人事统计报表数据处理系统-课件

《人事统计报表数据处理系统》

安装、使用说明2007年12月28日《人事统计报表数据处理系统》

安装、使用说明2007年121安装之前重要提示

人事统计报表数据处理系统软件，不允许安装在连接外部互联网上的机器或终端上使用。不要连接互联网的网线。如发生数据泄密失密事故的，责任由各自承担。安装之前重要提示人事统计报表数据处理系统软件，不2一、运行环境2007年【人事统计报表数据处理系统】安装、运行环境要求如下：硬件环境：CPUIntel®Pentium®1.5以上，显示器分辨率1024X768操作系统：WindowsXP或Windows2000以上版本WindowsIE6.0系统插件支持（只附带CELL报表插件）数据库（由系统自行配置）一、运行环境2007年【人事统计报表数据处理系统】安装、运行3二、软件安装1、安装光盘放入光驱，浏览光盘下的文件，双击执行光盘根目下的SETUP.EXE文件，弹出如下图的窗口。二、软件安装1、安装光盘放入光驱，浏览光盘下的文件，双4二、软件安装注意：程序安装开始时，光盘读取需配置安装环境，请您等待..此为正常安装过程。二、软件安装注意：程序安装开始时，光盘读取需配置安装环境，请5二、软件安装2、单击“下一步”。阅读软件许可协议后，选择“我已经仔细阅读以上内容，并完全同意内容。”单击“下一步”。二、软件安装2、单击“下一步”。阅读软件许可协议后，6二、软件安装3、选择软件安装的盘符，单击“下一步”。二、软件安装3、选择软件安装的盘符，单击“下一步”。7二、软件安装4、单击“下一步”，开始安装。二、软件安装4、单击“下一步”，开始安装。8二、软件安装注意：如果电脑上安装了杀毒防火墙软件(如瑞星)，程序安装到最后的时候,会出现拦截的窗口，这时一定要选择允许，否则软件无法正常运行。如果您错过这个安装过程，程序启动也会出现问题。二、软件安装注意：如果电脑上安装了杀毒防火墙软件(如瑞星)，9二、软件安装5、单击“完成”，完成安装。二、软件安装5、单击“完成”，完成安装。10三、插件安装1、安装系统插件（请在光盘的“系统插件”目录中找到测试用插件Cellweb.exe安装文件，双击exe文件根据提示完成安装。）2．如果您的浏览器不是IE6.0版本，请自行安转IE6.0。三、插件安装1、安装系统插件（请在光盘的“系统插件”目11四、程序卸载由“开始\程序\统计报表数据处理\卸载”目录下找到卸载程序单击按提示完成。四、程序卸载由“开始\程序\统计报表数据处理\卸载12五、系统具体操作演示（一）软件启动的几种方式

1、用户点击桌面上“统计报表数据处理系统”图标，即可启动程序。2、选择“开始”→“程序”→“统计报表数据处理系统”下面带有一个小图标的“统计报表数据处理系统”，也可启动程序。

五、系统具体操作演示（一）软件启动的几种方式13系统启动后出现“用户登录”界面。用户首先在报表系统下拉列表框内选择报表系统，点击“注册”。系统启动后出现“用户登录”界面。用户首先在报表系统下拉列表框14用户进入注册界面，要求填报单位进行初始化注册。填写单位的相关信息、设定用户名和密码。注意事项：单位名称为中国科学院XXX研究所，隶属关系为中央用户进入注册界面，要求填报单位进行初始化注册。填写单位的相关15人事统计报表数据处理系统-课件16（二）报表填报流程1、增加“填报单位”

首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击“中国科学院XXX研究所”，系统即弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，然后选择隶属关系点击确定即可增加填报单位。其余的信息项要求必添。五、系统具体操作演示（二）报表填报流程五、系统具体操作演示17五、系统具体操作演示是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“是”则这个单位的数据将不参加综合汇总)五、系统具体操作演示是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“18

2、录入数据

首先选择“录入数据”菜单，在左栏单位名称目录树中选定单位。在新弹出的窗口报表代号栏选择第几表，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入或修改数据。数据录入修改完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。报表内有背景色显示的行列为数据自动计算单元，白色区域为用户的数据录入区域，用户只要输入原始数据，由程序自动计算。系统允许从EXCEL文件中粘贴数据。但是，报表内有背景颜色的行列、单元为禁止用户键盘输入区域。不允许将复制数据粘贴到禁止输入单元。五、系统具体操作演示2、录入数据五、系统具体操作演示19

3、综合汇总

用户只需在菜单栏点击“综合汇总”按钮，由系统后台加载数据分类综合汇总程序，自动完成本套表所有单位的全部数据汇总工作，无需用户干预。汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。如果查看时发现数据不对的话，请检查子单位数据并做出修改。五、系统具体操作演示3、综合汇总五、系统具体操作演示20

