现场组织管理机构及施工准备

目录3、现场组织管理机构 23.1、项目管理组织机构设立 23.2、项目管理组织机构主要人员聘任 33.3、项目管理机构工作制度及劳动定员 33.4、项目组织机构职能 43.5、施工管理组织机构 53.6主要项目管理人员及管理部门职责 53.6.1项目经理主要工作职能： 53.6.2、生产副经理主要工作职能： 63.6.3、协调副经理主要工作职能： 63.6.4、总工程师主要工作职能： 73.6.5工程部、技术部： 83.6.6质检部、安全部： 83.6.7合同部、财务部： 93.6.8材料部、设备部： 103.6.9协调部、后勤部： 104、施工准备 114.1技术准备 114.2、物质准备 124.2.1、材料准备 124.2.2、机械设备准备 124.2.3、质量检验仪器的配备 134.3、前期的协调工作准备 134.3.1、项目经理部的建设 134.3.2、与业主方的协调 134.3.3、与社会有关部门的协调 134.3.4、施工环境的协调 134.3.5、与供应商的协调 134.4、劳动组织准备 144.5、施工现场准备 144.6、资金准备 144.7、施工交底 143、现场组织管理机构3.1、项目管理组织机构设立项目合资公司为实施本项目工程，根据本项目的特点，设立项目管理机构，负责本项目的融资、前期准备、设计、建设、运行维护和移交的项目实施全过程的日常经营管理工作。拟组建的项目管理机构在合资公司股东会的领导下工作，在鹤壁市政府和现有法律和政策法规允许条件下，全力为股东服务，实现股东利益最大化。经营管理机构由高级管理人员组成，包括总经理1人、副总经理若干人、财务总监和董事会确定的其他人员。本项目管理，实行股东会下的总经理负责制，并必须严格控制管理机构人数，提高管理效率，实行高效率的企业化管理模式。现场项目管理机构，设总经理1名，副总经理2人，总工程师1人，下设职能部门经理3人。各职能部门明确职责范围，共同协作，保证项目融资、项目前期准备、项目设计、建设、运营维护和项目最后移交等工作顺利实施。建设期项目管理组织机构及主要职责，见框图3-1：图3图3-1建设期项目管理机构及主要职责框图行政部技术部施工概算编制投资估算编制施工图设计计地质勘察财务部项目财务管理投资经营维护监理技术管理施工测量施工调度质量安全管理施工资料归档计划进度管理四新技术运用新技术推广人力资源管理后勤保证内外协调治安消防施工交通指挥施工合同管理项目融资施工监理证照办理公司注册合资公司总经理（1人）技术副总总工程师总工程行政副总

3.2、项目管理组织机构主要人员聘任项目管理机构的高级管理人员总经理、财务总监、副总经理和我联合体双方共同提名，由董事会聘任，任期1年。合资公司与总经理等高级管理人员的聘用合同，由董事长代表合资公司签订。总经理等高级管理人员未经董事会批准，不得兼任其他经济实体的职务，不得参与其他公司对合资公司的商业竞争。对高级管理人员未经批准的兼职行为，董事会将责令其在规定期限内辞去兼职，未能在规定期限内辞去兼职的，董事会将解聘其公司职务。如确有事实证明总经理等高级管理人员有营私舞弊、严重失职行为的，经董事会决定，可随时解聘，并由有关部门依法对相关人员进行处理。总经理直接对董事会负责，执行董事会各项决议，组织领导合资公司的全面生产和经营；副总经理等高级管理人员分管各部门的具体业务，对总经理负责。总经理应履行主要职责：(1)主持合资公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；(2)拟订年度经营计划、投资方案和年度预算、决算方案；(3)拟订利润分配方案或弥补亏损方案；(4)提请董事会聘任或解聘合资公司高级管理人员；(5)拟订合资公司的基本管理制度和内部机构设置方案，制定合资公司具体规章；(6)聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员；(7)批准合资公司和员工签订的劳动合同以及劳动合同随后的任何修改或修订，代表合资公司与员工签订劳动合同；(8)合资公司章程和董事会授予的其他职权和董事会委派的其他事项。(9)总经理有权在董事会会议召开10日前向董事长建议并提交其认为应由董事会讨论决定的会议议题，由董事长决定是否采纳。3.3、项目管理机构工作制度及劳动定员本项目前期人员编制按三班工作制，四班人员组成；其他辅助岗位，可以实行两班制；项目合资公司领导及其他辅助人员，可以实行常日班制。依据上述情况，项目合资公司配备高级管理人员4人，中层管理人员3人，技术和一般管理人员5人，全公司总定员为12人，详见3-3《项目管理机构劳动定员编制表》。