工图设计资料（含图纸）；⑶变更设计资料；⑷工程咨询资料;第二章铁路基本建设档案归档范围一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘查测绘资料(210第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段2.招投标管理资料1.内部管理资料4.开工报告资料⑴管理机构资料；⑴招标文件；⑵资格预审文件；⑶投标文件；⑷评标文件；⑸中标通知书、中标结果通知书；⑹招标情况书面报告；3.合同管理资料6.物资设备管理资料5.技术管理资料8.质量安全监督资料7.质量安全管理资料10.投资控制管理资料9.水土保持环境保护资料12.会议纪要11.往来文电14.涉外资料13.科研资料16.声像资料15.财务文件17.铁路用地⑴合同审查资料；⑵合同联签文件；⑶合同变更、解除及纠纷处理文件；⑷合同文本：①同设计单位签定的勘察设计合同；②同监理单位签定的委托监理合同；③同施工单位签定的工程施工合同；④同保险单位签定的代理保险合同；⑤同咨询公司签定的技术咨询合同；⑥同科研单位签定的科研试验合同；⑦同供货单位签定的物资设备采购合同；⑸其他与工程建设有关合同协议；⑴建设项目开工报告；⑵建设项目开工报告批复文件；⑶合同标段和重点工程开工报告；⑷合同标段和重点工程开工报告批复文件；⑸单位工程开工报告；⑹单位工程开工报告批复文件；⑴指导性施工组织设计资料；⑵全线控制测量方案；⑶线路贯通测量资料；⑷科技成果资料（科研项目单独组卷）⑸工程项目技术总结（2份）⑴甲供（控）物资设备质量记录；⑴质量安全事故资料；⑵专项检测资料；⑴质量安全监督审批资料；⑵质量安全监督报告（2份）；⑴水土保持资料；⑵环境保护资料；⑴投资估算文件；⑵投资估算审查修改文件；⑶设计概算；⑷鉴修概算；⑸投资检算；⑹分段执行预算；⑺验工计价资料；⑻清理概算资料；⑴部局下发与工程项目建设有关的批复、标准、管理性文件；⑵建设单位向局、部上报的有关工程项目建设请示、报告；⑶各建设单位对施工单位上报的请示、报告的批复；⑷建设、设计、监理单位间关于工程项目建设的往来函电。⑴施工过程中由建设、设计、监理、施工单位参加的研究工程建设有关情况的会议纪要；⑵合同谈判会议纪要；⑶竣工验收会议纪要；⑷其他与工程建设有关的会议纪要。⑴科研课题审批文件(任务书)；⑵委托协议合同；⑶科研课题开题报告、调研报告、方案论证；⑷重要的原始记录、实验报告、计算材料；⑸专利申请文件；⑹关键工艺文件；⑺科研报告、技术鉴定材料；⑻参加人员名单、科研投资情况材料；⑼成果的奖励申报材料及审批材料；⑽推广应用的经济效益和社会效益的证明材料。⑴询价、报价、投标文件；⑵合同及其附件；⑶谈判协议、议定书、谈判记录；⑷谈判过程中外商提交的材料；⑸出国考察及收集来的有关材料；⑹国外各设计阶段文件、审查议定书及设计联络文件；⑺技术问题来往函电；⑻国外设备材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；⑼国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明；⑽设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件；⑾国外设备材料的防腐、保护措施；⑿外国技术人员现场提供的文件材料；⒀中文翻译材料。⑴月度、季度、年度财务会计报告；⑵年度财务计划及执行情况、投资统计情况；⑶工程相关审计文件（2份）；⑷固定资产转固材料。＊会计档案执行路局有关会计档案规定。⑴国家、省、部、局领导科学决策、现场视察场面；⑵项目建设各阶段重要会议场面；⑶施工建设过程中组织科技攻关，采用新材料、新方法、新工艺、新设备等方面的科技成果场面；⑷项目建设过程中重要施工部位、质量事故处理等影像资料等。⑴建设用地预审资料；⑵建设用地预审批复文件；⑶选址意见书、建设用地规划许可；⑷勘测定界成果资料；⑸施工用地图纸资料；⑹征地拆迁现场操作资料；*详细征地拆迁资料见铁路用地专业组卷方法第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工11一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段1.建交表资料2.竣工验收资料1．建交表资料1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）3.竣工决算资料4.施工二套资料⑴整个建设项目的竣工验收证书;⑵工程验收资料：①静态验收资料：专业工程验收申请表及专业工程验收记录表，静态综合系统验收申请表及静态综合系统验收记录表；②动态验收资料：动态验收记录表;③初步验收资料：初步验收申请表及初步验收报告；④安全评估资料：安全评估报告；⑤正式验收资料：正式验收申请表及正式验收报告；⑶环境保护、劳动、安全、卫生、消防、人防、规划、土地、档案等专项验收审批文件或单项验收报告。旧表为决算一至四表。⑴整个建设项目的施工技术总结（工程竣工总结）；⑵工程质量等级核验意见及评估报告;第二章铁路基本建设档案归档范围一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段12二、监理单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘察设计监理资料施工监理资料竣工阶段施工阶段设计阶段1.监理组织机构资料；2.监理规划；3.监理实施细则；4.监理日志；5.监理月报；6.监理工作总结；7.工程质量评估报告；8.工程停（复）工令；9.旁站监理记录；10.见证、平行检测资料；11.工程延期报告及审批资料；12.索赔申请报告及审批资料；13.其他包括监理通知书和有关分包、供货、试验等单位资质审核材料；第二章铁路基本建设档案归档范围二、监理单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘察设计监理资料13三、施工单位应搜集的文件资料第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段施工资料线路（1）路基（2）桥梁（3）涵洞（4）隧道（5）站场（6）机务（未列入）（7）动车（车辆）（8）三、施工单位应搜集的文件资料第二章铁路基本建设档案归档范围14第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段施工资料给排水（9）通信（10）信号（11）电力（12）电气化（13）房建（14）环保（15）铁路用地（16）竣工验收资料第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工15（一）关于专业内容1.关于施工资料内容说明2.关于各专业表格说明3.关于高铁新增专业说明第二章铁路基本建设档案归档范围（1）施工管理资料：包括施工组织机构资料；（2）施工技术资料：包括超前地质预报资料、施工技术总结；（3）工程测量资料：施工控制测量资料、施工测量放样资料、结构变形监测与控制资料、沉降变形监测与控制资料、竣工测量资料；（4）工程试验资料：工程试验报告；（5）施工记录资料：施工记录、施工日志；（6）施工质量验收资料：物资设备质量验收资料、检验批施工质量验收资料、分项工程施工质量验收资料、分部工程质量验收资料、单位工程质量验收资料（质量控制资料、实体质量和主要功能核查资料、观感质量检查资料）；（一）关于专业内容第二章铁路基本建设档案归档范围（1）施工164.关于房建专业说明：目前，房建专业都执行所在地省档标准。综合性报批、验收文件等可执行铁路规定，各种表格、检查证、质量检验应执行当地标准。枢纽性站房要符合地方报批手续，建设用地许可证、工程建设许可证、消防许可证这三项不能缺，还有规划、人防、环保、卫生等等。第二章铁路基本建设档案归档范围4.关于房建专业说明：第二章铁路基本建设档案归档范围175.关于铁路用地专业说明：征地拆迁按字面理解：一部分是地上附属物的拆迁一部分是土地的征用

