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第十章会展项目的后续工作第十章会展项目的后续工作1知识结构一、会展后续工作概述(后续工作的主要内容、开展工作的主要方法)二、会展评估(评估的种类、内容、评估的实施程序)三、会展工作总结(作用、种类、结构和写法)知识结构一、会展后续工作概述(后续工作的主要内容、开展工作的2一、会展后续工作概述(一)会展后续工作的主要内容向客户邮寄展览总结并致谢更新客户数据库进行展览总结性宣传发展和巩固客户关系处理展览遗留的一些问题准备下一届展览其他要求——更新客户名单、促进贸易成交一、会展后续工作概述(一)会展后续工作的主要内容3一、会展后续工作概述(二)开展后续工作的主要方法一、会展后续工作概述(二)开展后续工作的主要方法4二、会展评估(一)会展评估的种类按评估的层次分——宏观、微观按评估的主体分——行业主管机构、主办方、对象、中介机构按评估参照的标准分——相对、绝对按评估的时间分——展前、展中、展后二、会展评估(一)会展评估的种类5第十章-会展项目的后续工作课件6二、会展评估(二)会展评估内容二、会展评估(二)会展评估内容7(二)会展评估内容二、展会评估工作(二)会展评估内容二、展会评估工作8二、会展评估(三)会展评估的实施程序确定评估标准评估的具体目的和任务确定评估的指标体系评估实施制定评估计划评估的结构、人员组成及分工收集、分析数据二、会展评估(三)会展评估的实施程序9三、会展工作总结(一)会展工作总结的作用总结经验教训相互学习交流汇报工作情况三、会展工作总结(一)会展工作总结的作用10三、会展工作总结(二)会展工作总结的种类按内容性质分——宏观会展管理工作、项目组织工作、参展工作按总结内容的范围分——综合性、专题性按时间分——阶段性、完成性三、会展工作总结(二)会展工作总结的种类11三、会展工作总结(三)会展工作总结的结构和写法标题署名正文日期三、会展工作总结(三)会展工作总结的结构和写法121.标题会展工作总结的标题有四种写法:(1)由单位名称、时限、主题、文种构成。这类标题主要用于总结单位内部定期性的会展工作,如《上海市会展行业协会2003年工作总结》。(2)由总结对象名称和“总结”组成。这类标题通常用于一项具体会展工作的专题总结,如《上海第七届工业博览会总结》。(3)采用普通文章标题的写法,即用一句或两句短语概括总结的主要内容或基本观点,不出现总结字样,如《我们是怎样在美国办展的》。这类标题主要用于在报纸杂志上发表的总结。(4)由正副标题组成。正题揭示总结的主题,副题说明总结的单位、期限、种类等。这类标题主要用于报刊发表、简报转发或会议上交流的总结,如《找准定位,加强规划,创建品牌——2003年会展工作总结》。会展工作总结的写法三、会展工作总结1.标题会展工作总结的写法三、会展工作总结132.署名会展工作总结一般是以单位名义进行的,因此应当署单位的名称,并置于标题之下。3.正文(1)开头。一般概括说明举办会展的背景、依据和指导思想、基本条件(名称、届次、主办单位、时间、地点、出席人数和规格、参展商以及观众的数量和质量、总成交额等)。(2)主体。主体部分的内容一般有三项:一是本届会展的特点、组织工作的具体做法、效果和成绩;二是经验和体会;三是存在的问题和教训,或者进一步努力的方向。(3)结尾。应归纳、呼应总结的主题,指出努力方向,提出改进意见和措施,或表示决心、信心等。4.附件有的会展评估报告将说明性图表或资料作为附件,这样的话,必须在正文下方依次标注附件的名称。5.日期在正文右下方写明定稿的具体日期。会展工作总结的写法三、会展工作总结2.署名会展工作总结的写法三、会展工作总结14总结与练习总结与练习15第十章会展项目的后续工作第十章会展项目的后续工作16知识结构一、会展后续工作概述(后续工作的主要内容、开展工作的主要方法)二、会展评估(评估的种类、内容、评估的实施程序)三、会展工作总结(作用、种类、结构和写法)知识结构一、会展后续工作概述(后续工作的主要内容、开展工作的17一、会展后续工作概述(一)会展后续工作的主要内容向客户邮寄展览总结并致谢更新客户数据库进行展览总结性宣传发展和巩固客户关系处理展览遗留的一些问题准备下一届展览其他要求——更新客户名单、促进贸易成交一、会展后续工作概述(一)会展后续工作的主要内容18一、会展后续工作概述(二)开展后续工作的主要方法一、会展后续工作概述(二)开展后续工作的主要方法19二、会展评估(一)会展评估的种类按评估的层次分——宏观、微观按评估的主体分——行业主管机构、主办方、对象、中介机构按评估参照的标准分——相对、绝对按评估的时间分——展前、展中、展后二、会展评估(一)会展评估的种类20第十章-会展项目的后续工作课件21二、会展评估(二)会展评估内容二、会展评估(二)会展评估内容22(二)会展评估内容二、展会评估工作(二)会展评估内容二、展会评估工作23二、会展评估(三)会展评估的实施程序确定评估标准评估的具体目的和任务确定评估的指标体系评估实施制定评估计划评估的结构、人员组成及分工收集、分析数据二、会展评估(三)会展评估的实施程序24三、会展工作总结(一)会展工作总结的作用总结经验教训相互学习交流汇报工作情况三、会展工作总结(一)会展工作总结的作用25三、会展工作总结(二)会展工作总结的种类按内容性质分——宏观会展管理工作、项目组织工作、参展工作按总结内容的范围分——综合性、专题性按时间分——阶段性、完成性三、会展工作总结(二)会展工作总结的种类26三、会展工作总结(三)会展工作总结的结构和写法标题署名正文日期三、会展工作总结(三)会展工作总结的结构和写法271.标题会展工作总结的标题有四种写法:(1)由单位名称、时限、主题、文种构成。这类标题主要用于总结单位内部定期性的会展工作,如《上海市会展行业协会2003年工作总结》。(2)由总结对象名称和“总结”组成。这类标题通常用于一项具体会展工作的专题总结,如《上海第七届工业博览会总结》。(3)采用普通文章标题的写法,即用一句或两句短语概括总结的主要内容或基本观点,不出现总结字样,如《我们是怎样在美国办展的》。这类标题主要用于在报纸杂志上发表的总结。(4)由正副标题组成。正题揭示总结的主题,副题说明总结的单位、期限、种类等。这类标题主要用于报刊发表、简报转发或会议上交流的总结,如《找准定位,加强规划,创建品牌——2003年会展工作总结》。会展工作总结的写法三、会展工作总结1.标题会展工作总结的写法三、会展工作总结282.署名会展工作总结一般是以单位名义进行的,因此应当署单位的名称,并置于标题之下。3.正文(1)开头。一般概括说明举办会展的背景、依据和指导思想、基本条件(名称、届次、主办单位、时间、地点、出席人数和规格、参展商以及观众的数量和质量、总成交额等)。(2)主体。主体部分的内容一般有三项:一是本届会展的特点、组织工作的具体做法、效果和成绩;二是经验和体会;三是存在的问题和教训,或者进一步努力的方向。(3)结尾。应归纳、呼应总结的主题

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