4、智能审核当数据录入完整之后，必须对数据进行智能审核，智能审核主要审核两方面的内容：第一是上年填报的“本年末实有职工人数”与本年填报的“上年末实有职工人数”是否一致。

注意：如果不一致，将无法通过智能审核，也无法进行后面的操作。第二是本年填报的各种数据的逻辑合理性,例如：职务是“国家级副职及以上”，出现“工龄5年以下，任职年限5年以下”的人数为XXXXX人,此与正常情况不符，类似这样的数据，会通过智能审核校验出来。

注意：如果某一单位确实存在不符合逻辑合理性的数据，填报人员需对此数据进行确认，并为此数据添加报表说明,同时列出人员名单（报表说明在录入修改--报表说明中进行编辑），数据确认后，可以进行后面的操作。

另外：智能审核所审核按照“先审“上年末实有职工人数”后审“数据逻辑合理性”的顺序进行的,所以，第一步审核不通过的话，第二步审核将无法进行，如果第一步审核通过，系统将自动跳到第二步审核中去。五、系统具体操作演示4、智能审核五、系统具体操作演示21五、系统具体操作演示五、系统具体操作演示225、数据交换

如果数据通过智能审核以后，点击“数据交换--导出数据生成上报盘”,将数据导出来；在导出数据时，用户需要对本套报表的填报说明进行确认,如果发现有些表应该编写填报说明却没有填写，可以在此处进行编辑,也可以点击”录入修改--汇总单位--报表说明”里进行编辑.如果已经编辑，点击确认，导出数据生成上报盘；数据上报盘生成后，用户需重命名下载保存。由本系统导出的数据上报盘文件，经过系统加密处理，用户一般不可以随意解压打开。如果有下级单位的数据以上报盘的形式报上来的话，可以点击“数据交换--导入数据接收上报盘”将数据接收进来。用户按照上述五个步骤顺序操作，即可完成统计报表的数据汇总、生成上报盘工作。五、系统具体操作演示5、数据交换五、系统具体操作演示23（三）应用工具的使用

“报表数据审核-录入上年数据”（供综合汇总单位使用）此功能作为智能审核辅助功能，由综合汇总单位生成下属单位的“上年末实有职工人数”审核数据文件。综合汇总单位在操作时：先点击左边单位树中的单位名称,右边即弹出“上年末实有职工人数”录入界面，综合汇总单位将下属单位的“上年末实有职工人数”录入到该表中。数据录入完成后，点击“保存”；然后点击“生成数据审核文件”；文件生成成功后，将生成的审核文件重新命名下载保存；如果去年的上报盘与上级审核的上年末人数一致，也可使用上报盘，进行上年末实有职工人数的智能审核。五、系统具体操作演示（三）应用工具的使用五、系统具体操作演示24五、系统具体操作演示五、系统具体操作演示251、上报文件命名人才资源统计报表：xxx研究所-人才工资统计报表：xxx研究所-工资2、报送方式电子档刻录光盘报送纸质件加盖公章同时报送3、上报时限2008年1月31日（含）以前六、注意事项1、上报文件命名六、注意事项26地址：北京市西城区三里河路52号邮编：100864电话mail:jcgao@人事教育局谢谢！地址：北京市西城区三里河路52号人事教育局谢谢！27《人事统计报表数据处理系统》

安装、使用说明2007年12月28日《人事统计报表数据处理系统》

安装、使用说明2007年1228安装之前重要提示

人事统计报表数据处理系统软件，不允许安装在连接外部互联网上的机器或终端上使用。不要连接互联网的网线。如发生数据泄密失密事故的，责任由各自承担。安装之前重要提示人事统计报表数据处理系统软件，不29一、运行环境2007年【人事统计报表数据处理系统】安装、运行环境要求如下：硬件环境：CPUIntel®Pentium®1.5以上，显示器分辨率1024X768操作系统：WindowsXP或Windows2000以上版本WindowsIE6.0系统插件支持（只附带CELL报表插件）数据库（由系统自行配置）一、运行环境2007年【人事统计报表数据处理系统】安装、运行30二、软件安装1、安装光盘放入光驱，浏览光盘下的文件，双击执行光盘根目下的SETUP.EXE文件，弹出如下图的窗口。二、软件安装1、安装光盘放入光驱，浏览光盘下的文件，双31二、软件安装注意：程序安装开始时，光盘读取需配置安装环境，请您等待..此为正常安装过程。二、软件安装注意：程序安装开始时，光盘读取需配置安装环境，请32二、软件安装2、单击“下一步”。阅读软件许可协议后，选择“我已经仔细阅读以上内容，并完全同意内容。”单击“下一步”。二、软件安装2、单击“下一步”。阅读软件许可协议后，33二、软件安装3、选择软件安装的盘符，单击“下一步”。二、软件安装3、选择软件安装的盘符，单击“下一步”。34二、软件安装4、单击“下一步”，开始安装。二、软件安装4、单击“下一步”，开始安装。35二、软件安装注意：如果电脑上安装了杀毒防火墙软件(如瑞星)，程序安装到最后的时候,会出现拦截的窗口，这时一定要选择允许，否则软件无法正常运行。如果您错过这个安装过程，程序启动也会出现问题。二、软件安装注意：如果电脑上安装了杀毒防火墙软件(如瑞星)，36二、软件安装5、单击“完成”，完成安装。二、软件安装5、单击“完成”，完成安装。37三、插件安装1、安装系统插件（请在光盘的“系统插件”目录中找到测试用插件Cellweb.exe安装文件，双击exe文件根据提示完成安装。）2．如果您的浏览器不是IE6.0版本，请自行安转IE6.0。三、插件安装1、安装系统插件（请在光盘的“系统插件”目38四、程序卸载由“开始\程序\统计报表数据处理\卸载”目录下找到卸载程序单击按提示完成。四、程序卸载由“开始\程序\统计报表数据处理\卸载39五、系统具体操作演示（一）软件启动的几种方式