3-3项目管理机构劳动定员编制表岗位名称项目人数常日班三班两倒人数四班三倒人数总计人数每班人数合计每班人数合计总经理11技术副总11行政副总11总工程师11财务部部长11财务人员11行政部部长11行政人员11汽车司机11技术部部长11技术人员11档案人员11总计12123.4、项目组织机构职能（1）项目合资公司的运行管理，实行总经理负责制度。（2）总经理、行政副总、技术副总、总工程师组成的公司运营管理的领导班子负责对下属各部门的管理。（3）技术部负责整个项目公司的技术管理，为项目的技术负责。（4）财务部、行政部是为一线部门服务的服务性部门。服务性部门必须树立为一线部门服务的观念，以保证项目的正常运营。3.5、施工管理组织机构本工程中采用项目经理责任制，按照项目管理法组织施工管理。在本工程中，我公司根据业主要求和项目法的规定组建具有丰富管道施工经验，管理能力、协调能力强的施工组织机构，成立项目经理部，管理层设项目经理、生产副经理、协调副经理、总工程师。同时设立工程部、技术部、材料部、设备部、合同部、财务部、质检部、安全部、协调部、后勤部10个部门。详见3-4《项目管理机构图》。项目经理项目经理生产副经理总工程师协调副经理工程部技术部材料部设备部合同部财务部质检部安全部协调部后勤部一工区二工区三工区四工区五工区六工区七工区八工区九工区十工区图3-4项目管理机构图3.6主要项目管理人员及管理部门职责3.6.1项目经理主要工作职能：（1）、全面负责组织工程项目的施工，主管工程部、技术部、财务部、对项目全权负责。（2）、制定项目管理目标和创优规划，建立完整的管理体系，保证既定目标的实现。（3）、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队，搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。（4）、建立严格的经济责任制，强化管理、推动科技进步，搞好成本控制，提高综合经济效益。（5）、沟通项目内外联系渠道，及时妥善处理好内外关系。（6）、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导，及时向建设单位汇报工作。3.6.2、生产副经理主要工作职能：（1）在项目经理领导下，主持项目日常施工管理工作，贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，组织实施项目目标及管理方案，对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。（2）科学组织施工，及时组织编制进度计划安排及资源调配方案，组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。（3）对项目部的工程质量负直接领导责任，执行安全生产方针、技术政策和各项规章制度，坚持文明施工，搞好工程质量，定期组织工程验收；（4）负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，保证工程进度，节约工程成本。（5）主持生产调度会，及时解决生产中出现的问题，经常向项目经理汇报工作。（6）认真落实安全措施，按主管部门要求抓好安全生产，积极推广新技术、新工艺，结合生产实际开展科技创新和创优工作。（7）管好用好机械设备，提高设备的完好利用率，认真组织劳动竞赛活动，贯彻落实上级的规章制度、措施、办法和决定。3.6.3、协调副经理主要工作职能：（1）负责协助项目经理开展工作；建立和完善项目部生产协调管理制度；（2）负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作，负责协调和处理业主、监理的意见，负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。（3）负责协调组织工程项目施工，保证施工正常进行。负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作，严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。（4）负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合，定期或不定期组织工程项目检查，及时统计与总结，提出建议和决策意见，对不合格和不经济的施工方案，行使否决权。（5）定期向项目经理汇报工作，落实员工思想交流，接受公司相关部门的监督和服务，完成领导交办的其它工作。（6）协助项目经理组织项目部的正常管理工作，协助项目经理抓好施工安全、质量、进度及责任成本控制。（7）负责本项目的组织指挥，协调各方关系，保证业主、监理单位及集团公司指挥部指令的实施。