第二章铁路基本建设档案归档范围5.关于铁路用地专业说明：第二章铁路基本建设档案归档范围18铁路征用土地应包括以下内容：1.建设工程批准文件：1.1.国务院、国家发展改革委员会、铁道部、铁路局或地方人民政府下达的项目建议书及可行性研究报告的批准文件。1.2.其他有关建设项目立项、设计、审查以及变更的文件、资料2.铁路建设项目建设用地的批准文件：2.1建设用地预审意见、建设用地规划许可证、建设用地批准书、国有土地划拨决定书等文件。2.2.县级以上人民政府批准并签章的铁路建设项目征地图。2.3.是否覆压重要矿床或矿产评估报告和地质灾害评估报告及省级以上国土资源管理部门的审查意见。2.4.各级政府和相关主管部门有关铁路建设项目建设用地的文件资料等。第二章铁路基本建设档案归档范围铁路征用土地应包括以下内容：第二章铁路基本建设档案归档范围19第二章铁路基本建设档案归档范围3.征地拆迁补偿协议。4.铁路建设项目征地、拆迁补偿费清册。5.收（付）款凭证。6.建设用地相关税费缴纳凭证或减免凭证；7.铁路用地界桩表。8.统一里程与施工里程对照表。9.铁路建设项目竣工建设用地结案表。10.国有土地使用证。11.国有土地使用证清册。12.勘测定界成果资料。13.其他文件及资料。14.建设工程用地小结。15.铁路建设项目竣工用地平面图（含底图和电子版）。第二章铁路基本建设档案归档范围20（二）关于移交说明1.份数要求

