工贸公司印鉴管理办法

工贸公司印鉴管理办法一、总则第一条为加强公司印鉴刻制和印鉴的使用管理，确保公司印鉴正确安全使用，特制定本办法。第二条公司印鉴包括公司行政公章、公司财务印鉴、公司合同专用章等。第三条管理职责：公司的印鉴实行专人管理，具体职责如下：公司印鉴管理人，负责新印鉴的刻制、发放、使用监督、回收、归档等管理工作；负责公司本部使用的行政印鉴的日常管理工作；公司财务部负责公司财务印鉴的日常管理；各领用印鉴的使用人是本单位印鉴正确使用、保管的第一责任人。二、印鉴的制作第四条公司制作所有印鉴，统一由印鉴管理人承办，用章部门应事先提出申请报告，经归口部门审核同意，所有刻章的申请需得到总经理的审批方可刻制。第五条刻制印模的规格和字体应统一，印鉴管理人员建立《印鉴专用管理台帐》，记录每枚印鉴的刻制、领用、异动、归还、进档等情况。第六条领用新印鉴，由领用人在《印鉴专用管理台帐》中签名领取，由印鉴管理人负责发放。第七条公司职能部门原则上不刻制部门公章，需要刻制的部门经总经理批准后，在使用、保管上同时执行本制度的相关条款。三、印鉴的保管第八条公司印鉴必须指定专人妥善保管，外出办事需领用印鉴者应在《印鉴专用管理台帐》中及时登记，并注明使用事项。第九条印鉴管理人未经许可，不得将印鉴转借他人，如因故需离开工作岗位较长时间，其保管的印鉴在得到总经理的批准后交给公司相关员工代为保管，严禁非公司人员代管。第十条未经总经理批准，严禁印鉴管理人员将印鉴带离保管场所。一旦发现印鉴丢失或被盗用，印鉴管理人员必须立刻向总经理报告，并采取有效措施防止不良后果发生。第十一条财务印鉴必须分开管理，印鉴保管者不得将自己保管的印鉴交由他人使用，也不得私自接受他人保管的印鉴。四、印鉴的使用第十二条行政印鉴（包括公司行政公章、法人签字章、公司合同专用章）的使用：用印的部门和个人，在《印鉴专用管理台帐》中写明盖章的事项，盖章的数量，经总经理审批后交印鉴管理人方可用印。第十三条印鉴管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印事项是否与文件相符，是否得到了审批人批准；对字迹不清的、不符合格式要求的、审批手续不全的不准用印。第十四条异地用印的借用部门或借用人，在使用时，应逐项记录用印的内容、份数、标题等内容，交回印鉴时，补登记《印鉴专用管理台帐》。第十五条如果用印审批人外出不能书面审批的，印鉴管理人必须亲自向用印审批人电话请示，得到批准方能用印，之后应及时送交用印审批人补批。第十六条公司的财务专用章、法人私章在正常财务工作用印时，须经财务负责人批准同意，其中，对外借款、书写承诺、欠条等重大事项必须报请公司总经理批准方可用印。第十七条企业印鉴应盖在文件正面，盖印文件必要时应盖骑缝章。五、违规责任第十八条如有下列情况之一者，未经批准私自刻制并使用公司印鉴；因个人丢失印鉴；擅自将印鉴交与非公司人员保管和用印；未按规定办理用印审批制度；与他人串通制造虚假文件、合同、协议坑害公司利益；将给予直接责任人和部门（单位）负责人罚款各1000元；造成经济损失的给予直接责任人和部门（单位）负责人罚款各2000元，并追究经济赔偿责任；造成严重经济损失的给予直接责任人和部门（单位）负责人罚款各5000元，并追究经济赔偿责任；情节更为严重的，给予开除并追究当事人刑事责