3.6.4、总工程师主要工作职能：（1）、负责项目技术工作，主管工程部、安全部、质检部，对工程项目进度、质量负责。（2）、负责有关施工技术规范和质量验收标准及GB/I9001-2000标准的有效实施。（3）、主持编制实施性施工组织设计（含质量计划），并随时检查、监督和落实。（4）、协助项目经理协调与建设、设计、监理单位的关系，保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。（5）、组织制定质量保证措施，掌握质量现状，对施工中存在的质量问题组织有关人员攻关、分析原因，制定整改措施和处理方案，并责成有关人员限期改进。（6）、组织定期工程质量检查和质量评定，指导有关人员进行QC小组攻关活动和创优活动，搞好现场质量控制。（7）、根据现场实际情况，优化施工方案，协助项目经理制定保证工程成本不突破报价的主要措施并组织落实。3.6.5工程部、技术部：（1）、贯彻执行国家颁布的施工技术规范标准，认真执行有关现场的管理、技术管理、测量试验、计量管理、收集规定的原始资料要真实、齐全、台帐规范、报表及时、准确。（2）、组织编制切实可行的施工组织设计和施工方案，做好《施工图设计图纸》的会审工作，组织四新的推广应用工作。（3）做好开竣工报告的编制工作.（4）、做好施工前技术交底，施工中技术指导工作，搞好技术管理，技术标准、施工规范、规程收集齐全，整理条条有序。（5）、健全工程制度保证和控制体系，落实质量责任制。（6）、熟悉新材料、新工艺、新技术的技术文件，掌握其性能特征、试验数据、技术指标及标准。（7）、任何新材料、新工艺、新技术在用于工程之前，均应通过试验和样板检查。样板试验阶段，应认真检查掌握其工艺、工序、操作要领及验收标准。（8）、做好工程验收前的准备工作和竣工交验工作，负责工程竣工后的服务工作。（9）配合合同部做好工程计量工作。3.6.6质检部、安全部：实行全面质量管理，严格执行“三检制度”，工程质量质检工程师一票否决权制度，坚持每月质量检查制度。（1）、执行工程质量内部监理条例，对工程进行定期或不定期的检查。（2）、组织参加质量分析活动，对质量事故做到三不放过。（3）、监督经理部建立、健全质量保证体系，落实质量管理有关的规章制度，对制度执行的情况进行检查、总结。（4）、在项目质检人员进行全面检查合格的基础上，对各项工程和重点工序进行抽查，对关键工序进行必检。（5）、了解工程测量控制点的测设结果，使之符合要求。（6）、积极配合甲方及监理工程师做好质量检查工作。（7）、对返工损失大的质量事故，及时向项目经理提出对有关责任人的处理意见。（8）、根据施工需要配备测量、试验人员和设备，切实按照规定进行测量、试验。记录清楚，准确，报告规范及时，试验人员持证上岗。3.6.7合同部、财务部：（1）负责招标、合同管理、材料设备采购三大核心管理工作（2）组织相关部门（成本、市政工程事业部、工程项目部）对材料、设备供应商、设备租赁厂家等相关合作单位考察、考评活动，建立并维护与材料、设备供应商、设备租赁厂家等联系名册；（3）负责建设工程项目的招标文件资料的编制，按规定程序组织实施招标管理工作，严格审查施工单位的资质证书及合同履约能力等相关资料；（4）负责组织各类材料设备招标采购及选择施工队伍的活动；（5）管理工程、材料设备采购等与工程相关的各类合同；（6）负责编制与工程相关联的各类合同，组织评审合同工作，定期进行合同履约（7）、负责对本合同项目的计划统计、预算管理、定额管理、合同管理、方针目标管理、标准化、工程结算和索赔等方面的管理。按时向业主报送有关报表和资料。（8）、组织制定并落实各项经济技术指标和施工生产计划，负责工程项目施工计划制定、实施管理，根据施工进度计划和工期要求，适时提出施工计划修正意见。（9）、熟悉预算定额及取费方面的政策、法规，结合工程项目实际，及时编制施工预算，作为编制计划的依据；负责组织工程项目验工计价，统计报表的编制，按时向有关部门报送各种报表。（10）、负责工程价款结算和工程索赔工作。3.6.8材料部、设备部：负责项目经理部物资和机械采购、运输、保管、控制、发放和周转材料管理及机械设备的管理、调配、维修、保养和节能工作。主要做好如下工作：（1）、认真执行材料管理规章制度、机械设备管理制度和节能工作制度，原始材料真实、齐全，各种统计台帐、报表上报及时、准确。节能工作有计划、有措施。（2）、根据施工预算和年、季、月度主要计划，做好材料的供应与控制的考核工作；严格材料的收发计量工作。（3）、积极执行企业的管理方法和工艺成本定额的管理，坚持“货比三家”，选择优质、价廉、适用的材料，严格把好收料验收关。（4）、实行定置管理，机械设备停放有序，随时了解掌握机械设备的技术状况，及时排除隐患，加强调度工作，努力提高机械设备的利用率。