2.铁道部档案馆

3.地方城建档案馆

4.军队（武警）档案部门

第二章铁路基本建设档案归档范围（二）关于移交说明第二章铁路基本建设档案归档范围21一般要求一、案卷保管单位的划分1.一项大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。2.组成保管单位时要考虑建设（营运）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。3.铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分开别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。4.小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。5.一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工往来文电等应由各总承包单位收集汇总，分别组成保管单位。6.竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位。第三章铁路基本建设档案整理方法一一、案卷保管单位的划分1.一项大的建设项目在组成保管单位时22第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法23第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法24第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法25第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法26第三章铁路基本建设档案整理方法监理单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法27第三章铁路基本建设档案整理方法施工单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法28第三章铁路基本建设档案整理方法施工单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法29第三章铁路基本建设档案整理方法二、竣工文件的整理方法【其他参照整理】竣工文件的整理，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。第三章铁路基本建设档案整理方法二、竣工文件的整理方法竣工文30（一）施工资料的排列顺序1、开、竣工报告及批复文件；2、工程施工小结；3、竣工工程数量表；4、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；5、图纸会审记录、变更设计通知单；6、建交表；7、各种检查证；8、各种检测报告与记录第三章铁路基本建设档案整理方法（一）施工资料的排列顺序第三章铁路基本建设档案整理方法319、各种原材料、成品出厂合格证；10、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；11、检验批质量验收记录；12、分项工程质量验收记录；13、分部工程质量验收记录；14、单位工程质量验收记录;15、铁验表;16、工程施工日志；17、竣工图。第三章铁路基本建设档案整理方法9、各种原材料、成品出厂合格证；第三章铁路基本建设档案整理32（二）案卷的装订1.装订厚度控制在15毫米～20毫米之内。2.装订方法:要采用“十针法”，用细线绳在左侧装订;另一种可用胶装书的方法装订.第三章铁路基本建设档案整理方法（二）案卷的装订第三章铁路基本建设档案整理方法33第三章铁路基本建设档案整理方法线装过程第三章铁路基本建设档案整理方法线装过程34第三章铁路基本建设档案整理方法线装第三章铁路基本建设档案整理方法线装35第三章铁路基本建设档案整理方法胶装第三章铁路基本建设档案整理方法胶装36（三）竣工图的修改和整理1.进部馆项目，绘制正规的竣工底图。改变超过35％或修改后图面混乱，应重新绘制。2.新绘制或修改的竣工图，应将施工里程改为统一里程。3.一个建设项目平、纵断面缩图应统一绘制。4.采用定型图、通用图，标明采用的图号。5.修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。6.将原图标更换成正规的竣工图标。7.CAD图，应先制成腊底图，再复晒蓝图。第三章铁路基本建设档案整理方法（三）竣工图的修改和整理第三章铁路基本建设档案整理方法37第三章铁路基本建设档案整理方法第三章铁路基本建设档案整理方法38（四）竣工图的折叠1、竣工图纸一般散装在盒内，不装订。2、成套性使用的图纸，交铁路局的不装订。3、进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号。第三章铁路基本建设档案整理方法（四）竣工图的折叠第三章铁路基本建设档案整理方法39第三章铁路基本建设档案整理方法折叠样式第三章铁路基本建设档案整理方法折叠样式40（五）工程日志的整理1.去掉空白页及“流水帐”，必要时对内容进行摘抄。2.按区间组成保管单位(卷)内的单项工程施工日志，可集中在一起装订，厚度不超过20毫米。第三章铁路基本建设档案整理方法（五）工程日志的整理第三章铁路基本建设档案整理方法41（六）卷内张号编写1.张号位置在每一张的右上角，图纸在图标的右上方。2.张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。3、一卷内只有图纸，本身有张号，可不必另行编张号。4.从1起编，卷内目录、备考表、扉页、封面不编张号。5.若一张衬纸贴裱几个合格证，每个合格证都应编号第三章铁路基本建设档案整理方法（六）卷内张号编写第三章铁路基本建设档案整理方法42第三章铁路基本建设档案整理方法编号样式001003002133132131130第三章铁路基本建设档案整理方法编号样式001003002143（七）加盖材料戳记每张图纸都须加盖“材料戳记”，盖在图标右上方第三章铁路基本建设档案整理方法编号戳记图标（七）加盖材料戳记第三章铁路基本建设档案整理方法编号戳记图44（八）案卷标题拟定标题文字一般控制在25个字以内。标题包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素。1.线路、桥梁、涵洞、隧道等专业竣工文件标题拟制，应体现线和点（里程）的特点。2.站场、通信、信号、电力、电所化等专业要明示站名。房建、动车（车辆）专业直接标示名称。3.一个单项（或单位）工程，竣工文件如形成多个保管单位，每个单位的案卷标题，应体现保管单位内主要文件材料的名称。4.给排水、通信、信号、电力、电气化等专业的给水所、电调所、牵引变电所、配电所、通信站、中继站等房建工程项目，案卷标题要显示“房建工程”字样。第三章铁路基本建设档案整理方法（八）案卷标题拟定第三章铁路基本建设档案整理方法45（八）案卷标题拟定5.关于文件名称的填法，综合为以下几种方法：①如果仅是施工、竣工阶段的文字材料，如开工报告、工程检查证、材料试验单、合同协议、竣工验收报告等文字材料，这些材料可总称为“竣工资料”。②若同一类内容能够单独组成一卷，可直接反映出内容，如“施工日志”、“检验批”等③如果一卷内的科技文件材料，即包括施工、竣工的文字材料，又包括竣工图，可总称为“竣工资料及图”。④如果全部是竣工图纸，可称为“竣工图”。第三章铁路基本建设档案整理方法（八）案卷标题拟定第三章铁路基本建设档案整理方法46（八）案卷标题拟定6.工程项目名称不能直接套用设计单位提供的工程件名.①新建铁路应缩减为“XXX至XXX新建铁路……”。②改建铁路应缩减为“XXX改造工程……”或“XXX改造工程XX线……”。③客运专线视情况而定。注意：名称起好后，最好先由接收单位审核，不同的接收单位也许要求不一样。第三章铁路基本建设档案整理方法（八）案卷标题拟定第三章铁路基本建设档案整理方法47例1：路基专业：盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程竣工资料及图盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程竣工图盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程检验批（一）第三章铁路基本建设档案整理方法例1：路基专业：第三章铁路基本建设档案整理方法48例2：线路专业：盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000轨道工程竣工资料及图例3：桥梁专业：盘锦至营口铁路客运专线K5+600XXX特大桥工程竣工资料例4：涵洞专业盘锦至营口铁路客运专线K10+000至K15+000涵洞工程竣工资料第三章铁路基本建设档案整理方法例2：线路专业：第三章铁路基本建设档案整理方法49例5：隧道专业：盘锦至营口铁路客运专线K5+600XXX隧道工程竣工资料例6：站场专业：盘锦至营口铁路客运专线盘锦站路基工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站轨道工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站附属工程竣工资料第三章铁路基本建设档案整理方法例5：隧道专业：第三章铁路基本建设档案整理方法50例7：信号、电力、通信、电气化专业：盘锦至营口铁路客运专线盘锦站信号工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站区间信号工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站电力工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦至营口供电线路工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站通信工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦至营口通信线路工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站接触网工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦至盘锦北接触网工程竣工资料

