商品采购管理课件：采购计划管理

情景二采购计划管理情景三采购价格管理

情景四采购供应商管理情景五采购招投标管理情景六采购订单与采购合同管理情景七采购控制与风险管理商品采购情景一走近采购情景二采购计划管理情景三采购价格管理情情景二采购计划管理模块一模块二模块三

采购计划是采购管理进行运作的第一步，只有完善的采购计划才能保证物料的正常供应，并同时降低库存及其成本，避免应急单的发生，降低风险采购率。情景二采购计划管理模块一模块二模块三采购计划是采购模块一采购需求的确定情景二采购计划管理模块一采购需求的确定情景二采购计划管理模块一一、采购申请的概述采购和购买制定采购计划做到“有的放矢”不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行

.根据各部门的采购申请进行

有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景二采购计划管理模块一一、采购申请的概述采购和购买制定采购计划模块一一般物料办公室制式用品1.1含义:指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。存量管制的物料由使用单位开出由总务管理部门统计各需求集中进行由仓储单位开出（二）采购申请单一、采购申请的概述情景二采购计划管理模块一一般物料办公室1.1含义:指由企业各需求部门向负责采购采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存量管制之物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。主要记载了所需申请采购物料的名称、规格、料号、申请采购数量、需要日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购申请单，通称为“物料管制单”。1.2采购申请单情景二采购计划管理采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存纺织公司物料管制单(多联式请购单)

(物料管制单)

比较适用于一般消耗性的物料采购的申请或机器设备的申请维修；情景二采购计划管理纺织公司物料管制单(多联式请购单)(物料管制单)情景二资本支出请购单机器设备等固定资产之购置，采购申请单的格式与内容，与物料采购申请单大不相同。情景二采购计划管理资本支出请购单情景二采购计划管理特殊支出申请书情景二采购计划管理特殊支出情景二采购计划管理

1.3采购申请功能1.确定需求及内容(避免发生错误)

2.成本归属(方便计算损益)

3.有利于管理(避免弊端)

4.节省费用(获得数量折扣并且减少了仓储费用）

采购申请应由适当的人员来提出情景二采购计划管理一、采购申请的概述1.3采购申请功能1.确定需求及内容(避免发模块一1.4注意事项一、采购申请的概述情景二采购计划管理模块一1.4注意事项一、采购申请的概述情景二采购计划管模块一二、采购需求确定的程序采购和购买制定采购计划做到“有的放矢”不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行

.根据各部门的采购申请进行

有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景二采购计划管理模块一二、采购需求确定的程序采购和购买制定采购计划

采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采购数量过少，又会使物料不能满足生产所需，影响生产活动的正常进行。确定采购数量是维持正常的产销活动所必须的确定采购需要量的目的1.预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。3.配合公司生产计划与资金调度。4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。三个关键因素

生产计划用料清单库存量信息二、采购需求确定的程序情景二采购计划管理采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；采购需要量的确定销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析(存量管制卡)采购政策(自制与外包)与库存政策(存量水准)原材料采购数量计划及预测采购需要量决定的程序三个关键因素

生产计划用料清单库存量信息情景二采购计划管理采购需要量的确定销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料三、采购需求分析的常用方法经济订购数量法(E0Q)情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法经济订购数量法(E0Q)情景二物料需求计划法(MRP)情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法物料需求计划法(MRP)情景二采购计划管理三、采购需求分物料消耗定额法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法物料消耗定额法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方需求预测法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法需求预测法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法模块二ABC分析法情景二采购计划管理模块二ABC分析法情景二采购计划管理情景二采购计划管理模块二一、ABC分析法概述对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要进行ABC分析。但是对于多品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购，基本上都是多品种采购，因此一般都要应用ABC分析法。ABC分析法

又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。情景二采购计划管理模块二一、ABC分析法概述ABC分析法二、ABC分类步骤情景二采购计划管理第一步，收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据。第二步，处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。第三步，编制ABC分析表第四步，根据ABC分析表确定分类模块二二、ABC分类步骤情景二采购计划管理第一步，收集数据。模二、ABC分类步骤情景二采购计划管理ABC分析表累计比重占80%以内的材料是主要材料（A类材料），本例为散热器1种；累计比重为80%～90%的材料是次要材料（B类材料），本例为2～4种；其余5～22种为一般材料（C类材料）。模块二二、ABC分类步骤情景二采购计划管理ABC分析表三、ABC分析法的应用情景二采购计划管理一个单位采购多种品种多个单位采购同一种产品（1）A类：计算每个项目的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压。（2）B类：要求不必像A类那样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理成本。（3）C类：适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，常用的是“双箱法”。控制方法多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，然后一次进货。如果使用持续时间长，也可以多次进货。在不能一次采购齐的情况下，一般是采用多次轮番采购轮番供应的方式，依次保障各个单位的供应。这时每个单位的供应优先顺序，一般是根据各个单位需求时间的先后次序确定，先需要的先供应、后需要的后供应。控制方法模块二三、ABC分析法的应用情景二采购计划管理一个单位采购多种三、ABC分析法的应用情景二采购计划管理多个单位采购多个品种既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。