1、用户点击桌面上“统计报表数据处理系统”图标，即可启动程序。2、选择“开始”→“程序”→“统计报表数据处理系统”下面带有一个小图标的“统计报表数据处理系统”，也可启动程序。

五、系统具体操作演示（一）软件启动的几种方式40系统启动后出现“用户登录”界面。用户首先在报表系统下拉列表框内选择报表系统，点击“注册”。系统启动后出现“用户登录”界面。用户首先在报表系统下拉列表框41用户进入注册界面，要求填报单位进行初始化注册。填写单位的相关信息、设定用户名和密码。注意事项：单位名称为中国科学院XXX研究所，隶属关系为中央用户进入注册界面，要求填报单位进行初始化注册。填写单位的相关42人事统计报表数据处理系统-课件43（二）报表填报流程1、增加“填报单位”

首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击“中国科学院XXX研究所”，系统即弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，然后选择隶属关系点击确定即可增加填报单位。其余的信息项要求必添。五、系统具体操作演示（二）报表填报流程五、系统具体操作演示44五、系统具体操作演示是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“是”则这个单位的数据将不参加综合汇总)五、系统具体操作演示是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“45

2、录入数据

首先选择“录入数据”菜单，在左栏单位名称目录树中选定单位。在新弹出的窗口报表代号栏选择第几表，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入或修改数据。数据录入修改完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。报表内有背景色显示的行列为数据自动计算单元，白色区域为用户的数据录入区域，用户只要输入原始数据，由程序自动计算。系统允许从EXCEL文件中粘贴数据。但是，报表内有背景颜色的行列、单元为禁止用户键盘输入区域。不允许将复制数据粘贴到禁止输入单元。五、系统具体操作演示2、录入数据五、系统具体操作演示46

3、综合汇总

用户只需在菜单栏点击“综合汇总”按钮，由系统后台加载数据分类综合汇总程序，自动完成本套表所有单位的全部数据汇总工作，无需用户干预。汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。如果查看时发现数据不对的话，请检查子单位数据并做出修改。五、系统具体操作演示3、综合汇总五、系统具体操作演示47

4、智能审核当数据录入完整之后，必须对数据进行智能审核，智能审核主要审核两方面的内容：第一是上年填报的“本年末实有职工人数”与本年填报的“上年末实有职工人数”是否一致。

注意：如果不一致，将无法通过智能审核，也无法进行后面的操作。第二是本年填报的各种数据的逻辑合理性,例如：职务是“国家级副职及以上”，出现“工龄5年以下，任职年限5年以下”的人数为XXXXX人,此与正常情况不符，类似这样的数据，会通过智能审核校验出来。

注意：如果某一单位确实存在不符合逻辑合理性的数据，填报人员需对此数据进行确认，并为此数据添加报表说明,同时列出人员名单（报表说明在录入修改--报表说明中进行编辑），数据确认后，可以进行后面的操作。

另外：智能审核所审核按照“先审“上年末实有职工人数”后审“数据逻辑合理性”的顺序进行的,所以，第一步审核不通过的话，第二步审核将无法进行，如果第一步审核通过，系统将自动跳到第二步审核中去。五、系统具体操作演示4、智能审核五、系统具体操作演示48五、系统具体操作演示五、系统具体操作演示495、数据交换

如果数据通过智能审核以后，点击“数据交换--导出数据生成上报盘”,将数据导出来；在导出数据时，用户需要对本套报表的填报说明进行确认,如果发现有些表应该编写填报说明却没有填写，可以在此处进行编辑,也可以点击”录入修改--汇总单位--报表说明”里进行编辑.如果已经编辑，点击确认，导出数据生成上报盘；数据上报盘生成后，用户需重命名下载保