一定要区分是站内还区间第三章铁路基本建设档案整理方法例7：信号、电力、通信、电气化专业：第三章铁路基本建设档案51例8：房建专业：盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房土建工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房水暖工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房电气工程竣工资料第三章铁路基本建设档案整理方法例8：房建专业：第三章铁路基本建设档案整理方法52（九）卷内目录填写

重点内容，分类填写文件编号，参考图标每一类内容首页，最后一项要有截止页号第三章铁路基本建设档案整理方法形成日期，最早至最晚，写到月份标题参见第八项（九）卷内目录填写重点内容，分类填写文件编号，参考图标每一53（十）备考表填写同卷内目录一致此处要填写完整组卷过程中重要事项说明第三章铁路基本建设档案整理方法（十）备考表填写同卷内目录一致此处要填写完整组卷过程中重要事54（十一）竣工文件装盒装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、图纸、备考表。

第三章铁路基本建设档案整理方法（十一）竣工文件装盒第三章铁路基本建设档案整理方法55（十二）案卷封面和脊背的填写第三章铁路基本建设档案整理方法（十二）案卷封面和脊背的填写第三章铁路基本建设档案整理方法56第三章铁路基本建设档案整理方法第三章铁路基本建设档案整理方法57第三章铁路基本建设档案整理方法印刷样式第三章铁路基本建设档案整理方法印刷样式58（十三）案卷目录填写每一卷的标题都要写，不能合并同类项，有多少卷，就写多少张数同备考表一致第三章铁路基本建设档案整理方法（十三）案卷目录填写每一卷的标题都要写，不能合并同类项，有多59十四、移交清册的填写同案卷目录配合使用，一式三份，移交双方各一份，建设单位备案一份。数量要准确，手续完备第三章铁路基本建设档案整理方法十四、移交清册的填写同案卷目录配合使用，一式三份，移交双方各60一、案卷质量要求1.齐全完整2.内容准确3.系统配套4.整洁美观应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力；所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程

一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。

第四章铁路基本建设档案质量要求

一、案卷质量要求应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具61第四章铁路基本建设档案质量要求一、案卷质量要求5.复印要求6.签字要求7.检测要求原则要求移交路局的全部为原件，站段除原材料出厂合格证、设备出厂合格证及说明书、工程日志可以接收复印外，其他所有表格、记录、检查证、测试报告、验交记录等应要求为原件。

需要建设、质量监督、监理、施工、接管等单位相关负责人签名的，必须直接签名。具有国家执业资格印章的除外。为局管内建设工程提供检测(试验)的检测机构出具的检测(试验)报告必须采用A4纸打印，不得复印，不得使用复写纸、压感打印纸、光敏纸。

第四章铁路基本建设档案质量要求一、案卷质量要求原则要求移交62第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容1．检查是否按各专业要求进行组卷。如前面提到的桥梁按座组卷，信号按站、区间组卷，房屋按栋组卷等等；2．检查各单位工程组卷数量是否与施工设计相符，前面我们提到各单位要统计本单位管辖范围内的工程施工情况统计表就是这个作用，不要有遗漏；3．检查竣工资料内是否有复印件，若有复印件，一定要保证复印件的质量，同时要标明原件存放归属；第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容63第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容4．检查竣工资料内所有申请、审批、检查、验收单位是否签字、盖公章，日期是否填记齐全；5．检查竣工资料是否按规定顺序组卷；6．逐一按各专业内容审查是否缺项（如开工报告、竣工报告、施工小结、工程数量表、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表、图纸会审记录、变更设计通知单、建交表、各种检查证、各种试验报告、出厂合格证、说明书、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量验收记录、竣工验收报告、其他报表和文字材料、工程日志等）；第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容64第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容7．检查张号编写是否正确，是否与案卷目录一致；8．对照竣工图目录检查竣工图是否齐全、清晰完整、符合折叠要求，竣工图标是否正确。存在设计变更的，竣工图是否已做更改，更改是否规范；9．案卷标题拟制是否准确，卷内目录各项填记是否准确，备考表是否填写；第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容65第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容10．装订是否符合要求；11．封皮、封面、脊背填写是否符合要求；12．案卷目录和移交清册填写是否准确。第四章铁路基本建设档案质量要求二、竣工文件审查（自查）内容66第五章铁路基本建设档案代码填写

种类：“J”，代表“基本建设类”。分类：“线别代码待定”，由铁道部档案史志中心给。一般都是线路起终点字头，全路不重复。如“京哈线－JH”“沈山线－SS”“沈大线－SDN”等。属类：阶段＋专业，阶段＋专业＋中心里程。阶段：初步设计“3”，施工图设计“4”，竣工资料“5”。专业：详见具体说明。案卷号：每一类档案排列流水号。单位代号：“由铁道部定”。如沈局为“SYT”。第五章铁路基本建设档案代码填写种类：“J”，代表“基本建67第五章铁路基本建设档案编码填写

第五章铁路基本建设档案编码填写68第五章铁路基本建设档案代码填写第五章铁路基本建设档案代码填写69例：路基专业路基档案代码结构:J.＃.5LJxxx/xxx.1—×路基附属档案代码结构：J.＃.5LJxxx/xxx.2—×说明：1.“J”代表基建。2.“#”为线别代码。3.“5”代表5阶段，即施工阶段。4.“LJ”代表路基专业。5.“xxx/xxx”为本标段起止里程，取整数，四舍五入。6.“1、2”数字涵义为项目内容代码：路基为1，路基附属为2,若组卷时没有分别组，编码时取消。7.“×”为案卷流水号。第五章铁路基本建设档案代码填写