（5）、坚持按照施工需要编制采购计划，坚持机械的定期保养，保证工程进度需要和顺利进行。（6）、健全仓库管理制度，现场物资定置管理，挂牌标识，机械节能积极采用新技术、新工艺、新产品。（7）、加强周转材料的使用、保养、制度健全，原始记录完整。3.6.9协调部、后勤部：（1）、认真执行国家和上级各方制定的关于行政和后勤工作管理方面的制度和规定，结合本单位的情况拟定内部有关的制度和方法。（2）、组织做好文秘收发工作，定期检查档案员对文件的传阅及归档工作，要做到及时准确保密。（3）、组织办理内部职工住房安排工作。做好行政办用品的采购。（4）、认真贯彻上级有关安全生产，治安保卫，交通安全和环境保护的方针、政策、法规和规章制度，搞好项目的安全、保卫、环保、消防工作。（5）、负责对项目职工、民工进行安全教育和法制教育，防止和控制安全事故、刑事案件和职工违法案件的发生。（6）、运用报告会、标示牌等形式做好项目的安全与法制宣传工作，标示牌设置合理，保持完整、醒目。（7）、负责安全检查，消防器材的管理。（8）、按照上级要求组织项目的车辆年检和驾驶人员的年审、安全驾驶员的评选工作。（9）、负责安全事故的处理，发生事故上报及时、准确，坚持三不放过的原则。（10）、负责项目的劳动保护工作，对劳动防护用品、用具的使用进行检查监督和治安综合治理的具体工作。（11）、组织编制和实施安保措施计划和对职工定期进行身体健康检查计划。（12）、组织项目特种作业，高温、高空、尘毒作业人员定期体检，建立台帐。4、施工准备施工前的准备工作直接关系到施工人员、材料、设备的顺利进场，工作面的迅速展开，若处理不当，将严重影响后期工作，影响整个工程迅速展开，若处理不当，将严重影响后期工作，影响整个工程的施工进度计划，因此我公司极为慎重考虑安排施工准备工作。做到准备充分，使工程有条不紊的进行开展。本工程投标后中标单位的施工准备期较短，我公司根据这一现实情况，在本工程投标前，思想上高度重视，已经派专人负责了解当地的原材料供应、临时房搭设厂家等情况并达成了初步协议，组建了项目部，并由技术人员提早熟悉了图纸及现场情况，组织了劳动力班组，并选择优秀劳动力班组参加本工程施工，使自己的施工准备工作做好、做细。一旦我公司中标，可以迅速组织公司人力、物力、财力，在本工程要求的时间内展开施工，具体准备工作如下：4.1技术准备（1）、熟悉图纸，明确施工任务，编制详细的施工组织设计，学习有关技术标准及施工规范。（2）、会同甲方摸清施工场地周围原有地下管线埋设及古树名木的保护要求等情况，便于施工时采取保护措施，避免发生意外事故。（3）、做好各种原材料试验和砼、砂浆配合比的试验工作，并报监理方审批。（4）、施工前对测量仪器如全站仪、水准仪、经纬仪、钢尺进行校核。（5）、对建设单位所交付的每个控制点进行检查复核。（6）、按照施工需要加密控制网，为保证控制网的可靠性，应做到保护桩。主控点（或其护桩）均应稳固可靠，保留至工程结束。为防止差错，对主控点等重要标志至少由二组相互检查核对，并作出测量和检查核对记录。（7）、根据建设单位提供的水准点，建立施工临时水准点网，每50米设置一点，闭合差控制在±12（mm）（K：距离单位km）。（8）、实测成果经内业计算，须符合设计及测量规范要求，并上报监理方复核检测认可后，方能使用测量成果。4.2、物质准备4.2.1、材料准备施工材料对工程的施工质量、施工进度影响较大，材料申请计划应及时似出，并报材料供应部门以便能及时备料。材料备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则，材料选择是遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作，为工程的顺利进行创造必要的条件。本工程苗木众多，有乔木、灌木、草花、地被草坪等，所有苗木我单位根据以往的购苗网络和最新的市场调研，在各主要苗木产地择优选择苗木花圃商供应。苗木供应根据施工进度计划做到随种随到。根据施工进度计划，制定材料供应计划。所有用于本工程的材料，其货源都将申报监理单位批准，质量和性能均按相应的材料标准和试验规程进行性能试验和质量试验，不合格材料禁止用于本工程。材料准备按计划，并根据实际情况及时调整。4.2.2、机械设备准备我公司具有强大的机械装备实力。若业主选中我单位承建本工程，我们将充分发挥我单位这一优势，加大机械投入，提高整个工程的生产效率，争取保质保量完工。根据我单位现存机械装备实力，完全可以满足本工程施工要求。根据施工进度计划，并结合施工实际情况，作好机械配备计划并做好保养工作，详见主要施工机械计划表。4.2.3、质量检验仪器的配备根据施工现场的实际情况，对施