控制方法

P50思考：（1）项目材料采购应注意哪些问题？（2）简述用ABC分类法作材料分析的步骤。（3）用ABC分类法进行材料分类，并指出材料管理的重点技能训练模块二三、ABC分析法的应用情景二采购计划管理多个单位采购多个模块三采购计划的编制情景二采购计划管理模块三采购计划的编制情景二采购计划管理情景二采购申请与采购计划的编制模块三采购计划环节是企业整个采购运作的第一步，采购计划的制订可以保证物料及时供应，同进降低库存及成本、减少紧急订单、降低风险采购率。采购计划计划的编制

计划的执行

计划的制订是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。计划的审批审批后的计划才能作为物资采购的依据准备阶段平衡阶段编制采购计划情景二采购申请与采购计划的编制模块三采购计划环节是企业整Thesecondchapterend!Thankyou!Thesecondchapterend!情景二采购计划管理情景三采购价格管理

情景四采购供应商管理情景五采购招投标管理情景六采购订单与采购合同管理情景七采购控制与风险管理商品采购情景一走近采购情景二采购计划管理情景三采购价格管理情情景二采购计划管理模块一模块二模块三

采购计划是采购管理进行运作的第一步，只有完善的采购计划才能保证物料的正常供应，并同时降低库存及其成本，避免应急单的发生，降低风险采购率。情景二采购计划管理模块一模块二模块三采购计划是采购模块一采购需求的确定情景二采购计划管理模块一采购需求的确定情景二采购计划管理模块一一、采购申请的概述采购和购买制定采购计划做到“有的放矢”不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行

.根据各部门的采购申请进行

有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景二采购计划管理模块一一、采购申请的概述采购和购买制定采购计划模块一一般物料办公室制式用品1.1含义:指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。存量管制的物料由使用单位开出由总务管理部门统计各需求集中进行由仓储单位开出（二）采购申请单一、采购申请的概述情景二采购计划管理模块一一般物料办公室1.1含义:指由企业各需求部门向负责采购采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存量管制之物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。主要记载了所需申请采购物料的名称、规格、料号、申请采购数量、需要日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购申请单，通称为“物料管制单”。1.2采购申请单情景二采购计划管理采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存纺织公司物料管制单(多联式请购单)

(物料管制单)

比较适用于一般消耗性的物料采购的申请或机器设备的申请维修；情景二采购计划管理纺织公司物料管制单(多联式请购单)(物料管制单)情景二资本支出请购单机器设备等固定资产之购置，采购申请单的格式与内容，与物料采购申请单大不相同。情景二采购计划管理资本支出请购单情景二采购计划管理特殊支出申请书情景二采购计划管理特殊支出情景二采购计划管理

1.3采购申请功能1.确定需求及内容(避免发生错误)

2.成本归属(方便计算损益)

3.有利于管理(避免弊端)

4.节省费用(获得数量折扣并且减少了仓储费用）

采购申请应由适当的人员来提出情景二采购计划管理一、采购申请的概述1.3采购申请功能1.确定需求及内容(避免发模块一1.4注意事项一、采购申请的概述情景二采购计划管理模块一1.4注意事项一、采购申请的概述情景二采购计划管模块一二、采购需求确定的程序采购和购买制定采购计划做到“有的放矢”不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺利进行

.根据各部门的采购申请进行

有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景二采购计划管理模块一二、采购需求确定的程序采购和购买制定采购计划

采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采购数量过少，又会使物料不能满足生产所需，影响生产活动的正常进行。确定采购数量是维持正常的产销活动所必须的确定采购需要量的目的1.预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。3.配合公司生产计划与资金调度。4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。三个关键因素

生产计划用料清单库存量信息二、采购需求确定的程序情景二采购计划管理采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；采购需要量的确定销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析(存量管制卡)采购政策(自制与外包)与库存政策(存量水准)原材料采购数量计划及预测采购需要量决定的程序三个关键因素

生产计划用料清单库存量信息情景二采购计划管理采购需要量的确定销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料三、采购需求分析的常用方法经济订购数量法(E0Q)情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法经济订购数量法(E0Q)情景二物料需求计划法(MRP)情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法物料需求计划法(MRP)情景二采购计划管理三、采购需求分物料消耗定额法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法物料消耗定额法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方需求预测法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法需求预测法情景二采购计划管理三、采购需求分析的常用方法模块二ABC分析法情景二采购计划管理模块二ABC分析法情景二采购计划管理情景二采购计划管理模块二一、ABC分析法概述对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要进行ABC分析。但是对于多品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购，基本上都是多品种采购，因此一般都要应用ABC分析法。ABC分析法

又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。情景二采购计划管理模块二一、ABC分析法概述ABC分析法二、ABC分类步骤情景二采购计划管理第一步，收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据。第二步，处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。第三步，编制ABC分析表第四步，根据ABC分析表确定分类模块二二、ABC分类步骤情景二采购计划管理第一步，收集数据。模二、ABC分类步骤情景二采购计划管理ABC分析表累计比重占80%以内的材料是主要材料（A类材料），本例为散热器1种；累计比重为80%～90%的材料是次要材料（B类材料），本例为2～4种；其余5～22种为一般材料（C类材料）。模块二二、ABC分类步骤情景二采购计划管理ABC分析表三、ABC分析法的应用情景二采购计划管理一个单位采购多种品种多个单位采购同一种产品（1）A类：计算每个项目的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压。（2）B类：要求不必像A类那样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理成本。（3）C类：适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，常用的是