例：路基专业说明：第五章铁路基本建设档案代码填写70第五章铁路基本建设档案代码填写

第五章铁路基本建设档案代码填写71第五章铁路基本建设档案编代填写

第五章铁路基本建设档案编代填写72联系电话：031-25060（路电）市电）讲课资料仅供参考内部使用严禁外传联系电话：031-25060（路电），024-620250673祝：身体健康，工作愉快！祝：身体健康，工作愉快！74演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！75铁路基本建设项目档案编制与移交沈阳铁路局档案史志室王国才铁路基本建设项目档案编制与移交沈阳铁路局档案史志室王国才76主要内容本讲内容共分五部分：第一部分铁路基本建设档案基础知识第二部分铁路基本建设档案归档范围第三部分铁路基本建设档案整理方法第四部分铁路基本建设档案质量要求第五部分铁路基本建设档案代码填写主要内容本讲内容共分五部分：77参考文献《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《建设工程文件归档整理规范》（GB.T50328-2001）《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）《沈阳铁路局铁路建设项目竣工验收交接办法》（沈铁建发〔2010〕69号）《沈阳铁路局建设用地档案管理办法》（沈铁办发〔2008〕33号）参考文献《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA78第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程档案相关术语(一）建设项目第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程档案相关术语79一、建设工程相关术语(一）建设项目（二）项目文件项目文件项目前期文件项目竣工文件项目竣工验收文件项目监理文件项目竣工图项目施工文件第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程相关术语项目文件项目前期文件项目竣工文件项目竣工80一、建设工程相关术语(一）建设项目（二）项目文件（三）项目档案第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程相关术语第一章铁路基本建设档案基础知识81第一章铁路基本建设档案基础知识

二、建设工程档案有效载体1.纸质载体2.缩微品载体3.光盘载体4.磁性载体第一章铁路基本建设档案基础知识二、建设工程档案有效载体82三、建设工程档案归档程序1.产生----由资料形成单位按规范做2.收集----由资料形成单位收集3.鉴别----由资料形成单位鉴别4.整理----按档案部门要求做5.编制----按档案部门要求做6.移交----按档案部门要求做第一章铁路基本建设档案基础知识

三、建设工程档案归档程序第一章铁路基本建设档案基础知识83四、建设工程档案验收对于路局管理的更新改造工程项目，可以按照局建设部门对于工程验收的方式要求在验收会一并进行，但必须签订保证措施。对于重大建设工程项目和铁道部管理的更新改造项目，必须进行档案专项验收，档案专项验收在该工程整体正式验收前进行，未进行档案专项验收的，不得申报该工程正式整体验收。第一章铁路基本建设档案基础知识

四、建设工程档案验收第一章铁路基本建设档案基础知识84一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘查测绘资料(2)可行性研究资料(1)设计资料(3)竣工阶段施工阶段设计阶段可行性研究资料：⑴预可行性研究报告；⑵预可行性研究报告批复文件；⑶环境影响报告书；⑷环境影响报告书批复文件；⑸水土保持方案报告书；⑹水土保持方案报告书批复文件；⑺节能报告书；⑻节能报告书批复文件；⑼防洪影响评估报告书；⑽防洪影响报告书批复文件；⑾通航论证报告书；⑿通航论证报告书批复文件；⒀地震安全评估报告书；⒁地震安全评估报告书批复文件；⒂文物保护影响评估报告书；⒃文物保护影响评估报告书批复文件；⒄可行性研究报告书；⒅可行性研究报告书批复文件；⒆其他有关的如项目建议书及批复、会议纪要、专家建议文件及设计（计划）任务书。

