人事档案管理实施细则_第1页
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经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。第二条的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。3.适用范围第四条卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为。第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下：（）入职档案：名称内容摘要12345678劳动关系解除或与上一家供职单位解除或终止劳910111213141516包括员工手册、规章制度等声明书（）履职档案：名称内容摘要1转正申请书2转正同意书345678基本考核情况绩效考核情况培训情况9工作地点变动薪酬变动101112年度工资发放表奖励、处罚（）离职档案：名称内容摘要123辞职申请书辞职批准书开除、解除、终止劳动合同通知书离职交接表45678离职评价表910第七条留空不填。装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明员工姓名、档案编号，并按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。第八条人事行政部按档案编号、姓名为每位职员建立“人事管理信息号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证、入职声明、入职前经历、劳动合同签订时间、社会保险购买期间、员工考核、竞职、奖励、处罚等信息。第九条员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。第十条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。第十一条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案保管应保持清洁，整齐和适宜的温湿度，做好防火、防潮、防盗的保护措施。第十二条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。第十三条职工本人有正当理由需要查阅档案的，须填写《人事档案查阅人事档案，任何他人的档案概不查阅。人事档案查阅申请表查阅人签字第十四条需在“档案借阅登记本”上登记，不得私自复印员工档案，确因工作原因复印的须经人事部经理批准后由人事部操作复印。人事档案借阅申请表借阅人签字第十五条每天20元进行处罚；如将借出的档案丢失者，必须承担因档案丢失的全部损第十六条播员工个人资料信息，人事行政部遗失档案的

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