勘查测绘资料⑴勘察大纲资料；⑵勘察报告资料；⑶初测资料；⑷定测资料；⑸勘察监理资料；设计资料⑴初步设计资料；⑵施工图设计资料（含图纸）；⑶变更设计资料；⑷工程咨询资料;第二章铁路基本建设档案归档范围一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘查测绘资料(285第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段2.招投标管理资料1.内部管理资料4.开工报告资料⑴管理机构资料；⑴招标文件；⑵资格预审文件；⑶投标文件；⑷评标文件；⑸中标通知书、中标结果通知书；⑹招标情况书面报告；3.合同管理资料6.物资设备管理资料5.技术管理资料8.质量安全监督资料7.质量安全管理资料10.投资控制管理资料9.水土保持环境保护资料12.会议纪要11.往来文电14.涉外资料13.科研资料16.声像资料15.财务文件17.铁路用地⑴合同审查资料；⑵合同联签文件；⑶合同变更、解除及纠纷处理文件；⑷合同文本：①同设计单位签定的勘察设计合同；②同监理单位签定的委托监理合同；③同施工单位签定的工程施工合同；④同保险单位签定的代理保险合同；⑤同咨询公司签定的技术咨询合同；⑥同科研单位签定的科研试验合同；⑦同供货单位签定的物资设备采购合同；⑸其他与工程建设有关合同协议；⑴建设项目开工报告；⑵建设项目开工报告批复文件；⑶合同标段和重点工程开工报告；⑷合同标段和重点工程开工报告批复文件；⑸单位工程开工报告；⑹单位工程开工报告批复文件；⑴指导性施工组织设计资料；⑵全线控制测量方案；⑶线路贯通测量资料；⑷科技成果资料（科研项目单独组卷）⑸工程项目技术总结（2份）⑴甲供（控）物资设备质量记录；⑴质量安全事故资料；⑵专项检测资料；⑴质量安全监督审批资料；⑵质量安全监督报告（2份）；⑴水土保持资料；⑵环境保护资料；⑴投资估算文件；⑵投资估算审查修改文件；⑶设计概算；⑷鉴修概算；⑸投资检算；⑹分段执行预算；⑺验工计价资料；⑻清理概算资料；⑴部局下发与工程项目建设有关的批复、标准、管理性文件；⑵建设单位向局、部上报的有关工程项目建设请示、报告；⑶各建设单位对施工单位上报的请示、报告的批复；⑷建设、设计、监理单位间关于工程项目建设的往来函电。⑴施工过程中由建设、设计、监理、施工单位参加的研究工程建设有关情况的会议纪要；⑵合同谈判会议纪要；⑶竣工验收会议纪要；⑷其他与工程建设有关的会议纪要。⑴科研课题审批文件(任务书)；⑵委托协议合同；⑶科研课题开题报告、调研报告、方案论证；⑷重要的原始记录、实验报告、计算材料；⑸专利申请文件；⑹关键工艺文件；⑺科研报告、技术鉴定材料；⑻参加人员名单、科研投资情况材料；⑼成果的奖励申报材料及审批材料；⑽推广应用的经济效益和社会效益的证明材料。⑴询价、报价、投标文件；⑵合同及其附件；⑶谈判协议、议定书、谈判记录；⑷谈判过程中外商提交的材料；⑸出国考察及收集来的有关材料；⑹国外各设计阶段文件、审查议定书及设计联络文件；⑺技术问题来往函电；⑻国外设备材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；⑼国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明；⑽设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件；⑾国外设备材料的防腐、保护措施；⑿外国技术人员现场提供的文件材料；⒀中文翻译材料。⑴月度、季度、年度财务会计报告；⑵年度财务计划及执行情况、投资统计情况；⑶工程相关审计文件（2份）；⑷固定资产转固材料。＊会计档案执行路局有关会计档案规定。⑴国家、省、部、局领导科学决策、现场视察场面；⑵项目建设各阶段重要会议场面；⑶施工建设过程中组织科技攻关，采用新材料、新方法、新工艺、新设备等方面的科技成果场面；⑷项目建设过程中重要施工部位、质量事故处理等影像资料等。⑴建设用地预审资料；⑵建设用地预审批复文件；⑶选址意见书、建设用地规划许可；⑷勘测定界成果资料；⑸施工用地图纸资料；⑹征地拆迁现场操作资料；*详细征地拆迁资料见铁路用地专业组卷方法第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工86一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段1.建交表资料2.竣工验收资料1．建交表资料1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）3.竣工决算资料4.施工二套资料⑴整个建设项目的竣工验收证书;⑵工程验收资料：①静态验收资料：专业工程验收申请表及专业工程验收记录表，静态综合系统验收申请表及静态综合系统验收记录表；②动态验收资料：动态验收记录表;③初步验收资料：初步验收申请表及初步验收报告；④安全评估资料：安全评估报告；⑤正式验收资料：正式验收申请表及正式验收报告；⑶环境保护、劳动、安全、卫生、消防、人防、规划、土地、档案等专项验收审批文件或单项验收报告。旧表为决算一至四表。⑴整个建设项目的施工技术总结（工程竣工总结）；⑵工程质量等级核验意见及评估报告;第二章铁路基本建设档案归档范围一、建设单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段87二、监理单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘察设计监理资料施工监理资料竣工阶段施工阶段设计阶段1.监理组织机构资料；2.监理规划；3.监理实施细则；4.监理日志；5.监理月报；6.监理工作总结；7.工程质量评估报告；8.工程停（复）工令；9.旁站监理记录；10.见证、平行检测资料；11.工程延期报告及审批资料；12.索赔申请报告及审批资料；13.其他包括监理通知书和有关分包、供货、试验等单位资质审核材料；第二章铁路基本建设档案归档范围二、监理单位应搜集的文件资料基本建设立项阶段勘察设计监理资料88三、施工单位应搜集的文件资料第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段施工资料线路（1）路基（2）桥梁（3）涵洞（4）隧道（5）站场（6）机务（未列入）（7）动车（车辆）（8）三、施工单位应搜集的文件资料第二章铁路基本建设档案归档范围89第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工阶段设计阶段施工资料给排水（9）通信（10）信号（11）电力（12）电气化（13）房建（14）环保（15）铁路用地（16）竣工验收资料第二章铁路基本建设档案归档范围基本建设立项阶段竣工阶段施工90（一）关于专业内容1.关于施工资料内容说明2.关于各专业表格说明3.关于高铁新增专业说明第二章铁路基本建设档案归档范围（1）施工管理资料：包括施工组织机构资料；（2）施工技术资料：包括超前地质预报资料、施工技术总结；（3）工程测量资料：施工控制测量资料、施工测量放样资料、结构变形监测与控制资料、沉降变形监测与控制资料、竣工测量资料；（4）工程试验资料：工程试验报告；（5）施工记录资料：施工记录、施工日志；（6）施工质量验收资料：物资设备质量验收资料、检验批施工质量验收资料、分项工程施工质量验收资料、分部工程质量验收资料、单位工程质量验收资料（质量控制资料、实体质量和主要功能核查资料、观感质量检查资料）；（一）关于专业内容第二章铁路基本建设档案归档范围（1）施工914.关于房建专业说明：目前，房建专业都执行所在地省档标准。综合性报批、验收文件等可执行铁路规定，各种表格、检查证、质量检验应执行当地标准。枢纽性站房要符合地方报批手续，建设用地许可证、工程建设许可证、消防许可证这三项不能缺，还有规划、人防、环保、卫生等等。第二章铁路基本建设档案归档范围4.关于房建专业说明：第二章铁路基本建设档案归档范围925.关于铁路用地专业说明：征地拆迁按字面理解：一部分是地上附属物的拆迁一部分是土地的征用

第二章铁路基本建设档案归档范围5.关于铁路用地专业说明：第二章铁路基本建设档案归档范围93铁路征用土地应包括以下内容：1.建设工程批准文件：1.1.国务院、国家发展改革委员会、铁道部、铁路局或地方人民政府下达的项目建议书及可行性研究报告的批准文件。1.2.其他有关建设项目立项、设计、审查以及变更的文件、资料2.铁路建设项目建设用地的批准文件：2.1建设用地预审意见、建设用地规划许可证、建设用地批准书、国有土地划拨决定书等文件。2.2.县级以上人民政府批准并签章的铁路建设项目征地图。2.3.是否覆压重要矿床或矿产评估报告和地质灾害评估报告及省级以上国土资源管理部门的审查意见。2.4.各级政府和相关主管部门有关铁路建设项目建设用地的文件资料等。第二章铁路基本建设档案归档范围铁路征用土地应包括以下内容：第二章铁路基本建设档案归档范围94第二章铁路基本建设档案归档范围3.征地拆迁补偿协议。4.铁路建设项目征地、拆迁补偿费清册。5.收（付）款凭证。6.建设用地相关税费缴纳凭证或减免凭证；7.铁路用地界桩表。8.统一里程与施工里程对照表。9.铁路建设项目竣工建设用地结案表。10.国有土地使用证。11.国有土地使用证清册。12.勘测定界成果资料。13.其他文件及资料。14.建设工程用地小结。15.铁路建设项目竣工用地平面图（含底图和电子版）。第二章铁路基本建设档案归档范围95（二）关于移交说明1.份数要求

2.铁道部档案馆

3.地方城建档案馆

4.军队（武警）档案部门

第二章铁路基本建设档案归档范围（二）关于移交说明第二章铁路基本建设档案归档范围96一般要求一、案卷保管单位的划分1.一项大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。2.组成保管单位时要考虑建设（营运）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。3.铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分开别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。4.小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。5.一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工往来文电等应由各总承包单位收集汇总，分别组成保管单位。6.竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位。第三章铁路基本建设档案整理方法一一、案卷保管单位的划分1.一项大的建设项目在组成保管单位时97第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法98第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法99第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法100第三章铁路基本建设档案整理方法建设单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法101第三章铁路基本建设档案整理方法监理单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法102第三章铁路基本建设档案整理方法施工单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法103第三章铁路基本建设档案整理方法施工单位资料保管单位第三章铁路基本建设档案整理方法104第三章铁路基本建设档案整理方法二、竣工文件的整理方法【其他参照整理】竣工文件的整理，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。第三章铁路基本建设档案整理方法二、竣工文件的整理方法竣工文105（一）施工资料的排列顺序1、开、竣工报告及批复文件；2、工程施工小结；3、竣工工程数量表；4、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；5、图纸会审记录、变更设计通知单；6、建交表；7、各种检查证；8、各种检测报告与记录第三章铁路基本建设档案整理方法（一）施工资料的排列顺序第三章铁路基本建设档案整理方法1069、各种原材料、成品出厂合格证；10、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；11、检验批质量验收记录；12、分项工程质量验收记录；13、分部工程质量验收记录；14、单位工程质量验收记录;15、铁验表;16、工程施工日志；17、竣工图。第三章铁路基本建设档案整理方法9、各种原材料、成品出厂合格证；第三章铁路基本建设档案整理107（二）案卷的装订1.装订厚度控制在15毫米～20毫米之内。2.装订方法:要采用“十针法”，用细线绳在左侧装订;另一种可用胶装书的方法装订.第三章铁路基本建设档案整理方法（二）案卷的装订第三章铁路基本建设档案整理方法108第三章铁路基本建设档案整理方法线装过程第三章铁路基本建设档案整理方法线装过程109第三章铁路基本建设档案整理方法线装第三章铁路基本建设档案整理方法线装110第三章铁路基本建设档案整理方法胶装第三章铁路基本建设档案整理方法胶装111（三）竣工图的修改和整理1.进部馆项目，绘制正规的竣工底图。改变超过35％或修改后图面混乱，应重新绘制。2.新绘制或修改的竣工图，应将施工里程改为统一里程。3.一个建设项目平、纵断面缩图应统一绘制。4.采用定型图、通用图，标明采用的图号。5.修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。6.将原图标更换成正规的竣工图标。7.CAD图，应先制成腊底图，再复晒蓝图。第三章铁路基本建设档案整理方法（三）竣工图的修改和整理第三章铁路基本建设档案整理方法112第三章铁路基本建设档案整理方法第三章铁路基本建设档案整理方法113（四）竣工图的折叠1、竣工图纸一般散装在盒内，不装订。2、成套性使用的图纸，交铁路局的不装订。3、进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号。第三章铁路基本建设档案整理方法（四）竣工图的折叠第三章铁路基本建设档案整理方法114第三章铁路基本建设档案整理方法折叠样式第三章铁路基本建设档案整理方法折叠样式115（五）工程日志的整理1.去掉空白页及“流水帐”，必要时对内容进行摘抄。2.按区间组成保管单位(卷)内的单项工程施工日志，可集中在一起装订，厚度不超过20毫米。第三章铁路基本建设档案整理方法（五）工程日志的整理第三章铁路基本建设档案整理方法116（六）卷内张号编写1.张号位置在每一张的右上角，图纸在图标的右上方。2.张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。3、一卷内只有图纸，本身有张号，可不必另行编张号。4.从1起编，卷内目录、备考表、扉页、封面不编张号。5.若一张衬纸贴裱几个合格证，每个合格证都应编号第三章铁路基本建设档案整理方法（六）卷内张号编写第三章铁路基本建设档案整理方法117第三章铁路基本建设档案整理方法编号样式001003002133132131130第三章铁路基本建设档案整理方法编号样式0010030021118（七）加盖材料戳记每张图纸都须加盖“材料戳记”，盖在图标右上方第三章铁路基本建设档案整理方法编号戳记图标（七）加盖材料戳记第三章铁路基本建设档案整理方法编号戳记图119（八）案卷标题拟定标题文字一般控制在25个字以内。标题包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素。1.线路、桥梁、涵洞、隧道等专业竣工文件标题拟制，应体现线和点（里程）的特点。2.站场、通信、信号、电力、电所化等专业要明示站名。房建、动车（车辆）专业直接标示名称。3.一个单项（或单位）工程，竣工文件如形成多个保管单位，每个单位的案卷标题，应体现保管单位内主要文件材料的名称。4.给排水、通信、信号、电力、电气化等专业的给水所、电调所、牵引变电所、配电所、通信站、中继站等房建工程项目，案卷标题要显示“房建工程”字样。第三章铁路基本建设档案整理方法（八）案卷标题拟定第三章铁路基本建设档案整理方法120（八）案卷标题拟定5.关于文件名称的填法，综合为以下几种方法：①如果仅是施工、竣工阶段的文字材料，如开工报告、工程检查证、材料试验单、合同协议、竣工验收报告等文字材料，这些材料可总称为“竣工资料”。②若同一类内容能够单独组成一卷，可直接反映出内容，如“施工日志”、“检验批”等③如果一卷内的科技文件材料，即包括施工、竣工的文字材料，又包括竣工图，可总称为“竣工资料及图”。④如果全部是竣工图纸，可称为“竣工图”。第三章铁路基本建设档案整理方法（八）案卷标题拟定第三章铁路基本建设档案整理方法121（八）案卷标题拟定6.工程项目名称不能直接套用设计单位提供的工程件名.①新建铁路应缩减为“XXX至XXX新建铁路……”。②改建铁路应缩减为“XXX改造工程……”或“XXX改造工程XX线……”。③客运专线视情况而定。注意：名称起好后，最好先由接收单位审核，不同的接收单位也许要求不一样。第三章铁路基本建设档案整理方法（八）案卷标题拟定第三章铁路基本建设档案整理方法122例1：路基专业：盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程竣工资料及图盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程竣工图盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000路基工程检验批（一）第三章铁路基本建设档案整理方法例1：路基专业：第三章铁路基本建设档案整理方法123例2：线路专业：盘锦至营口铁路客运专线K0+000至K50+000轨道工程竣工资料及图例3：桥梁专业：盘锦至营口铁路客运专线K5+600XXX特大桥工程竣工资料例4：涵洞专业盘锦至营口铁路客运专线K10+000至K15+000涵洞工程竣工资料第三章铁路基本建设档案整理方法例2：线路专业：第三章铁路基本建设档案整理方法124例5：隧道专业：盘锦至营口铁路客运专线K5+600XXX隧道工程竣工资料例6：站场专业：盘锦至营口铁路客运专线盘锦站路基工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站轨道工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站附属工程竣工资料第三章铁路基本建设档案整理方法例5：隧道专业：第三章铁路基本建设档案整理方法125例7：信号、电力、通信、电气化专业：盘锦至营口铁路客运专线盘锦站信号工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站区间信号工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站电力工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦至营口供电线路工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站通信工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦至营口通信线路工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站接触网工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦至盘锦北接触网工程竣工资料

一定要区分是站内还区间第三章铁路基本建设档案整理方法例7：信号、电力、通信、电气化专业：第三章铁路基本建设档案126例8：房建专业：盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房土建工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房水暖工程竣工资料盘锦至营口铁路客运专线盘锦站房电气工程竣工资料第三章铁路基本建设档案整理方法例8：房建专业：第三章铁路基本建设档案整理方法127（九）卷内目录填写

重点内容，分类填写文件编号，参考图标每一类内容首页，最后一项要有截止页号第三章铁路基本建设档案整理方法形成日期，最早至最晚，写到月份标题参见第八项（九）卷内目录填写重点内容，分类填写文件编号，参考图标每一128（十）备考表填写同卷内目录一致此处要填写完整组卷过程中重要事项说明第三章铁路基本建设档案整理方法（十）备考表填写同卷内目录一致此处要填写完整组卷过程中重要事129（十一）竣工文件装盒装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、图纸、备考表。

第三章铁路基本建设档案整理方法（十一）竣工文件装盒第三章铁路基本建设档案整理方法130